Employer of Record in Zuid-Soedan

Een Employer of Record (EOR) in Zuid-Soedan is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Zuid-Soedan zonder een lokaal bedrijf op te richten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Zuid-Soedan. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidsrechtelijke papierwerk en de wettelijke verplichtingen. Voor bedrijven die willen aannemen in Zuid-Soedan, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Zuid-Soedan

Het gebruik van een EOR in Zuid-Soedan vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen. Zo werkt het over het algemeen:

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Zuid-Soedan.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer voor jou in dienst via een lokaal, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR regelt het volledige onboardingproces, inclusief alle benodigde papierwerk.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt alle loon-, belasting- en voordelenadministratie volgens de wetten van Zuid-Soedan.
• Je beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Zuid-Soedan om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Zuid-Soedan

Het gebruik van een EOR in Zuid-Soedan helpt je om snel en legaal de markt te betreden en talent aan te nemen. Het elimineert de noodzaak om een juridische entiteit in het land op te zetten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Neem werknemers aan en start operaties binnen dagen, niet maanden.
• Naleving van lokale wetten: EORs zijn experts in de arbeidswetgeving van Zuid-Soedan, waardoor je risico op niet-naleving wordt verminderd.
• Verminderde administratie: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken, zodat jij je op je bedrijf kunt richten.
• Kostenbesparing: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Zuid-Soedan.
• Deskundige ondersteuning: Krijg toegang tot lokale HR- en juridische expertise.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Zuid-Soedan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Zuid-Soedan wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Zuid-Soedan vereist inzicht in de lokale arbeidswetten om ervoor te zorgen dat u compliant bent. De belangrijkste wetgeving die het werkgelegenheid regelt, is de Labour Act van 2017. Deze gids leidt u door de kernaspecten van het aannemen in het land.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Het is best practice om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben in Zuid-Soedan. Voor vaste werknemers is een schriftelijke overeenkomst verplicht. Hoewel mondelinge overeenkomsten in sommige gevallen toegestaan zijn, biedt een schriftelijke overeenkomst duidelijkheid en juridische bescherming voor zowel u als uw werknemer.

Er zijn verschillende soorten arbeidsovereenkomsten om te overwegen:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze hebben een specifieke einddatum of zijn voor de voltooiing van een bepaald project. Als een werknemer op een contract voor bepaalde tijd na twee jaar na het verstrijken van het contract blijft werken, wordt dit beschouwd als een contract voor onbepaalde tijd.
• Casual contracten: Deze zijn voor kortdurend werk dat niet langer dan 90 dagen per jaar duurt.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer
• Functietitel en een beschrijving van het werk
• Plaats van werk
• Startdatum van het dienstverband
• Contractduur (voor contracten voor bepaalde tijd)
• Salaris, vergoedingen en hoe vaak de werknemer betaald wordt
• Werkuren en rustperiodes
• Verlofrechten, zoals jaarlijks, ziekte- en zwangerschapsverlof
• Opzegtermijn voor beëindiging
• Voorwaarden voor repatriëring, indien van toepassing
• Details van eventuele collectieve overeenkomsten die van toepassing zijn

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd is doorgaans drie maanden. Tijdens deze periode is de opzegtermijn vaak korter dan voor een vaste werknemer.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Zuid-Soedan is 48 uur, meestal acht uur per dag voor zes dagen. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof op feestdagen. De officiële feestdagen in Zuid-Soedan voor 2024 zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Eid al-Fitr
• Dag van de Arbeid
• SPLA-dag
• Eid al-Adha
• Onafhankelijkheidsdag
• Martelaarsdag
• Kerstdag

Het aannemen van contractors in Zuid-Soedan

U kunt onafhankelijke contractors inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde vaardigheden. Dit biedt flexibiliteit en kan de kosten verminderen die gepaard gaan met het aannemen van vaste werknemers.

Wanneer u een contractor inhuurt, moet u een duidelijke overeenkomst hebben die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en projectduur beschrijft. In tegenstelling tot werknemers hebben contractors over het algemeen geen recht op voordelen zoals betaald verlof en ontslagvergoeding.

Een groot risico bij het inhuren van contractors is misclassificatie. Als een contractor wordt beschouwd als een werknemer, kan uw bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere boetes.

