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工作许可与签证 在 西班牙

工作许可与签证 在 西班牙

了解如何在西班牙为员工赞助工作许可和签证

西班牙 work-permits-and-visas overview

西班牙为希望扩大全球影响力的企业提供了引人注目的机遇,凭借其强劲的经济、熟练的劳动力和高生活质量。对于雇主来说,利用这一国际人才库可以带来显著的好处。然而,成功在西班牙招聘或调动外国员工需要对该国复杂的签证和工作许可流程有清晰的了解。

应对这些移民要求不仅关乎顺利入职,更关系到合法合规。未经适当授权雇用外国人是非法行为,可能导致严重的处罚,包括高额罚款甚至未来外国招聘的禁令。本指南旨在揭示这一流程的奥秘,为雇主提供一份全面的路线图,帮助其在西班牙合法且合乎道德地支持国际人才。

谁需要在西班牙办理签证或工作许可?

第一步至关重要的是确定即将入职的员工是否需要在西班牙办理工作签证或许可。这主要取决于他们的国籍以及逗留的时间和目的。欧盟/欧洲经济区/瑞士国民享有自由流动原则;他们无需签证或工作许可即可在西班牙居住和工作。

他们唯一需要办理的手续是,如果计划居留超过90天,则需在中央外国人登记处注册,获取居留证明。这意味着雇佣欧盟/欧洲经济区/瑞士公民相对简单,因为雇主无需为他们担保工作许可。

非欧盟国民与短期与长期逗留

相比之下,非欧盟国民(来自欧盟/欧洲经济区/瑞士以外国家)在合法工作西班牙时,始终需要签证和工作许可。虽然许多非欧盟国民可以免签进入西班牙进行短期访问(最多90天,用于旅游或商务),但这些短期签证不赋予工作或领取工资的权利。

任何由非欧盟国民在西班牙进行的有偿工作,通常都需要事先获得授权,即使是短期任务也是如此。90天规则是一个关键门槛:在任何180天内逗留少于90天属于“短期逗留”。超过90天的逗留,或涉及正式雇佣的,都必须持有工作签证/居留许可。

大多数雇佣外国人才的雇主会考虑申请超过三个月的长期逗留工作签证。归根结底,欧盟国民可以自由工作(只需简单注册),而非欧盟国民则必须获得西班牙工作签证和许可才能在西班牙受雇。接下来,我们将介绍各种类型的工作签证。

西班牙常见的工作签证类型

西班牙的移民体系提供多种签证和居留许可途径,每种都针对不同的职业背景和情况。根据员工的角色、资格和任务性质,确定正确的签证类型至关重要。以下是主要工作签证及其关键资格标准的概述。

1. 标准工作签证(Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)

这是雇佣非欧盟国民作为西班牙公司员工的传统途径。通常称为“工作许可”,需要雇主首先通过西班牙劳动部门为特定员工和岗位获得工作授权。这种通用工作许可的一个关键环节是劳动力市场测试

岗位通常必须在西班牙的短缺职业名单上,或者雇主必须证明在西班牙或欧盟内没有合适的候选人可以填补该岗位。这通常意味着雇主需要发布招聘广告,并从公共就业服务机构获得缺乏本地申请人的证明。

由于这一要求,标准工作签证最适合需求高或技能非常特殊的岗位。初始授权通常有效期为一年,可续签。这是适合普通技术或半技术岗位的良好选择,这些岗位不符合其他特殊类别的条件。

资格条件: 来自西班牙雇主的正式工作邀请/合同,工作授权批准(通过劳动力市场测试),无犯罪记录,以及符合岗位资格。

2. 高技能专业人士(HQP)签证

西班牙积极鼓励通过_Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados_(高技能专业人士居留授权,也称HQP签证)招聘顶尖国际人才。这一简化选项面向被聘入战略或高级岗位的技术专业人士、管理人员和技术员。它属于西班牙的“创业者法案”(Ley 14/2013),允许快速审批并免除劳动力市场测试。

申请资格要求岗位和公司符合特定标准。通常,雇主应为大型企业或战略行业中的中小企业,或承担具有特殊经济利益的项目。候选人必须具有较强的专业背景,通常是大学学位或至少3年的相关专业经验。

还需满足最低薪资门槛,确保岗位确实“高技能”。虽然没有统一的固定金额,但当局通常期望技术/专业岗位的年薪至少在€40,000以上,管理岗位则更高(约€54,000+)。例如,具有五年经验的软件工程师或拥有硕士学位的财务专家,可能符合条件。

HQP签证的主要优势在于由**大型企业单位(UGE)**处理工作许可审批,流程加快,通常在20个工作日内完成。初次居留许可通常授予2至3年(与合同期限相关),且可续签。此类签证还允许直系家庭成员作为家属一同在西班牙居留。

资格总结: 来自符合条件企业的专业岗位邀请,符合学位/经验和薪资水平要求,且无不良记录。雇主需提交特殊申请,证明岗位和候选人符合高技能标准。

3. 欧盟蓝卡(EU Blue Card)

