Employer of Record in Wit-Rusland

Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Deze entiteit neemt de verantwoordelijkheid voor alle formele arbeidsgerelateerde taken, waaronder loonadministratie, belastinginhouding en -aangifte, voordelenbeheer en het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving. Door op te treden als de wettelijke werkgever, stelt de EOR bedrijven in staat om talent aan te trekken in een vreemd land zonder dat zij hun eigen lokale juridische entiteit hoeven op te richten.

Voor bedrijven die willen uitbreiden of talent willen aannemen in Belarus, kan het navigeren door het lokale arbeidslandschap aanzienlijke uitdagingen met zich meebrengen. Het oprichten van een juridische entiteit is vaak een complex en tijdrovend proces, dat registratieprocedures, het begrijpen van specifieke arbeidswetten en het beheren van voortdurende nalevingsverplichtingen omvat. Een EOR biedt een gestroomlijnde oplossing, waardoor bedrijven snel en compliant werknemers in Belarus kunnen aannemen zonder de administratieve last en juridische complexiteiten die gepaard gaan met het opzetten van een lokale aanwezigheid.

Hoe een EOR werkt in Belarus

Wanneer u samenwerkt met een EOR in Belarus, wordt uw gekozen kandidaat formeel in dienst genomen door de EOR. De EOR sluit een arbeidsovereenkomst af met het individu die voldoet aan de Belarusian arbeidswetgeving. U, het klantbedrijf, behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestatiebeheer van de werknemer. De EOR verzorgt alle administratieve arbeidsverplichtingen, waaronder:

• Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten.
• Het verwerken van maandelijkse loonadministratie en het uitgeven van loonstroken.
• Het berekenen en afdragen van sociale bijdragen en inkomstenbelasting aan de relevante Belarusian autoriteiten.
• Het beheren van wettelijke voordelen zoals jaarlijkse vakantie, ziekteverlof en feestdagen volgens de Belarusian wet.
• Het waarborgen van naleving van lokale regelgeving met betrekking tot werktijden, beëindigingsprocedures en werknemersrechten.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Belarus

Het gebruik van een EOR biedt verschillende belangrijke voordelen voor bedrijven die in Belarus willen aannemen:

• Snelle markttoetreding: Neem snel werknemers aan zonder de vertragingen en kosten die gepaard gaan met het opzetten van een lokale dochteronderneming of vestiging.
• Verminderde risico’s: Leg de last van het navigeren door complexe en mogelijk veranderende Belarusian arbeidswetten en belastingregels neer bij de EOR, waardoor nalevingsrisico’s worden verminderd.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale juridische entiteit, inclusief registratiekosten, juridisch advies en administratieve overhead.
• Focus op kernactiviteiten: Maak interne middelen vrij van het beheer van internationale loonadministratie, HR en nalevingsactiviteiten, zodat uw team zich kan richten op strategische bedrijfsactiviteiten.
• Toegang tot talent: Neem gekwalificeerde professionals aan, overal in Belarus, ongeacht de fysieke aanwezigheid van uw bedrijf in het land.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Wit-Rusland uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Wit-Rusland garandeert.

Wobbers in Belarus hebben duidelijke belastingverplichtingen, voornamelijk met betrekking tot sociale zekerheidsbijdragen en loonbelastinginhoudingen. Werkgevers moeten bijdragen aan het Social Protection Fund (SPF) voor hun werknemers, inclusief pensioen, sociale verzekering en mogelijk professionele pensioenverzekering, met tarieven in 2025 als volgt:

Daarnaast zijn werkgevers verantwoordelijk voor het inhouden van een vaste 13% loonbelasting van de salarissen van werknemers en het maandelijks afdragen daarvan. Ze moeten ook de sociale zekerheidsbijdragen en loonbelastingbetalingen rapporteren voor de aangegeven deadlines, waarbij het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes. Werknemers profiteren van aftrekposten zoals standaard-, kind-, onderwijs-, sociale en onroerendgoed-aftrekposten, die het belastbare inkomen verlagen wanneer ze correct worden aangevraagd.

De belastingstatus van buitenlandse werknemers hangt af van hun verblijf (meer dan 183 dagen in Belarus), en verdragen kunnen dubbele belasting vermijden. Buitenlandse bedrijven kunnen een vaste inrichting oprichten, wat belastingplicht voor vennootschapsbelasting met zich meebrengt, en mogelijk registratie voor btw vereisen als ze goederen of diensten lokaal verkopen. Naleving garanderen vereist nauwkeurige naleving van deadlines en begrip van specifieke regelgeving voor buitenlandse entiteiten en individuen.

Het salarislandschap in Belarus varieert per industrie, rol, ervaring en regio, waarbij Minsk over het algemeen een hogere vergoeding biedt. Typische maandelijkse salarissen variëren van $600 voor retailrollen tot $3.000 in IT-functies, met belangrijke cijfers samengevat hieronder:

De wettelijke minimumloon vanaf 2025 bedraagt ongeveer 554 Belarusian rubels (~$170), dat werkgevers moeten betalen of overstijgen voor alle werknemers. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals jaarlijkse, prestatie-, feestdagen en toelagen voor vervoer, maaltijden, huisvesting of onderwijs, afhankelijk van het bedrijf.

