Stellen Sie in Dänemark über unseren Employer of Record (EOR) ein

Dänemarks einzigartige Position als skandinavische Nation mit einer robusten Wirtschaft und progressiven Sozialpolitiken macht es zu einem attraktiven Ziel für internationale Unternehmen. Wenn Unternehmen ihre Aktivitäten auf diesem Markt ausweiten möchten, stoßen sie oft auf komplexe regulatorische und beschäftigungsbezogene Herausforderungen. Hier kann ein Employer of Record (EOR) eine entscheidende Rolle spielen. Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Dieser Service ist besonders wertvoll für Unternehmen, die Mitarbeiter in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Einheit gegründet haben. Der EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber für Steuerzwecke, während das Kundenunternehmen die tägliche Kontrolle über die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters behält.

Wie funktioniert EOR?

Wenn ein Unternehmen beschließt, einen EOR-Service in Dänemark zu nutzen, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Dänemark einstellen möchte.
2. Der EOR geht eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen ein, um den Arbeitnehmer in ihrem Namen zu beschäftigen.
3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich:
   • Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
   • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
   • Sicherstellung der Einhaltung der dänischen Arbeitsgesetze und Vorschriften
   • Bereitstellung von obligatorischen Leistungen und Versicherungen
   • Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen und Visa, falls erforderlich
4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaktivitäten, Aufgaben und Leistungsmanagement des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen das Gehalt des Mitarbeiters zuzüglich zusätzlicher Gebühren für seine Dienstleistungen in Rechnung.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in Dänemark bietet internationalen Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Dänemark aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein kann.
2. Compliance-Sicherung: EORs sind mit den dänischen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Arbeitsstandards bestens vertraut und stellen sicher, dass das Kundenunternehmen alle lokalen Anforderungen erfüllt.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung helfen EORs, Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Dänemark zu schützen.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, den dänischen Markt zu testen oder für kurzfristige Projekte einzustellen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
5. Kosteneffizienz: Für Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern in Dänemark einstellen, kann die Nutzung eines EOR kostengünstiger sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit.
6. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen an den EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele auf dem dänischen Markt konzentrieren.
7. Expertenwissen über den lokalen Markt: EORs bieten wertvolle Einblicke in die dänische Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen, die für erfolgreiche Operationen im Land entscheidend sein können.

Im Kontext von Dänemarks komplexem regulatorischem Umfeld und starkem Fokus auf Arbeitnehmerrechte kann ein EOR ein unschätzbarer Partner für internationale Unternehmen sein, die den dänischen Arbeitsmarkt effizient und konform navigieren möchten.

Dänemarks Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer hochqualifizierten Belegschaft, einer hohen Erwerbsbeteiligung und einem Engagement für die Work-Life-Balance. Der Schwerpunkt des Landes auf Bildung, kontinuierlicher Kompetenzentwicklung und Geschlechtergleichstellung trägt zu einem robusten und anpassungsfähigen Arbeitsmarkt bei. Mit einem bedeutenden Teil der Belegschaft im Dienstleistungssektor unterhält Dänemark auch eine starke Fertigungsbasis und einen wachsenden Technologiesektor.

Überblick über Arbeitsgesetze

Dänemarks Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig einen flexiblen Arbeitsmarkt zu erhalten. Wichtige Aspekte umfassen:

• Tarifverträge spielen eine entscheidende Rolle bei der Festlegung von Arbeitsbedingungen und Löhnen
• Mindestens 5 Wochen bezahlter Urlaub jährlich
• Großzügige Elternzeitregelungen
• Starker Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung
• Flexible Arbeitszeiten und -regelungen sind üblich

Kulturelle Überlegungen

Die dänische Arbeitskultur ist durch mehrere einzigartige Merkmale gekennzeichnet:

• Flache hierarchische Strukturen mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit
• Direkte und ehrliche Kommunikationsstile
• Starker Fokus auf Work-Life-Balance
• Hoher Wert auf Mitarbeiterautonomie und Eigeninitiative
• Konsensorientierte Entscheidungsprozesse
• Betonung von Gleichheit und Inklusivität am Arbeitsplatz

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Dänemark eine hochqualifizierte Belegschaft bietet, kann die direkte Einstellung einige Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften: Das Verständnis und die Einhaltung der dänischen Arbeitsgesetze können für ausländische Unternehmen kompliziert sein.
2. Sprachbarrieren: Obwohl viele Dänen Englisch sprechen, müssen einige rechtliche Dokumente und Kommunikationen möglicherweise auf Dänisch verfasst sein.
3. Hohe Arbeitskosten: Dänemark hat relativ hohe Löhne und zusätzliche Kosten wie obligatorische Rentenbeiträge.
4. Kulturelle Unterschiede: Die Anpassung an die dänische Arbeitskultur und den Managementstil kann für ausländische Unternehmen erhebliche Anpassungen erfordern.
5. Administrativer Aufwand: Die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen kann komplex und zeitaufwändig sein.
6. Strenge Kündigungsverfahren: Das dänische Recht bietet starken Schutz für Arbeitnehmer, was die Kündigung von Arbeitsverträgen erschwert.
7. Tarifverträge: Die Navigation in der Landschaft der Tarifverträge kann für ausländische Arbeitgeber kompliziert sein.
8. Anforderungen an Arbeitserlaubnisse: Für Nicht-EU-Bürger kann die Erlangung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse ein langwieriger und komplexer Prozess sein.