欧盟蓝卡是面向高技能专业人士的欧洲范围工作许可计划,西班牙作为成员国之一。其目的与HQP签证类似,旨在吸引技术人才,提供欧盟层面的优势,例如在一定期限后更便捷地在其他欧盟国家流动。

申请西班牙蓝卡,外国候选人必须持有认可的高等教育学位(至少三年制学士)或拥有至少5年的相关工作经验。还需在西班牙有一份有效的工作邀请,合同期限至少一年。

关键是岗位必须达到特定的薪资门槛:从2025年起,西班牙蓝卡职位的最低年薪约为€40,077。某些职业或更高级职位(如管理岗位)可能要求更高(约€54,000/年)。

与标准工作许可不同,蓝卡申请无需进行劳动力市场测试。西班牙蓝卡通常授予初期(通常2年,有时最多3年),可续签。持有蓝卡满5年(包括在其他欧盟国家的时间)后,员工可以申请长期欧盟居留。

值得注意的是,西班牙蓝卡将员工绑定于特定雇主和岗位,至少前两年内如此;在此之前变更雇佣关系可能需要重新授权。

资格条件: 大学学位或同等经验,符合薪资和合同期限要求的工作邀请,以及必要的职业资格(如适用)。

4. 企业内部调动许可(ICT Permit)

如果你将现有员工从公司海外办事处调动到西班牙的关联企业,企业内部调动(ICT)许可专为此场景设计。西班牙执行欧盟ICT指令,允许跨国公司将员工调入西班牙进行临时任务。

ICT许可涵盖管理人员、专业技术人员以及实习生,来西班牙在同一企业集团内工作。主要要求包括:员工在调动前在公司或集团外工作至少3至6个月(西班牙的标准为3个月)。

管理人员/专业人员必须拥有大学学位或丰富的专业经验。调动任务也必须符合其背景,属于管理、专业或培训岗位。与HQP签证类似,ICT许可由**大型企业单位(UGE)**处理,流程较快。

无需劳动力市场测试,审批速度快。ICT许可的有效期可根据任务期限授予,最长可达3年(管理人员/专业人员),实习生最多1年。如有需要,可适当延长(某些情况下最多5年,依据社会保障协定限制)。

在调动期间,员工通常仍由原公司支付工资(可能包括原国家的社会保障,若有协议)。ICT许可非常适合跨国公司将员工轮换到西班牙工作数年的情况。

资格条件: 来自母公司或集团的调动函,企业关系证明,之前的雇佣期,以及符合岗位和资格要求。

5. 数字游牧签证(Digital Nomad Visa)

2023年推出的数字游牧签证是西班牙最新的签证选项之一。这是一种国际远程工作的居留许可,允许非欧盟国民在西班牙居住,同时为境外雇主或客户远程工作。

对于企业而言,如果你有希望迁居西班牙并远程工作的外籍员工,或打算雇佣为境外实体工作的员工,这个签证可能非常有用。数字游牧签证最初有效期为一年(签证形式),也可以作为最长3年的居留授权发放,且可续签(总停留最多5年)。

申请条件包括:远程工作(作为非西班牙公司的雇员或自由职业者),收入主要来自境外,不能超过20%的收入来自西班牙公司。还需证明其专业资格或经验(如学位、职业认证或专业技能证明)。

财务要求包括:收入必须足以支持自己。法律规定的最低标准是月收入至少为西班牙最低工资(SMI)的200%,2025年约为€2,368/月(年约€28,500)。可通过工作合同、客户协议或银行流水证明。

如携带家属,还需额外收入(配偶75%的SMI,子女25%)。还需持有健康保险和无犯罪记录。

从雇主角度看,数字游牧签证主要由个人办理,但你可能被要求提供一封确认其可为公司远程工作的证明信。这一签证在科技行业和能远程工作的岗位中尤为流行。

资格条件: 非欧盟远程工作者,远程雇佣/合同证明,满足收入门槛,背景审查合格。是留住希望迁居西班牙同时继续为境外公司工作的优秀人才的好选择。

6. 季节性工作签证

对于农业、酒店或其他依赖短期季节性劳动力的行业,西班牙提供专门的季节性工作签证。这些签证允许非欧盟工人在固定短期内(最多9个月,12个月内)进入西班牙,从事季节性工作(如收获作物或旅游旺季工作)。

申请季节性工作签证,工人必须与西班牙公司签订特定期限的季节性雇佣合同。雇主需保证在逗留期间提供适当住宿,并承担合同结束后返回的交通费用。

还要求工人承诺在季节性工作结束后返回原籍国,强调这些签证的临时性质。通常,雇主会按照标准工作许可的流程申请许可,但针对短期性质进行调整。

季节性签证通常发放几个月(对应合同期限,例如3个月的收获季节),不能延长为长期逗留。非常具体于岗位。

资格条件: 在批准行业内的季节性岗位,符合住宿和交通费用保障,且工人同意工作结束后返回。

7. 自雇或创业签证

如果你希望引入的外国人才不是作为公司员工,而是自主工作(或在西班牙创业),也有相应的签证选项。Trabajo por Cuenta Propia(自雇工作许可)适用于计划在西班牙自主工作的非欧盟人士,例如自由职业者、顾问或创业者。

