Employer of Record in 加拿大

雇主记录（Employer of Record，简称EOR）是一家代表您在加拿大合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在不设立本地实体的情况下组建加拿大团队。EOR负责所有与雇佣相关的法律和行政事务，包括工资单、税务、福利和雇佣合同，确保您遵守当地的劳动法律。

您仍然管理团队的日常工作。EOR只是负责处理复杂的人力资源职责。如需帮助的供应商，可以考虑Rivermate。

加拿大的雇主记录（EOR）如何运作

在加拿大使用EOR简化了您的扩展过程。您负责寻找人才，剩下的由EOR处理。通常的操作流程如下：

• 您寻找候选人： 您在加拿大招聘并选择您想雇佣的人。
• EOR雇佣候选人： EOR通过符合规定的本地雇佣合同合法雇佣员工。
• 入职： EOR管理整个入职流程，包括所有文书工作和福利设置。
• 工资单和福利： EOR按照加拿大法规处理工资发放、税务扣缴和福利管理。
• 持续的人力资源支持： EOR为您和您的员工提供持续的人力资源支持，处理可能出现的问题。
• 您管理您的员工： 您指导员工的日常工作和职责，EOR负责雇佣的行政事务。

为什么在加拿大使用雇主记录（EOR）？

**提前启动。**几天内雇佣，而非几个月。不需要实体或注册。我们将开始日期与常见的双周工资周期对齐，确保第一天顺利进行。

**减少行政工作，降低风险。**我们负责工资单、CPP/QPP和EI，以及工伤保险的设置。由您领导工作，我们处理文书。

**省份合规保障。**安大略省、魁北克省及其他地区的规则不同。我们从第一天起就提供正确的合同、假期安排和加班规则。

**更具吸引力的福利。**扩展的健康、牙科保险和简单的RRSP匹配是候选人所期待的。这些可以通过Rivermate轻松添加。

**成本可预测。**每月一个固定费用，无隐藏费用。

实例：留住加拿大的关键人才

IT Svit，一家欧洲IT服务公司，面临一名重要员工因个人原因迁往加拿大时可能离职的情况。没有加拿大实体，他们无法直接雇佣他。通过与Rivermate合作，IT Svit能够在合规的省份建立雇佣关系，留住员工，并完全遵守加拿大劳动法。员工反映过渡顺利，而IT Svit避免了开设加拿大办公室的成本和复杂性。

“Rivermate的灵活性和积极主动的方式让他们在EOR市场中脱颖而出。他们不仅满足了我们的期望，还持续超越。”
— IT Svit法律顾问Anastasiia Drozd

PEO与EOR在加拿大的区别：有什么不同？

在加拿大选择专业雇主组织（PEO）还是雇主记录（EOR），主要取决于一个问题：谁是合法雇主？

EOR成为您员工的合法雇主。如果您想在加拿大雇佣员工而不设立本地实体，这是最佳选择。EOR承担所有关于工资单、福利、税务和遵守加拿大劳动法律的法律责任。您管理员工的日常工作，其他由EOR处理。

另一方面，PEO与您建立共同雇佣关系。您必须在加拿大拥有自己的法律实体才能使用PEO。通过PEO，您仍然是合法雇主，双方共同承担责任。PEO支持您的HR任务，如工资单和福利，但您承担法律责任。

以下是简单的对比表：

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 加拿大 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 加拿大 完全合规。

在加拿大招聘有其一套规则，正确理解并遵守这些规则非常重要。加拿大拥有强大的经济和熟练的劳动力，使其成为壮大团队的绝佳地点。但加拿大的劳动法可能较为复杂，联邦和省级都设有相关规定。这意味着你需要密切关注你所在省份的具体法规。

雇佣合同

虽然不一定非得以书面形式存在，但强烈建议签订正式合同。这可以防止误解并保护双方权益。合同至少应涵盖：

• 职位名称及职责
• 薪资、奖金及福利
• 工作时间及加班支付方式
• 解雇及通知期
• 保密及数据保护条款
• 试用期（如适用）

***专业提示：*在魁北克，雇佣合同必须提供法语版本。即使提供英文版，具有法律效力的合同仍是法语版本。使用EOR（Employer of Record）可以确保你的合同以正确的语言起草和签署。

试用期

大多数合同都包括试用期，通常为三个月。此内容必须写入合同。在试用期内，终止关系相对容易，但雇主仍需诚信行事，给予员工公平的展示能力的机会。

工作时间与加班

标准工作时间为每天8小时，每周40小时，但加班门槛因省份而异：

• 安大略省和新不伦瑞克省：每周44小时后
• 魁北克省和不列颠哥伦比亚省：每周40小时后
• 艾伯塔省：每天8小时或每周44小时后

加班工资通常为员工正常工资的1.5倍。有些员工，如管理人员和特定专业人士，可能免于加班费。

公共假日与地区性假日

全国范围内有五个法定假日（元旦、耶稣受难日、加拿大日、劳动节和圣诞节）。其他假日则依省而定。例如，安大略省和阿尔伯塔省的家庭日，或魁北克的圣让·巴蒂斯特日。员工如果在假日工作，有权获得带薪休假或加班费。