Loonbetalingen worden doorgaans maandelijks verwerkt via bankoverschrijvingen, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Salaristrends stijgen geleidelijk, vooral in sectoren met hoge vraag zoals IT, financiën en gezondheidszorg, met prognoses die verdere groei in 2025 aangeven. Het op de hoogte blijven van marktprijzen, wettelijke vereisten en voordelenpraktijken is essentieel voor het ontwikkelen van concurrerende en conforme beloningsstrategieën in Belarus.

De arbeidswetgeving in Belarus vereist minimaal 24 kalenderdagen volledig betaalde jaarlijkse vakantie, waarbij sommige werknemers recht hebben op een langere duur. Vakantie kan volledig of gesplitst worden opgenomen, met ten minste één deel van 14 dagen, en het salaris wordt berekend op basis van de inkomsten van de voorgaande 12 maanden. Werkgevers moeten jaarlijks verlof verlenen en het vakantiegeld uiterlijk twee dagen voordat de vakantie begint uitbetalen. Vakantiedagen kunnen in uitzonderlijke gevallen worden overgedragen.

Feestdagen in Belarus zijn onder andere Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis, Vrouwendag, Dag van de Arbeid, Overwinningsdag, Onafhankelijkheidsdag, Dag van de Oktoberrevolutie en Katholieke Kerstmis, waarbij over het algemeen niet wordt gewerkt op deze dagen tenzij het gaat om het leveren van essentiële diensten.

Werknemers hebben recht op ziekteverlof dat aanvankelijk door de werkgever wordt betaald, daarna door het Social Insurance Fund, met loonpercentages afhankelijk van de anciënniteit: 80% voor maximaal 5 jaar dienst, en 100% voor 8 jaar of meer. Ouderschapsverlof omvat prenataal (70 dagen), postnataal (56 dagen of meer in complexe gevallen), en kinderopvangverlof tot het kind 3 jaar wordt, gedurende welke werknemers een staatstoelage ontvangen. Adoptieverlof is vergelijkbaar met zwangerschapsverlof, met duur afhankelijk van de leeftijd van het kind.

De Belgische arbeidswetgeving vereist een uitgebreid pakket aan werknemersvoordelen om de werknemer te beschermen, waaronder sociale zekerheidsbijdragen, gezondheidszorg, betaalde verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en ouderschapsverlof en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Werkgevers zijn wettelijk verplicht bij te dragen aan het Social Security Fund (SSF) en het staatsgezondheidszorgsysteem, die verschillende sociale voordelen en medische zorg toegankelijk maken. Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, nationale feestdagen, ziekteverlof (aanvankelijk gedeeltelijk betaald door werkgevers, daarna door sociale zekerheid) en ouderschapsverlof dat via sociale zekerheid wordt uitbetaald.

Belangrijke verplichte voordelen omvatten bijdragen aan sociale zekerheid en gezondheidszorg, betaalde verlofdagen, ziekteverlof en verzekering tegen arbeidsongevallen. Deze wettelijke voordelen vormen de basis voor het welzijn van werknemers, waarbij veel werkgevers aanvullende voordelen bieden om talent aan te trekken in een competitieve markt.

Arbeidsovereenkomsten in Belarus zijn essentieel voor het definiëren van de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers, met een sterke nadruk op schriftelijke contracten die voldoen aan het Arbeidswetboek. Er zijn twee hoofdcontracttypes: vast contract (tot vijf jaar, gebruikt voor tijdelijk of projectgebaseerd werk) en onbepaalde tijd (standaard dienstverband zonder einddatum). Belangrijke clausules omvatten details over partijen, functieverantwoordelijkheden, werkplek, ingangsdatum, vergoeding, werktijden, rustpauzes, vakantiegeld, sociale verzekering en beëindigingsvoorwaarden.

Proeftijdregelingen zijn gereguleerd, met een maximum van drie maanden voor de meeste werknemers en tot zes maanden voor managers. Tijdens deze periode hebben werknemers dezelfde rechten als regulier personeel, en het dienstverband kan worden beëindigd met minimaal drie dagen opzegtermijn indien zij als ongeschikt worden beschouwd. Vertrouwelijkheidclausules zijn over het algemeen afdwingbaar, terwijl niet-concurrentieclausules redelijkheid vereisen en mogelijk extra vergoeding met zich meebrengen; rechtbanken toetsen deze beperkingen om onredelijke beperkingen voor werknemers te voorkomen.