申请此签证,需准备详细的商业计划(如创建新企业或创业项目),并证明有足够资金支持投资和生活。西班牙当局会评估拟议业务的可行性及是否符合许可要求。

还需提供相关专业资格证明和客户或合同证明(如有)。基本上,西班牙希望看到自雇外国人不会成为负担,且其业务有成功的潜力。_Autónomo_签证(自雇签证)最初签发为一年,可续签。

对于创新创业者和初创企业,西班牙的创业法(Ley 14/2013)提供特别的创业者签证/居留许可。旨在吸引“具有普遍利益的商业项目”——通常是科技创业或创新企业,能创造就业或促进经济发展。

项目须经过西班牙当局(如ENISA或经济部)审核,确认其创新性。成功申请者可获得快速通道居留许可(通常为2年,可续签),可在西班牙运营创业项目。无论是自雇还是创业者,申请人都是自己申请签证。

作为雇主,你可能会遇到这种情况,比如你与外国顾问签约,或未来雇佣的员工打算创业,你希望合作。这条路径虽复杂,但对个人而言非常有益,也有助于推动西班牙的创业生态。

资格条件: 详尽的商业计划、资金证明和专业技能证明、必要的许可证,以及创业签证的创新性批准。

8. 黄金签证(投资者居留签证)

直到最近,西班牙曾提供一种“黄金签证”投资居留计划。允许在西班牙进行重大投资的非欧盟投资者无需单独工作许可即可获得居留许可(可以在西班牙居住甚至工作)。符合条件的投资包括:在西班牙购买价值至少€500,000的房地产、投资€1百万于西班牙公司股份或银行存款,或投资€2百万于西班牙国债等。

投资者还可以通过在西班牙进行被视为具有普遍利益的重大商业项目(创造就业或创新)获得资格。黄金签证因审批快速、无需提前居住、停留要求灵活(无需在西班牙居住最低天数)而受欢迎,还可以携带直系家属(配偶、子女等)。

但需注意,西班牙正逐步取消黄金签证计划。实际上,从2025年4月起,新投资者签证将被废止。已持有黄金签证的投资者可继续续签,但未来雇主可能无法再依赖此途径吸引人才。

过去,雇主可能受益于候选人自行获得黄金签证(如购买房产后获得居留,然后自由雇佣)。随着计划的终止,这种情况将变得少见。

资格(曾经有效时): 需符合投资金额,提供资金来源证明,且持续保持投资。

作为雇主,你通常会处理标准工作许可、HQP签证、蓝卡或可能的ICT转移许可,因为这些涉及直接雇佣。数字游牧签证属于远程工作特殊类别。自雇和创业路径多由个人操作,但了解它们也很重要。核心是,西班牙的移民体系提供多种渠道引入外国人才——从高技能专业人士和管理层到季节工和远程员工。每种途径都设有特定条件,雇主应选择最适合员工背景和岗位的类别,以简化申请流程。

雇主在西班牙申请签证的逐步指南

确定适合你的外国雇员的签证类型后,下一步是了解申请流程。虽然每类签证有其细节,但在西班牙为非欧盟员工招聘的整体流程包括几个共同步骤。以下是雇主的逐步指南。

获取工作邀请并准备资料

首先,你需要为候选人提供明确的工作邀请或雇佣合同。合同应符合西班牙劳动法(如最低工资和标准工作条件),并最好以获得工作授权为前提。开始收集公司和员工的相关文件。

对于标准工作许可,雇主通常提供雇佣合同、公司税号、公司偿付能力或注册证明,以及岗位条件说明。员工需提供有效护照复印件、资格证明(学位、证书)、简历,以及其本国的无犯罪记录证明等。

所有外国文件都需经过官方西班牙翻译和认证(如公证/合法化)。提前核查具体签证类型所需文件清单,避免后续延误。

在西班牙提交工作许可申请

大多数情况下,雇主负责担保工作许可,并在员工申请签证前向西班牙当局提交申请。提交地点取决于签证类型:对于标准工作许可或一般制度下的季节性工作许可,申请提交至所在地区的劳动部省级代表处(Oficina de Extranjería)。

这实际上是为员工请求“autorización de residencia y trabajo”。对于HQP、蓝卡、ICT和创业许可(属于创业者法),申请提交至大型企业单位(UGE),这是处理高技能和企业案件的专门移民部门。

如果员工已在西班牙合法(如商务访问或留学),可以在境内提交申请,节省时间。若在国外,则需在西班牙提交申请,等待审批

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