Employer of Record in Wit-Rusland

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam in een ander land in dienst neemt. Zie het als een partner die alle lokale arbeidszaken afhandelt. Dit stelt je in staat om talent in Belarus aan te nemen zonder zelf een juridische entiteit daar op te zetten. De EOR regelt de loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgt ervoor dat je alle arbeidswetten in Belarus naleeft. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt. Providers zoals Rivermate kunnen optreden als jouw EOR in Belarus.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Belarus

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in Belarus. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de persoon die je in Belarus wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via haar eigen lokale Belarusian bedrijf.
• Conforme contracten: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op die aan alle Belarusian arbeidswetgeving voldoet.
• Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces, inclusief eventuele noodzakelijke registraties.
• Loon en voordelen: De EOR verzorgt alle salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het beheert ook alle verplichte werknemersvoordelen.
• Doorlopende HR: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning aan je werknemer, zodat alles compliant blijft met de lokale wetten.

Waarom een Employer of Record in Belarus gebruiken

Het gebruik van een EOR in Belarus helpt je de complexe en tijdrovende procedure van het opzetten van een lokale onderneming te vermijden. Het is een praktische manier om een nieuwe markt te testen of gespecialiseerd talent aan te nemen zonder grote investering.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Belarus veel sneller. Een EOR is al opgezet en klaar voor gebruik.
• Naleving: Je hoeft geen expert te zijn in Belarusian arbeidswetgeving. De EOR zorgt ervoor dat je aan alle regelgeving voldoet, van contracten tot beëindiging.
• Verminderde risico’s: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van werkgever op zich, wat je risico vermindert.
• Kostenbesparend: Het bespaart je de aanzienlijke kosten en administratieve lasten van het oprichten en onderhouden van een juridische entiteit in Belarus.
• Focus op je bedrijf: Je kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidszaken beheert.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Wit-Rusland uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Wit-Rusland wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Wit-Rusland betekent navigeren door een gestructureerde en formele arbeidsomgeving. Je vindt er een arbeidskracht die over het algemeen goed opgeleid is. Het juridische systeem heeft echter specifieke vereisten waar je rekening mee moet houden. Het is belangrijk om de details correct te krijgen om een succesvol team op te bouwen in het land.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Wit-Rusland aanneemt, is een schriftelijke overeenkomst niet alleen een goed idee; het is wettelijk verplicht. Deze overeenkomsten vormen de basis van je relatie met je teamleden.

Er zijn een paar soorten arbeidsovereenkomsten in Wit-Rusland:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze contracten hebben een specifieke duur, tot maximaal vijf jaar. Ze zijn geschikt voor tijdelijk of projectmatig werk.
• Andere vaste termijn contracten: Je kunt ook contracten gebruiken voor de tijd die nodig is om een specifieke taak te voltooien, voor seizoenswerk, of om een afwezige werknemer tijdelijk te vervangen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn en verschillende belangrijke clausules bevatten om wettelijk geldig te zijn.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is.

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen met slechts drie dagen opzegtermijn.
• De proeftijd moet worden vermeld in de arbeidsovereenkomst.
• Niet alle werknemers kunnen onder een proeftijd vallen; bijvoorbeeld, het is niet toegestaan voor werknemers onder de 18 jaar of voor werknemers die van een andere werkgever overgaan.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Wit-Rusland is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.

Overwerk wordt zorgvuldig gereguleerd:

• Het mag niet meer dan 10 uur per week en 180 uur per jaar bedragen.
• De dagelijkse werktijd, inclusief overwerk, mag niet meer dan 12 uur zijn.
• Je moet werknemers 200% van hun reguliere loon betalen voor alle overuren. Als alternatief kun je tijd compenseren in plaats van betaling.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op vrije dagen voor nationale feestdagen. Er zijn negen officiële niet-werkende nationale feestdagen in Wit-Rusland.

• 1 & 2 januari - Nieuwjaarsdag
• 7 januari - Orthodox Kerstmis
• 8 maart - Internationale Vrouwendag
• Varieert - Radonitsa (9 dagen na Orthodox Pasen)
• 1 mei - Dag van de Arbeid
• 9 mei - Overwinningsdag
• 3 juli - Onafhankelijkheidsdag
• 7 november - Dag van de Oktoberrevolutie
• 25 december - Katholiek Kerstmis

Contractors aannemen in Wit-Rusland

Je kunt ook zelfstandige contractors in Wit-Rusland aannemen, wat meer flexibiliteit kan bieden. Dit wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek, niet door het Arbeidswetboek. Een duidelijke civielrechtelijke overeenkomst is essentieel en moet de scope van het werk, betaling en duur van het project beschrijven.

