Employer of Record in Taiwan

Um Employer of Record, ou EOR, é uma solução simples para contratar funcionários em Taiwan sem precisar estabelecer uma empresa local. Pense nele como um parceiro que se torna o empregador legal para os membros da sua equipe em Taiwan. Este parceiro cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho, garantindo que tudo esteja de acordo com as leis trabalhistas taiwanesas. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida dos detalhes do emprego. Para empresas que desejam contratar em Taiwan, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Taiwan

Usar um EOR em Taiwan simplifica o processo de contratação e gestão de empregos. Veja como funciona normalmente:

1. Você Encontra o Talento Você identifica a pessoa que deseja contratar em Taiwan. Você gerencia o trabalho diário, projetos e desempenho dela, assim como qualquer outro funcionário.
2. O EOR a Contrata Legalmente O EOR elabora um contrato de trabalho local que esteja em conformidade com as leis trabalhistas taiwanesas. Depois, contrata legalmente o funcionário em seu nome.
3. Integração e RH são Gerenciados O EOR cuida do processo de onboarding, incluindo a configuração da folha de pagamento, inscrição do funcionário nos programas obrigatórios de seguridade social e seguro saúde, e garante que todos os formulários fiscais estejam em ordem.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados A cada mês, o EOR processa a folha de pagamento, deduz os impostos e contribuições sociais corretas, e paga seu funcionário de forma precisa e pontual. Eles também administram quaisquer benefícios que você optar por oferecer.
5. Conformidade Contínua é Garantida O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas regulamentações de emprego em Taiwan para manter seu negócio em conformidade. Isso reduz o risco de questões legais.

Por que usar um Employer of Record em Taiwan

Usar um EOR em Taiwan oferece uma maneira prática de montar uma equipe sem as complexidades habituais de expansão internacional. É uma solução que ajuda você a avançar mais rápido e reduzir riscos.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Evite Criar uma Entidade Legal Você pode contratar funcionários em Taiwan sem passar pelo processo longo e caro de estabelecer uma filial ou subsidiária local.
• Mantenha-se em Conformidade com as Leis Locais Os EORs são especialistas na legislação trabalhista taiwanesa. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, minimizando riscos legais.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento Um EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH, incluindo processamento de folha de pagamento, retenção de impostos e gestão de benefícios. Isso libera seu tempo para focar nas atividades principais do seu negócio.
• Entrada mais Rápida no Mercado Você pode integrar novos funcionários e começar a operar em Taiwan muito mais rapidamente do que se precisasse criar sua própria entidade legal.
• Atraia os Melhores Talentos Oferecer benefícios competitivos e em conformidade com a legislação local é mais fácil com um EOR. Isso pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos no mercado taiwanês.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Taiwan inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Taiwan.

Contratar em Taiwan significa acessar uma força de trabalho altamente qualificada em uma economia movimentada do Leste Asiático. O processo pode parecer complexo, especialmente para empresas novas na região. Mas entender as leis trabalhistas locais e as nuances culturais pode tornar tudo mais tranquilo. A cultura taiwanesa valoriza o respeito, a hierarquia e o fortalecimento de relacionamentos no ambiente de trabalho.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer acordos verbais, um contrato de trabalho por escrito é o padrão em Taiwan. Ele oferece clareza e proteção legal tanto para você quanto para seu funcionário. Os contratos geralmente são por tempo indeterminado para trabalhos contínuos. Você só pode usar contratos por prazo determinado para projetos temporários ou sazonais.

Seus contratos de trabalho em Taiwan devem incluir esses elementos-chave:

• Detalhes do trabalho: Defina claramente o cargo do funcionário, responsabilidades e local de trabalho.
• Tipo de contrato: Especifique se é um contrato por prazo determinado ou indeterminado.
• Horário de trabalho: Indique as horas padrão de trabalho, que normalmente são 8 horas por dia e 40 horas por semana.
• Remuneração: Detalhe o salário, quaisquer bônus e adicionais.
• Políticas de licença: Descreva os direitos a licença anual, licença médica e outras licenças obrigatórias.
• Termos de rescisão: Inclua os períodos de aviso prévio necessários e condições para pagamento de indenização.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo contratado. Embora a Lei de Normas Trabalhistas não especifique uma duração máxima, um período de três a seis meses é prática comum. Durante esse tempo, os funcionários têm os mesmos direitos e proteções que os funcionários regulares.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Taiwan é de 40 horas, com base em um dia de trabalho de 8 horas. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado hora extra.

