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终止 在 赞比亚

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了解在赞比亚的雇佣终止程序

赞比亚 termination overview

在赞比亚进行雇佣终止需要深入了解该国的劳动法,以确保合规并避免潜在的争议。无论终止是由雇主还是员工发起,或由于裁员等特定情况发生,雇主和员工都拥有必须在整个终止过程中尊重的权利和义务。遵循法律规定的程序对于顺利且合法的分离至关重要。

了解关于通知期、终止理由、程序公正性和遣散费权益的具体要求,对于在赞比亚运营的任何雇主来说都是必不可少的。不遵守规定可能导致重大法律挑战、经济处罚和声誉损害。本指南概述了2025年赞比亚雇佣终止的关键方面。

通知期要求

赞比亚劳动法规定了终止雇佣合同的最低通知期。这些期限通常取决于服务年限或雇佣合同中约定的支付频率。需要注意的是,雇佣合同可能规定比法定最低期限更长的通知期,在这种情况下,应遵守合同规定的期限。

法定最低通知期通常如下:

雇佣期限/类型 最低通知期
日薪员工 24小时
周薪员工 1周
双周薪员工 2周
月薪员工 1个月
服务超过6个月的员工(月薪) 1个月

通知必须以书面形式提出。雇主也可以选择支付代通知金,免除员工履行通知期。

遣散费

遣散费,常称为裁员补偿,通常适用于因裁员或重组而终止合同的员工,而非因其行为或表现不佳。其权益和计算方式由《雇佣法典》规定。

遣散费通常根据员工的服务年限计算。常用的计算公式是每完成一年服务支付两个月的基本工资。

关于遣散费的关键点:

  • 通常在裁员或重组情况下支付。
  • 计算基于基本工资,不包括津贴或福利。
  • 每完成一年服务,权益即累积。
  • 终止时必须支付。

示例计算(假设员工服务5年,月基本工资为ZMW 5,000): 遣散费 = 5年 * 2个月/年 * ZMW 5,000/月 = ZMW 50,000

终止理由

在赞比亚,雇佣合同可以基于多种理由终止,大致分为有因终止和无因终止。

有因终止

有因终止通常涉及员工的行为或表现。有效的理由可能包括:

  • 不当行为: 严重违反公司规章、欺诈、不服从、盗窃或其他根本破坏雇佣关系的行为。
  • 表现不佳: 在接受充分培训、支持和警告后,持续未达标。
  • 能力不足: 长期疾病或残疾,导致员工无法履行工作职责,但须符合特定法律规定和合理便利的考虑。

为了使有因终止合法,雇主必须遵循公平程序,通常包括调查问题、给予员工申辩机会,以及在必要时发出警告,特别是关于表现的问题。

无因终止

无因终止通常涉及企业的运营需要。最常见的理由是裁员。

  • 裁员: 当雇主对员工岗位的需求减少或停止,常因重组、技术变革、经济下行或业务关闭。裁员需遵循特定程序,包括与员工或其代表协商,并履行遣散费义务。

其他无因终止形式可能包括固定期限合同到期或双方协议。

合法终止的程序要求

无论终止理由如何,赞比亚法律都要求雇主遵循特定程序,以确保公平和合法。未遵守这些程序可能导致终止被认定为非法或不公平。

关键程序步骤通常包括:

  1. 调查: 对不当行为或表现问题进行彻底且公正的调查。
  2. 通知: 以书面形式通知员工有关指控或终止原因。
  3. 申辩机会: 给予员工回应指控或原因的公平机会,通常通过纪律听证或会议。
  4. 警告: 对于表现不佳或较轻微的不当行为,通常需要逐步警告(如口头、书面、最终书面)后方可终止。
  5. 决策: 根据证据和员工回应做出决定。
  6. 书面通知: 必须提供正式的书面终止通知,说明终止原因和生效日期。
  7. 支付应付款项: 所有最终应付款项,包括未付工资、累计休假工资和遣散费(如适用),应及时计算并支付。

文件要求: 适当的文件记录至关重要,包括调查报告、警告信、听证或会议记录以及最终的终止信。

常见终止陷阱:

  • 未提供有效的终止理由。
  • 未遵循公平程序(如未调查、未给予申辩机会)。
  • 计算错误或未支付最终应付款项,包括遣散费。
  • 基于受保护特征(如性别、年龄、宗教)进行歧视。
  • 员工行使合法权利(如加入工会)时被解雇。

员工对非法解雇的保护

赞比亚法律为员工提供防止非法或不公平解雇的保护。如果解雇没有基于有效理由或未遵循正确的法律程序,可能被认定为非法。

认为自己被不公平解雇的员工,可以通过劳动局或法院寻求救济。劳动局通常会尝试调解和和解。如果无法达成解决方案,案件可以提交劳动法院或高等法院。

非法解雇的救济措施包括:

  • 恢复原职。
  • 支付赔偿金,可能包括补发工资和损害赔偿。

雇主必须能够证明终止是基于有效理由,并遵循了公平程序,以抗辩非法解雇的指控。保持清晰的文件记录和严格遵守法律要求,是最有效的防御措施。

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