Employer of Record in 印度

在印度的 Employer of Record (EOR) 会代表你合法雇佣你的团队。可以将其视为在印度招聘的简便方式，无需设立自己的本地实体。这意味着 EOR 负责所有与雇佣相关的法律和人力资源责任。你可以管理团队的日常工作，而 EOR 负责处理繁琐的行政任务。如果你想在印度招聘人才，像 Rivermate 这样的 EOR 可以帮助你快速且合规地实现目标。

在印度，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在印度使用 EOR 简化了你的扩展流程。其典型操作流程如下：

1. 你找到人才： 你招聘并选择你想在印度雇用的候选人。
2. EOR 雇用他们： EOR 通过本地合规的雇佣合同合法雇佣员工。
3. 入职开始： EOR 管理整个入职流程，包括收集必要的文件和设置工资单。
4. 我们处理人力资源和法律事务： EOR 负责工资、税收、福利，并确保遵守印度的劳动法律。你可以从 劳动与就业部 获取更多关于这些法规的信息。
5. 你管理你的团队： 你专注于员工的日常任务、项目和绩效。他们是你团队的一个组成部分，就像其他员工一样。

为什么在印度使用 Employer of Record

将你的团队扩展到印度，意味着可以接触到大量的技能人才。EOR 让这个过程变得简单且安全。它消除了全球招聘的主要障碍，让你专注于业务增长。

• 更快进入市场： 你可以在几天内在印度雇用员工。这避免了建立法律实体可能需要的数月时间。
• 确保完全合规： 印度拥有复杂的中央和州级劳动法律体系。EOR 了解这些法律，从公积金缴纳到职业税，确保你符合如 员工公积金组织 等机构的规定。
• 降低成本： 在印度设立子公司成本高昂。EOR 可以帮你节省高额的法律费用、设立成本和运营本地公司的行政负担。
• 提供具有竞争力的福利： EOR 可以为你的员工提供全面的福利方案，包括健康保险和退休计划。这有助于你吸引和留住顶尖人才。
• 降低风险： EOR 承担员工的法律责任。这保护你免受在外国不合规带来的风险。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 印度 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 印度 确保完全符合法律规定。

Rivermate 在印度的雇主代表（Employer of Record）服务用于聘雇工程师。在印度，为本地雇员完成全流程入职通常需要1-2周，但如果您希望引入外派员工，入职可能长达6周。

我们发现，外国雇主在印度的招聘具有成本节省优势，但雇佣法律可能较为复杂且令人沮丧。延误是可以预期的，但我们观察到，定期向雇主和员工提供更新和保证流程正常进行，有助于实现顺利的入职过程。

如果您考虑在印度招聘，必须确保在最终敲定雇佣合同之前完成一些必要的准备工作。税务注册、获得PAN卡（永久账户号码）以及开设银行账户，是正式签订雇佣合同的前提条件。

在对印度劳动法和税法几乎没有了解或经验的情况下试图掌控整个流程，将花费您更多时间，并增加贵公司雇用员工的成本。

雇佣合同与必备条款

印度的雇佣合同由《印度合同法》（Indian Contract Act, 1872）以及各种劳动法规共同管理。这些法律明确界定印度的雇佣规定、员工权益以及合法的雇佣实践，以保护雇主和员工的权益。

在印度进行国际招聘，书面雇佣合同是必不可少的。它通过明确雇佣条款来保护您和您的员工。虽然没有统一的模板，但每份合同都应使用当地语言，并包括以下关键条款：

• 职位描述： 明确说明员工的职位、职责和角色。
• 薪酬： 详细列出工资、奖金及其他福利。
• 工作时间： 规定每日和每周的工作安排。
• 休假政策： 概述年度、病假及其他休假权益。
• 试用期： 定义试用期的长度和条款。
• 保密条款： 保护公司的敏感信息。
• 终止条件： 说明终止雇佣的条件，包括通知期限。
• 适用法律： 声明合同受印度法律管辖。

试用期

在印度，试用期允许您评估新员工的表现，再决定是否转正。

• 期限： 通常为三到六个月。对于某些高级职位，试用期可延长至一年。
• 延长： 如果需要更多时间评估员工，可以延长试用期，但应在雇佣合同中明确。
• 终止： 试用期间，您可以在较短通知期内（通常一至两周）解除雇佣关系。
• 转正： 试用期结束后，必须书面确认员工的正式雇用状态。

工作时间与加班

印度的标准工作时间受规章保护，确保员工福利。

• 标准工时： 一周工作48小时，每天最多9小时。
• 休息： 连续工作五小时后，员工有权享受30分钟的休息。
• 加班： 超过每日9小时或每周48小时的工作时间，视为加班。
• 加班工资： 加班需要支付双倍的小时工资。

