Stellen Sie in Albanien über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine juristische Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Für Albanien kann ein EOR besonders nützlich sein, da es ausländischen Unternehmen ermöglicht, auf die wachsende Wirtschaft des Landes und die qualifizierte Arbeitskräfte zuzugreifen, ohne sich selbst durch die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften navigieren zu müssen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell arbeitet, indem es eine dreieckige Beziehung zwischen dem EOR-Anbieter, dem Kundenunternehmen und dem Mitarbeiter schafft. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie es funktioniert:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Albanien einstellen möchte.
2. Der EOR-Anbieter wird der rechtliche Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Leistungsverwaltung.
3. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung des Mitarbeiters bei, leitet seine Arbeit und setzt Leistungserwartungen.
4. Der EOR stellt die Einhaltung der albanischen Arbeitsgesetze sicher, verwaltet Arbeitsverträge und übernimmt die rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
5. Das Kundenunternehmen erstattet dem EOR das Gehalt des Mitarbeiters und alle zusätzlichen Kosten sowie eine Servicegebühr.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Albanien bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausweiten oder Remote-Mitarbeiter im Land einstellen möchten:

1. Schneller Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, schnell Mitarbeiter in Albanien einzustellen, ohne eine juristische Einheit gründen zu müssen, was die Markteinführungszeit erheblich verkürzt.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den albanischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften bestens vertraut und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Anforderungen entsprechen.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der Rolle des rechtlichen Arbeitgebers schützt der EOR das Kundenunternehmen vor vielen beschäftigungsbezogenen Risiken und Haftungen.
4. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann kostengünstiger sein als die Einrichtung und Unterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen.
5. Flexibilität: EORs bieten die Flexibilität, die Aktivitäten in Albanien ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer lokalen Einheit verbunden sind, zu skalieren.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Marktbedingungen in Albanien.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen an den EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.
8. Mitarbeitererfahrung: EORs stellen sicher, dass Mitarbeiter lokal konforme Leistungen und Unterstützung erhalten, was ihre gesamte Beschäftigungserfahrung verbessert.

Im Kontext der sich entwickelnden Wirtschaftslandschaft Albaniens und seiner Bestrebungen für die EU-Mitgliedschaft können EORs eine entscheidende Rolle bei der Förderung ausländischer Investitionen und der Pflege internationaler Geschäftsbeziehungen spielen. Sie bieten eine Brücke für Unternehmen, die die strategische Lage Albaniens, die wachsende Wirtschaft und die qualifizierte Arbeitskräfte nutzen möchten, während sie sich im einzigartigen regulatorischen Umfeld des Landes zurechtfinden.

Albaniens Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer schrumpfenden Erwerbsbevölkerung aufgrund einer alternden Bevölkerung und Auswanderung, Geschlechterungleichheiten bei der Erwerbsbeteiligung und hoher Jugendarbeitslosigkeit. Das Land steht vor der Herausforderung, die Qualifikationen der Arbeitskräfte mit den Marktanforderungen in Einklang zu bringen, was zu einer erheblichen Qualifikationslücke führt. Trotz dieser Herausforderungen arbeitet Albanien daran, seinen Arbeitsmarkt durch Investitionen in die berufliche Bildung und Ausbildung zu verbessern.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die albanischen Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken zu etablieren. Die Hauptgesetzgebung, die die Arbeitsbeziehungen regelt, ist das Arbeitsgesetzbuch der Republik Albanien. Dieses Gesetzbuch deckt verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab, einschließlich:

• Arbeitsverträge
• Arbeitszeiten und Überstunden
• Mindestlohnanforderungen
• Jahresurlaub und gesetzliche Feiertage
• Kündigungsverfahren
• Tarifverhandlungsrechte

Das Arbeitsgesetzbuch verbietet auch Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit oder anderen geschützten Merkmalen. Darüber hinaus hat Albanien mehrere Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ratifiziert, die die Rechte der Arbeitnehmer weiter stärken und die Arbeitspraktiken des Landes an internationale Standards anpassen.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der albanischen Arbeitskultur ist entscheidend für erfolgreiche Geschäftsaktivitäten im Land. Wichtige kulturelle Aspekte, die zu berücksichtigen sind, umfassen:

