Employer of Record in 印度

印度，全球人口最多的国家，拥有世界上最大、最具多样性的劳动力市场之一。其经济涵盖信息技术服务、商务外包服务、制造业、金融科技和制药业。

印度是软件开发、人工智能工程和共享服务的主要中心。许多雇主利用印度市场建立小型远程团队，用于其国际业务运营。工作人口英语水平较高，便于将部分全球运营迁移到印度，或在测试市场时雇佣单个员工。

在印度雇佣员工的成本（即使是高技能工人）低于美国或欧洲国家。然而，你不会难以找到人才。他们在科学、技术、工程和数学领域拥有丰富的人才库。

虽然这对外国公司具有巨大吸引力，但在没有本地支持的情况下招聘印度员工非常困难。印度的雇佣法宛如一条“迷宫”，由重叠的中央和州法律组成。该系统以行政负担繁重、保护员工权益著称。

为了快速进入这个市场，印度的Employer of Record（EOR，自雇代表）可以帮助你减轻这些挑战，作为合法雇主代表，代表你处理所有工资、税务和雇佣法规。如果你想在印度招聘人才，像 Rivermate 这样的EOR可以帮助你快速且合规地实现。

在印度，Employer of Record（EOR）如何运作

使用EOR simplifiy你在印度的扩展。以下是典型的操作流程：

1. **你找到人才：**你在印度招聘并选择你想雇佣的候选人。
2. **EOR进行雇佣：**EOR通过本地合法的雇佣合同正式雇用员工。
3. **入职流程开始：**如果员工是本地人，EOR会管理整个入职流程，通常需要1-2周。对于外派员工，可能需要长达6周。
4. **我们处理人力资源和法律：**EOR负责全球工资发放、税务、福利，并确保符合印度劳动法律。你可以通过 劳动与就业部 获取更多关于这些法规的信息。
5. **你管理你的团队：**你专注于员工的日常任务、项目和绩效。他们是你团队的重要组成部分，就像你本地的员工一样。

为什么在印度使用Employer of Record

将团队扩展到印度，意味着拥有一片技术熟练的人才天地。EOR让这个过程变得简便且安全。它消除了全球雇佣的主要障碍，让你专注于业务增长。

• **更快进入市场：**你可以在几天内雇佣印度员工，避免了建立合法实体所需的数月时间。
• **确保全面合规：**印度劳动法律复杂繁琐，从公积金缴纳到所得税法，EOR了解这些法律，确保你符合 like 员工公积金组织等监管机构的要求。
• **降低成本：**在印度设立子公司成本高昂。EOR可以帮你节省高额的法律费用、设立成本和运营本地公司的行政管理负担。
• **提供有竞争力的福利：**EOR可以为你的员工提供全面的福利计划，包括健康保险和退休金，有助于吸引和留住优秀人才。
• **降低风险：**EOR承担员工的法律责任，保护你免受在海外运营中因不合规而产生的风险。

我们发现，印度的招聘为外籍雇主带来了成本节省，但雇佣法律可能复杂且令人沮丧。首次雇主应预期入职流程会有所延迟，向客户提供频繁的更新有助于创造更顺畅的体验。

如果你考虑在印度招聘，必须完成若干步骤，才能最终确定雇佣合同。在雇佣合同最终确定之前，税务注册、获得PAN卡（永久账户号码）和开设银行账户都是强制性的。

在对印度的雇佣和税法几乎没有了解或经验的情况下尝试操作这个流程，将花费你更长时间，并增加公司雇佣员工的成本。

雇佣合同与必备条款

印度的雇佣合同受《印度合同法》1872年及各种劳动法规的管辖。这些法规明确界定了印度的雇佣规定、员工权益和合法雇佣实践，以保护雇主和员工双方的权益。

在印度进行国际招聘时，起草雇佣合同是必不可少的。它通过明确雇佣条款，保护你和你的员工。虽然没有标准模板，但每份合同应使用本地语言，并包含以下关键条款：

• 职位描述： 明确员工的职位、职责和角色。
• 薪酬： 详述工资、奖金和其他福利。
• 工作时间： 具体说明每日和每周的工作时间表。
• 假期政策： 概述年度、病假和其他休假权益。
• 试用期： 定义试用期的时长和条款。
• 保密： 保护贵公司的敏感信息。
• 终止： 说明终止雇佣的条件，包括通知期限。
• 管辖法律： 声明合同受印度法律管辖。

