在肯尼亚管理雇佣关系需要清楚了解有关终止的法律框架。雇主和雇员在整个雇佣周期中都拥有必须尊重的权利和义务,尤其是在考虑关系终结时。遵循正确的程序对于确保合规性和避免潜在争议至关重要。
肯尼亚的雇佣终止程序主要由《2007年雇佣法》规定。该立法概述了通知期限、合法解雇理由、公平程序以及诸如遣散费等权益的要求。在肯尼亚运营的雇主必须谨慎遵守这些规定,以确保所有终止行为合法且符合伦理。
通知期限要求
在肯尼亚,终止雇佣合同所需的通知期限取决于工资或薪金的支付频率。法律规定了最低通知期限,但个别雇佣合同或集体谈判协议可能规定更长的期限。
| 支付频率 | 最低通知期限 |
|---|---|
| 日薪 | 当天结束时 |
| 周薪 | 一周 |
| 双周薪 | 两周 |
| 月薪 | 一个月 |
通知必须以书面形式提出。雇主可以以支付代通知金的方式终止雇佣,即支付等同于通知期内应得工资的金额,雇佣关系立即终止。
遣散费计算与权益
遣散费通常适用于裁员的情况,裁员被定义为非雇员过错导致的失业。裁员发生在雇主减少其员工队伍时。
肯尼亚法定最低遣散费权益为每完成一年服务支付15天工资。此计算基于雇员的基本工资。
- 资格: 遣散费通常支付给被裁员的员工。
- 计算: (基本工资 / 30天) * 15天 * 完成的工作年数。
- 流程: 雇主必须通知员工和劳动官员拟裁员的情况,说明原因及受影响的员工详情。还需与员工或其代表进行协商。
值得注意的是,遣散费与其他终止福利(如未休假工资、支付代通知金(如适用)以及养老金或公积金的缴纳)是不同的。
解雇理由
肯尼亚的雇佣合同可以基于多种理由终止,大致分为有因解雇(即立即解雇)和无因解雇(需通知或支付代通知金)。
-
有因解雇(立即解雇): 当员工犯有严重不当行为时发生。《雇佣法》列出了构成严重不当行为的具体行为,包括但不限于:
- 故意玩忽职守。
- 工作时间饮酒。
- 未经许可或合理理由缺勤。
- 不服从合法合理的命令。
- 使用辱骂或侮辱性语言对雇主或权威人士。
- 对雇主或雇主财产犯罪。
- 未经许可或合理理由连续三天以上缺勤。
- 非法罢工。 立即解雇不需要通知期限,但必须遵循公平程序。
-
无因解雇: 指因非严重不当行为的原因进行的解雇,例如:
- 绩效不佳(经过书面警告和改善尝试后)。
- 能力不足(因疾病或伤害,遵循正当程序后)。
- 裁员(如上所述)。
- 双方协议。
- 固定期限合同到期。 无因解雇要求雇主提供法定通知期限或支付代通知金。
合法解雇的程序要求
无论解雇理由如何,肯尼亚法律都要求遵循公平程序。不按程序可能导致本应有效的解雇被视为不公平或非法。
关键的程序步骤通常包括:
- 通知指控/理由: 必须以书面形式通知员工拟解雇的具体原因或指控。
- 听取机会: 必须给予员工回应指控或理由的机会。通常包括纪律听证或会议,讨论绩效或能力问题。员工有权由同事或工会代表陪同。
- 考虑回应: 雇主必须真诚考虑员工的回应后,才能作出最终决定。
- 书面决定: 最终决定必须以书面形式通知员工,说明解雇原因及生效日期。
- 支付终止福利: 所有应得的终止福利必须在解雇后及时计算并支付。
常见解雇陷阱:
- 未提供书面通知或代通知金(无因解雇)。
- 未提供有效的解雇理由。
- 未给予员工听取的机会。
- 未妥善记录纪律、绩效管理或裁员流程。
- 计算或支付终止福利错误或遗漏。
- 基于歧视性理由(如性别、宗教、怀孕、工会会员身份)解雇。
员工对非法解雇的保护
肯尼亚法律为员工提供了对不公平解雇和非法解雇的重大保护。认为自己被不公平或非法解雇的员工,可以向劳动官员或雇佣与劳动关系法院提出申诉。
如果解雇没有合法理由或未遵循正确程序,则视为不公平。
成功证明不公平解雇或非法解雇的员工,可能获得的救济包括:
- 复职: 无损失福利地返回工作岗位。这是主要的救济措施,但通常仅在特定情况下授予。
- 赔偿: 最高可达十二个月的总工资。法院在确定赔偿金额时会考虑多种因素,包括员工的服务年限、解雇情况以及员工找到新工作的前景。
- 支付终止福利: 确保支付所有法律规定的福利。
雇主必须保持详尽的文件记录,并严格遵守实质性理由和程序公正,以降低非法解雇索赔的风险。
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