1. Arbeitsethik: Albaner sind bekannt für ihre starke Arbeitsethik und arbeiten oft lange Stunden.
2. Familienorientiert: Familie wird hoch geschätzt, und Mitarbeiter können familiären Verpflichtungen Priorität einräumen.
3. Direkte Kommunikation: Albaner neigen zu einem direkten Kommunikationsstil, der von einigen als schroff wahrgenommen werden kann.
4. Beziehungsaufbau: Zeit in den Aufbau starker zwischenmenschlicher Beziehungen zu investieren, ist für erfolgreiche Geschäftsinteraktionen unerlässlich.
5. Hierarchische Struktur: Albanische Arbeitsplätze haben oft hierarchische Strukturen mit Respekt vor Autorität.
6. Sich entwickelnde Arbeitskultur: Jüngere Generationen bringen frische Perspektiven und betonen die Work-Life-Balance.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Albanien kann für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Qualifikationsmismatch: Es gibt oft eine Lücke zwischen den von Arbeitgebern geforderten und den von Arbeitssuchenden besessenen Fähigkeiten.
2. Abwanderung von Fachkräften: Qualifizierte Arbeitskräfte suchen oft Chancen im Ausland, was es schwierig macht, Spitzenkräfte zu finden und zu halten.
3. Sprachbarrieren: Obwohl die Englischkenntnisse zunehmen, können Sprachbarrieren immer noch bestehen, insbesondere außerhalb größerer städtischer Gebiete.
4. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die albanischen Arbeitsgesetze und -vorschriften kann für ausländische Arbeitgeber, die mit dem lokalen Rechtssystem nicht vertraut sind, kompliziert sein.
5. Kulturelle Unterschiede: Das Verständnis und die Anpassung an die albanische Arbeitskultur können für ausländische Unternehmen herausfordernd sein.
6. Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften kann zeitaufwändig und komplex sein.
7. Begrenzter Talentpool: Die schrumpfende Erwerbsbevölkerung und die hohe Jugendarbeitslosigkeit können den verfügbaren Talentpool in bestimmten Sektoren einschränken.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele ausländische Unternehmen dafür, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder alternative Beschäftigungslösungen in Betracht zu ziehen, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR)-Dienstleister. Diese Optionen können helfen, die Komplexitäten des albanischen Arbeitsmarktes zu navigieren und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Albaniens Lohn- und Steuersystem ist so strukturiert, dass es die sozialen Wohlfahrtsprogramme und das öffentliche Gesundheitssystem des Landes unterstützt. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten durch verschiedene obligatorische Abzüge und Beiträge Beiträge zu diesen Systemen. Das Verständnis der Feinheiten dieses Systems ist entscheidend für Unternehmen, die in Albanien tätig sind, und für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten. In Albanien umfasst der Lohnabrechnungsprozess die sorgfältige Berechnung der Bruttogehälter, den Abzug der Arbeitnehmerbeiträge und die Hinzufügung der Arbeitgeberbeiträge. Das Steuersystem ist progressiv, was bedeutet, dass Besserverdienende einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens als Steuern zahlen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben spezifische Verantwortlichkeiten und Beiträge zu leisten, die wir im Folgenden näher erläutern werden.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Albanien sind verpflichtet, mehrere Beiträge im Namen ihrer Arbeitnehmer zu leisten:

1. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber zahlen 15 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers an die Sozialversicherung. Dies finanziert öffentliche Rentenpläne und andere soziale Wohlfahrtsprogramme.
2. Krankenversicherungsbeiträge: Ein Beitrag von 1,7 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers geht an die öffentliche Krankenversicherung.
3. Beitragsbemessungsgrundlage: Es ist wichtig zu beachten, dass Albanien Mindest- und Höchstgehaltsgrenzen für diese Beiträge festgelegt hat. Das monatliche Minimum beträgt ALL 34.000 und das Maximum ALL 149.953.
4. Einbehaltung und Abführung: Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einbehaltung der Arbeitnehmerbeiträge und die Abführung sowohl der Arbeitnehmer- als auch der Arbeitgeberanteile an die albanischen Steuerbehörden. Dies muss bis zum 20. des Monats nach der Gehaltszahlung erfolgen.
5. Aufzeichnungspflicht: Arbeitgeber müssen umfassende Lohnabrechnungsunterlagen gemäß den Anweisungen des Finanzministeriums führen.
6. Einkommensteuer (PIT): Arbeitgeber sind auch verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer und deren Abführung an die Steuerbehörden.

