Employer of Record in 加纳

雇主代表（EOR）帮助您在加纳招聘员工，而无需设立当地的法律实体。EOR成为您的团队成员的法定雇主，处理所有与雇佣相关的行政和法律要求。这意味着您可以专注于管理团队的日常工作，而由EOR负责其他事务。对于希望在加纳招聘的公司来说，像Rivermate这样的EOR提供商可以简化流程。

在加纳，雇主代表（EOR）如何运作

在加纳使用EOR遵循一个简单的流程。您找到人才，EOR代表您合法雇佣他们。

通常的操作方式如下：

1. 您选择您的候选人。 您招聘并挑选您希望在加纳雇用的人。
2. EOR创建合规的合同。 EOR起草符合加纳《劳动法》的雇佣协议。该合同将列明职位、薪资和福利。
3. EOR为您的新员工办理入职。 EOR负责管理入职流程。他们收集所有必要的文件，如税务登记号码和银行信息。他们还会将您的员工注册到加纳税务局（GRA）和社会保障与国家保险信托（SSNIT）。
4. 工资和福利由EOR管理。 EOR负责每月工资支付，确保正确扣除税款（PAYE）和社会保险缴款。
5. 您管理您的员工。 您的团队成员为您的公司工作，就像其他员工一样。您负责他们的日常任务和职责。EOR作为法定雇主，后台管理人力资源和合规事宜。

为什么在加纳使用雇主代表（EOR）

使用EOR是公司扩展到加纳的实用解决方案。它允许您快速高效地建立团队，同时降低风险。您可以无需设立本地公司，便可接触到新的人才库。

以下是一些主要优势：

• 保持合规。 EOR确保您遵守所有加纳劳动法，包括合同规定、最低工资以及雇主对社会保障（SSNIT）的强制缴款。您可以在社会保障与国家保险信托的官方网站（https://www.ssnit.org.gh/）找到更多关于雇主义务的详细信息。
• 招聘更快。 您可以在比设立加纳法人实体所需时间更短的时间内完成新员工的入职。这种速度让您能够抓住商业机会，避免延误。
• 降低成本。 设立和维护外国子公司成本高昂。EOR通过外包人力资源和薪酬管理，提供一种更具成本效益的国际招聘方式。
• 简化运营。 EOR负责所有薪酬、税务和人力资源管理。这让您可以腾出时间专注于核心业务目标和团队管理。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 加纳 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 加纳 完全合规。

在加纳招聘为您提供了接触受过良好教育且积极主动的劳动力的机会。商业环境总体稳定，且对外商投资持开放态度。要雇佣员工，通常需要在该国成立法人实体。然而，许多公司选择与Record雇主合作（EOR），以简化流程并确保遵守当地劳动法律。

雇佣合同与必备条款

在加纳，您必须在员工入职后两个月内提供书面合同，尤其是对于持续六个月或更长时间的雇佣。虽然口头协议也被认可，但强烈建议签订书面合同以确保清晰和法律合规。

您的雇佣合同应包括以下基本条款：

• 双方信息： 雇主和员工的全名及地址。
• 职位详情： 职位、职责和汇报结构的明确描述。
• 开始日期： 雇佣正式开始的日期。
• 工资： 商定的薪资、计算方式及支付频率。
• 工作时间： 标准每日和每周工作时间。
• 休假权益： 年假、病假及其他类型休假的详细信息。
• 终止： 终止合同的条件，包括所需的通知期限。

试用期

您可以在雇佣合同中加入试用期。法律没有设定最长期限，但必须是“合理”的时间长度，并提前确定。

• 常见做法： 大多数公司设定三到六个月的试用期。
• 终止： 在试用期内，任何一方通常可以在较短的通知期内终止合同。

工作时间与加班

加纳的标准工作周为40小时，通常每天工作八小时。

• 加班： 超出标准工作时间的工作视为加班。加班费率通常在雇佣合同或集体协议中规定，通常为正常小时工资的150%。
• 休息时间： 员工有权享受连续工作30分钟的休息，以及工作日之间至少12小时的每日休息。

