Employer of Record in 肯尼亚

在肯尼亚，Employer of Record（EOR）是一种无需设立本地实体即可雇佣员工的简便解决方案。可以将EOR视为一个合作伙伴，负责处理所有与雇佣相关的法律和人力资源事务。你负责寻找人才，而EOR则将他们加入其薪资体系。这意味着他们负责工资、税收、福利以及遵守肯尼亚劳动法。你管理团队的日常工作，而EOR则处理所有文书工作。对于希望在肯尼亚招聘的公司来说，像 Rivermate 这样的服务提供商可以简化整个流程。

肯尼亚的Employer of Record（EOR）如何运作

在肯尼亚使用EOR遵循一个简单的流程。操作如下：

• 你选择你的候选人： 你招聘并挑选你想在肯尼亚雇用的人。
• EOR起草合规的合同： EOR制定符合肯尼亚劳动法的雇佣合同。
• EOR为新员工办理入职手续： 他们处理所有必要的文书工作，以正式雇用你的新团队成员。
• 他们管理工资单和税务： EOR处理工资发放，并确保所有必需的税款和社会保险缴款得到支付。这包括向肯尼亚税务局（KRA）（https://www.kra.go.ke）、国家社会保障基金（NSSF）（https://www.nssf.or.ke）和国家医院保险基金（NHIF）（https://www.nhif.or.ke）支付。
• 持续的人力资源支持： EOR提供持续的人力资源支持，从管理员工福利到处理员工的任何问题。
• 你管理员工的工作： 你指导他们的日常任务和职责，就像管理团队中的其他成员一样。

为什么在肯尼亚使用Employer of Record

在肯尼亚使用EOR可以帮助你更快、更低风险地发展业务。这是一种在新国家建立团队的实用方式，无需被繁琐的行政手续拖慢。

以下是一些主要的好处：

• 快速进入市场： 你可以在几天内雇用员工并开始运营，而无需花费数月注册本地公司。
• 遵守本地法律： 肯尼亚的劳动法可能较为复杂。EOR拥有本地专业知识，确保你的招聘实践完全合规，降低法律风险。
• 减少行政工作： EOR负责工资单、税务申报和福利管理。这让你可以专注于核心业务活动。
• 节省成本： 在肯尼亚设立和维护法律实体成本高昂。EOR提供了一种更具成本效益的雇佣方式。

Rivermate 的透明定价模式通过对每名员工收取单一、具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 肯尼亚 的定价包含全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，并提供对我们专有仪表板的访问，以进行实时的劳动力分析。没有隐藏成本、没有设置费——只是与您的业务需求相匹配、直接的定价，同时在 肯尼亚 确保完全的法律合规。

在肯尼亚招聘既需要应对充满活力、年轻化的劳动力市场，又必须理解特定的劳动法律。你会发现这里有丰富的人才储备，尤其是在科技和移动创新领域，集中在“Silicon Savannah”。但要成功招聘，你必须正确理解当地的就业法规。这意味着要密切关注合同、工作时间以及你如何分类你的员工。

就业合同与必备条款

每位雇佣超过三个月的员工都需要签订书面合同。这份文件是你们关系的基础，因此清晰明确至关重要。它通过从一开始就设定明确的期望，保护你和你的员工。

根据肯尼亚《2007年就业法》，你必须在每份就业合同中包含特定细节。这些可以视为不可协商的基本条款。

肯尼亚就业合同的基本条款：

• 员工信息： 全名、年龄、性别和永久地址。
• 雇主信息： 你公司的名称。
• 职位详情： 明确的职位描述和雇佣开始日期。
• 合同期限： 指明是固定期限还是无限期合同。
• 工作地点： 主要工作地点。
• 工作时间： 预期的工作小时数。
• 薪酬： 薪资、计算方式及支付时间。
• 休假权益： 年假、公共假期和病假详情。
• 解雇通知： 终止合同所需的通知期限。