Angesichts der Komplexität dieser Verpflichtungen und der Möglichkeit von Änderungen in den albanischen Arbeits- und Steuergesetzen wird Arbeitgebern empfohlen, sich mit lokalen Steuerexperten oder Lohnabrechnungsspezialisten zu beraten, um die Einhaltung sicherzustellen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Albanien haben ebenfalls mehrere obligatorische Beiträge, die von ihren Gehältern abgezogen werden:

1. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitnehmer zahlen 9,5 % ihres Bruttogehalts an die Sozialversicherung.
2. Krankenversicherungsbeiträge: Weitere 1,7 % des Bruttogehalts werden für die Krankenversicherung abgezogen.
3. Einkommensteuer (PIT): Albanien verwendet ein progressives Steuersystem für die Einkommensteuer. Die aktuelle Struktur ist:
   • 0 % auf monatliches Einkommen bis zu 50.000 ALL
   • 13 % auf monatliches Einkommen von 50.001 ALL bis 60.000 ALL (auf den Teil über 35.000 ALL)
   • 23 % auf monatliches Einkommen über 60.000 ALL, mit spezifischen Aufschlüsselungen:
     • Die ersten 30.000 ALL sind steuerfrei
     • Einkommen von 30.001 ALL bis 200.000 ALL wird mit 13 % besteuert
     • Einkommen über 200.001 ALL wird mit 23 % besteuert, plus einer zusätzlichen festen Steuer von 22.100 ALL
4. Beitragsbemessungsgrundlage: Wie bei den Arbeitgeberbeiträgen werden die Arbeitnehmerbeiträge auf Basis des Bruttogehalts berechnet, wobei die gleichen monatlichen Mindest- (ALL 34.000) und Höchstgehaltsgrenzen (ALL 149.953) gelten.

Es ist erwähnenswert, dass, obwohl diese Beiträge vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden, der Arbeitgeber für die Berechnung, Einbehaltung und Abführung dieser Beträge an die albanischen Steuerbehörden verantwortlich ist. Das Verständnis dieser Beiträge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Albanien entscheidend. Es hilft Arbeitgebern, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, und ermöglicht es Arbeitnehmern, ihr Nettogehalt und die Leistungen, auf die sie durch ihre Beiträge Anspruch haben, besser zu verstehen.

Albanien bietet ein umfassendes Paket an Arbeitnehmerleistungen, sowohl obligatorische als auch optionale, die zu einer robusten und attraktiven Beschäftigungslandschaft beitragen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während es Unternehmen auch dabei hilft, optionale Vergünstigungen zu implementieren, die ihre Attraktivität für Spitzenkräfte erhöhen können. Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können Unternehmen die Komplexität der albanischen Arbeitsvorschriften meistern und wettbewerbsfähige Leistungspakete erstellen, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen.

Obligatorische Leistungen

• Jahresurlaub: 28 Kalendertage (20 Arbeitstage) bezahlter Urlaub für Mitarbeiter mit einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Feiertage: 12 offizielle bezahlte Feiertage
• Krankheitsurlaub: Bezahlter Krankheitsurlaub gemäß nationalen Richtlinien
• Mutterschaftsurlaub: 365 Tage bezahlter Urlaub, einschließlich 35 Tage vor und mindestens 42 Tage nach der Geburt
• Probezeit: Gesetzlich geregelte Höchstdauer
• Überstundenvergütung: Vorgeschriebene Sätze für Arbeit über die Standardarbeitszeit hinaus
• Abfindung: Anspruch und Berechnung im Arbeitsgesetzbuch festgelegt

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Zugang zu umfangreicheren medizinischen Dienstleistungen und kürzeren Wartezeiten
• Lebensversicherung: Finanzielle Sicherheit für die Familie des Mitarbeiters
• Wellness-Programme: Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesskurse oder Seminare für einen gesunden Lebensstil
• Altersvorsorgepläne: Ergänzende Pläne mit Beiträgen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Gewinnbeteiligung: Programme, die es Mitarbeitern ermöglichen, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen für Remote-Arbeit oder komprimierte Arbeitswochen
• Gleitzeitkonten (PTO): Zusätzliche Flexibilität für Urlaub, Krankheitsurlaub oder persönliche Tage
• Subventionierte Mahlzeiten oder Transport: Finanzielle Entlastung und Verbesserung der Bequemlichkeit
• Sprachtraining: Berufliche Weiterbildung durch Sprachlernprogramme.

Kündigungs- und Offboarding-Prozesse in Albanien sind wichtige Aspekte von Arbeitsverhältnissen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verstehen sollten. Während spezifische Verfahren je nach Unternehmen und Umständen variieren können, gibt es allgemeine Richtlinien und gesetzliche Anforderungen, die befolgt werden müssen.