Belarus heeft een gestage toename in de adoptie van remote work ervaren, gedreven door technologische vooruitgang en veranderende verwachtingen van de workforce. Hoewel er geen specifieke wetgeving is voor remote work, zorgen bestaande arbeidswetten ervoor dat remote employees gelijke rechten hebben, inclusief arbeidsovereenkomsten waarin de werkplek, werktijden en prestatiedoelstellingen worden beschreven. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bieden van een veilige werkomgeving, het uitvoeren van risicoanalyses en het waarborgen van occupational safety standards.

Flexibele werkregelingen worden steeds gebruikelijker, inclusief opties zoals telecommuting, flexibele uren en deeltijdwerk. Belangrijke implementatiepraktijken omvatten het opzetten van duidelijke communicatiekanalen, resultaatgerichte prestatiemanagement, werknemersopleiding en het bevorderen van welzijn. Gegevensbescherming is cruciaal en vereist naleving van de gegevenswetgeving in Belarus, robuuste beveiligingsmaatregelen, policies voor remote access en staff training om inbreuken te voorkomen.

Beleid voor apparatuur en onkostenvergoeding moet specificeren of het bedrijf apparaten levert of kosten zoals internet en kantoorbenodigdheden vergoedt, met duidelijke procedures voor claims en overweging van fiscale implicaties. Een betrouwbare technologische infrastructuur—snel internet, communicatiehulpmiddelen, beveiligingssoftware en cloudoplossingen—is essentieel voor effectieve ondersteuning van remote work.

De arbeidswetgeving in Belarus vereist strikte procedures voor ontslag, met de nadruk op juiste opzeggingstermijnen, documentatie en naleving van de gronden voor ontslag. Werkgevers moeten specifieke opzeggingstermijnen volgen op basis van het type contract en de reden voor ontslag, waarbij geen opzegging vereist is bij het aflopen van een contract voor bepaalde tijd, maar langere opzeggingstermijnen (1-2 maanden) voor contracten voor onbepaalde tijd en 3 dagen tijdens de proeftijd. Ontslagvergoeding is verplicht in gevallen zoals overbodigheid, en bedraagt minimaal drie maanden gemiddeld salaris, en geldt ook in situaties zoals militaire dienst of invaliditeit.

Ontslagen worden geclassificeerd als met of zonder oorzaak. Gronden voor ontslag met oorzaak omvatten wangedrag, afwezigheid of veiligheidsinbreuken, terwijl zonder oorzaak redenen onder meer overbodigheid, contractverval of ongeschiktheid van de werknemer omvatten. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen, waaronder documentatie, opzegging, consultatie (bij overbodigheid) en finale afwikkeling, om de legaliteit te waarbijken. Werknemersbescherming is robuust, met restricties op ontslag van zwangere vrouwen, moeders met jonge kinderen en vakbondsleden, met rechten om onrechtmatig ontslag aan te vechten en mogelijk te worden herplaatst.

Werkgevers moeten zorgvuldig de wettelijke procedures volgen om geschillen en boetes te voorkomen, met werknemersbescherming die een eerlijke behandeling tijdens het ontslagproces garandeert.

Independente contractering in Belarus is een essentieel onderdeel van de economie, dat flexibiliteit biedt aan zowel bedrijven als individuen. Werkgevers moeten verschillende juridische, contractuele en fiscale overwegingen navigeren bij het inzetten van onafhankelijke contractors, in tegenstelling tot traditionele werknemers. Een juiste classificatie is cruciaal om juridische en financiële sancties te voorkomen, met belangrijke onderscheidingen waaronder controle over het werk, integratie in het bedrijf, betalingsstructuur en risicodracht.

Contracten voor onafhankelijke contractors in Belarus zijn doorgaans civielrechtelijke overeenkomsten, waarin scope, betalingsvoorwaarden, duur en IP-rechten worden vastgelegd. Intellectueel eigendom dat door contractors wordt gecreëerd, behoort over het algemeen toe aan hen, tenzij expliciet aan het bedrijf wordt toegewezen in het contract. Belastingverplichtingen variëren op basis van de juridische status van de contractor, zoals Individuele Ondernemer of Zelfstandig Ondernemer, met bijbehorende inkomstenbelastingregimes en sociale bijdragen.

Independente contractering is gangbaar in sectoren zoals IT, creatieve diensten, consulting en onderwijs, waarbij de IT-sector vooral gebruikmaakt van de expertise van Belarus wereldwijd. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belasting, sociale bijdragen en verzekeringen, terwijl betrokken bedrijven zich richten op naleving van de Belarusese wetgeving en correcte contractstructurering.

Buitenlandse staatsburgers die in Wit-Rusland willen werken, moeten een werkvergunning en een relevant visum verkrijgen. De belangrijkste visumtypes zijn onder meer:

Het proces omvat het verkrijgen van eerst een werkvergunning, gevolgd door een work visa (Type D) voor langdurige tewerkstelling. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van deze wettelijke vereisten, aangezien het systeem complex kan zijn en meerdere stappen omvat. Deze gestructureerde aanpak is essentieel voor legale tewerkstelling en immigratie naleving in Wit-Rusland.