Stellen Sie in Weißrussland über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Belarus kann ein EOR besonders nützlich für ausländische Unternehmen sein, die die qualifizierte Arbeitskraft des Landes nutzen oder ihre Aktivitäten in Osteuropa ausweiten möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexitäten der belarussischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken effizienter navigieren.

Wie funktioniert EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch eine Reihe von Schritten:

1. Auswahl des Kundenunternehmens: Ein Unternehmen wählt einen EOR-Anbieter mit Expertise im Zielland, in diesem Fall Belarus.
2. Einstellung von Mitarbeitern: Das Kundenunternehmen wählt die Kandidaten aus, die es in Belarus einstellen möchte.
3. Arbeitsvertrag: Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber der ausgewählten Kandidaten und erstellt und unterzeichnet konforme Arbeitsverträge.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung: Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialbeiträge gemäß den belarussischen Vorschriften.
5. HR-Unterstützung: Der EOR übernimmt tägliche HR-Aufgaben, sorgt für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und kümmert sich um Mitarbeiteranliegen.
6. Berichterstattung und Compliance: Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Berichte an die belarussischen Behörden und sorgt für rechtliche Compliance.

Während dieses Prozesses behält das Kundenunternehmen die Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und das Leistungsmanagement der Mitarbeiter.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Belarus bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Belarus etablieren, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherung: EORs sind mit den belarussischen Arbeitsgesetzen vertraut und stellen sicher, dass alle Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen den lokalen Vorschriften entsprechen.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Arbeitgeberverantwortung schützt der EOR das Kundenunternehmen vor potenziellen Compliance-Risiken und Haftungen.
4. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann wirtschaftlicher sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für kleinere Operationen oder kurzfristige Projekte.
5. Fokus auf das Kerngeschäft: Da der EOR die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung übernimmt, kann sich das Kundenunternehmen auf seine primären Geschäftsaktivitäten und das Mitarbeitermanagement konzentrieren.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die belarussische Geschäftskultur, Arbeitsmarkttrends und Best Practices für Mitarbeiterengagement.
7. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft problemlos vergrößern oder verkleinern, ohne die Komplexitäten, die mit direkter Einstellung und Kündigung in einem fremden Land verbunden sind.
8. Unterstützung der globalen Mobilität: Für Unternehmen, die Mitarbeiter nach Belarus oder aus Belarus verlegen möchten, kann ein EOR den Prozess erleichtern und die Einhaltung von Einwanderungsgesetzen und Arbeitserlaubnisanforderungen sicherstellen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen die einzigartigen Herausforderungen und Chancen des belarussischen Marktes effektiv navigieren, während sie sich auf ihre Kernziele und Wachstumsstrategien konzentrieren.

Belarus, ein Land in Osteuropa, bietet eine einzigartige Beschäftigungslandschaft, die durch seine Geschichte, Demografie und Wirtschaftsstruktur geprägt ist. Die Arbeitskräfte sind gut ausgebildet, mit einer hohen Alphabetisierungsrate und einem starken Fokus auf technische und berufliche Fähigkeiten. Das Land steht jedoch vor Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung und einer schrumpfenden jüngeren Arbeitskraft.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Belarus verfügt über ein umfassendes Set von Arbeitsgesetzen, die die Beschäftigungsverhältnisse regeln. Das Arbeitsgesetzbuch der Republik Belarus ist die primäre Gesetzgebung, die die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer festlegt. Wichtige Aspekte der Arbeitsgesetze sind:

• Die Standardarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub
• Überstunden sind erlaubt, müssen jedoch zu höheren Sätzen vergütet werden
• Es gibt strenge Vorschriften bezüglich der Beendigung von Arbeitsverträgen
• Tarifverträge spielen eine bedeutende Rolle in den Arbeitsbeziehungen

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der kulturellen Nuancen von Belarus ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsverhältnisse:

• Hierarchie und Respekt vor Autorität sind in belarussischen Arbeitsplätzen wichtig
• Die Kommunikation neigt dazu, formell zu sein, insbesondere bei ersten Begegnungen
• Ein direkter Kommunikationsstil ist üblich, was von Außenstehenden als schroff empfunden werden kann
• Die Work-Life-Balance kann herausfordernd sein, da oft lange Arbeitszeiten erwartet werden
• Der Aufbau persönlicher Beziehungen und Vertrauen ist in geschäftlichen Umgebungen entscheidend
• Geschlechterrollen am Arbeitsplatz können immer noch traditionelle Werte widerspiegeln