Kündigungsprozess

In Albanien kann die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aus verschiedenen Gründen erfolgen, darunter:

1. Gegenseitige Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
2. Ablauf eines befristeten Vertrags
3. Kündigung durch den Arbeitnehmer
4. Entlassung durch den Arbeitgeber

Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers müssen Arbeitgeber die folgenden Richtlinien einhalten:

• Schriftliche Kündigung mit Angabe der Entlassungsgründe
• Einhaltung der erforderlichen Kündigungsfrist, die je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers variiert
• Zahlung ausstehender Löhne, Boni oder anderer dem Arbeitnehmer zustehender Vergütungen
• Ausgleich für nicht genutzten Jahresurlaub

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess hilft, einen reibungslosen Übergang sowohl für den ausscheidenden Mitarbeiter als auch für das Unternehmen zu gewährleisten. Wichtige Schritte im Offboarding-Prozess umfassen:

1. Austrittsgespräch: Durchführung eines Treffens, um Feedback und Einblicke vom ausscheidenden Mitarbeiter zu sammeln
2. Wissenstransfer: Organisation, dass der Mitarbeiter seine Verantwortlichkeiten übergibt und wichtige Informationen mit Kollegen teilt
3. Rückgabe von Firmeneigentum: Einsammeln von firmeneigenen Geräten, Zugangskarten oder anderen Vermögenswerten
4. Aktualisierung von Systemen und Aufzeichnungen: Entfernen des Zugangs des Mitarbeiters zu Firmensystemen und Aktualisierung interner Aufzeichnungen

Rechtliche Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich der albanischen Arbeitsgesetze bewusst sein, um während des Kündigungs- und Offboarding-Prozesses die Einhaltung sicherzustellen. Einige wichtige rechtliche Überlegungen umfassen:

• Schutz vor unrechtmäßigen Kündigungsklagen
• Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen
• Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Erfüllung aller finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem ausscheidenden Mitarbeiter

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Albanien effektiv verwalten, potenzielle Konflikte minimieren und einen professionellen Abschluss des Arbeitsverhältnisses sicherstellen.

Albanien hat in den letzten Jahren Anstrengungen unternommen, um ausländische Investitionen und Talente anzuziehen, was zu einigen Änderungen in den Visa- und Arbeitserlaubnisbestimmungen geführt hat. Hier ist ein kurzer Überblick über die Anforderungen für ausländische Arbeitnehmer in Albanien:

Visabestimmungen

Die meisten ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um nach Albanien einzureisen, mit Ausnahme von Bürgern bestimmter Länder, die für Kurzaufenthalte visumfrei einreisen können. Für diejenigen, die ein Visum benötigen, gibt es mehrere Arten:

• Touristenvisum: Für Kurzbesuche
• Geschäftsvisum: Für die Teilnahme an Meetings oder Konferenzen
• Arbeitsvisum: Für diejenigen, die in Albanien arbeiten möchten

Prozess der Arbeitserlaubnis

Um legal in Albanien zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige in der Regel eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst im Allgemeinen die folgenden Schritte:

1. Der Arbeitgeber muss im Namen des ausländischen Mitarbeiters eine Arbeitserlaubnis beantragen.
2. Der Antrag wird beim Nationalen Arbeitsdienst eingereicht.
3. Erforderliche Dokumente umfassen einen gültigen Reisepass, einen Arbeitsvertrag und einen Nachweis der Qualifikationen.
4. Die Bearbeitungszeit kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern.

Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Arbeitnehmer, die sich länger als 90 Tage in Albanien aufhalten, müssen ebenfalls eine Aufenthaltserlaubnis erhalten. Diese wird in der Regel nach der Einreise mit einem Arbeitsvisum beantragt.

Wichtige Überlegungen

• Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt und können verlängert werden.
• Einige Berufe können zusätzliche Dokumentation oder Anerkennung von Qualifikationen erfordern.
• Es ist ratsam, den Antragsprozess lange vor dem geplanten Beginn der Beschäftigung zu starten.

Während Albanien daran arbeitet, seine Prozesse für ausländische Arbeitnehmer zu optimieren, ist es wichtig zu beachten, dass sich die Vorschriften ändern können. Es ist immer am besten, sich mit der albanischen Botschaft oder einem Rechtsanwalt in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten Informationen und eine auf Ihre spezifische Situation zugeschnittene Beratung zu erhalten.