Employer of Record in Taiwan

Um Employer of Record, ou EOR, é uma solução simples para contratar funcionários em Taiwan sem precisar estabelecer uma empresa local. Pense nele como um parceiro que se torna o empregador legal para os membros da sua equipe em Taiwan. Este parceiro cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos de trabalho, garantindo que tudo esteja de acordo com as leis trabalhistas taiwanesas. Isso permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida dos detalhes do emprego. Para empresas que desejam contratar em Taiwan, provedores como Rivermate podem simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Taiwan

Usar um EOR em Taiwan simplifica o processo de contratação e gestão de empregos. Veja como funciona normalmente:

1. Você Encontra o Talento Você identifica a pessoa que deseja contratar em Taiwan. Você gerencia o trabalho diário, projetos e desempenho dela, assim como qualquer outro funcionário.
2. O EOR a Contrata Legalmente O EOR elabora um contrato de trabalho local que esteja em conformidade com as leis trabalhistas taiwanesas. Depois, contrata legalmente o funcionário em seu nome.
3. Integração e RH são Gerenciados O EOR cuida do processo de onboarding, incluindo a configuração da folha de pagamento, inscrição do funcionário nos programas obrigatórios de seguridade social e seguro saúde, e garante que todos os formulários fiscais estejam em ordem.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Gerenciados A cada mês, o EOR processa a folha de pagamento, deduz os impostos e contribuições sociais corretas, e paga seu funcionário de forma precisa e pontual. Eles também administram quaisquer benefícios que você optar por oferecer.
5. Conformidade Contínua é Garantida O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas regulamentações de emprego em Taiwan para manter seu negócio em conformidade. Isso reduz o risco de questões legais.

Por que usar um Employer of Record em Taiwan

Usar um EOR em Taiwan oferece uma maneira prática de montar uma equipe sem as complexidades habituais de expansão internacional. É uma solução que ajuda você a avançar mais rápido e reduzir riscos.

Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Evite Criar uma Entidade Legal Você pode contratar funcionários em Taiwan sem passar pelo processo longo e caro de estabelecer uma filial ou subsidiária local.
• Mantenha-se em Conformidade com as Leis Locais Os EORs são especialistas na legislação trabalhista taiwanesa. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais, minimizando riscos legais.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento Um EOR cuida de todas as tarefas administrativas de RH, incluindo processamento de folha de pagamento, retenção de impostos e gestão de benefícios. Isso libera seu tempo para focar nas atividades principais do seu negócio.
• Entrada mais Rápida no Mercado Você pode integrar novos funcionários e começar a operar em Taiwan muito mais rapidamente do que se precisasse criar sua própria entidade legal.
• Atraia os Melhores Talentos Oferecer benefícios competitivos e em conformidade com a legislação local é mais fácil com um EOR. Isso pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos no mercado taiwanês.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Taiwan inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Taiwan.

Contratar em Taiwan significa acessar uma força de trabalho altamente qualificada em uma economia movimentada do Leste Asiático. O processo pode parecer complexo, especialmente para empresas novas na região. Mas entender as leis trabalhistas locais e as nuances culturais pode tornar tudo mais fácil. A cultura taiwanesa valoriza respeito, hierarquia e o fortalecimento de relacionamentos no ambiente de trabalho.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora você possa fazer acordos verbais, um contrato de trabalho por escrito é o padrão em Taiwan. Ele fornece clareza e proteção legal tanto para você quanto para seu funcionário. Os contratos geralmente são por tempo indeterminado para trabalhos contínuos. Você só pode usar contratos por prazo determinado para projetos temporários ou sazonais.

Seus contratos de trabalho em Taiwan devem incluir estes elementos-chave:

• Detalhes do cargo: Defina claramente o cargo do funcionário, responsabilidades e local de trabalho.
• Tipo de contrato: Especifique se é um contrato por prazo determinado ou indeterminado.
• Horário de trabalho: Indique as horas padrão de trabalho, que geralmente são 8 horas por dia e 40 horas por semana.
• Remuneração: Detalhe o salário, bônus e auxílios.
• Políticas de licença: Descreva os direitos a licença anual, licença médica e outras licenças legais.
• Termos de rescisão: Inclua os prazos de aviso prévio e as condições para indenização.

Período de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato para avaliar a adequação de um novo contratado. Embora a Lei de Normas Trabalhistas não especifique uma duração máxima, um período de três a seis meses é prática comum. Durante esse tempo, os funcionários têm os mesmos direitos e proteções que os funcionários regulares.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Taiwan é de 40 horas, baseada em um dia de trabalho de 8 horas. Qualquer trabalho além desse horário é considerado horas extras.

Veja como você deve lidar com as horas extras:

Existem limites para as horas extras. Um funcionário não pode trabalhar mais de 12 horas em um único dia, e as horas extras mensais não devem exceder 46 horas.

