Employer of Record in 印度

印度，世界上人口最多的国家，拥有全球最大且最多样化的劳动力市场之一。其经济涵盖了IT服务、业务外包服务、制造业、金融科技和制药业。

印度是软件开发、人工智能工程和共享服务的主要枢纽。许多雇主利用印度市场建立小型远程团队，以支持其国际业务运营。劳动人口普遍具备较高的英语水平，使得将部分全球运营迁移到印度，或在想要测试市场时招聘个别员工变得非常容易。

在印度招聘员工的成本（即使是高技能员工）明显低于美国或欧洲国家。然而，你不会难以找到人才。他们在科学、技术、工程和数学领域拥有深厚的人才储备。

虽然这对外国公司具有巨大吸引力，但没有本地支持，招聘印度员工非常困难。印度的劳动法规可能如“迷宫”般复杂，涉及中央和各州多层次的法律体系。该系统以行政负担繁重和保护员工权益而闻名。

为了快速进入这个市场，印度的Employer of Record（EOR，代表雇主）可以帮助你减轻这些挑战，作为合法雇主代表，代为处理所有薪酬、税务和劳动法规事务。如果你想在印度招聘人才，Rivermate这样的EOR可以帮助你快速、合规地实现这一目标。

在印度Employer of Record（EOR）如何运作

在印度使用EOR简化了你的扩展流程。其一般操作如下：

1. 你找到人才： 你招募并筛选你想在印度雇用的候选人。
2. EOR 雇佣他们： EOR通过一份本地合规的雇佣合同合法雇用员工。
3. 入职启动： EOR负责整个入职流程，如果员工为本地员工，通常需要1-2周完成。对于派遣员工，可能需要长达6周。
4. 我们负责HR和法规： EOR处理全球薪酬、税务、福利，并确保遵守印度的劳动法律。你可以通过劳动与就业部了解更多关于这些法规的信息。
5. 你管理团队： 你专注于员工的日常任务、项目和绩效。他们是你团队的有机组成部分，就像你的本地员工一样。

为什么在印度使用Employer of Record

扩大你的团队到印度，意味着你可以接触到大量的技术人才。EOR让这一过程变得简单安全。它消除了全球雇佣的主要障碍，让你专注于业务增长。

• 快人一步进入市场： 你可以在几天内雇佣印度员工，避免了建立法人实体可能需要的数月时间。
• 确保完全合规： 印度的劳动法规体系复杂，涉及中央和省级法规。EOR了解这些法律，从公积金缴纳到所得税法，确保你的操作符合法规。例如，员工公积金组织。
• 降低成本： 在印度设立子公司费用高昂。EOR可以帮你节省高昂的法律费用、成立成本和运营本地公司的行政负担。
• 提供具有竞争力的福利： EOR可以为你的员工提供全面的福利方案，包括健康保险和退休计划。这有助于你吸引和留住顶尖人才。
• 降低风险： EOR承担员工的法律责任，保护你免受在外国不合规所带来的风险。

我们发现，在印度招聘为外国雇主提供了成本节省（比美国和欧洲低50% - 70%），但雇佣法律可能复杂且令人沮丧。首次雇主应该预料到入职流程会有一些延迟，而我们经常向客户提供的频繁更新有助于创造更顺畅的体验。

在印度，外籍雇主最常招聘的软件工程师、全栈开发人员、数据分析师、质量保证专家和项目经理。许多公司会在该国组建完整的产品和工程团队。

如果你考虑在印度招聘，必须采取几个步骤，才能最终确认雇佣合同。税务登记、获取PAN卡（永久账户号码）以及开设银行账户是在签订雇佣合同之前的强制性步骤。

在您对印度的雇佣和税法几乎没有了解或经验的情况下尝试操作这个流程，将会耗费更长时间，并增加公司雇佣员工的成本。

雇佣合同与必备条款

印度的雇佣合同受《1862年印度合同法》以及各种劳动法规的管辖。这些法规明确界定了印度的雇佣规定、员工权益和合法的雇佣实践，以保护雇主和员工双方。

在印度进行国际雇佣时，起草雇佣合同至关重要。它通过明确雇佣条款来保护你和你的员工。虽然没有统一的标准模板，但每份合同都应使用本地语言，并包括以下关键条款：

• 职位描述： 明确说明员工的职位、角色和职责。
• 薪酬： 详细列明工资、奖金及其他福利。
• 工作时间： 指定每日和每周的工作安排。
• 休假政策： 概述年度、病假及其他休假权益。
• 试用期： 明确定义试用期的时长和条款。
• 保密协议： 保护公司敏感信息。
• 终止： 说明终止雇佣的条件，包括通知期限。
• 管辖法律： 声明合同受印度法律管辖。