Das Verständnis dieser Herausforderungen ist entscheidend für Unternehmen, die eine direkte Einstellung in Dänemark in Betracht ziehen. Viele Organisationen finden, dass die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record-Dienst helfen kann, diese Komplexitäten effizienter zu bewältigen.

Dänemarks Lohn- und Steuersystem ist bekannt für seine umfassende Sozialstruktur und progressive Besteuerung. Das Land hält ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung umfangreicher öffentlicher Dienstleistungen und der Sicherstellung einer fairen Verteilung der Steuerlast. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer spielen entscheidende Rollen bei der Beitragsleistung zu diesem System, mit spezifischen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Dänemark sind für mehrere Beiträge zum Sozialversicherungssystem und spezielle Steuern verantwortlich. Diese Beiträge helfen, verschiedene Sozialprogramme und Dienstleistungen zu finanzieren.

Sozialversicherungsbeiträge

Während die Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitgeber in Dänemark im Vergleich zu anderen europäischen Ländern relativ bescheiden sind, bilden sie dennoch einen wesentlichen Bestandteil des Systems:

• ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente): Dieses obligatorische Rentensystem erfordert von Arbeitgebern, einen festen Betrag pro Vollzeitbeschäftigten jährlich beizutragen. Ab 2024 beträgt der jährliche Beitrag DKK 2.376.
• Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung: Arbeitgeber müssen möglicherweise geringfügige Beiträge zu diesen Versicherungssystemen leisten, die in der Regel als kleiner Prozentsatz des Gehalts eines Mitarbeiters berechnet werden.

Spezielle Lohnsteuer des Arbeitgebers (A-skat)

Abhängig von der Branche und der Größe des Unternehmens können Arbeitgeber einer zusätzlichen Lohnsteuer unterliegen, die als A-skat bekannt ist:

• Diese Steuer gilt hauptsächlich für Sektoren wie Bauwesen, Reinigung, Transport, Fertigung und Landwirtschaft.
• Der A-skat-Satz variiert je nach spezifischem Sektor und kann für einige Unternehmen einen erheblichen Beitrag darstellen.

Melde- und Zahlungspflichten

Arbeitgeber müssen:

• Die entsprechenden Beiträge und Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter berechnen und einbehalten.
• Diese Beträge in der Regel monatlich an die dänische Steuerbehörde überweisen.
• Sich über branchenspezifische Beiträge informieren, die für ihren Sektor gelten könnten.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Dänemark leisten durch verschiedene Abzüge von ihren Gehältern einen erheblichen Beitrag zum Steuer- und Sozialversicherungssystem.

Einkommensteuer

Das dänische Einkommensteuersystem ist progressiv und besteht aus mehreren Komponenten:

• Arbeitsmarktsteuer (Arbejdsmarkedsbidrag – AM): Ein Pauschalsatz von 8%, der von allen Einkünften abgezogen wird.
• Kommunale Einkommensteuer: Durchschnittlich etwa 25%, wobei der genaue Satz je nach Gemeinde variiert.
• Staatliche Einkommensteuern: Höhere Einkommensbezieher unterliegen zusätzlichen "Spitzensteuern", die bei verschiedenen Einkommensschwellen greifen und etwa 15% betragen.
• Kirchensteuer: Mitglieder der Dänischen Volkskirche zahlen eine zusätzliche Steuer, die durchschnittlich etwa 0,7% beträgt.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zum ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente) System. Der aktuelle jährliche Beitrag für Arbeitnehmer beträgt DKK 2.376 (2024), der in der Regel in kleineren Beträgen über das Jahr verteilt abgezogen wird.

Steuerkarte und Einbehaltung

Arbeitnehmer stellen ihrem Arbeitgeber eine Steuerkarte (forskudsskatteopkrævning) zur Verfügung, die bestimmt, wie viel Steuer basierend auf dem erwarteten Einkommen und den Freibeträgen einbehalten werden soll. Dieses System hilft sicherzustellen, dass der richtige Steuerbetrag im Laufe des Jahres abgezogen wird.