在加拿大雇佣承包商

独立承包商在科技和创意产业中尤为常见。然而，加拿大税务局（CRA）密切监控承包商与员工的界限。误分类可能导致补缴税款和罚款。

Rivermate通过发放合规合同、应用正确的省级标准以及提供正确的员工分类建议，帮助企业应对这些规则。这降低了风险，并为员工提供了明确、专业的入职体验。

来自Rivermate全球人力资源专家的见解

哪些公司类型最适合采用Employer of Record（EOR）？

EOR帮助各种公司实现国际招聘。你可以获得所需的人才，而无需繁琐地设立本地法人。这使得EOR成为许多企业的理想选择。

以下是一些受益最大的公司类型示例：

• 初创企业： 你需要快速行动，合理利用资金。EOR让你无需在每个国家建立法人实体，就能从全球各地招聘顶尖人才。这意味着你可以从第一天起建立全球团队，将资源集中在业务增长上。

• 在新国家的首次招聘： 进入新市场是一个重大步骤。EOR使这一过程变得简单且风险较低。你可以在几天内在新国家雇用第一名员工，而无需几个月的准备。EOR处理所有本地法律和人力资源复杂事务，让你可以试水而无需重大投资。

• 承包商转为正式员工： 将承包商转为全职员工，尤其是在另一个国家，可能很复杂。EOR可以顺利管理这一转变，确保你遵守当地劳动法，减少误分类的风险。这为新员工提供了全职岗位的保障和福利，同时也让你操作更简便。

• 试点团队： 当你想探索新市场时，灵活性至关重要。EOR非常适合用来招聘一个小型“试点团队”以测试新区域。你可以快速组建本地团队，收集市场信息，而无需立即投入大量资源建立永久性机构。这让你在做出更大投资前，先学习和调整。

在加拿大支付您的团队工资涉及理解联邦和省级的相关规定。这意味着您需要根据员工居住的地点，遵守不同的法规。我们为您梳理了基本要点，帮助您正确操作。

薪资周期与工资结构

您可以按照固定的时间表支付员工工资，例如每周、每两周或每月。每次发薪都必须清楚显示所有收入，包括工资、加班费以及其他任何补偿。员工的总工资在扣除任何扣款之前为其毛工资。从中扣除强制性扣款后，即为其实际到手工资。

加班与最低工资

联邦法律规定，超过每周40小时的工作时间，超出部分的加班费为员工正常工资的1.5倍。加拿大也有联邦最低工资标准。然而，许多省份和地区有自己的最低工资率，您必须支付较高的那一项。

雇主税收与缴款

作为雇主，您必须代表员工缴纳多项税款和贡献。这些款项用于资助国家的退休、就业保险以及省级管理的医疗保健和工伤赔偿等公共项目。

专业提示：许多扩展到加拿大的美国公司低估了工伤赔偿的成本。保费不仅因省份而异，还根据行业分类不同而变化。EOR（雇主代表）能帮助您从第一天起就确保符合正确的省级费率。

员工税款与扣除

您必须从员工工资中扣除税款和其他扣款，并上缴给政府。这些扣款用于公共服务和社会保障项目。

加拿大的员工福利结合了政府项目和雇主提供的福利。联邦和省级法律设定了基本标准，但大多数公司会超越最低要求，以吸引和留住人才。

法定假期

加拿大法律要求雇主提供各种类型的带薪假期。这些权益确保员工可以休假以休息、照顾家庭责任和个人健康，而不必担心失去工作。

• 带薪休假： 通常在同一雇主工作满一年后，有权享受两周的带薪休假。连续工作五年后，休假时间增加到三周。一些省份的最低标准更为宽松。例如，萨斯喀彻温省，一年后可享受三周假期。
• 病假： 如果你在联邦监管行业工作，你每年有权享受10天的带薪病假。省级病假权益各不相同。例如，不列颠哥伦比亚省提供五天带薪病假，而魁北克省则提供两天。
• 产假和育儿假： 母亲可以享受最长15周的产假。之后，任何一方父母都可以申请育儿假。标准育儿假最长为40周，但可以延长至69周，福利率较低。这些假期由雇主不支付工资，但你可以从就业保险（EI）计划获得补助。
• 个人假： 每年最多可请五天个人假，用于照顾家庭成员或参加入籍仪式等事项。对于联邦监管员工，连续工作三个月后，前三天为带薪假。
• 丧假： 如果直系亲属去世，你有权享受一段无薪假期。假期的长度因省份而异。

公共假期与地区假日

员工在法定假日有权享受带薪休假。如果在这些日子工作，必须获得加班费。除了全国五个假日外，各省还会增加自己的假日。例如：

• 家庭日 在安大略省、阿尔伯塔省及其他几个省份
• 圣让·巴蒂斯特日 在魁北克省
• 路易·里尔日 在曼尼托巴省

常见补充福利

许多雇主提供超出法律要求的福利，以打造更具吸引力的薪酬方案。

EOR 如何帮助设立福利

Rivermate 为员工注册符合规定的福利方案，涵盖必需的保障和具有竞争力的额外福利。我们负责管理行政、续约和缴费，让您专注于打造您的团队。

当员工离职时，整个流程必须谨慎处理。在加拿大，你不能简单地“随意解雇”某人。每一步都受到联邦和省级法规的指导，这些法规旨在保护你和员工的权益。正确执行离职流程不仅仅是法律要求，更是一个良好的离别机会，有助于维护你的声誉，减少争议的风险。

