Employer of Record in 赞比亚

在赞比亚的 Employer of Record (EOR) 是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在赞比亚建立团队，而无需设立本地实体，这个过程可能既复杂又昂贵。像 Rivermate 这样的 EOR 会处理所有与雇佣相关的法律和人力资源任务。这包括工资单、税务、福利以及遵守当地劳动法。您负责管理团队的日常工作，而 EOR 负责行政方面的事务。

在赞比亚，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在赞比亚使用 EOR 简化了雇佣员工的流程。其通常的操作方式如下：

1. 您寻找人才： 您在赞比亚招聘并选择您想雇佣的候选人。
2. EOR 雇佣您的候选人： EOR 在赞比亚的本地实体合法雇佣员工。他们成为正式的雇主。
3. 合规的合同： EOR 起草符合赞比亚劳动法的雇佣合同。这些法律由劳动和社会保障部（https://www.mlss.gov.zm/）监管。
4. 入职流程： EOR 管理入职流程，包括与当地政府的必要注册。
5. 工资和税务： EOR 以赞比亚克瓦查（Kwacha）处理每月工资。他们还负责所有税款扣除，如 Pay As You Earn (PAYE)，并将其汇缴给赞比亚税务局（https://www.zra.org.zm/）。
6. 社会保障： EOR 管理对国家养老基金管理局（NAPSA）的缴款。
7. 您管理工作： 您像管理团队中的其他成员一样，指导员工的日常任务和职责。

为什么在赞比亚使用 Employer of Record

在赞比亚使用 EOR 提供了一种简便的方式来扩大您的团队。它让您可以快速且合法地进入市场，而无需投入大量资金设立本地公司。

以下是一些主要优势：

• 速度： 您可以比建立自己的法律实体更快地雇佣员工并开始运营。
• 合规： EOR 是赞比亚劳动法的专家。他们确保您符合所有雇佣的法律要求，降低罚款或法律问题的风险。
• 节省成本： 在其他国家设立和维护公司成本高昂。EOR 帮助您避免这些巨大的开支。
• 专注于您的业务： 由 EOR 处理人力资源和法律事务，您可以专注于核心业务目标和团队管理。
• 灵活性： EOR 允许您雇佣一名或多名员工，提供按需扩展团队的灵活性。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 赞比亚 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 赞比亚 确保完全符合法律规定。

在赞比亚招聘提供了一个进入不断增长的经济体和多元化人才库的机会。矿业、农业、金融和建筑等关键行业正在推动对技能专业人士的需求。然而，成功在赞比亚招聘意味着了解当地的就业法律以确保合规。 《就业法典法案》（Employment Code Act）是管理就业的主要立法，因此熟悉其要求非常重要。

雇佣合同与必备条款

在赞比亚雇佣员工时，对于期限为六个月或以上的雇佣关系，必须签订书面合同。强烈建议为所有员工制定书面合同，以确保明确。

你的雇佣合同必须包含以下条款：

• 你和你的员工的姓名
• 雇佣开始日期
• 职位和职责描述
• 工作地点
• 工作时间
• 薪资及支付方式
• 假期权益（年度假、病假等）
• 解雇通知期

试用期

在赞比亚，你可以在雇佣合同中加入试用期，以评估新员工的岗位适应性。

• 初始试用期可最长为三个月。
• 可以将其延长另一个三个月，但总试用期不得超过六个月。
• 在试用期间，任何一方都可在24小时通知下终止合同。
• 你必须书面通知员工其是否通过试用期，且在试用期结束前应告知员工。
• 如果未提供书面确认或终止通知，员工自动确认其职务。

工作时间与加班

赞比亚的标准工作时间为每天八小时，每周最多48小时。

公共及地区假日

赞比亚的员工在公共假日可享带薪假。以下为2024年的公共假日：

• **1月1日：**新年
• **3月8日：**国际妇女节
• **3月12日：**青年节
• **3月29日：**耶稣受难日
• **3月30日：**圣周六
• **4月1日：**复活节星期一
• **4月28日：**肯尼思·卡旺达生日
• **5月1日：**劳动节
• **5月25日：**非洲日
• **7月（第一个星期一）：**烈士纪念日
• **7月（烈士纪念日后的星期二）：**团结日
• **8月（第一个星期一）：**农民日
• **10月18日：**全国祈祷日
• **10月24日：**独立日
• **12月25日：**圣诞节