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber, die eine direkte Einstellung in Belarus in Betracht ziehen, können vor mehreren Herausforderungen stehen:

1. Bürokratische Hürden: Der Prozess der Einstellung und Registrierung von Mitarbeitern kann aufgrund umfangreicher Bürokratie und Vorschriften komplex und zeitaufwändig sein.
2. Sprachbarrieren: Obwohl viele Fachleute Englisch sprechen, sind offizielle Dokumentationen und die Kommunikation mit Behörden typischerweise auf Belarussisch oder Russisch.
3. Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Feinheiten der belarussischen Arbeitsgesetze kann für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.
4. Kulturelle Anpassung: Die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Managementstile kann erhebliche Anstrengungen und Verständnis erfordern.
5. Talentbindung: In bestimmten Sektoren mit einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann die Bindung qualifizierter Mitarbeiter herausfordernd sein.
6. Compliance-Risiken: Die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerbestimmungen und Sozialversicherungsanforderungen kann für ausländische Unternehmen komplex sein.
7. Wirtschaftliche Unsicherheiten: Die wirtschaftliche Lage des Landes und potenzielle geopolitische Faktoren können langfristige Einstellungsentscheidungen beeinflussen.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in Belarus können Unternehmen die Herausforderungen und Chancen der Einstellung in dieser osteuropäischen Nation besser navigieren.

Belarus hat ein einzigartiges Lohn- und Steuersystem, das Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern umfasst. Das System ist darauf ausgelegt, verschiedene Sozialleistungen zu unterstützen und eine stabile Belegschaft zu gewährleisten. Das Verständnis der Feinheiten von Lohn- und Steuerfragen in Belarus ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die lokalen Vorschriften einzuhalten und ihre finanziellen Verpflichtungen effektiv zu verwalten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Belarus sind für mehrere bedeutende Beiträge verantwortlich, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen und die lokalen Vorschriften einzuhalten:

Sozialversicherungsbeiträge (SSC)

Der bedeutendste Arbeitgeberbeitrag geht an den Sozialversicherungsfonds (SSF), der 34% des Bruttogehalts eines Mitarbeiters beträgt. Dieser Fonds unterstützt verschiedene staatlich bereitgestellte Sozialleistungen, einschließlich:

• Renten
• Krankengeld
• Invaliditätsleistungen

Einkommenssteuerabzug

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine pauschale Einkommenssteuer von 13% vom Gehalt ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Dieser einbehaltene Betrag muss in der Regel im folgenden Monat an die Steuerbehörden abgeführt werden.

Pflichtversicherung

Um Mitarbeiter vor Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten zu schützen, müssen Arbeitgeber Pflichtversicherungsprämien zahlen. Die Sätze für diese Prämien variieren zwischen 0,6% und 3,6%, abhängig von der Branche und den bewerteten Risikostufen.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

Arbeitgeber in Belarus haben auch andere lohnbezogene Verantwortlichkeiten:

• Monatliche Lohnabrechnung (einige Branchen können geteilte Zahlungen verwenden)
• Einreichung von Berichten bei den Steuerbehörden und dem Sozialversicherungsfonds
• Einhaltung spezifischer Fristen und Anforderungen, um Geldstrafen und Sanktionen zu vermeiden

Arbeitnehmerbeiträge

Während Arbeitgeber den Großteil der Steuerlast tragen, leisten auch Arbeitnehmer in Belarus Beiträge zu verschiedenen Fonds:

Einkommenssteuer

Arbeitnehmer unterliegen einem pauschalen Einkommenssteuersatz von 13%, der auf Basis ihres Bruttoeinkommens berechnet wird. Diese Steuer wird vom Arbeitgeber einbehalten und an die Steuerbehörden abgeführt.

Rentenversicherung

Arbeitnehmer zahlen 1% ihres Bruttogehalts in die Rentenversicherung ein. Dieser Betrag wird vom Arbeitgeber einbehalten und an den Sozialschutzfonds gezahlt.