试用期

在印度，试用期允许你评估新员工的表现，然后确认其正式雇用。

• 时长： 试用期通常为三到六个月。某些高级职位可能延长至一年。
• 延期： 如果需要更多时间评估员工，可以延长试用期，但需在雇佣合同中注明。
• 解雇： 在试用期内，可以提前通知员工，通知期通常为一到两周。
• 确认： 试用期结束后，必须向员工提供书面确认，成为正式员工。

工作时间与加班

印度的标准工作时间受到规范，以确保员工福祉。

• 标准工时： 每周工作时间为48小时，单日最多9小时。
• 休息时间： 连续工作五小时后，员工有权享受30分钟休息。
• 加班： 超过标准每日至少9小时或每周48小时的工作，视为加班。
• 加班工资： 加班时，必须支付双倍于正常小时费率的工资。

类别	规定
每日工作小时数	9小时
每周工作小时数	48小时
加班费	正常小时费率的2倍

公共假期与地区性假日

印度丰富的文化反映在其公共假期中。

• 国家假日： 全国范围内有三天法定节假日：
  • 国庆日（1月26日）
  • 独立日（8月15日）
  • 甘地纪念日（10月2日）
• 地区假日： 各州根据本地节日和活动有自己的假日名单。
• 总假期： 大多数公司每年提供10到14天的公共假日，视州和公司政策而定。

在印度雇佣承包商与员工错误分类

在印度雇佣独立承包商看似灵活，但伴随风险。

印度区分合同工和全职员工。通过服务提供商雇佣承包商的公司必须确保合同不类似正式雇佣，以保持劳动法的合规性。如果印度当局认定承包商被视为员工，你的公司可能面临处罚，包括补缴税款和罚款。

“Employer of Record（EOR）”可以帮助你规避这些风险。EOR代表你合法雇佣工人，确保符合当地劳动法规。这意味着EOR会负责：

• 工资和税务： 管理所有工资处理和税款扣除。
• 福利： 你的印度团队可以享受法定福利，如员工养老金计划和退休福利。
• 合规性： 确保所有雇佣合同和实践符合印度法规。

与EOR合作，你可以在印度安全高效地招聘人才，无需直接雇佣承包商带来的法律复杂性。

在印度，处理薪酬和工资意味着需要应对一个包含固定和可变组成部分的系统。您的员工的薪酬包括基本工资、法定扣除和潜在的绩效奖励。它还涉及您和员工都必须缴纳的社会保障基金的强制性缴款。可以将其看作是双方共同为一张安全网做出贡献的合作关系。

工资周期与工资结构

在印度，工资周期通常为每月一次，员工在每个月的固定日期获得薪酬。工资结构不仅仅是基础工资。它是组成员工总薪酬的各种要素的组合，通常被称为“公司成本”（Cost to Company，CTC）。

一个典型的工资结构包括：

• 基本工资： 这是工资的固定部分，一般占总薪酬的40%到50%。
• 补贴： 这些是用于特定需要的额外支付。常见的补贴包括房租补贴（HRA）以帮助住房开支，以及生活津贴（DA）以抵消通货膨胀。
• 可变薪酬： 这部分通常与绩效挂钩，无论是个人还是公司的绩效，也包括奖金和激励。

加班与最低标准

印度的标准工作周为48小时。如果员工工作时间超过这些小时，您必须支付加班费。加班费通常是员工普通工资的两倍。

印度有一个复杂的最低工资制度。没有一个统一的全国最低工资标准。相反，最低工资由州政府设定，并根据行业、技能水平和地点的不同而变化。

雇主税费和缴款

作为印度的雇主，您需要为员工缴纳多个社会保障和福利基金的费用。这些缴款是您的工资责任的重要组成部分。

贡献项目	雇主缴费比例	备注
养老基金（PF）	基本工资的12%	适用于拥有20名或以上员工的公司。
员工国家保险（ESI）	毛工资的3.25%	适用于收入达到一定门槛的员工。
劳工福利基金	由州政府决定	这项缴款的金额和频率取决于州法律。