公共假期与地区假日

加纳大约有13个全国性认可的公共假期。如果假期落在周末，通常会将下一个星期一定为休假日。

以下是加纳公共假期列表：

在加纳雇佣承包商

在加纳雇佣独立承包商是一种灵活的方式，可以获取专业技能而无需长期雇佣承诺。承包商是自雇人士，负责自己的税务和社会保障缴纳。

员工与承包商的一个关键区别在于控制权。承包商通常拥有自主决定工作方式、时间和地点的权利。他们的关系由服务合同管理，而非雇佣法律。

错误地将员工归类为承包商，即误分类，可能导致严重后果，包括罚款、补缴税款和支付员工福利。Record雇主可以帮助您通过确保您的员工根据加纳法律正确分类，降低此类风险。这有助于您保持合规，避免潜在的法律和财务处罚。

在加纳，处理薪酬和工资单意味着遵循一套明确的规则。你需要了解当地关于支付员工、计算税款和缴纳社会保险的法律规定。保持合规是吸引和留住优秀员工的关键。本指南将详细介绍你在加纳进行工资管理所需了解的内容。

薪资周期与工资结构

你可以按周、双周或月度支付员工工资。大多数公司选择每月发薪，且每月在同一天支付。这笔款项必须以当地货币——加纳塞地（Ghanaian Cedi）支付。

员工的工资由几个部分组成。基本工资是你们商定的固定金额。此外，还包括津贴、奖金和加班费。当你扣除税款和社会保险等扣除项后，即为员工的净工资。

加班与最低工资

加纳的标准工作周为40小时，通常每天工作八小时，工作五天。超过这些时间的部分即为加班。你必须支付员工加班时间的工资，金额为其正常工资的150%。

加纳设有国家最低工资标准。截至2024年初，日最低工资为GHS 13.53。

雇主税款与缴款

作为雇主，你有责任为员工缴纳社会保险。这是强制性缴款。社会保险系统是一个多层次的计划，包括基本养老金和第二层次的职业养老金计划。

你缴纳的社会保险费中，有2.5%会用于国家健康保险局。

员工税款与扣除

员工也需要缴纳社会保险和所得税。你必须从员工的工资中扣除这些款项，并上缴至相关政府机构。

加纳的所得税采用累进税率，意味着收入越高，税率也越高。

以下是员工的所得税档次：

在加纳，提供合适的福利和假期是吸引和留住优秀人才的关键。这不仅仅关乎法律规定的内容，更关乎营造一个支持性的工作环境。了解当地的法规是第一步，这样可以确保您的合规性和竞争力。

法定假期

加纳法律规定了您必须提供的最低假期。

• 年假： 连续工作满一年后，员工可享受至少15个带薪工作日的假期。不包括公共假日。
• 产假： 女性员工有权享受至少12周的全额带薪产假。多胎或复杂分娩可延长两周。
• 病假： 虽然没有法定要求具体的带薪病假天数，但雇主应有明确的政策。员工提供医疗证明后，可请病假而不影响年度假期。

公共假期与地区假期

您的加纳团队有权享受公共假期的带薪休假。如果员工在公共假期工作，应获得额外工资。

注意：开斋节假期由月亮的出现决定。

常见补充福利

为了成为具有竞争力的雇主，您应提供超出法律最低要求的福利。以下是必需和常见的额外福利。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立福利计划可能很复杂。雇主代表（EOR）可以让这一过程变得简单。

EOR作为您在加纳团队的法定雇主，负责所有人力资源任务，包括福利管理。他们确保您遵守所有当地劳动法律，让您无需担心罚款或法律问题。

以下是EOR的帮助方式：

• 合规性： EOR了解加纳的劳动法律，确保您的福利方案完全合规。
• 管理： 他们负责从员工注册社会保障等法定方案到管理私人健康保险的一切事务。
• 工资发放： EOR处理所有工资计算，包括福利和税收的扣除。
• 节省时间： 您可以专注于业务目标，而由EOR处理复杂的人力资源工作。