Besondere Überlegungen für ausländische Einwohner

Ausländische Staatsangehörige, die in Dänemark arbeiten, können für einen begrenzten Zeitraum für ein spezielles Expatriate-Steuersystem in Frage kommen, was möglicherweise zu einer reduzierten Steuerlast führt. Dies kann eine attraktive Option für internationale Talente sein, die Arbeitsmöglichkeiten in Dänemark in Betracht ziehen.

Das Verständnis dieser Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge ist entscheidend für beide Parteien, um das dänische Lohn- und Steuersystem effektiv zu navigieren. Auch wenn das System auf den ersten Blick komplex erscheinen mag, unterstützt es Dänemarks umfassende Sozialstruktur und trägt zum hohen Lebensstandard des Landes bei.

Dänemark ist bekannt für sein umfassendes Sozialversicherungssystem, das sich durch ein robustes Set von Mitarbeiterleistungen auch am Arbeitsplatz erstreckt. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig, sorgt für die Einhaltung der dänischen Arbeitsgesetze und bietet wertvolle Unterstützung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität des dänischen Leistungssystems navigieren, sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig wettbewerbsfähige Pakete anbieten, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Obligatorische Leistungen

Das dänische Gesetz schreibt mehrere wesentliche Leistungen für Arbeitnehmer vor, darunter:

• Bezahlter Urlaub und Ferien: Mindestens 5 Wochen (25 Arbeitstage) bezahlter Jahresurlaub pro Jahr
• Krankheitsurlaub: Volle Bezahlung für die ersten 2 Wochen des Krankheitsurlaubs, vorbehaltlich bestimmter Beschäftigungsbedingungen
• Elternurlaub: Ein großzügiges System, das 52 Wochen gemeinsamen Urlaub für beide Elternteile bietet
• Arbeitsunfallversicherung: Obligatorische Deckung für arbeitsbedingte Unfälle und Krankheiten

Optionale Leistungen

Um ihr Mitarbeiterwertversprechen zu verbessern, bieten viele dänische Unternehmen zusätzliche Leistungen wie:

• Private Krankenversicherung: Ergänzende Deckung zum öffentlichen Gesundheitssystem
• Invaliditätsversicherung/Einkommensschutz: Zusätzliche finanzielle Sicherheit im Falle einer Invalidität
• Schwere Krankheiten und Lebensversicherung: Oft als Teil umfassender Altersvorsorgepläne enthalten
• Flexible Arbeitszeiten: Förderung der Work-Life-Balance und Mitarbeiterzufriedenheit
• Pendlerzulage: Finanzielle Unterstützung für Transportkosten
• Mobiltelefon-/Internetzulage: Erleichterung der arbeitsbezogenen Kommunikation
• Fitnessmitgliedschaften: Unterstützung der Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden
• Karriereentwicklungszulage: Investition in das Wachstum und die Fähigkeiten der Mitarbeiter
• Hardware und Telefon: Bereitstellung notwendiger Arbeitsausrüstung, manchmal mit Premium-Optionen
• Boni: Leistungsbasierte Anreize zur Motivation und Belohnung der Mitarbeiter
• Kantinenservice: Subventionierte Mahlzeiten vor Ort für größere Arbeitgeber

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen obligatorischen und optionalen Leistungen können Unternehmen in Dänemark attraktive Vergütungspakete schaffen, die den vielfältigen Bedürfnissen ihrer Belegschaft gerecht werden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten.

Dänemarks Arbeitsgesetze priorisieren die Arbeitsplatzsicherheit und faire Behandlung von Arbeitnehmern, was sich in den Kündigungs- und Offboarding-Prozessen des Landes widerspiegelt. Diese Verfahren sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, während sie den Arbeitgebern ermöglichen, notwendige Personalentscheidungen zu treffen. Lassen Sie uns die wichtigsten Aspekte dieses Prozesses in Dänemark erkunden.

Kündigungsfristen

In Dänemark sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verpflichtet, eine Kündigungsfrist einzuhalten, bevor das Arbeitsverhältnis beendet wird. Die Kündigungsfrist variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers:

• Für Arbeitnehmer mit weniger als 6 Monaten Betriebszugehörigkeit beträgt die Kündigungsfrist 1 Monat.
• Für diejenigen mit 6 Monaten bis 3 Jahren Betriebszugehörigkeit sind es 3 Monate.
• Arbeitnehmer mit 3-6 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine Kündigungsfrist von 4 Monaten.
• Diejenigen mit 6-9 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine Kündigungsfrist von 5 Monaten.
• Arbeitnehmer mit über 9 Jahren Betriebszugehörigkeit haben Anspruch auf eine Kündigungsfrist von 6 Monaten.

Arbeitnehmer hingegen müssen in der Regel unabhängig von ihrer Betriebszugehörigkeit eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten.