试用期

在肯尼亚，试用期很常见，它让你有机会观察新员工是否合适。初始试用期最长可达六个月。如果需要更长时间，可以在员工书面同意的情况下延长六个月，但最大试用期为一年。

在试用期内，任何一方都可以提前至少七天书面通知对方终止合同。

工作时间与加班

肯尼亚的标准工作周通常为40至52小时，分布在六天内。员工每周必须至少有一天休息。

加班是指超出正常工作时间的工作。你必须支付更高的加班费。

公共假期与地区假日

肯尼亚每年庆祝多个国家假日。你的员工有权享受带薪休假。如果他们在公共假期工作，你必须支付双倍工资。

一些主要的公共假日包括：

• 元旦
• 耶稣受难日
• 复活节星期一
• 劳动节
• Madaraka Day
• Mashujaa Day
• Jamhuri Day
• 圣诞节
• 节礼日

穆斯林的节日如开斋节（Eid al-Fitr）和宰牲节（Eid al-Adha）也会庆祝，日期每年根据阴历变化。

在肯尼亚雇佣承包商

你也可以在肯尼亚雇佣独立承包商，这为项目型工作提供了灵活性。承包商被视为自雇人士，负责自己的税务。他们不受与你的正式员工相同的劳动法律保护。这意味着你们之间的关系条款由双方签署的合同来管理。

然而，正确分类员工至关重要。如果法院认定承包商实际上是员工，你可能会面临重大处罚。这被称为“误分类风险”。

雇主代表（EOR）可以帮助你规避这种风险。EOR会以你的名义合法雇佣员工，确保完全遵守肯尼亚的劳动法律。这样，你就可以在肯尼亚与人才合作，而无需设立本地实体或担心误分类问题。EOR负责工资、税务、福利和所有法律文件，让你专注于管理团队和发展业务。

在肯尼亚进行薪酬和工资管理

向您的团队支付工资在肯尼亚不仅仅是转账那么简单。您需要了解当地关于工资、税收和缴款的规定。正确操作可以确保您的企业合规，并让员工满意。这是运营成功的关键部分。

薪资周期与工资结构

在肯尼亚，薪资周期通常为每月一次，大多数雇主在每月的最后一个工作日支付员工工资。虽然也可以按周或双周支付，但每月支付是标准做法。

肯尼亚的工资主要由两个部分组成：

• 基本工资： 这是员工工资的固定部分。必须不低于政府针对特定职位和地点设定的最低工资标准。
• 津贴： 这是用于住房或交通等方面的额外支付。有些是法律规定的，而其他则由雇主提供，以吸引和留住人才。

肯尼亚没有法律要求支付第13个月奖金。

加班与最低工资

肯尼亚的标准工作周为45至52小时。超过这些小时的部分视为加班。

• 工作日加班： 按员工正常小时费率的1.5倍支付。
• 公共假日和休息日加班： 按正常小时费率的两倍支付。

截至2025年，一般最低工资为每月15,201肯尼亚先令（KES）。但这可能会根据行业和地点变化，因此务必核实您员工的具体工资标准。

雇主税收与缴款

作为肯尼亚的雇主，您除了支付员工的总工资外，还需承担多项缴款。这些款项用于社会保障、医疗和培训项目。

员工税收与扣款

您必须从员工工资中扣除税款和缴款，并上缴至相关政府机构。主要扣款包括所得税、社会保障和健康保险。

在肯尼亚，提供员工福利和休假是管理团队的关键部分。这不仅仅是遵守法律的问题。良好的福利显示你重视你的员工。这可以帮助你建立一个强大、忠诚的团队。了解当地关于休假和福利的规定是你的第一步。

法定休假

肯尼亚法律规定了员工享有的最低休假天数。

• 年假： 员工在完成一年服务后，享有21个工作日的带薪年假。这相当于每工作一个月1.75天。
• 病假： 工作两个月后，员工每年有七天全薪病假和另外七天半薪病假。申请此假期时，员工需要提供医生证明。
• 产假： 女性员工可享受三个月的全薪产假。她们可以在年假之外休这段时间。
• 陪产假： 男性员工享有两周的带薪陪产假。

公共假期和地区假期

肯尼亚的员工有权在公共假期获得带薪休假。如果员工在公共假期工作，必须支付双倍工资。

常见补充福利

为了吸引和留住最佳人才，许多雇主提供超出法律最低要求的福利。以下是必需和额外福利的概览。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立员工福利可能很复杂。雇主代表（EOR）让这一过程变得简单。