使用EOR，您无需在加纳设立法人实体，也能提供具有竞争力的福利。这是一种简便的方式来雇佣和支持您的团队。

当您与加纳员工的关系结束时，您需要谨慎处理他们的离职。这个过程被称为终止和离职管理，不仅仅是握手和告别。它涉及法律步骤和明确的沟通，以确保您公平对待即将离开的团队成员，并保护您的企业。遵守加纳的劳动法不仅是良好的实践，更是法律要求。

通知期限

当您决定与员工分手时，必须向他们提供书面通知期限。这个期限的长短取决于员工为您工作了多长时间。

以下是加纳劳动法规定的最低通知期限：

您也可以选择以支付代通知金的方式终止雇佣。这意味着您支付员工在通知期内的全部工资和福利，员工的雇佣关系立即终止。

裁员补偿金

在加纳，您在裁员时需要支付裁员补偿金。裁员发生在由于运营变动或财务困难需要裁减员工时。

法律没有提供具体的裁员补偿金计算公式。相反，您必须与员工或其工会代表协商条款。最终金额通常考虑以下因素：

• 员工的服务年限
• 他们的当前工资
• 雇佣合同中的条款
• 行业标准

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家管理员工离职可能很复杂。我们确保在加纳的每一个终止和离职流程都得到正确且尊重的处理。

我们的帮助方式包括：

• 法律合规： 我们紧跟加纳劳动法的最新规定，确保每一步的终止过程都符合法律要求。
• 清晰的文件： 我们准备所有必要的文件，包括终止通知书，以确保清晰和法律有效性。
• 公平的协商： 在裁员情况下，我们指导您进行裁员补偿的协商，确保您和员工都能获得公平的结果。
• 顺利的离职管理： 我们管理整个离职流程，从最终工资和福利到公司财产的归还，确保过渡尽可能顺畅。

在加纳办理签证和工作许可证需要清楚了解流程。你需要知道正确的步骤，以合法引进外国人才。系统有多个层级，但我们可以为你拆解说明。对于任何希望在加纳工作的人员，获得工作许可证和居留许可证都是必不可少的。你的公司将代表你的员工开始工作许可证的申请。

就业签证与担保现实情况

Employer of Record (EOR) 可以简化在加纳的招聘流程。EOR 作为你团队的合法雇主，负责从工资到税务的所有事务。这意味着你可以在不设立自己法人实体的情况下招聘人才。

以下是 EOR 通常可以担保的内容：

• 工作许可证： EOR 可以为你的员工担保工作许可证。他们负责与加纳移民局（GIS）进行申请流程的管理。
• 长期工作签证： EOR 可以协助你的员工获得长期工作签证。

请记住，担保仅适用于全职员工。独立承包商和自由职业者则走不同的路径，不符合雇主担保的资格。

在加纳雇用人员的实际流程包括以下步骤：

1. EOR 合作： 你与在加纳注册有法人实体的 EOR 合作。
2. 职位提供： EOR 向你选择的候选人发出符合规定的工作邀请。
3. 工作许可证申请： EOR 代表员工向 GIS 提交工作许可证申请。
4. 签证与许可证发放： 一旦获批，员工将获得必要的工作签证和许可证，以合法在加纳工作。

商务旅行合规

短期访问则应申请商务签证。这种签证适用于会议、谈判或会议等活动，而不适用于长期工作。

申请商务签证时，通常需要提供：

• 有效期至少六个月的护照。
• 填写完整的签证申请表。
• 来自加纳公司的邀请函。
• 当前雇主出具的说明行程目的的信函。
• 足够资金证明，以覆盖你的逗留费用。
• 后续或返程旅行证明。
• 住宿证明，如酒店预订。

确保所有文件齐全非常重要，以避免延误。具体要求可能会根据你所在国家的加纳大使馆或领事馆略有不同。