员工税金与扣除

员工也会为社会保障缴款，并对其收入缴税。您每月从其薪水中直接扣除这些款项。

扣除项目	员工缴费比例	备注
养老基金（PF）	基本工资的12%	与雇主的缴款相匹配。
员工国家保险（ESI）	毛工资的0.75%	适用于参加ESI计划的员工。
职业税	由州政府规定	一种州级的就业税。
所得税（TDS）	根据员工的所得税等级而定	按源扣缴，依据员工的所得税档次。

在印度，您的员工福利和休假制度是由政府规定的规则和公司特定福利的结合体。政府设定了最低要求以保护员工权益。然而，聪明的公司会提供更多，以吸引和留住最佳人才。这营造了一个支持性环境，让您能够茁壮成长。

法定休假

印度政府要求雇主提供多种类型的带薪休假。这些是您可以预期的基本内容：

• 带薪年假（Earned Leave）： 您根据工作天数获得此假。通常，每工作20天可获得1天假。这一年累计约为15-18天。
• 事假（Casual Leave）： 用于短期、突发的个人事务。通常每年可休大约7到10天。
• 病假（Sick Leave）： 如果您生病，有权享受病假。天数因州而异，但一般每年约为7到12天。
• 产假（Maternity Leave）： 女性员工有权享受为期26周的带薪产假，适用于前两个子女。第三个子女的产假减至12周。

公共假期和地区假日

印度是一个多元化国家，有众多的节日和庆典。这在其公共假期中有所体现。有三个全国性假日是所有人都会遵守的。除此之外，假期因州而异。

假期	2025年日期	全国/地区
独立日	1月26日	全国
国庆日	8月15日	全国
甘地诞辰	10月2日	全国
胡里节	3月14日	地区性
耶稣受难日	4月18日	地区性
佛陀满月节	5月12日	地区性
宰牲节	6月7日	地区性
排灯节	10月20日	地区性
古鲁纳纳克·贾扬蒂	11月5日	地区性
圣诞节	12月25日	地区性

常见补充福利

许多公司提供额外的福利，以保持竞争力并支持员工的幸福感。以下是可以期待的福利内容，分为法律规定的必备福利和额外提供的福利。

法定福利	非法定（补充）福利
员工公积金（EPF）	私人健康保险
员工国家保险（ESI）	生命与意外伤害保险
传统终身金（Gratuity）	交通补助
带薪休假	餐券
国家公共假期	健康计划
产假	灵活工作安排
	陪产假
	网络和电话补贴

EOR如何帮助设立福利

在印度建立员工福利可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化此过程。

EOR作为您在印度的合法雇主，负责处理所有行政和人力资源事务，包括福利。以下是EOR的帮助方式：

• 确保合规： EOR可以协助您遵守印度复杂的劳动法律，确保您的员工福利方案符合所有法律和税务规定。
• 管理行政事务： 从员工法定福利的登记到补充福利的管理，EOR都能负责。
• 节省时间： 通过将福利管理外包给EOR，您的公司可以专注于核心业务。
• 提供有竞争力的方案： 具有本地市场经验的EOR能够帮助设计具有吸引力的福利方案，以吸引印度的顶尖人才。

当您在印度与员工分手时，过程不仅仅是握手和道别那么简单。您需要遵守特定的劳动法律。正确处理解雇和离职流程，可以保护您的企业，并以尊重的态度对待您的前员工。这关乎为所有相关方确保一个顺利且合规的过渡。

在印度被解雇的员工也受到各类劳动法律中强有力的工作保障条款的保护。雇主在发出通知、支付遣散费和最终工资结算时，必须遵循公平的雇佣规范并确保完全遵守劳动法。

通知期

在印度，员工的通知期取决于他们的雇佣合同和相关法律。对于许多私营部门的职位，雇佣协议是定义通知期的最重要文件。

常见的通知期包括：

• 30至90天： 这是许多雇佣合同中常见的范围。初级岗位可能需要30天通知，而高级职位可能需要长达90天。
• 一个月： 根据《1947年工业争议法》，被归类为“工人”的员工通常需要一个月的通知。
• 支付代通知金： 您的合同可以允许您或员工以支付薪资的方式，代替员工在通知期内工作。