Veja como você deve lidar com horas extras:

Existem limites para horas extras. Um funcionário não pode trabalhar mais de 12 horas em um único dia, e as horas extras mensais não devem exceder 46 horas.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários em Taiwan têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados nacionais para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo / Dia da República
• 25 de janeiro - 2 de fevereiro: Ano Novo Chinês
• 28 de fevereiro: Dia da Memória da Paz
• 5 de abril: Dia das Crianças & Dia da Varredura de Túmulos
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 31 de maio: Festival do Barco do Dragão
• 6 de outubro: Festival do Meio Outono
• 10 de outubro: Dia Nacional

Contratação de contractors em Taiwan

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios impostos e benefícios. Isso significa que você não é responsável por suas contribuições à seguridade social ou retenção de imposto de renda.

No entanto, você deve classificar corretamente seus trabalhadores. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a penalidades significativas. Isso inclui pagamentos retroativos de benefícios e impostos. A distinção principal está no controle. Você direciona o trabalho de um funcionário, enquanto um contractor tem autonomia sobre como realiza suas tarefas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Nós cuidamos das complexidades legais da classificação de trabalhadores. Garantimos que você contrate contractors de forma compatível, protegendo você de riscos de má classificação. Um EOR permite que você acesse o talento necessário sem as dúvidas legais.

Compreender a compensação e a folha de pagamento em Taiwan é simples. O sistema é bem regulamentado, focando na justiça e clareza tanto para você quanto para seus funcionários. A principal lei que regula tudo é a Lei de Normas Trabalhistas (Labor Standards Act - LSA). Ela estabelece as regras para salários, horas de trabalho, folgas e mais, garantindo uma estrutura clara para o emprego. A maioria dos trabalhadores em Taiwan está sob essa lei, o que ajuda a criar um ambiente de negócios estável e previsível.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Taiwan, você paga seus funcionários mensalmente. Este é o ciclo de pagamento padrão e mais comum.

O salário do seu funcionário possui algumas partes principais:

• Renda base: Este é o salário fixo e regular acordado no contrato de trabalho.
• Auxílios: Você pode oferecer vários auxílios para coisas como moradia, refeições ou transporte.
• Bônus: Bônus anuais ou baseados em desempenho são comuns e podem representar uma parte significativa da compensação total. Uma prática comum é o bônus de 13º mês, pago antes do Ano Novo Lunar.

Horas extras & mínimos

Taiwan possui regras claras para o salário mínimo e pagamento de horas extras para proteger os funcionários.

A partir de 1º de janeiro de 2024, o salário mínimo é:

• Mensal: TWD 27.470
• Por hora: TWD 183

Você deve pagar horas extras por qualquer trabalho realizado além das horas padrão. As taxas são:

• Primeiras 2 horas: 134% da taxa horária regular do funcionário.
• Próximas 2 horas: 167% da taxa horária regular do funcionário.

Taxas diferentes se aplicam para trabalho em dias de descanso ou feriados nacionais.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por várias contribuições em nome de seus funcionários. Estas são programas obrigatórios de seguridade social.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para programas de seguridade social e pagam imposto de renda. Você retém esses valores diretamente do salário deles.

Na Taiwan, você encontrará uma base sólida de benefícios aos empregados e licenças obrigatórias por lei. Isso garante que todos recebam tratamento justo e tempo de folga. O sistema é projetado para apoiar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e fornecer uma rede de segurança para eventos importantes da vida. Além dos requisitos legais, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos.

Licença legal

O governo estabelece requisitos mínimos de licença para todos os empregadores. Aqui está uma visão geral do básico.

• Licença Anual: Sua quantidade de tempo livre remunerado aumenta com seus anos de serviço.
  • 6 meses a 1 ano: 3 dias
  • 1 a 2 anos: 7 dias
  • 2 a 3 anos: 10 dias
  • 3 a 5 anos: 14 dias
  • 5 a 10 anos: 15 dias
  • Mais de 10 anos: Um dia extra para cada ano, até um total de 30 dias.
• Licença médica: Você pode tirar até 30 dias de licença médica por ano com pagamento pela metade. Se for hospitalizado, pode tirar até um ano de licença médica.
• Licença maternidade: Se trabalhou por mais de seis meses, tem direito a oito semanas de licença maternidade totalmente remunerada. Para menos de seis meses de serviço, a licença é paga na metade do seu salário regular. Você também recebe sete dias de licença remunerada para consultas de gravidez.
• Licença paternidade: Você tem direito a 7 dias de licença remunerada para apoiar sua parceira após o parto.
• Licença de cuidado familiar: Pode tirar até 7 dias de licença por ano para cuidar de um membro da família.
• Licença de casamento: Você tem direito a 8 dias de licença remunerada ao se casar.

