Stellen Sie in Chile über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen oder komplexe internationale Arbeitsgesetze navigieren zu müssen. Für ein Land wie Chile, mit seiner einzigartigen Geografie, reichen Geschichte und wachsenden Wirtschaft, kann ein EOR eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung internationaler Geschäftsoperationen und der Förderung des Wirtschaftswachstums spielen. Indem sie den Prozess der Einstellung lokaler Talente vereinfachen, helfen EORs ausländischen Unternehmen, auf Chiles qualifizierte Arbeitskräfte zuzugreifen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell arbeitet durch eine Reihe von miteinander verbundenen Schritten:

1. Kundenpartnerschaft: Ein Unternehmen (der Kunde) geht eine Partnerschaft mit einem EOR ein, um Mitarbeiter in Chile einzustellen.
2. Arbeitsvertrag: Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber der Arbeitnehmer in Chile und übernimmt alle formellen Beschäftigungspapiere.
3. Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen.
4. Compliance: Der EOR stellt die Einhaltung der chilenischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und anderer rechtlicher Anforderungen sicher.
5. HR-Unterstützung: Der EOR bietet laufende HR-Dienstleistungen an, wie das Management von Urlaub, Leistungen und die Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen.
6. Kundenanweisung: Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, behält das Kundenunternehmen die Kontrolle über die täglichen Arbeiten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Chile bietet zahlreiche Vorteile für internationale Unternehmen:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Chile etablieren, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Garantie: EORs haben fundierte Kenntnisse der chilenischen Arbeitsgesetze, was volle Compliance sicherstellt und rechtliche Risiken minimiert.
3. Kosteneffektiv: Die Nutzung eines EOR ist oft wirtschaftlicher als die Gründung und Unterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für kleinere Betriebe.
4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft leicht vergrößern oder verkleinern, ohne die Komplexität lokaler Einstellungs- und Entlassungsprozesse.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die chilenische Geschäftskultur und helfen Unternehmen, lokale Gepflogenheiten und Praktiken zu navigieren.
6. Risikominderung: Indem sie die rechtlichen Arbeitgeberverantwortlichkeiten übernehmen, schützen EORs Kundenunternehmen vor vielen beschäftigungsbezogenen Haftungen.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Mit dem EOR, der administrative Aufgaben übernimmt, können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele im chilenischen Markt konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs erleichtern den Zugang zu Chiles vielfältiger und qualifizierter Arbeitskraft, von Technikprofis in Santiago bis hin zu Spezialisten in verschiedenen Branchen im ganzen Land.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen effektiv auf Chiles dynamische Wirtschaft zugreifen, von der mineralreichen Atacama-Wüste bis zu den geschäftigen Handelszentren von Santiago und Valparaíso, während sie das einzigartige kulturelle und regulatorische Umfeld des Landes mit Zuversicht navigieren.

Chiles Beschäftigungslandschaft ist durch eine vielfältige und sich entwickelnde Belegschaft gekennzeichnet, mit einem wachsenden Dienstleistungssektor und einem starken Fokus auf Bildung. Der Arbeitsmarkt des Landes wird durch demografische Veränderungen, eine zunehmende weibliche Beteiligung und einen stetigen Zustrom von Einwanderern beeinflusst. Obwohl Chile relativ hohe Bildungsabschlüsse vorweisen kann, stehen bestimmte Fachsektoren vor Herausforderungen und passen sich der sich wandelnden Arbeitswelt an.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Chiles Arbeitsgesetze bieten einen umfassenden Rahmen zum Schutz der Rechte der Arbeitnehmer und zur Regulierung von Beschäftigungsverhältnissen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine Standard-Arbeitswoche von 45 Stunden
• Obligatorische Überstundenvergütung
• 15 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub
• Bestimmungen zu Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Strenge Vorschriften zur Kündigung und Abfindung
• Tarifverhandlungsrechte für Gewerkschaften

Diese Gesetze zielen darauf ab, den Arbeitnehmerschutz mit der Flexibilität der Arbeitgeber in Einklang zu bringen, obwohl einige Unternehmen sie im Vergleich zu anderen Ländern der Region als relativ streng empfinden.