Gesetzliche Gründe für eine Kündigung

Im Gegensatz zu einigen Ländern mit "at-will"-Beschäftigung müssen dänische Arbeitgeber gültige Gründe für die Kündigung eines Arbeitnehmers haben. Diese Gründe fallen typischerweise in drei Kategorien:

1. Entlassung: Wenn wirtschaftliche Bedingungen oder eine Umstrukturierung am Arbeitsplatz eine Position überflüssig machen.
2. Verhalten des Arbeitnehmers: Dazu gehören schwerwiegende Vertragsverletzungen, unzureichende Arbeitsleistung oder schwerwiegendes Fehlverhalten.
3. Unfähigkeit: Langfristige Krankheit oder Behinderung, die die Fähigkeit eines Arbeitnehmers erheblich beeinträchtigt, seine Arbeitsaufgaben zu erfüllen.

Der Kündigungsprozess

Bevor Arbeitgeber aus Gründen des Verhaltens oder der Unfähigkeit zur Kündigung greifen, wird allgemein erwartet, dass sie:

1. Dem Arbeitnehmer Verwarnungen aussprechen.
2. Gelegenheiten zur Verbesserung bieten.
3. Den Prozess und die Gründe für die Kündigung dokumentieren.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Arbeitnehmer eine faire Chance haben, etwaige Probleme zu beheben, bevor sie mit einer Kündigung konfrontiert werden.

Abfindung und zusätzliche Überlegungen

Während Dänemark keine gesetzlichen Anforderungen an Abfindungen hat, können einige Tarifverträge oder individuelle Arbeitsverträge Abfindungsregelungen enthalten. Es ist wichtig, diese Dokumente während des Offboarding-Prozesses zu überprüfen. Weitere zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Probezeiten, die möglicherweise kürzere Kündigungsfristen haben.
• Fälle von grobem Fehlverhalten, die eine sofortige Kündigung ohne Kündigungsfrist ermöglichen könnten.
• Das Recht des Arbeitnehmers, unfaire Kündigungen durch Gewerkschaften oder das Arbeitsgerichtssystem anzufechten.

Indem Arbeitgeber diese Richtlinien verstehen und befolgen, können sie den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Dänemark navigieren, während sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und die Rechte der Arbeitnehmer respektieren.

Dänemark, mit seiner hohen Lebensqualität und dem florierenden Arbeitsmarkt, zieht viele ausländische Arbeitskräfte an. Allerdings kann es komplex sein, sich in den Anforderungen für Visa und Arbeitserlaubnisse zurechtzufinden. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was ausländische Arbeitskräfte wissen müssen:

EU/EWR-Bürger

Bürger der EU/EWR-Länder und der Schweiz genießen die Freizügigkeit innerhalb Dänemarks:

• Kein Visum oder Arbeitserlaubnis erforderlich
• Müssen sich bei den lokalen Behörden registrieren, wenn sie länger als 3 Monate bleiben
• Müssen eine Registrierungsbescheinigung (EU-Aufenthaltsdokument) erhalten

Nicht-EU/EWR-Bürger

Für Personen außerhalb der EU/EWR ist der Prozess umfangreicher:

Arbeitserlaubnis

• Erforderlich für die meisten Nicht-EU/EWR-Bürger
• In der Regel an ein spezifisches Jobangebot gebunden
• Der Arbeitgeber leitet oft den Antragsprozess ein

Visum

• Kann je nach Nationalität erforderlich sein
• Kurzzeitvisa (bis zu 90 Tage) für einige Zwecke verfügbar
• Langzeitvisa notwendig für längere Arbeitsperioden

Aufenthaltserlaubnis

• Obligatorisch für Aufenthalte über 90 Tage
• Oft mit dem Antrag auf Arbeitserlaubnis kombiniert
• Verschiedene Programme verfügbar (z.B. Fast-Track-Programm, Positivliste-Programm)

Wichtige Punkte zu beachten

• Beginnen Sie den Antragsprozess frühzeitig
• Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente in Ordnung sind
• Einige Positionen erfordern möglicherweise die Anerkennung ausländischer Qualifikationen
• Bestimmte Sektoren haben spezifische Regeln oder Quoten
• Familienmitglieder können möglicherweise Aufenthaltserlaubnisse erhalten

Die Navigation durch das dänische Visa- und Arbeitserlaubnissystem kann herausfordernd sein, aber mit sorgfältiger Planung und Einhaltung der Vorschriften können sich ausländische Arbeitskräfte erfolgreich in diesem skandinavischen Land etablieren. Es wird immer empfohlen, sich mit den dänischen Einwanderungsbehörden in Verbindung zu setzen oder professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um die Einhaltung der neuesten Anforderungen sicherzustellen.