Om misclassificatie te voorkomen, overweeg deze factoren:

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de risico's van misclassificatie te beperken. Een EOR werkt de werknemer wettelijk in dienst namens u, en regelt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden. Dit zorgt ervoor dat u compliant blijft met de arbeidswetten van Zuid-Soedan terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van de contractor beheert.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Zuid-Soedan vereist een duidelijk begrip van het lokale landschap. Salarissen worden beïnvloed door de industrie, de rol en ervaring van de werknemer, en het type organisatie, of het nu een overheidsinstantie, een NGO of een privébedrijf is. Om goede werknemers aan te trekken en te behouden, moet u concurrerend betalen en aantrekkelijke voordelen bieden, terwijl u de arbeidswetten van Zuid-Soedan volgt.

Payrollcycli & loonstructuur

In Zuid-Soedan is de meest voorkomende payrollcyclus maandelijks. Dit betekent dat u uw werknemers eenmaal per maand betaalt, meestal aan het einde van de maand. U kunt salarissen betalen via een directe bankoverschrijving of contant, hoewel bankoverschrijvingen veiliger zijn. Alle betalingen aan werknemers moeten in Zuid-Soedanese Ponden (SSP) gebeuren.

Naast het basissalaris omvatten compensatiepakketten in Zuid-Soedan vaak andere toelagen. Deze kunnen u helpen een aantrekkelijker aanbod voor werknemers te creëren. Veelvoorkomende toelagen zijn:

• Huisvestingsvergoeding: Om te helpen met huisvestingskosten.
• Transportvergoeding: Voor woon-werkverkeer.
• Hardheidsvergoeding: Voor werknemers die in moeilijke of afgelegen gebieden werken.
• Medische vergoeding: Om gezondheidszorgkosten te dekken.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Zuid-Soedan is meestal 40 tot 48 uur, met een standaard werkdag van 8 uur. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Voor overwerk op een reguliere werkdag moet u de werknemer 1,5 keer hun normale uurloon betalen. Als een werknemer op een wekelijkse feestdag werkt, is het overuurrate 2 keer hun normale loon.

Zuid-Soedan heeft een nationaal minimumloon, dat momenteel 425 Zuid-Soedanese pond per maand bedraagt. Deze vergoeding is echter vrij laag, en veel bedrijven, vooral internationale organisaties, betalen aanzienlijk meer om de werkelijke kosten van levensonderhoud te dekken en gekwalificeerde werknemers aan te trekken.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Zuid-Soedan bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan het National Social Insurance Fund (NSIF) voor uw werknemers. Dit is een belangrijk onderdeel van uw payrollverplichtingen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Zuid-Soedan hebben ook inhoudingen op hun loon. Dit omvat hun bijdrage aan het NSIF en een progressieve inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt bij de bron ingehouden, wat betekent dat u het van hun salaris inhoudt.

Hier is een overzicht van de verantwoordelijkheid van de werknemer:

De persoonlijke inkomstenbelasting wordt berekend op basis van de volgende maandelijkse inkomenscategorieën:

In Zuid-Soedan is het verstrekken van werknemersvoordelen en verlof een kwestie van de wet volgen en het aantrekken van het beste talent. De Labour Act van 2017 stelt de minimale vereisten voor werkgevers. Het begrijpen van deze regels is essentieel om je team tevreden te houden en je bedrijf compliant te maken.

Wettelijk Verlof

De wet in Zuid-Soedan vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof verstrekken.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof. De hoeveelheid verlof hangt vaak af van hoe lang ze voor jou hebben gewerkt. Sommige bronnen vermelden een minimum van 21 dagen per jaar na één jaar dienst, terwijl anderen een progressieve toewijzing noemen van 21 tot 30 dagen op basis van dienstjaren.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek is, moet je betaald ziekteverlof verstrekken. Ze moeten je een medisch attest tonen. Werknemers die minstens één jaar hebben gewerkt, krijgen 12 dagen ziekteverlof per jaar met hun volledige salaris.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 90 dagen betaald zwangerschapsverlof. Ze moeten je 14 dagen van tevoren informeren over hun geplande verlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen betaald vaderschapsverlof na de geboorte van hun kind. De duur van dit verlof kan variëren, met sommige bronnen die twee weken aangeven en andere een kortere periode noemen.

Nationale en Regionale Feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als ze op deze dagen moeten werken, moet je hen een hoger tarief betalen.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Typische Aanvullende Voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers meer dan het wettelijke minimum.