通知期限

如果你无原因终止某人，你必须提供通知或支付代通知金。通知的长度取决于两个因素：员工所在省份以及他们在你公司工作的时间。

以下是大多数省份遵循的基本框架。请务必查阅当地的标准：

对于大规模裁员，即在四周内解雇50名或更多员工的情况，适用不同的规则。在这些情况下，你必须向受影响的员工提供更长的通知期，并通知相关政府部门。

裁员补偿金

裁员补偿金与终止工资（代通知金）是分开的。它是对长期员工因职位被终止而失去资历和其他福利的补偿。并非所有员工都享有裁员补偿金，通常适用于服务时间较长的员工。

例如，在安大略省，如果员工为雇主工作满五年或以上，且雇主的全球工资总额至少为250万美元，则可能有资格获得裁员补偿金。裁员补偿金根据员工的正常周工资和服务年限计算。

影响裁员补偿金额的因素包括：

• 服务年限
• 员工年龄
• 所从事的工作类型
• 类似职位的可用性

普遍的误解是，服务时间短的员工没有资格获得任何裁员补偿。实际上，根据具体情况，即使是工作几个月的员工，也可能有资格获得一定的补偿。

专业提示： 裁员补偿常与终止工资混淆。在加拿大，裁员补偿是为长期服务员工提供的额外补偿，与通知工资分开计算。由EOR（雇主代表）确保采用正确的计算公式，避免昂贵的争议。

Rivermate 如何处理合规离职

在Rivermate，我们管理整个离职流程，确保其正确且尊重地进行。我们理解每一次离职都是独特的，我们的流程旨在清晰且符合法律规定。

我们的流程包括：

• 清晰的文件准备： 我们准备并提供所有必要的文件，包括解雇通知书。通知书会明确说明解雇原因和生效日期。
• 遵守当地法律： 我们紧跟加拿大劳动法的最新规定，确保每次解雇都符合法律要求。这包括管理通知期限和正确计算裁员补偿金。
• 最终工资和福利： 我们处理最终工资单，确保离职员工收到所有未付工资、假期工资及其他应得福利。我们还会管理福利计划的终止，并提供必要的税务文件。
• 结构化离职流程： 我们遵循全面的清单，管理离职的各个环节，包括知识转移、归还公司财产以及撤销对公司系统的访问权限。
• 尊重的沟通： 我们相信以专业和尊重的态度处理解雇事宜。我们的流程旨在最大程度减少负面影响，并以尊严对待离职员工。

获得在加拿大工作的许可可能会让人感到不知所措。这里有不同的途径，每条途径都有其自己的规则。最常见的两种是：

• 雇主特定工作许可： 绑定于一个雇主和地点。可以把它看作是针对单一工作的专用通行证。
• 开放式工作许可： 不太常见，通常只在特殊情况下提供，例如技能工人的配偶或最近的加拿大毕业生。这些许可允许更大的灵活性，可以为不同的雇主工作。

EOR 如何支持签证和担保

像 Rivermate 这样的雇主代表（EOR）可以简化流程。我们负责工资单、福利和合规性，在许多情况下还可以为外国员工担保工作许可。我们管理文书工作，并与移民专家协调，以便申请更快、更少出错。

话虽如此，也有一定的限制。加拿大的规则和配额适用于每个雇主，包括 EOR。例如，标准的雇主特定许可通常需要劳动力市场影响评估（LMIA），证明有必要雇佣外国人且没有加拿大人可以胜任。这一步骤即使有 EOR 参与，也不能总是跳过。

常见的签证途径

• 雇主特定工作许可： 常规途径，通常与 LMIA 相关联。

• 全球人才流（Global Talent Stream）： 一项针对热门技术和高技能岗位的快速通道项目，有时在两周内即可获批。

• 开放式工作许可： 在有限情况下提供，例如配偶或最近毕业的学生。

Rivermate 帮助你选择合适的路径，准备相关文件，并确保符合加拿大移民法律。

商务旅行合规

有时，你只需要短期访问加拿大进行商务旅行。对此，你不需要工作许可。你以商务访客身份入境。这种身份适用于国际商务活动，而非进入加拿大就业市场。

你可以作为商务访客前往加拿大，以：

• 参加会议、研讨会或贸易展览。
• 会见客户或合作伙伴。
• 从加拿大母公司接受培训。

商务访客的关键规则：

• 你不能进入加拿大劳动力市场。
• 你的主要营业地点和收入来源必须在加拿大境外。
• 通常可以停留不到六个月。

根据你的国籍，你需要持有访客签证（也称为临时居民签证或 TRV）或电子旅行授权（eTA）才能进入加拿大。你必须向边境官员证明你的访问是临时的，并且你有足够的资金支持你的逗留。务必明确说明你的访问目的，以避免出现问题。