Kulturelle Überlegungen

Die chilenische Arbeitskultur ist stark vom Konzept des „Personalismo“ und traditionellen Werten beeinflusst:

• Beziehungsaufbau ist entscheidend, bevor Geschäfte getätigt werden
• Indirekte Kommunikation wird bevorzugt, um Harmonie zu bewahren
• Respekt vor Hierarchie und formellen Titeln ist wichtig, besonders bei ersten Begegnungen
• Familiäre Verpflichtungen werden hoch geschätzt und können sich auf Arbeitszeiten auswirken
• Die Arbeitszeiten neigen dazu, länger zu sein, oft mit einer Mittagspause

Jüngere Generationen bewegen sich jedoch allmählich in Richtung ausgewogenerer Arbeitspraktiken und flacherer Organisationsstrukturen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber stehen vor mehreren Herausforderungen bei der direkten Einstellung in Chile:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch das komplexe rechtliche Rahmenwerk kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein.
2. Sprachbarriere: Obwohl die Englischkenntnisse besser werden, bleibt Spanisch die Hauptsprache für Geschäfte.
3. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur sind entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung und Bindung.
4. Fachkräftemangel: Bestimmte Sektoren, insbesondere in den MINT-Bereichen, haben einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften.
5. Regionale Unterschiede: Beschäftigungspraktiken und Merkmale der Belegschaft können in verschiedenen Regionen Chiles variieren.
6. Verändernde demografische Merkmale der Belegschaft: Eine alternde Bevölkerung und eine zunehmende weibliche Beteiligung erfordern anpassungsfähige Einstellungsstrategien.
7. Informelle Beschäftigung: Die Präsenz informeller Arbeit in bestimmten Sektoren kann den Einstellungsprozess erschweren.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der chilenischen Beschäftigungslandschaft können Unternehmen die Herausforderungen und Chancen der Einstellung in diesem dynamischen südamerikanischen Markt besser meistern.

Chiles Lohn- und Steuersystem ist umfassend und umfasst verschiedene Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zur Finanzierung der sozialen Sicherheit, der Gesundheitsversorgung und anderer wesentlicher Dienstleistungen. Dieses System gewährleistet ein robustes soziales Sicherheitsnetz und deckt gleichzeitig die finanziellen Bedürfnisse der Regierung. Das Verständnis der Feinheiten von Lohnabrechnung und Steuern in Chile ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften und eine ordnungsgemäße Finanzplanung sicherzustellen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Chile spielen eine bedeutende Rolle bei der Finanzierung des sozialen Sicherheitssystems des Landes durch verschiedene obligatorische Beiträge. Diese Beiträge sind darauf ausgelegt, den Arbeitnehmern wesentliche Leistungen und Schutz zu bieten.

Beiträge zur Pensionskasse

Arbeitgeber sind verpflichtet, zu den individuellen Pensionsfonds ihrer Arbeitnehmer beizutragen, die von privaten Pensionskassenverwaltern, den sogenannten AFPs (Administradoras de Fondos de Pensiones), verwaltet werden. Der Beitragssatz kann je nach der vom Arbeitnehmer gewählten spezifischen AFP variieren.

Beiträge zur Krankenversicherung

Arbeitgeber müssen Beiträge zur Krankenversicherung ihrer Arbeitnehmer leisten. Die Beitragshöhe hängt davon ab, ob der Arbeitnehmer im Nationalen Gesundheitsfonds (FONASA) oder in einem privaten Krankenversicherungssystem (ISAPRE) eingeschrieben ist. Die Sätze können zwischen diesen beiden Optionen variieren.

Arbeitslosenversicherung

Ein Teil des Arbeitgeberbeitrags fließt in die Arbeitslosenversicherung, die im Falle eines Arbeitsplatzverlustes ein Sicherheitsnetz für die Arbeitnehmer bietet.

Berufsunfallversicherung

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Versicherung für arbeitsbedingte Unfälle und Krankheiten zu decken, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer im Falle von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten geschützt sind.

Variable Sätze und Überlegungen

Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Sätze für diese Beiträge je nach Faktoren wie der gewählten AFP, ISAPRE und den Versicherungsanbietern variieren können. Arbeitgeber sollten über Änderungen der Beitragssätze informiert bleiben und sich mit Steuerberatern oder Sozialversicherungsbehörden über die aktuellsten Informationen beraten.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Chile haben ebenfalls mehrere obligatorische Abzüge von ihren Gehältern, die zu verschiedenen sozialen Sicherungs- und Steuerverpflichtungen beitragen.

Einkommensteuer

Der primäre Steuerabzug für Arbeitnehmer ist die Einkommensteuer, bekannt als Impuesto Único de Segunda Categoría. Diese Steuer wird auf der Grundlage einer progressiven Tarifstruktur von den Gehältern einbehalten, was bedeutet, dass Besserverdienende einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens an Steuern zahlen.

Beiträge zur Pensionskasse

Arbeitnehmer sind verpflichtet, zu ihren individuellen Pensionsfonds beizutragen, die von AFPs verwaltet werden. Dies stellt sicher, dass Arbeitnehmer während ihrer gesamten Karriere für ihre Rente sparen.