Wettelijke Voordelen

Niet-Wettelijke (Aanvullende) Voordelen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Navigeren door de arbeidswetten van Zuid-Soedan kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je personeel in Zuid-Soedan. Ze regelen alle HR-taken, inclusief voordelen en verlofbeheer. Dit betekent dat ze:

• Zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
• Wettelijke voordelen zoals sociale zekerheidsbijdragen beheren.
• Je helpen een concurrerend voordelenpakket samen te stellen om top talent aan te trekken.
• Loonadministratie en verlofregistratie beheren.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert risico’s. Je kunt je richten op je bedrijfsdoelen, in de wetenschap dat je team goed verzorgd is.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Zuid-Soedan vereist zorgvuldige stappen. U moet de Labour Act van 2017 van het land volgen. Deze wet stelt de regels voor eerlijke beëindiging en offboarding. Het proces zorgt ervoor dat zowel u als uw werknemer een duidelijke en wettelijke scheiding hebben. Redenen voor het beëindigen van het dienstverband kunnen variëren van wangedrag van de werknemer tot veranderingen in uw bedrijfsbehoeften, zoals herstructurering. Het is cruciaal om elke exit volgens de regels af te handelen om juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

U moet uw werknemer schriftelijk opzeggen voordat hun dienstverband eindigt. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

Uw arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen aangeven, maar niet kortere. Als uw contract een langere periode specificeert, moet u die volgen. In sommige gevallen kunt u de werknemer in plaats van werken, hun loon betalen voor de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers kunnen recht hebben op ontslagvergoeding wanneer u hun contract beëindigt. Deze betaling is voor werknemers die minstens zes aaneengesloten maanden voor u hebben gewerkt. Ontslagvergoeding is meestal verschuldigd in gevallen van onrechtmatig ontslag of herstructurering. Het is niet vereist als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u met ons samenwerkt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging in Zuid-Soedan compliant en soepel verloopt.

Hier is hoe wij helpen:

• Juridische naleving: We navigeren door de Labour Act, 2017 om ervoor te zorgen dat elke stap correct wordt uitgevoerd. We regelen het papierwerk en de procedures voor u.
• Duidelijke communicatie: We helpen bij het opstellen van duidelijke beëindigingsbrieven waarin de reden voor de exit wordt vermeld, zoals wettelijk vereist.
• Berekening van het laatste salaris: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief opzeggeld en eventuele verschuldigde ontslagvergoeding.
• Risicoreductie: Ons proces vermindert het risico op claims wegens onrechtmatig ontslag door alles eerlijk en legaal te laten verlopen.

Wij nemen de complexiteit van werknemersuitgangen op ons, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het visa- en werkvergunningenlandschap in Zuid-Soedan vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Voor elke buitenlandse nationaliteit die in het land wil werken, is het verkrijgen van de juiste autorisatie een must. Dit proces omvat zowel een toegangsvisa om het land binnen te komen als een werkvergunning om legaal te worden ingezet. Het Ministerie van Arbeid, Openbare Dienst en Menselijke Ontwikkeling houdt toezicht op de uitgifte van werkvergunningen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Zuid-Soedan zijn, die alle benodigde sponsoring voor werkvergunningen regelt. Dit is een praktische route als u geen eigen geregistreerde rechtspersoon in het land hebt. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is wat u moet weten over sponsoring:

• EORs kunnen sponsoren: Voltijdse werknemers met een geldig arbeidsaanbod. De EOR fungeert als uw officiële sponsor en levert de vereiste documentatie aan het Ministerie van Arbeid.
• EORs kunnen over het algemeen niet sponsoren: Zelfstandige contractors of freelancers. Deze personen volgen meestal een ander aanvraagproces en hebben geen werkgeverssponsoring nodig.

Het aanvraagproces voor een werkvergunning vereist verschillende documenten. Uw werkgever, of EOR, zal deze namens u indienen.

De verwerkingstijd voor een werkvergunning kan variëren van twee tot zes weken.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken hebt u een zakenvisum nodig. Dit visum stelt u in staat Zuid-Soedan binnen te komen voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. U kunt geen werk verrichten met een zakenvisum.

Om een zakenvisum aan te vragen, hebt u over het algemeen het volgende nodig:

• Geldig Paspoort: Uw paspoort moet minimaal zes maanden geldig zijn na uw geplande verblijf en minstens twee lege pagina's bevatten.
• Visumaanvraagformulier: Een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
• Pasfoto's: Twee recente pasfoto's.
• Zakelijke Brief: Een brief van uw bedrijf waarin het doel van uw reis wordt uitgelegd.
• Uitnodigingsbrief: Een uitnodiging van een hostorganisatie in Zuid-Soedan.
• Bewijs van Reizen: Een kopie van uw retourvlucht- of reisschema.
• Geelkoorts Vaccinatie: Bewijs van vaccinatie is vereist.