Feriados públicos e regionais

Seus colaboradores em Taiwan têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Aqui estão os feriados nacionais para 2025:

• 1 de janeiro: Feriado de Ano Novo / Dia da República
• De 25 de janeiro a 2 de fevereiro: Ano Novo Chinês
• 28 de fevereiro: Dia da Memória da Paz
• 5 de abril: Dia das Crianças & Dia do Varredura de Túmulos
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 31 de maio: Festival do Barco do Dragão
• 6 de outubro: Festival do Meio Outono
• 10 de outubro: Feriado Nacional

Contratando contractors em Taiwan

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios impostos e benefícios. Isso significa que você não é responsável pelas contribuições à previdência social ou retenção de imposto de renda deles.

No entanto, você deve classificar seus trabalhadores corretamente. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamentos retroativos por benefícios e impostos. A principal distinção está no controle. Você orienta o trabalho de um funcionário, enquanto um contractor tem autonomia sobre como realiza suas tarefas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Nós cuidamos das complexidades legais na classificação de trabalhadores. Garantimos que você contrate contractors de forma compatível, protegendo você do risco de classificação incorreta. Um EOR permite que você acesse o talento necessário sem a incerteza jurídica.

Entender a compensação e a folha de pagamento em Taiwan é simples. O sistema é bem regulado, focando na justiça e na transparência tanto para você quanto para seus funcionários. A principal lei que regula tudo é a Labor Standards Act (LSA). Ela estabelece as regras para salários, horas de trabalho, folgas e mais, garantindo um quadro claro para o emprego. A maioria dos trabalhadores em Taiwan está sob essa lei, o que ajuda a criar um ambiente de negócios estável e previsível.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Taiwan, você paga seus funcionários mensalmente. Este é o ciclo padrão e mais comum de folha de pagamento.

O salário do seu funcionário possui algumas partes principais:

• Renda base: Este é o salário fixo e regular acordado no contrato de emprego.
• Abonos: Você pode oferecer várias compensações por coisas como moradia, refeições ou transporte.
• Bônus: Bônus anuais ou baseados no desempenho são comuns e podem representar uma parte significativa da compensação total. Uma prática comum é o bônus do 13º mês, pago antes do Ano Novo Lunar.

Horas extras & mínimos

Taiwan possui regras claras para o salário mínimo e pagamento de horas extras para proteger os trabalhadores.

A partir de 1º de janeiro de 2026, o salário mínimo é:

• Mensal: TWD 29.500
• Por hora: TWD 196

Você deve pagar horas extras por qualquer trabalho realizado além das horas padrão. As taxas são:

• Primeiras 2 horas: 134% da taxa horária regular do empregado.
• Próximas 2 horas: 167% da taxa horária regular do empregado.

Taxas diferentes se aplicam para trabalho em dias de descanso ou feriados nacionais.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record, você é responsável por várias contribuições em nome dos seus empregados. Estes são programas obrigatórios de previdência social.

Impostos e deduções do Employee

Os funcionários também contribuem para programas de segurança social e pagam imposto de renda. Você retém esses valores diretamente do salário deles.

Em Taiwan, você encontrará uma base sólida de benefícios aos empregados e licença obrigatória por lei. Isso garante que todos recebam um tratamento justo e tenham tempo de folga. O sistema é projetado para apoiar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e fornecer uma rede de segurança para eventos importantes na vida. Além dos requisitos legais, muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos.

Licença legal

O governo define requisitos mínimos de licença para todos os empregadores. Veja o básico.

• Licença Anual: Sua quantidade de tempo livre remunerado aumenta com seus anos de serviço.
  • 6 meses a 1 ano: 3 dias
  • 1 a 2 anos: 7 dias
  • 2 a 3 anos: 10 dias
  • 3 a 5 anos: 14 dias
  • 5 a 10 anos: 15 dias
  • Mais de 10 anos: Um dia extra para cada ano, até um total de 30 dias.
• Licença por Doença: Você pode tirar até 30 dias de licença médica por ano com pagamento de metade do salário. Se for hospitalizado, pode tirar até um ano de licença médica.
• Licença Maternidade: Se você trabalhou por mais de seis meses, tem direito a oito semanas de licença-maternidade completamente remunerada. Para menos de seis meses de serviço, a licença é paga metade do seu salário normalmente. Você também tem direito a sete dias de licença remunerada para exames de gravidez.
• Licença Paternidade: Você tem direito a 7 dias de licença remunerada para apoiar sua parceira após o parto.
• Licença de Cuidado Familiar: Você pode tirar até 7 dias de licença por ano para cuidar de um familiar.
• Licença de Casamento: Você tem direito a 8 dias de licença remunerada ao se casar.

Feriados públicos & regionais

Os empregados em Taiwan têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados nacionais públicos.

Benefícios complementares típicos

Embora a lei exija certos benefícios, muitas empresas oferecem mais para permanecer competitivas. Veja o que é obrigatório versus o que costuma ser adicionado.