Feriados públicos e regionais

Os empregados na Taiwan têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados nacionais.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei exija certos benefícios, muitas empresas oferecem mais para permanecer competitivas. Aqui está uma visão do que é obrigatório versus o que costuma ser acrescentado.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe na Taiwan. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas relacionadas a RH e folha de pagamento. Garantem que você cumpra todas as leis trabalhistas locais, incluindo benefícios e licenças obrigatórias.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Eles se mantêm atualizados sobre todas as regulamentações locais, para que você não precise.
• Administração: Gerenciam tudo, desde folha de pagamento até inscrição em benefícios.
• Especialização: Podem aconselhá-lo sobre benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos.
• Simplicidade: Você tem um ponto de contato para todas as suas necessidades de RH na Taiwan.

Utilizar um EOR permite oferecer aos seus empregados um pacote de benefícios abrangente e em conformidade, sem o transtorno de gerenciá-lo você mesmo.

Deixar um funcionário ir embora em Taiwan envolve etapas legais específicas. Você não pode rescindir o emprego de alguém por qualquer motivo. A lei, especificamente a Lei de Normas Trabalhistas (Labor Standards Act - LSA), estabelece regras claras que você deve seguir. Isso inclui fornecer razões válidas para a demissão, dar o período de aviso correto e calcular corretamente a indenização. Errar nesse processo pode levar a problemas legais e prejudicar a reputação da sua empresa.

Períodos de Aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho por motivos sem justa causa, deve dar aviso prévio ao funcionário. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui está uma divisão simples do aviso mínimo necessário:

• De 3 meses a 1 ano de serviço: aviso de 10 dias
• De 1 a 3 anos de serviço: aviso de 20 dias
• Mais de 3 anos de serviço: aviso de 30 dias

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Alternativamente, pode pagar ao funcionário o salário correspondente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar. Se você estiver rescindindo um funcionário por má conduta grave, geralmente não é necessário fornecer um período de aviso.

Indenização

Na maioria dos casos de rescisão sem justa causa, você deve fornecer indenização. O cálculo depende da data de início do funcionário e de qual lei trabalhista se aplica a ele.

Para funcionários cobertos pela Lei de Pensão Trabalhista (Labor Pension Act - LPA), geralmente aqueles que começaram após 1º de julho de 2005, a fórmula é:

• Metade do salário médio mensal do funcionário por cada ano de serviço.
• Isso é limitado a um máximo de seis meses de salário médio.

Você deve pagar todos os salários finais, incluindo férias não utilizadas e indenização, de forma rápida. Normalmente, isso é feito dentro de 30 dias a partir da data de rescisão.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com as leis trabalhistas de Taiwan.

Veja como fazemos:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de todos os documentos necessários para a rescisão, garantindo que as razões para a demissão sejam legalmente fundamentadas.
• Cálculos: Calculamos com precisão os períodos de aviso, indenização e quaisquer outros pagamentos finais devidos ao funcionário.
• Comunicação: Orientamos você sobre como comunicar a rescisão ao funcionário, garantindo um processo profissional e respeitoso.
• Deregistro: Realizamos a baixa necessária junto às autoridades de seguro social e previdência.

Ao gerenciar essas etapas críticas, ajudamos você a evitar riscos legais e garantir uma saída tranquila e em conformidade para seus funcionários em Taiwan.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Taiwan é simples quando você conhece o processo. Para quem deseja trabalhar em Taiwan a longo prazo, será necessário um permissão de trabalho, um visto e uma permissão de residência. Pense nisso como um processo de três etapas. Seu empregador inicia o processo obtendo uma permissão de trabalho para você. Com isso em mãos, você pode solicitar seu visto de trabalho. Assim que chegar a Taiwan, você tem 15 dias para obter seu Alien Resident Certificate (ARC), que permite viver e trabalhar legalmente no país.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de contratar funcionários em Taiwan sem precisar estabelecer sua própria empresa local. Um EOR é uma empresa terceirizada que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome.

Aqui está o que um EOR em Taiwan pode normalmente fazer por você:

• Patrocinar permissões de trabalho Eles podem solicitar e obter as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários estrangeiros.
• Gerenciar solicitações de visto Os EORs orientam os funcionários durante o processo de solicitação de visto.
• Gerenciar tarefas legais e de RH Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você cumpra as leis trabalhistas taiwanesas.

Esse arranjo permite que você traga talentos globais sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal em Taiwan.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar em Taiwan sem visto por até 90 dias. Essa entrada sem visto é adequada para atividades como:

• Participar de reuniões de negócios
• Visitar clientes
• Participar de conferências

É importante lembrar que você não pode trabalhar com um visto de visitante. Se planeja ficar por mais de 90 dias ou realizar trabalho remunerado, precisará de um visto de trabalho adequado.

A partir de 1º de outubro de 2025, todos os visitantes estrangeiros sem residência em Taiwan precisarão preencher um Taiwan Arrival Card (TWAC) digital antes de viajar para Taiwan. Isso substituirá os cartões de chegada em papel atualmente utilizados.