像德里商店和机构法（Delhi Shops and Establishments Act）这样的州级法律也有相关规定。例如，在德里，如果员工为您工作超过三个月，除非因不当行为导致解雇，否则必须提前30天通知。

遣散费

遣散费是员工离开公司时的最后一次支付。在印度，这主要由《1947年工业争议法》规定。

您需要了解的是：

• 谁有资格领取？ 完成至少一年连续服务的员工，在被裁员或裁退时通常有权获得遣散费。
• 如何计算？ 标准计算是每完成一年服务，支付员工平均工资的15天。
• 何时不需要支付？ 员工主动辞职或因不当行为被解雇时，通常不需要支付遣散费。

最终结算的另一项关键内容是退职金。这是向为公司工作满至少五年的员工提供的一次性支付。

Rivermate 如何确保合规的离职

在印度处理员工离职的复杂性可能具有挑战性。作为Rivermate，我们确保离职流程的每一步都符合法律规定和合规要求。

以下是我们的工作方式简化您的流程：

我们的服务	重要原因
审查雇佣协议	确保所有解雇条款、通知期和最终薪资按照合同执行。
计算最终款项	准确计算遣散费、退职金及所有未休假期，确保员工获得全部和最终的结算。
管理文档	准备所有必要的离职文件，如离职证明和最终结算单。
确保法律合规	及时掌握中央及地方劳动法律法规，保护您的企业权益。

我们处理行政和法律上的繁琐事项，让您专注于为即将离开的员工提供一个尊重且顺利的过渡。

在印度雇用外籍人士，公司必须获得赞助。赞助通常并非所有职位都可提供，通常只授予那些在印度难以获得的专业技术岗位。工作许可证的有效期最长为一年，在某些情况下可以续签至五年。

这时，Record雇主（EOR）可以提供帮助。EOR是在印度合法注册的本地公司，代表国际公司合法雇佣并赞助员工。这意味着你不需要在印度设立自己的法人实体来雇用员工。

然而，EOR赞助也存在一些实际问题：

• EOR通常可以赞助的职位：EOR的签证赞助能力与其注册的业务活动有关。通常包括人力资源、管理咨询、商务拓展、销售和市场营销等岗位。如果你所招聘的职位与EOR的业务范围匹配，赞助通常较为容易。
• EOR可能不能赞助的职位：超出EOR注册业务范围的高度专业或技术职位可能难以获得签证赞助。例如，如果EOR注册为咨询公司，可能无法为软件工程师或实验室技术员提供签证。

对于大多数希望在印度雇佣员工而不设立法人实体的公司来说， praktyczna途径是与EOR合作。EOR将负责签证申请、工资管理，并确保遵守当地劳动法规。

申请就业签证通常需要符合以下条件：

• 拥有印度公司的明确工作邀请。
• 具备岗位所需的专业技能或资格。
• 年收入最低为USD 25,000（部分情况除外）。
• 持有有效护照。

商务出差合规指南

短期前往印度商务访问，通常需要商务签证，而非就业签证。理解二者的区别非常重要，以确保遵守规定。商务签证允许你进行某些活动，但不允许你在印度受雇或领取薪酬。

商务签证通常允许的活动包括：

• 参加商务会议和讨论。
• 探索商业合作机会或设立企业。
• 购买或销售工业或商业产品。
• 参加会议或研讨会。

你不能凭商务签证从事全职就业。为方便访问，印度为许多国家的公民提供电子签证（e-Visa），其中包括电子商务签证（e-Business Visa），可以在线申请。

商务出行需牢记的关键事项包括：

签证类型	允许的活动	主要限制
商务签证	会议、谈判、销售、探索合作	不能在印度受雇或领取薪酬
就业签证	在印度注册的公司全职工作	与特定雇主和职位绑定

请牢记以上内容！