公共假期与区域性假日

印度丰富的文化背景体现在其公众假期上。

• 全国假期： 全国范围内有三天法定假日：
  • 国庆日（1月26日）
  • 独立日（8月15日）
  • 甘地诞辰（10月2日）
• 区域假期： 各州根据本地节日和活动制定各自的假日列表。
• 总假期数： 大部分公司每年提供10至14天的公共假期，具体数量视州和公司政策而定。

在印度聘用承包商与员工误分类

在印度聘用独立承包商看似灵活，但也存在风险。

印度区分合同工和全职员工。通过服务提供商聘用承包商时，必须确保合同不看起来像正式雇佣，以保持劳动法合规。如果印度当局认定承包商实际上被视作员工，您的公司可能面临处罚，包括补缴税款和罚款。

雇主代表（EOR）可以帮助您规避这些风险。EOR代表可在您名下合法雇佣工人，确保完全符合本地劳动法律规定。具体包括：

• 工资与税务： EOR负责所有工资处理和税款扣除。
• 福利： 您在印度的团队可享受法定福利，如医疗保险和退休金。
• 合规： EOR确保所有雇佣合同和做法符合印度法规。

通过与EOR合作，您可以在印度安全、高效地招聘人才，免除直接雇佣承包商所涉及的法律复杂性。

在印度，处理薪酬和工资单意味着要应对一个包含固定和可变组成部分的系统。您的员工薪酬包括基本工资、各种津贴以及潜在的绩效奖金。它还涉及您和您的员工对社会保障基金的强制性缴款。可以将其视为一种合作关系，双方共同为安全网做出贡献。

工资周期与工资结构

在印度，工资周期通常为每月一次，员工在每个月的固定日期领取工资。工资结构不仅仅是基本工资。它是构成员工总薪酬的多个元素的组合，通常称为“公司成本”(Cost to Company, CTC)。

典型的工资结构包括：

• 基本工资： 这是工资的固定部分，通常占总薪酬的40%到50%。
• 津贴： 这是为特定需求提供的额外支付。常见的津贴包括住房补贴（HRA）以帮助支付住房成本和生活费补贴（DA）以抵消通货膨胀。
• 可变薪酬： 这部分通常与绩效挂钩，无论是个人还是公司绩效，包括奖金和激励。

加班与最低工资

印度的标准工作周为48小时。如果员工工作超过这些小时，您必须支付加班费。加班费通常是员工正常工资的两倍。

印度的最低工资制度较为复杂。没有统一的全国最低工资标准。相反，最低工资由各州政府设定，并根据行业、技能水平和地点而异。

雇主税收与缴款

作为印度的雇主，您需要为员工缴纳多个社会保障和福利基金的款项。这些缴款是您工资单责任的关键部分。

员工税收与扣除

员工也会为其社会保障缴款并对收入缴税。您每月直接从他们的工资中扣除这些款项。

在印度，您的员工福利和休假制度是由政府规定的规则和公司特定福利的结合体。政府设定了最低要求以保护员工权益。然而，聪明的公司会提供更多，以吸引和留住最佳人才。这营造了一个支持性环境，让您能够茁壮成长。

法定休假

印度政府要求雇主提供多种类型的带薪休假。这些是您可以预期的基本内容：

• 带薪年假（Earned Leave）： 您根据工作天数获得此假。通常，每工作20天可获得1天假。这一年累计约为15-18天。
• 事假（Casual Leave）： 用于短期、突发的个人事务。通常每年可休大约7到10天。
• 病假（Sick Leave）： 如果您生病，有权享受病假。天数因州而异，但一般每年约为7到12天。
• 产假（Maternity Leave）： 女性员工有权享受为期26周的带薪产假，适用于前两个子女。第三个子女的产假减至12周。

公共假期和地区假日

印度是一个多元化国家，有众多的节日和庆典。这在其公共假期中有所体现。有三个全国性假日是所有人都会遵守的。除此之外，假期因州而异。

常见补充福利

许多公司提供额外的福利，以保持竞争力并支持员工的幸福感。以下是可以期待的福利内容，分为法律规定的必备福利和额外提供的福利。

EOR如何帮助设立福利

在印度建立员工福利可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化此过程。

EOR作为您在印度的合法雇主，负责处理所有行政和人力资源事务，包括福利。以下是EOR的帮助方式：

• 确保合规： EOR可以协助您遵守印度复杂的劳动法律，确保您的员工福利方案符合所有法律和税务规定。
• 管理行政事务： 从员工法定福利的登记到补充福利的管理，EOR都能负责。
• 节省时间： 通过将福利管理外包给EOR，您的公司可以专注于核心业务。
• 提供有竞争力的方案： 具有本地市场经验的EOR能够帮助设计具有吸引力的福利方案，以吸引印度的顶尖人才。