试用期

在印度，试用期允许你在确认新员工的正式雇佣之前评估其表现。

• 时长： 试用期通常为三至六个月，对于某些高级岗位，可能延长至一年。
• 延长： 若需更多时间评估员工，可以延长试用期，但必须在雇佣合同中注明。
• 终止： 在试用期内，你可以以较短的通知期（通常一至两周）终止员工关系。
• 转正： 试用期结束后，必须向员工提供书面确认，使其成为正式员工。

工作时间与加班

印度的标准工作时间受到规范，以确保员工福利。

• 标准工作时长： 每周48小时，每天最多工作9小时。
• 休息： 连续工作五小时后，员工有权享受30分钟的休息。
• 加班： 超过每日9小时或每周48小时的工作时间即为加班。
• 加班工资： 每小时工资的两倍应支付给加班员工。

类别	规定
每日工作时间	9小时
每周工作时间	48小时
加班工资	2倍正常小时费率

公假与地区假日

印度丰富的文化体现在其公众假期中。

• 全国性假日： 全国范围内有三个全国性假日：
  • 共和国日（1月26日）
  • 独立日（8月15日）
  • 甘地诞辰（10月2日）
• 地区性假日： 每个州根据当地节日和活动有自己的一套地区性假期。
• 总假日数： 大多数公司每年提供10至14天公众假期，具体数量依州和公司政策而定。

在印度招聘承包商与员工误分类

在印度雇佣独立承包商看似灵活，但风险也非常大。

印度区分合同工与全职雇员。通过服务提供商雇佣承包商的公司，必须确保合同不类似正式雇佣关系，以遵守劳动法。如果印度当局认定承包商实际上被视为员工，公司可能会面临罚款、补缴税款和罚款。

雇主登记（Employer of Record, EOR）可以帮助你规避这些风险。EOR代表你合法雇佣员工，确保完全遵守本地劳动法律。这意味着EOR将负责：

• 薪酬和税务： 管理所有工资发放和税款扣除。
• 福利： 你在印度的团队将获得法定福利，如养老金计划和退休金。
• 合规： 确保所有雇佣合同和实践符合印度法规。

通过与EOR合作，你可以在印度安全、高效地招聘人才，而避免直接雇佣承包商所带来的法律复杂性。

在印度，处理薪酬和工资意味着要应对一个既包含固定部分也包含变动部分的系统。您的员工的薪酬包括基本工资、法定扣除以及潜在的绩效奖金。它还涉及您和您的员工都必须缴纳的社会保障基金。这些缴费和扣除因州而异。

专家见解：印度的薪酬结构需要正确设计，因为它们影响公积金、税收和法定福利。如果结构设计不当，公司可能会面临罚款和追溯支付。

薪资周期与工资结构

在印度，薪资周期通常为每月一次，员工在每月固定的日期获得薪酬。工资结构不仅仅是基本工资。它由多个元素组成，构成了员工的总薪酬，通常被称为“公司成本”(CTC)。

一个典型的工资结构包括：

• 基本工资： 这是工资的固定部分，通常占总薪酬的40%到50%。
• 津贴： 这是为特定需要提供的额外支付。常见的津贴包括住房补贴（HRA）帮助支付住房成本，以及物价补贴（DA）用于抵消通货膨胀。
• 变动薪酬： 这部分通常与绩效相关，无论是个人还是公司，包含奖金和激励。