在赞比亚聘用承包商

在赞比亚聘用独立承包商，可以让你拥有灵活性，并获得专业技能，而无需长期聘用员工。承包商自主管理工作并负责自己的税务。

但需要注意的是，你必须小心区分工人与雇员。如果将承包商归类为雇员（例如，你控制他们的工作时间和方法），可能会被误分类。错误分类可能导致法律和财务处罚。

“Record Employer”（EOR，即雇主备案）可以帮助你降低风险。EOR可以代表你雇佣和支付承包商，确保他们根据赞比亚法律被正确归类。这样，你就可以获得所需的人才，而不用担心合规问题。

理解赞比亚的薪酬和工资发放体系对于在该国成功雇佣员工至关重要。您需要清楚掌握当地的劳动法，以确保按时准确支付员工工资。这不仅仅是转账每月工资那么简单。您还必须正确计算并扣缴税款和社会保障缴款。做好这些工作可以确保您的合规性并赢得员工的信任。

薪资周期与工资结构

在赞比亚，标准的薪资周期为每月一次。通常在每个月底支付员工工资。直接银行转账是最常用的支付方式。

赞比亚的典型薪酬包涵基本工资及任何津贴。常见津贴包括：

• **住房津贴：**帮助承担住宿费用。
• **交通津贴：**补助通勤费用。
• **餐饮津贴：**帮助日常餐饮支出。

加班与最低薪资标准

赞比亚的标准工作周为48小时。如果员工工作时间超过这些时间，必须支付加班费。加班通常按员工正常小时工资的1.5倍计算。若在公共假日或星期日（若非员工正常工作日）工作，则工资为正常小时费的两倍。

赞比亚设有法定最低工资，按员工类别而不同。例如，根据最新法规，一些类别的最低月薪如下：

• **家庭佣工：**ZMW 1,300
• **商店工作人员：**ZMW 1,800
• **普通工人：**ZMW 2,313.10

雇主税费与缴款

作为在赞比亚的雇主，您需负责多项工资税和缴款。这些是您的直接责任，基于员工的总工资计算。

员工税款与扣除

您还必须直接从员工工资中扣除部分税款和缴款。并负责扣缴这些金额，按时上缴至相关政府机构。

在赞比亚，提供具有竞争力的福利和了解休假政策是吸引及留住优秀人才的关键。这不仅仅关乎遵守法律，更是打造支持性工作环境的表现。当你关心你的团队时，他们才能发挥最佳工作表现。本指南将介绍你在赞比亚有关休假和福利需要了解的内容。

法定休假

赞比亚法律规定了几种强制性的员工休假类型。

• 年假： 在连续工作满12个月后，你有权享受每年24天带薪假期。此假期每月累积两天。
• 病假： 如果你工作满至少12个月，可以获得最长六个月的带薪病假。前三个月为全薪，接下来的三个月为半薪。对于较短合同的员工，最多可获得52天的病假。你需要提供医疗证明以符合资格。
• 产假： 女员工获得14周的带薪产假。通常，你需要在雇主处工作至少两年才有资格。
• 家庭责任假： 每年最多可以享受七天部分带薪假，用于照料患病的子女、配偶或受抚养人。这项假期在你与雇主工作满六个月后可用。

公共假期和地区假期

员工有权享受公共假期的带薪休假。如果节假日落在周末，通常会将下一个星期一作为假日。

常见补充福利

除了法律规定的福利外，许多雇主还提供额外福利以保持竞争力。

EOR 如何协助设立福利

在新国家设立和管理员工福利可能比较复杂。雇员代表（EOR）可以简化这个流程。

EOR 负责处理就业的法律与行政事务，包括确保你的福利方案符合赞比亚法律规定。他们管理员工工资、社会保障缴款以及所有必需的休假政策，从而让你专注于发展业务和支持团队。EOR 帮助你提供具有竞争力的福利，而无需自己烦恼如何应对地方法规。