Pflichtversicherung gegen arbeitsbedingte Verletzungen und Berufskrankheiten

Arbeitnehmer leisten auch Beiträge zur Pflichtversicherung gegen arbeitsbedingte Verletzungen und Berufskrankheiten. Der Beitragssatz variiert zwischen 0,1% und 1%, abhängig von branchenspezifischen Risikofaktoren. Arbeitgeber behalten diesen Betrag ein und zahlen ihn an das belarussische republikanische Einheitsversicherungsunternehmen (Belgosstrakh).

Es ist wichtig zu beachten, dass Selbstständige für ihre eigenen Renten- und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich sind. Darüber hinaus hat Belarus Steuerabkommen mit verschiedenen Ländern, die sich auf Steuerabzüge für ausländische Mitarbeiter auswirken können. Das Verständnis des Lohn- und Steuersystems in Belarus ist entscheidend für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen und ihre finanziellen Verpflichtungen effektiv zu verwalten. Da Steuerrecht und Vorschriften Änderungen unterliegen, ist es ratsam, einen belarussischen Steuerfachmann zu konsultieren oder offizielle Regierungsquellen für die aktuellsten Informationen zu überprüfen.

Belarus bietet ein umfassendes Set an Mitarbeiterleistungen, das verpflichtende Bestimmungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, um attraktive Vergütungspakete zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während Unternehmen dabei unterstützt werden, wettbewerbsfähige Angebote zu machen, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der Leistungslandschaft in Belarus navigieren und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie die Feinheiten der Leistungsverwaltung erfahrenen Fachleuten überlassen.

Verpflichtende Leistungen

• Jahresurlaub: Mitarbeiter erhalten mindestens 24 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr
• Krankheitsurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 80 % des durchschnittlichen Tagesverdienstes für die ersten 12 Krankheitstage, gefolgt von 100 % danach
• Feiertage: Bezahlte Freizeit für zahlreiche nationale Feiertage im Laufe des Jahres
• Mutterschaftsurlaub: 126 Tage bezahlter Urlaub für frischgebackene Mütter, verlängerbar auf 140 Tage in besonderen Fällen
• Vaterschaftsurlaub: Bis zu 14 Tage unbezahlter Urlaub innerhalb der ersten fünf Monate nach der Geburt eines Kindes
• Rente: Arbeitgeberbeiträge zum nationalen Rentenplan für Altersvorsorge
• Medizinische Versorgung: Zugang zu staatlich finanziertem Gesundheitswesen durch das nationale System
• Arbeitslosenunterstützung: Staatliche Unterstützung für berechtigte Personen, die ihren Arbeitsplatz verlieren

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Zusatzversicherung für breiteren Zugang zur Gesundheitsversorgung und bessere Einrichtungen
• Unfallversicherung: Finanzielle Absicherung bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Behinderungen
• Wellness-Programme: Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, wie z.B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Fitnesskurse
• Freiwillige Rentenversicherung: Arbeitgeberbezuschusste Beiträge zu ergänzenden Rentenplänen
• Lebensversicherung: Zusätzliche finanzielle Sicherheit für Mitarbeiter und deren Familien
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen für Fernarbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen
• Einrichtungen vor Ort: Einrichtungen wie Kantinen, Entspannungsbereiche oder Kinderbetreuungsdienste
• Essenszuschüsse oder -gutscheine: Unterstützung bei täglichen Essenskosten
• Transportleistungen: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenshuttles oder Parkberechtigungen
• Schulungs- und Entwicklungsprogramme: Investitionen in die Verbesserung der Fähigkeiten und das berufliche Wachstum der Mitarbeiter

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen verpflichtenden und optionalen Leistungen können Unternehmen, die in Belarus tätig sind, überzeugende Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen, Loyalität fördern und den organisatorischen Erfolg vorantreiben.

Der Prozess der Beendigung und des Offboardings in Belarus unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einhalten müssen. Das Verständnis dieser Verfahren ist entscheidend, um einen reibungslosen und gesetzeskonformen Übergang beim Beenden eines Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten.