Beiträge zur Krankenversicherung

Ein obligatorischer Abzug von 7 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers erfolgt für Krankenversicherungsbeiträge. Dieser geht entweder an FONASA oder eine ISAPRE, je nach der Wahl des Krankenversicherungsanbieters des Arbeitnehmers.

Arbeitslosenversicherung

Ein kleiner Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers wird für die Arbeitslosenversicherung abgezogen, was den Beitrag des Arbeitgebers zu diesem Fonds ergänzt.

Zusätzliche Abzüge

Arbeitnehmer können weitere Abzüge von ihren Gehältern haben, wie z.B. Gewerkschaftsbeiträge (falls zutreffend) oder freiwillige zusätzliche Beiträge zu ihren Pensionsfonds.

Steuerfreibeträge und Überlegungen

Es ist erwähnenswert, dass Arbeitnehmer möglicherweise für bestimmte Steuerfreibeträge oder Abzüge in Frage kommen, die ihre gesamte Steuerbelastung verringern könnten. Darüber hinaus unterliegen alle Beitragssätze und Steuerstrukturen potenziellen Änderungen, daher ist es ratsam, dass Arbeitnehmer über Aktualisierungen des Steuersystems informiert bleiben.

Das Verständnis dieser Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge ist für beide Parteien unerlässlich, um das Lohn- und Steuersystem in Chile effektiv zu navigieren. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die richtigen Beiträge im Namen ihrer Arbeitnehmer leisten, während Arbeitnehmer sich der Abzüge von ihren Gehältern und möglicher Steuervergünstigungen, für die sie in Frage kommen könnten, bewusst sein sollten.

Chile bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das sicherstellt, dass Arbeitnehmer wesentliche Schutzmaßnahmen und Unterstützung erhalten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, während Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der chilenischen Arbeitsvorschriften problemlos bewältigen und ihren Mitarbeitern die erforderlichen Leistungen sowie optionale Vergünstigungen bieten, die die Arbeitszufriedenheit und Produktivität steigern.

Gesetzliche Leistungen

Das chilenische Arbeitsrecht schreibt mehrere Leistungen für alle Arbeitnehmer vor, darunter:

• Sozialversicherungsbeiträge, die Renten, Gesundheitsversorgung und Invaliditätsversicherung abdecken
• 15 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub für Arbeitnehmer mit mehr als einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen
• Krankheitsurlaub mit entsprechender ärztlicher Bescheinigung
• 30 Wochen bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub für neue Eltern
• Arbeitslosenversicherung zur finanziellen Unterstützung bei Arbeitsplatzverlust
• Unfallversicherung für arbeitsbedingte Unfälle oder Krankheiten
• COVID-19-Krankenversicherung für Mitarbeiter, die teilweise oder vollständig vor Ort arbeiten

Optionale Leistungen

Viele chilenische Unternehmen bieten zusätzliche Vergünstigungen an, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten:

• Private Krankenversicherungspläne mit erweiterten Deckungsoptionen
• Wellness-Programme, einschließlich Fitnessanlagen vor Ort oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Lebensversicherung mit Prämien, die teilweise oder vollständig vom Arbeitgeber übernommen werden
• Gewinnbeteiligungsprämien, um die Ziele der Mitarbeiter mit dem Unternehmenserfolg in Einklang zu bringen
• Flexible Arbeitsregelungen, wie z. B. Homeoffice-Optionen oder verdichtete Arbeitswochen
• Kinderbetreuungshilfe durch Zuschüsse oder Einrichtungen vor Ort
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Schulungsprogrammen und Bildungsstipendien
• Essensgutscheine oder Zuschüsse zur Unterstützung bei den Mittagessenskosten
• Fahrtkostenzuschüsse für Pendelkosten
• Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte oder -dienstleistungen

Durch das Angebot einer Mischung aus gesetzlichen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Chile attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen und gleichzeitig die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Chile ist ein entscheidender Aspekt der Beschäftigung, der sorgfältige Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und Arbeitnehmerrechte erfordert. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich, um einen reibungslosen Übergang und die Einhaltung der chilenischen Arbeitsgesetze zu gewährleisten. In Chile wird die Beendigung eines Arbeitsvertrags durch spezifische Vorschriften im chilenischen Arbeitsgesetzbuch geregelt. Diese Vorschriften bieten einen Rahmen für eine rechtmäßige Kündigung, einschließlich Gründen wie betriebliche Erfordernisse, Fehlverhalten des Arbeitnehmers, Vertragsablauf und gegenseitiges Einvernehmen.