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Estabelecer um pacote de benefícios em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como empregador legal para a sua equipe em Taiwan. Isso significa que ele cuida de todas as tarefas administrativas relacionadas a RH e folha de pagamento. Eles garantem que você cumpra todas as leis trabalhistas locais, incluindo benefícios obrigatórios e licença.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Conformidade: Mantêm-se atualizados em relação a todas as regulamentações locais, para que você não precise.
• Administração: Gerenciam tudo, desde folha de pagamento até inscrição em benefícios.
• Expertise: Podem aconselhá-lo sobre benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos.
• Simplicidade: Você tem um ponto de contato para todas as suas necessidades de RH em Taiwan.

Utilizar um EOR permite que você ofereça aos seus empregados um pacote de benefícios completo e em conformidade, sem o transtorno de gerenciá-lo você mesmo.

Deixar um funcionário ir embora em Taiwan envolve etapas legais específicas. Você não pode rescindir o emprego de alguém por qualquer motivo. A lei, especificamente a Lei de Normas Trabalhistas (Labor Standards Act - LSA), estabelece regras claras que você deve seguir. Isso inclui fornecer razões válidas para a demissão, dar o período de aviso correto e calcular corretamente a indenização. Errar nesse processo pode levar a problemas legais e prejudicar a reputação da sua empresa.

Períodos de Aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho por motivos sem justa causa, deve dar aviso prévio ao funcionário. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Aqui está uma divisão simples do aviso mínimo necessário:

• De 3 meses a 1 ano de serviço: aviso de 10 dias
• De 1 a 3 anos de serviço: aviso de 20 dias
• Mais de 3 anos de serviço: aviso de 30 dias

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Alternativamente, pode pagar ao funcionário o salário correspondente ao período de aviso, em vez de fazê-lo trabalhar. Se você estiver rescindindo um funcionário por má conduta grave, geralmente não é necessário fornecer um período de aviso.

Indenização

Na maioria dos casos de rescisão sem justa causa, você deve fornecer indenização. O cálculo depende da data de início do funcionário e de qual lei trabalhista se aplica a ele.

Para funcionários cobertos pela Lei de Pensão Trabalhista (Labor Pension Act - LPA), geralmente aqueles que começaram após 1º de julho de 2005, a fórmula é:

• Metade do salário médio mensal do funcionário por cada ano de serviço.
• Isso é limitado a um máximo de seis meses de salário médio.

Você deve pagar todos os salários finais, incluindo férias não utilizadas e indenização, de forma rápida. Normalmente, isso é feito dentro de 30 dias a partir da data de rescisão.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com as leis trabalhistas de Taiwan.

Veja como fazemos:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de todos os documentos necessários para a rescisão, garantindo que as razões para a demissão sejam legalmente fundamentadas.
• Cálculos: Calculamos com precisão os períodos de aviso, indenização e quaisquer outros pagamentos finais devidos ao funcionário.
• Comunicação: Orientamos você sobre como comunicar a rescisão ao funcionário, garantindo um processo profissional e respeitoso.
• Deregistro: Realizamos a baixa necessária junto às autoridades de seguro social e previdência.

Ao gerenciar essas etapas críticas, ajudamos você a evitar riscos legais e garantir uma saída tranquila e em conformidade para seus funcionários em Taiwan.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Taiwan é simples quando você conhece o processo. Para quem deseja trabalhar em Taiwan a longo prazo, será necessário um permissão de trabalho, um visto e uma permissão de residência. Pense nisso como um processo de três etapas. Seu empregador inicia o processo obtendo uma permissão de trabalho para você. Com isso em mãos, você pode solicitar seu visto de trabalho. Assim que chegar a Taiwan, você tem 15 dias para obter seu Alien Resident Certificate (ARC), que permite viver e trabalhar legalmente no país.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de contratar funcionários em Taiwan sem precisar estabelecer sua própria empresa local. Um EOR é uma empresa terceirizada que emprega legalmente os trabalhadores em seu nome.

Aqui está o que um EOR em Taiwan pode normalmente fazer por você:

• Patrocinar permissões de trabalho Eles podem solicitar e obter as permissões de trabalho necessárias para seus funcionários estrangeiros.
• Gerenciar solicitações de visto Os EORs orientam os funcionários durante o processo de solicitação de visto.
• Gerenciar tarefas legais e de RH Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você cumpra as leis trabalhistas taiwanesas.

Esse arranjo permite que você traga talentos globais sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal em Taiwan.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, muitas nacionalidades podem entrar em Taiwan sem visto por até 90 dias. Essa entrada sem visto é adequada para atividades como:

• Participar de reuniões de negócios
• Visitar clientes
• Participar de conferências

É importante lembrar que você não pode trabalhar com um visto de visitante. Se planeja ficar por mais de 90 dias ou realizar trabalho remunerado, precisará de um visto de trabalho adequado.

A partir de 1º de outubro de 2025, todos os visitantes estrangeiros sem residência em Taiwan precisarão preencher um Taiwan Arrival Card (TWAC) digital antes de viajar para Taiwan. Isso substituirá os cartões de chegada em papel atualmente utilizados.