加班与最低工资

印度标准工作周为48小时。如果员工工作超过这些时间，他们必须获得加班费。加班费通常是员工正常工资的双倍。

印度的最低工资制度较为复杂。没有统一的国家最低工资标准。相反，最低工资由各州政府设定，依据行业、技能水平和地点而变化。

雇主税务与缴费

作为印度的雇主，您需要为员工缴纳多项社会保障和福利基金。这些缴费是您的工资责任的重要组成部分。

缴费项目	雇主比例	备注
公积金 (PF)	12% 基本工资	适用于拥有20名或以上员工的公司。
员工国家保险 (ESI)	3.25% 总工资	适用于符合特定收入门槛的员工。
劳动福利基金	各州不同	此缴费的金额和频率取决于州法律。

员工税务与扣除

员工也会为社会保障缴费并对收入缴税。您每月会直接从其工资中扣除这些款项。

扣除项目	员工比例	备注
公积金 (PF)	12% 基本工资	与雇主缴纳的金额相匹配。
员工国家保险 (ESI)	0.75% 总工资	适用于参加ESI计划的员工。
职业税	各州不同	一种州级的就业税。
所得税 (TDS)	各异	根据员工的所得税等级在源头扣除。

在印度，您的员工福利和休假制度是由政府规定的规则和公司特定福利的结合体。政府设定了最低要求以保护员工权益。然而，聪明的公司会提供更多，以吸引和留住最佳人才。这营造了一个支持性环境，让您能够茁壮成长。

法定休假

印度政府要求雇主提供多种类型的带薪休假。这些是您可以预期的基本内容：

• 带薪年假（Earned Leave）： 您根据工作天数获得此假。通常，每工作20天可获得1天假。这一年累计约为15-18天。
• 事假（Casual Leave）： 用于短期、突发的个人事务。通常每年可休大约7到10天。
• 病假（Sick Leave）： 如果您生病，有权享受病假。天数因州而异，但一般每年约为7到12天。
• 产假（Maternity Leave）： 女性员工有权享受为期26周的带薪产假，适用于前两个子女。第三个子女的产假减至12周。

公共假期和地区假日

印度是一个多元化国家，有众多的节日和庆典。这在其公共假期中有所体现。有三个全国性假日是所有人都会遵守的。除此之外，假期因州而异。

假期	2025年日期	全国/地区
独立日	1月26日	全国
国庆日	8月15日	全国
甘地诞辰	10月2日	全国
胡里节	3月14日	地区性
耶稣受难日	4月18日	地区性
佛陀满月节	5月12日	地区性
宰牲节	6月7日	地区性
排灯节	10月20日	地区性
古鲁纳纳克·贾扬蒂	11月5日	地区性
圣诞节	12月25日	地区性

常见补充福利

许多公司提供额外的福利，以保持竞争力并支持员工的幸福感。以下是可以期待的福利内容，分为法律规定的必备福利和额外提供的福利。

法定福利	非法定（补充）福利
员工公积金（EPF）	私人健康保险
员工国家保险（ESI）	生命与意外伤害保险
传统终身金（Gratuity）	交通补助
带薪休假	餐券
国家公共假期	健康计划
产假	灵活工作安排
	陪产假
	网络和电话补贴

EOR如何帮助设立福利

在印度建立员工福利可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化此过程。

EOR作为您在印度的合法雇主，负责处理所有行政和人力资源事务，包括福利。以下是EOR的帮助方式：

• 确保合规： EOR可以协助您遵守印度复杂的劳动法律，确保您的员工福利方案符合所有法律和税务规定。
• 管理行政事务： 从员工法定福利的登记到补充福利的管理，EOR都能负责。
• 节省时间： 通过将福利管理外包给EOR，您的公司可以专注于核心业务。
• 提供有竞争力的方案： 具有本地市场经验的EOR能够帮助设计具有吸引力的福利方案，以吸引印度的顶尖人才。

在印度，解雇程序备受重视，必须对流程和文件进行充分的关注。印度的劳动法必须严格执行，以防止不公平解雇索赔。如果有人对解雇提出异议，雇主必须通过提供相关文件来证明已遵循了正确的程序。

正确处理解雇和离职事宜可以保护您的企业，并以尊重的方式对待您的前员工。这关乎为每一方确保平稳且符合法规的过渡。

专业见解：解雇金是根据员工在您公司服务的年限来支付的。雇主必须确保将这笔解雇金包括在最终工资支付中。

通知期

在印度，员工的通知期限取决于他们的雇佣合同以及相关法律。对于许多私营部门的工作，雇佣协议是定义通知期的最重要文件。

常见的通知期有：

• 30至90天： 这是许多雇佣合同中常见的范围。初级职位可能需要30天通知，而高级职位则可能需要长达90天。
• 一个月： 根据1947年《工业争议法》，被归类为“工人”的员工通常需要一个月的通知期。
• 以支付代替通知： 您的合同中可以允许您或员工通过支付相应薪资来代替实际工作通知期。