当您在赞比亚终止雇佣关系时，必须遵循一个明确的流程。这不仅仅是说再见的问题。您必须正确处理解雇和离职手续，以确保符合当地劳动法律的规定。这包括提供合理的解雇理由、给予适当的通知以及支付所有最终款项。不遵循这些步骤可能会引发法律问题。

通知期限

除非员工有不当行为，否则您必须在合同到期前给予员工适当的通知。您也可以选择以支付代通知金的方式代替通知。法律规定的最低通知期限取决于雇佣合同的长度：

• 24小时，适用于一个月或以下的合同。
• 14天，适用于一到三个月的合同。
• 30天，适用于超过三个月的合同。

如果您的雇佣合同规定了更长的通知期限，您必须遵守该规定。对于任何持续时间超过六个月的合同，解雇通知必须以书面形式提供。

裁员补偿

赞比亚法律在某些情况下要求支付裁员补偿，例如裁员。补偿金额通常由雇佣协议决定或通过协商确定。在因裁员终止合同时，您必须至少提前30天通知员工或其代表。通知中应说明受影响的员工人数及解雇的时间框架。

Rivermate 如何处理合规离职

我们确保离职流程的每一步都正确且合法。我们理解导航赞比亚劳动法可能很复杂。

以下是我们为您管理流程的方式：

• 文件准备：我们确保所有解雇通知均为书面形式，并明确说明离职的合理理由。
• 公平程序：对于因绩效或不当行为而解雇的情况，我们遵循公平的程序。这包括进行调查并给予员工回应的机会。
• 最终支付：我们计算并处理所有最终款项，包括未付工资、应付休假以及任何必要的裁员补偿。
• 合规检查：我们的团队保持对赞比亚劳动法律的最新了解，确保每次解雇都完全合规，保护您免受潜在的法律索赔。

在赞比亚办理签证和工作许可是拓展团队的重要步骤。赞比亚的系统区分签证（允许入境）和许可（授权工作）。外籍人士在赞比亚工作需要获得正确的工作授权。主要的工作许可类型有短期（最多六个月）和长期（最多两年）。从一开始就申请正确的许可非常重要，因为抵达赞比亚后无法将一种类型转换为另一种。

就业签证与担保实际情况

Record雇主（EOR）可以为在赞比亚的外籍员工提供工作许可担保。这是没有在本国注册法人实体的公司常用的途径。EOR作为合法雇主，负责所有正式的雇佣责任，包括工作许可和签证担保。

以下是一些实际的担保途径和情况：

• Record雇主担保： EOR可以担保短期和长期的就业许可。他们必须在赞比亚注册实体才能进行担保。
• 雇主角色： 担保雇主，无论是你的公司还是EOR，在申请过程中都扮演关键角色。他们必须提供公司文件，并说明雇佣外籍员工的必要性。
• 劳动力市场测试： 对于长期就业许可，雇主通常需要证明他们已尝试先寻找合适的赞比亚候选人。
• 许可的特定性： 赞比亚的工作许可与特定雇主和职位绑定。如果员工更换工作或雇主，他们需要重新申请许可。

商务旅行合规

短期商务访问在赞比亚有具体规定。这些访问可以包括参加会议、研讨会或谈判等活动。

以下是你需要了解的内容：

• 免签入境： 某些国家的公民可以免签进入赞比亚进行最多30天的商务活动。
• 商务签证： 如果你不属于免签国家，则需要申请商务签证。通常可以通过电子签证系统在线办理。
• 允许的活动： 商务旅行仅限于短期活动，不允许就业。
• 逗留时间较长： 如果商务访客需要逗留超过30天，必须申请临时就业许可。

以下是总结不同商务入境类型的表格：