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终止 在 加纳

终止 在 加纳

了解在加纳的雇佣终止程序

加纳 termination overview

在加纳,处理雇佣终止需要深入了解该国的劳动法,主要由2003年《劳动法》(Act 651)所管辖。遵守这些法规对于确保员工受到公平对待以及降低雇主的法律风险至关重要。必须按照正确的程序进行,包括通知期限、解雇理由和遣散费权益。

了解有关终止的法律框架对于在加纳运营的任何雇主来说都至关重要。这包括根据雇佣合同类型和终止雇佣关系的原因,识别不同的要求,确保所有步骤都符合法律规定。

通知期限要求

《劳动法》规定了终止雇佣合同的最低通知期限,这些期限根据工资支付频率或雇佣期限而变化。除非雇佣合同或集体协议中规定了更长的期限,否则适用以下最低标准:

支付频率 / 雇佣期限 最低通知期限
按日或小时支付员工 24小时
按周支付员工 7天
按月支付员工 2周
雇佣满3年或以上的员工 1个月

需要注意的是,通知必须以书面形式发出。雇主也可以用支付代通知金的方式代替通知,即支付员工在通知期内的全部工资和福利,而不是让其工作。

遣散费

在加纳,遣散费通常在裁员(Redundancy)情况下要求支付。当雇主停止或打算停止经营业务,或业务对员工执行特定工作或在特定地点的需求减少或终止时,即构成裁员。

《劳动法》没有规定具体的法定遣散费计算公式,而是要求在裁员时,雇主必须与员工或其代表(如工会)协商裁员的条款和条件。

在确定遣散费时,通常考虑的因素包括:

  • 服务年限
  • 员工的工资
  • 雇佣合同的条款
  • 适用的集体谈判协议
  • 行业惯例

虽然没有固定公式,但常见做法通常基于员工的服务年限进行计算,例如每工作一年支付一定周数或月数的工资。协商的协议必须公平合理。

解雇理由

在加纳,雇佣合同可以基于多种理由终止,主要分为有因解雇和无因解雇(如裁员)。

有因解雇:

雇主可以因正当理由终止员工合同,这通常与员工的行为或能力有关。有效的理由包括:

  • 不当行为: 严重违反公司规章、欺诈、不服从、盗窃或其他严重破坏雇佣关系的行为。
  • 绩效不佳: 在多次警告和改进机会后,持续未达绩效标准。
  • 能力不足: 长期疾病或残疾,导致无法履行职责。
  • 违反合同: 员工违反雇佣协议的重大条款。

对于基于不当行为或绩效不佳的解雇,必须遵循公平程序。

无因解雇:

无因解雇也可以基于非员工过错的原因,例如:

  • 裁员: 如前所述,因业务运营需要。
  • 双方协议: 雇主与员工达成协议终止雇佣关系。
  • 固定期限合同到期: 合同期满未续签。
  • 退休: 员工达到法定或约定的退休年龄。

合法解雇的程序要求

为了确保解雇合法,避免被认定为不当解雇,雇主必须遵循特定的程序步骤,尤其是在因有因解雇(不当行为或绩效不佳)或裁员时。

关键程序步骤通常包括:

步骤 描述 关键文件
调查 对涉嫌不当行为或绩效问题进行公平、无偏见的调查。 调查报告、证人陈述、收集的证据。
警告 发出书面警告,详细说明问题、改进要求及未改进的后果(针对绩效或轻微不当行为)。 书面警告信(首次、最终)。
听取意见 给员工回应指控或绩效问题的机会。 纪律听证/会议记录、员工书面回应。
决定 根据调查结果和员工回应做出决定。 决策结果文件。
书面通知 向员工提供正式的书面解雇通知,说明理由和生效日期。 解雇信。
最终支付 计算并支付所有未结清的权益,包括到解雇日期的工资、未休假工资及任何适用的遣散费。 最终工资单、支付记录。
交接/离职 协助归还公司财产并完成离职手续。 归还财产清单、离职清算表。

在解雇过程中常见的陷阱包括未进行适当调查、未给予员工表达意见的机会、未对绩效问题发出足够或任何警告、缺乏每个步骤的适当文件记录,以及未正确及时支付所有最终权益。

员工对抗不当解雇的保护

加纳法律为员工提供保护,防止不当解雇。如果解雇理由不成立或程序不当,可能被认定为不当解雇。

不当解雇的情况包括:

  • 不公平的理由: 解雇理由无效或不构成法律上的正当理由。
  • 程序不公: 即使有正当理由,雇主未遵循正确的法律或合同程序(如未调查、未听证、通知不足)。

认为自己被不公正或不当解雇的员工可以寻求救济。主要处理此类争议的机构是国家劳动委员会(NLC)。NLC会尝试调解和解决争议。如果调解失败,案件可能进入仲裁或劳动法院。

不当解雇的救济措施包括:

  • 复职: 将员工恢复到原岗位(尽管在实际操作中较少见)。
  • 赔偿: 员工可获支付经济赔偿,包括失去的工资和其他损失。赔偿金额依据服务年限、工资和解雇情况等因素确定。

因此,雇主必须确保解雇理由有效,且遵循的程序公平、符合《劳动法》及雇佣合同的具体条款,以避免潜在的不当解雇索赔。

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