EOR 已经了解当地法律和员工的期望。他们可以帮助你制定既符合法规又具有竞争力的福利方案。这意味着你无需花费时间去理解复杂的法规。

EOR 负责福利的管理，包括为员工办理健康保险、管理养老金缴款等。这让你可以专注于发展业务。通过使用EOR，你可以确保在肯尼亚的团队得到良好的照顾。

当您与肯尼亚员工的业务关系结束时，您需要遵循一个明确的流程。肯尼亚法律，特别是《2007年雇佣法》，规定了终止和离职的步骤。您必须有合理的理由终止雇佣关系，并且必须遵循公平的程序。这既保护您，也保护您的员工，帮助您避免法律风险。

通知期限

在终止雇佣前，您必须以书面形式通知您的员工。通知期限的长短取决于您支付员工工资的频率。

来源：Rivermate

您可以选择支付员工通知期的工资，而不是让他们工作。这被称为“支付代通知”。如果采取这种方式，雇佣关系会立即终止。

裁员补偿金

只有在裁员时，您才需要支付裁员补偿金。裁员发生在您出于运营原因需要裁减员工人数时。

计算裁员补偿金的方法是：每完整工作一年，支付15天的基本工资。

关于裁员补偿金，需记住以下几点：

• 资格： 仅适用于被裁员的员工。
• 计算： 公式为（基本工资 / 30天）× 15天 × 完整工作年数。
• 流程： 您必须通知员工和当地劳动官员裁员事宜。还需要与员工或其代表进行协商。

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家管理员工离职可能很复杂。我们确保每一次终止都符合肯尼亚法律的规定。

我们的帮助方式包括：

• 法律合规： 我们紧跟肯尼亚的雇佣法律动态，让您无需担心。我们确保每次终止都遵循必要的法律程序。
• 文档管理： 我们处理所有必要的文件，从最初的通知到最终的支付记录。这让您保持有序且合规。
• 清晰沟通： 我们帮助您与离职员工进行清楚的沟通，包括解释他们的最终工资和福利。
• 风险降低： 通过遵循正确的程序，我们帮助您避免不公平解雇的法律索赔。在肯尼亚，这可能导致最高12个月员工工资的赔偿。

我们为您管理整个离职流程，让您安心无忧，专注于经营您的业务。

在肯尼亚，了解签证和工作许可证的相关要求后，导航变得非常简单。对于任何非公民希望在该国工作的人来说，获得正确的许可证至关重要。肯尼亚政府要求所有外国公民在合法工作之前必须获得适当的授权。此流程确保您符合当地的移民和劳动法律。

就业签证与赞助现实情况

外国公民在肯尼亚最常见的工作途径是通过Class D工作许可证。此许可证适用于已获得特定职位的个人。要获得Class D许可证，您必须具备肯尼亚没有的技能和资格。

Record雇主（EOR）可以为外国员工提供工作许可证的赞助。如果您的公司在肯尼亚没有法人实体，这是一个实际的选择。EOR成为合法雇主，负责所有与雇佣相关的责任，包括签证和工作许可证的赞助。

以下是关于就业签证和赞助的关键现实：

• EOR赞助： 在肯尼亚注册有法人实体的EOR可以为全职外国员工提供Class D工作许可证的赞助。
• 本地实体要求： 要赞助外国工人，雇主必须是肯尼亚合法注册的实体。
• 独立承包商： 自由职业者和独立承包商不符合雇主赞助资格，必须遵循不同的流程。

申请工作许可证的过程通常需要两到六个月。提前开始办理流程非常重要，以确保在计划的开始日期之前完成。

商务旅行合规（短期访问）

对于短期商务访问，肯尼亚采用电子旅行授权（eTA）系统。这适用于非工作相关的活动，如参加会议、研讨会或谈判。所有访客都必须获得eTA，且必须在前往肯尼亚之前取得。

以下是关于短期商务旅行的须知事项：

• eTA要求： 所有访客在进入肯尼亚之前必须拥有批准的eTA。
• 访问目的： eTA适用于不被视为工作的短期商务活动。
• 申请方式： 必须通过官方政府门户网站在线申请eTA。

申请商务eTA通常需要以下文件：