像德里的商店和企业法（Delhi Shops and Establishments Act）这样的特定州法律也有相关规定。例如，在德里，您必须提前30天通知在您公司工作超过三个月的员工，除非解雇是因为不当行为。

裁员补偿

裁员补偿是在员工离职时支付的最终款项。在印度，这主要由1947年《工业争议法》规定。

您需要了解以下内容：

• 谁有资格？ 已连续工作满一年的员工，在被裁员或裁退时通常有权获得裁员补偿。
• 如何计算？ 标准计算方式是员工每完成一年工作，支付其平均工资的15天。
• 何时不需要支付？ 如果员工自愿辞职或因不当行为被解雇，通常不需要支付裁员补偿。

另一个关键组成部分是 gratuity（终期一次性补偿金）。这是给予工作满至少五年员工的一次性付款。

Rivermate 如何处理合规的离职

在印度，员工离职的复杂情况可能具有一定的挑战性。在 Rivermate，我们确保每一步离职流程都能正确处理，并符合法律法规。

以下是我们为您简化的流程：

我们的工作	重要原因
审查雇佣协议	确保所有解雇条款、通知期和最终支付都符合合同规定。
计算最终支付	准确计算裁员补偿金、终期补偿金以及未使用假期，确保员工收到他们的全部最终结算。
管理文件	准备所有必要的离职文件，如工作证明信和最终结算单。
确保法律合规	跟进最新的中央和州级劳动法律法规，保障您的企业合规运营。

我们负责繁琐的行政和法律事务，让您专注于为离职员工提供一个尊重且平稳的过渡。

在印度雇用外籍人士，公司必须获得赞助。赞助通常并非所有职位都可提供，通常只授予那些在印度难以获得的专业技术岗位。工作许可证的有效期最长为一年，在某些情况下可以续签至五年。

这时，Record雇主（EOR）可以提供帮助。EOR是在印度合法注册的本地公司，代表国际公司合法雇佣并赞助员工。这意味着你不需要在印度设立自己的法人实体来雇用员工。

然而，EOR赞助也存在一些实际问题：

• EOR通常可以赞助的职位：EOR的签证赞助能力与其注册的业务活动有关。通常包括人力资源、管理咨询、商务拓展、销售和市场营销等岗位。如果你所招聘的职位与EOR的业务范围匹配，赞助通常较为容易。
• EOR可能不能赞助的职位：超出EOR注册业务范围的高度专业或技术职位可能难以获得签证赞助。例如，如果EOR注册为咨询公司，可能无法为软件工程师或实验室技术员提供签证。

对于大多数希望在印度雇佣员工而不设立法人实体的公司来说， praktyczna途径是与EOR合作。EOR将负责签证申请、工资管理，并确保遵守当地劳动法规。

申请就业签证通常需要符合以下条件：

• 拥有印度公司的明确工作邀请。
• 具备岗位所需的专业技能或资格。
• 年收入最低为USD 25,000（部分情况除外）。
• 持有有效护照。

商务出差合规指南

短期前往印度商务访问，通常需要商务签证，而非就业签证。理解二者的区别非常重要，以确保遵守规定。商务签证允许你进行某些活动，但不允许你在印度受雇或领取薪酬。

商务签证通常允许的活动包括：

• 参加商务会议和讨论。
• 探索商业合作机会或设立企业。
• 购买或销售工业或商业产品。
• 参加会议或研讨会。

你不能凭商务签证从事全职就业。为方便访问，印度为许多国家的公民提供电子签证（e-Visa），其中包括电子商务签证（e-Business Visa），可以在线申请。

商务出行需牢记的关键事项包括：

签证类型	允许的活动	主要限制
商务签证	会议、谈判、销售、探索合作	不能在印度受雇或领取薪酬
就业签证	在印度注册的公司全职工作	与特定雇主和职位绑定

请牢记以上内容！