Kündigungsfristen

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, den Vertrag eines Arbeitnehmers zu kündigen, muss er in der Regel eine schriftliche Kündigungsfrist im Voraus einhalten. Die Standardkündigungsfrist in Chile beträgt 30 Tage, was dem Arbeitnehmer Zeit gibt, sich auf den Übergang vorzubereiten. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel:

1. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer ohne Kündigungsfrist entlassen.
2. Wenn ein Arbeitgeber beschließt, auf die Kündigungsfrist zu verzichten, muss er den Arbeitnehmer mit einem Monatsgehalt entschädigen.

Abfindung

Die chilenischen Arbeitsgesetze stellen sicher, dass Arbeitnehmer unter bestimmten Umständen eine Abfindung erhalten. Die Abfindungsansprüche variieren je nach Kündigungsgrund:

1. Bei Kündigungen aufgrund betrieblicher Erfordernisse oder unfreiwilliger Beendigung haben Arbeitnehmer Anspruch auf ein Monatsgehalt für jedes Dienstjahr, mit einer Obergrenze von 11 Monatsgehältern.
2. Andere Kündigungsgründe können je nach spezifischem Grund eine Abfindung erfordern oder nicht.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Chile umfasst typischerweise mehrere Schritte, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

1. Schriftliche Kündigung mit Angabe des Kündigungsgrundes bereitstellen.
2. Abfindung berechnen und vorbereiten, falls zutreffend.
3. Durchführung eines Exit-Interviews, um Feedback zu sammeln und Bedenken anzusprechen.
4. Rückgabe von Firmeneigentum wie Laptops, Zugangskarten und anderer Ausrüstung.
5. Aktualisierung interner Systeme und Widerruf des Zugangs zu Firmenkonten und -ressourcen.
6. Bereitstellung notwendiger Dokumente, einschließlich eines Empfehlungsschreibens, falls angemessen.

Wichtige Überlegungen

Beim Navigieren des Kündigungs- und Offboarding-Prozesses in Chile ist es wichtig, Folgendes zu beachten:

1. Tarifverträge können zusätzliche Leistungen oder Kündigungsgründe bieten.
2. Bestimmte Arbeitnehmerkategorien, wie schwangere Frauen und Gewerkschaftsvertreter, haben zusätzlichen Kündigungsschutz.
3. Arbeitgeber müssen die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherstellen, um potenzielle Streitigkeiten oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Durch das Verständnis und Befolgen dieser Richtlinien können Arbeitgeber den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Chile mit Zuversicht navigieren und einen respektvollen und gesetzeskonformen Übergang für ihre Mitarbeiter gewährleisten.

Chiles lebhafte Wirtschaft und atemberaubende Landschaften machen es zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte. Allerdings kann die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Arten von Arbeitsvisa

Chile bietet mehrere Visaoptionen für ausländische Arbeitskräfte:

1. Temporäres Arbeitsvisum: Gültig für bis zu zwei Jahre und um weitere zwei Jahre verlängerbar.
2. Arbeitsvertragsvisum: An einen bestimmten Arbeitgeber gebunden und bis zu zwei Jahre gültig.
3. Berufs-/Technikervisum: Für hochqualifizierte Arbeitskräfte, gültig für bis zu ein Jahr.

Anforderungen für Arbeitserlaubnisse

Um eine Arbeitserlaubnis in Chile zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Ein gültiges Jobangebot von einem chilenischen Arbeitgeber
• Einen unterzeichneten Arbeitsvertrag
• Nachweis über Qualifikationen und Berufserfahrung
• Ein sauberes Führungszeugnis
• Gültiger Reisepass
• Visumantragsformular und Fotos

Antragsprozess

1. Beantragen Sie das entsprechende Visum bei einem chilenischen Konsulat in Ihrem Heimatland.
2. Nach Genehmigung reisen Sie nach Chile ein und registrieren sich bei der Internationalen Polizei.
3. Beantragen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Ankunft eine chilenische Identitätskarte (Cédula de Identidad).

Wichtige Überlegungen

• Die Bearbeitungszeiten können variieren, daher sollten Sie lange vor Ihrem geplanten Startdatum einen Antrag stellen.
• Einige Visa erlauben es Ihnen, Angehörige mitzubringen, aber zusätzliche Dokumentation kann erforderlich sein.
• Bestimmte Berufe müssen möglicherweise ihre Abschlüsse oder Zertifikate in Chile validieren lassen.

Die Navigation durch Chiles Arbeitsvisa- und Erlaubnisanforderungen kann herausfordernd sein. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Employer of Record wie Rivermate kann den Prozess vereinfachen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherstellen, während Sie sich auf Ihre neue Rolle in diesem wunderschönen südamerikanischen Land konzentrieren.