当您在印度与员工分手时，过程不仅仅是握手和道别那么简单。您需要遵守特定的劳动法律。正确处理解雇和离职流程，可以保护您的企业，并以尊重的态度对待您的前员工。这关乎为所有相关方确保一个顺利且合规的过渡。

在印度被解雇的员工也受到各类劳动法律中强有力的工作保障条款的保护。雇主在发出通知、支付遣散费和最终工资结算时，必须遵循公平的雇佣规范并确保完全遵守劳动法。

通知期

在印度，员工的通知期取决于他们的雇佣合同和相关法律。对于许多私营部门的职位，雇佣协议是定义通知期的最重要文件。

常见的通知期包括：

• 30至90天： 这是许多雇佣合同中常见的范围。初级岗位可能需要30天通知，而高级职位可能需要长达90天。
• 一个月： 根据《1947年工业争议法》，被归类为“工人”的员工通常需要一个月的通知。
• 支付代通知金： 您的合同可以允许您或员工以支付薪资的方式，代替员工在通知期内工作。

像德里商店和机构法（Delhi Shops and Establishments Act）这样的州级法律也有相关规定。例如，在德里，如果员工为您工作超过三个月，除非因不当行为导致解雇，否则必须提前30天通知。

遣散费

遣散费是员工离开公司时的最后一次支付。在印度，这主要由《1947年工业争议法》规定。

您需要了解的是：

• 谁有资格领取？ 完成至少一年连续服务的员工，在被裁员或裁退时通常有权获得遣散费。
• 如何计算？ 标准计算是每完成一年服务，支付员工平均工资的15天。
• 何时不需要支付？ 员工主动辞职或因不当行为被解雇时，通常不需要支付遣散费。

最终结算的另一项关键内容是退职金。这是向为公司工作满至少五年的员工提供的一次性支付。

Rivermate 如何确保合规的离职

在印度处理员工离职的复杂性可能具有挑战性。作为Rivermate，我们确保离职流程的每一步都符合法律规定和合规要求。

以下是我们的工作方式简化您的流程：

我们处理行政和法律上的繁琐事项，让您专注于为即将离开的员工提供一个尊重且顺利的过渡。

在印度，导航签证和工作许可系统可能会感觉复杂。你需要正确办理，才能合法在该国工作。对于任何非印度公民来说，获得正确的签证是第一步，也是最关键的一步。这确保你的就业符合印度移民法律。在印度工作的主要签证是就业签证，但短期非就业相关活动可能适用商务签证。

就业签证与赞助现实情况

要获得就业签证，你需要获得一家在印度合法注册的公司的工作邀请。这家印度公司必须为你的签证申请提供赞助。这是一个关键要求。没有本地赞助实体，你无法获得就业签证。

这时，Rivermate的Employer of Record (EOR)可以提供帮助。EOR是在印度注册的本地公司，能够代表国际公司合法雇佣和赞助员工。这意味着你无需在印度设立自己的法律实体即可雇佣员工。

然而，EOR赞助也存在实际限制：

• EOR通常可以赞助的岗位：EOR的签证赞助能力与其注册的业务活动相关。这通常包括人力资源、管理咨询、业务拓展、销售和市场营销等岗位。如果你招聘的岗位与EOR的业务范围一致，赞助通常比较容易。
• EOR可能无法赞助的岗位：高度专业化或技术性岗位，超出EOR注册的业务范围，可能难以获得签证赞助。例如，如果EOR注册为咨询公司，可能无法为软件工程师或实验室技术员提供签证。

对于大多数希望在印度招聘但不打算设立实体的公司来说，实际途径是与EOR合作。EOR将负责签证申请、薪资管理，并确保遵守当地劳动法律。

申请就业签证通常需要满足以下条件：

• 已获得印度公司的确认工作邀请。
• 拥有岗位所需的专业技能或资格。
• 年收入至少USD 25,000（部分情况除外）。
• 持有有效护照。

商务旅行合规

短期商务访问印度，通常需要商务签证，而非就业签证。理解两者的区别非常重要，以确保合规。商务签证允许你进行某些活动，但不允许你在印度就业或领取薪资。

商务签证通常允许的活动包括：

• 参加商务会议和讨论。
• 探索商业机会或设立企业。
• 购买或销售工业或商业产品。
• 参加会议或研讨会。

你不能在商务签证下从事全职工作。为了方便旅行，印度为许多国家的公民提供电子签证（e-Visa），其中包括电子商务签证（e-Business Visa），可以在线申请。

以下是商务旅行的关键事项：

如果你持某些签证（包括就业签证）在印度停留超过180天，必须在抵达后14天内向Foreigners Regional Registration Office (FRRO)注册。务必检查你的签证具体条件，确保在逗留期间遵守规定。