Kündigungsprozess

In Belarus können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers nicht nach Belieben kündigen. Eine Entlassung muss auf rechtlich gültigen Gründen basieren, wie sie im Arbeitsgesetzbuch der Republik Belarus festgelegt sind. Diese Gründe umfassen gegenseitiges Einvernehmen, Ablauf eines befristeten Vertrags, Initiative einer der Parteien (mit gültigen Gründen), Versetzung des Arbeitnehmers oder Umstände, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags muss eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist eingehalten werden:

• Bei einer vom Arbeitgeber initiierten Kündigung ist in der Regel eine Kündigungsfrist von mindestens einem Monat erforderlich.
• Arbeitnehmer müssen bei Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus kündigen.
• Bei gegenseitigem Einvernehmen kann die Kündigungsfrist von beiden Parteien festgelegt werden.

Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und die Gründe für die Kündigung sowie das Wirksamkeitsdatum klar angeben.

Abfindung

Arbeitnehmer, die unter bestimmten Umständen entlassen werden, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe hängt im Allgemeinen vom Kündigungsgrund und der Dienstzeit ab. Beispielsweise ist bei einer Entlassung aufgrund von Unternehmensliquidation, Personalabbau oder der Unfähigkeit des Arbeitnehmers, seine Aufgaben zu erfüllen, eine Abfindung von mindestens drei durchschnittlichen Monatsgehältern vorgeschrieben.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Belarus umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Austrittsgespräch: Führen Sie ein Austrittsgespräch, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
2. Rückgabe von Firmeneigentum: Stellen Sie sicher, dass alle Unternehmenswerte, wie Laptops, Zugangskarten und andere Ausrüstungen, zurückgegeben werden.
3. Wissenstransfer: Erleichtern Sie die Übergabe wichtiger Informationen und Verantwortlichkeiten an relevante Teammitglieder.
4. Letzte Gehaltsabrechnung: Bearbeiten Sie die letzte Gehaltsabrechnung, einschließlich ausstehender Löhne, Boni oder nicht genutzter Urlaubsgelder.
5. Dokumentation: Bereiten Sie notwendige Dokumente vor und stellen Sie sie bereit, wie ein Arbeitszeugnis und eine Beschäftigungsbescheinigung.
6. Schließung von Leistungen: Bearbeiten Sie die Beendigung von beschäftigungsbezogenen Leistungen, wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge.
7. Zugriffsentzug: Entfernen Sie den Zugang des scheidenden Mitarbeiters zu Unternehmenssystemen, E-Mail und Einrichtungen.

Durch die Befolgung dieser Verfahren können Arbeitgeber in Belarus die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und gleichzeitig einen professionellen und respektvollen Offboarding-Prozess aufrechterhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsverträge und Tarifverträge günstigere Bedingungen für Arbeitnehmer vorsehen können, einschließlich längerer Kündigungsfristen oder großzügigerer Abfindungspakete.

Belarus hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die im Land eine Beschäftigung suchen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind:

Visabestimmungen

Ausländische Arbeitnehmer müssen in der Regel ein Arbeitsvisum erhalten, bevor sie nach Belarus einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise:

1. Sicherung eines Jobangebots von einem belarussischen Arbeitgeber
2. Erhalt eines Einladungsschreibens vom Arbeitgeber
3. Antrag auf ein Arbeitsvisum bei einer belarussischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland

Arbeitserlaubnisprozess

Einmal in Belarus, müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Die Hauptschritte umfassen:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Sondergenehmigung zur Einstellung ausländischer Arbeitnehmer
2. Nach Genehmigung beantragt der Arbeitgeber die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter
3. Die Arbeitserlaubnis ist in der Regel ein Jahr gültig und kann verlängert werden

Registrierung

Ausländische Arbeitnehmer müssen sich innerhalb von fünf Tagen nach ihrer Ankunft in Belarus bei den örtlichen Behörden registrieren. Dies kann oft über den Arbeitgeber oder das Hotel, in dem sie wohnen, erfolgen.

Wichtige Überlegungen

• Der gesamte Prozess kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern
• Einige Berufe können zusätzliche Dokumentationen oder Zertifizierungen erfordern
• Bürger bestimmter Länder können aufgrund bilateraler Abkommen unterschiedliche Anforderungen haben

Employer of Record Lösung

Die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer in Belarus erheblich vereinfachen. Wir übernehmen die komplexen Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren, sorgen für die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.