Werken met contractors kan een goede optie zijn, maar het is belangrijk om de risico's te begrijpen. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot juridische problemen, waaronder achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Een onafhankelijke contractor moet opereren met een zekere mate van autonomie en niet geïntegreerd zijn in de structuur van je bedrijf zoals een reguliere werknemer.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan je helpen contractors wettelijk correct aan te nemen en te betalen, zodat de relatie vanaf het begin correct wordt geclassificeerd. Dit bespaart je de administratieve last en juridische risico's van het zelf beheren van contractorrelaties.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Wit-Rusland vereist begrip van een paar belangrijke regels. Alle betalingen aan werknemers moeten in de Wit-Russische roebel (BYN) plaatsvinden. Het systeem is eenvoudig, met de focus op regelmatige, tijdige betalingen en duidelijke sociale zekerheidsbijdragen. Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand bonus een gangbare en breed verwachte onderdeel van de werknemerscompensatie.

Looncyclus & loonstructuur

In Wit-Rusland is de standaard looncyclus maandelijks. U moet uw werknemers minstens één keer per maand betalen op data die in hun arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd. Een gangbare praktijk is om een voorschot van ongeveer 40% van het salaris te betalen halverwege de maand en de rest aan het begin van de volgende maand.

De salarisstructuur van een werknemer omvat hun basisinkomen zoals onderhandeld in de arbeidsovereenkomst. Het kan ook variabel inkomen omvatten zoals prestatiebonussen, commissies en overwerkvergoeding.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Alles boven dit is overwerk. Overwerk mag niet meer dan 12 uur per week of 180 uur per jaar bedragen. U moet werknemers compenseren voor overwerk tegen een hoger tarief. Voor de eerste twee uur overwerk geldt een tarief van minimaal 1,5 keer het standaard uurtarief.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon in Wit-Rusland BYN 670 per maand. De overheid beoordeelt dit tarief jaarlijks.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel van het land en betalen inkomstenbelasting. Deze bedragen worden ingehouden op hun bruto salaris.

In Belarus, het bieden van concurrerende en conforme werknemersvoordelen is essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale wetgeving rondom verlof en voordelen is de eerste stap. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten over wettelijke verlof, feestdagen en aanvullende voordelen in het land.

Wettelijk verlof

De arbeidswetgeving in Belarus voorziet in verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 24 betaalde vakantiedagen per jaar. Dit verlof kan in één doorlopende periode worden opgenomen of worden opgesplitst in twee delen, waarvan één minimaal 14 dagen duurt. Niet-gebruikte vakantiedagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Als u ziek bent, hebt u recht op betaald ziekteverlof. Het Social Protection Fund van de staat dekt deze uitkering. Voor de eerste 12 dagen van ziekte ontvangt u 80% van uw gemiddelde verdiensten, en 100% voor de dagen daarna.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd tot 140 dagen bij complicaties tijdens de bevalling of als u meer dan één kind hebt. Na dit betaalde verlof kan een ouder tot drie jaar onbetaald, baanbehoudend ouderschapsverlof opnemen.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen binnen de eerste zes maanden na de geboorte van hun kind tot 14 dagen betaald verlof opnemen.
• Gezinszorgverlof: U kunt één dag betaald verlof opnemen om voor een ziek kind onder de 14 jaar of een gehandicapt kind onder de 18 jaar te zorgen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Belarus erkent negen nationale feestdagen per jaar. Deze zijn betaalde vrije dagen en staan los van uw jaarlijkse verlof.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven in Belarus voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetgeving van een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Belarus, en zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van alle lokale regelgeving omtrent vergoeding, voordelen en verlof. Dit beschermt u tegen juridische risico's.
• Beheer van voordelen: Zij regelen de administratie van alle wettelijke voordelen, inclusief looninhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid.
• Bied concurrerende pakketten: Een EOR kan inzicht geven in de lokale markt en u helpen een aanvullend voordelenpakket samen te stellen dat top talent aantrekt.
• Vereenvoudig operaties: U krijgt één contactpunt en één factuur voor al uw arbeidskosten, waardoor internationale uitbreiding veel eenvoudiger wordt.

Laten we het hebben over het beëindigen van een arbeidsrelatie in Wit-Rusland. Het is een proces met duidelijke regels die je moet volgen. Het Arbeidswetboek van Wit-Rusland beschrijft de specifieke stappen voor zowel jou als je werknemer. Dit correct uitvoeren is belangrijk om juridische problemen te voorkomen.

Het proces omvat het geven van schriftelijke kennisgeving, mogelijk overleg met een vakbond, en het uitvaardigen van een formele beëindigingsorder. Je moet ook alle laatste betalingen regelen op de laatste werkdag van de werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je meestal opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de situatie.

• Je werknemer neemt ontslag: Als je werknemer besluit te vertrekken, moet hij of zij meestal een opzegtermijn van één maand geven.
• Jij initieert de beëindiging: Als je het contract beëindigt vanwege redenen zoals bedrijfsliquidatie of personeelsreductie, moet je doorgaans minimaal twee maanden opzeggen.
• Contracten voor bepaalde tijd: Voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd moet je hen schriftelijk minstens één maand voor het einde van het contract informeren of je de arbeidsrelatie wilt voortzetten.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke kennisgeving.

Ontslagvergoeding

In sommige gevallen moet je ontslagvergoeding betalen.

• Bedrijfsliquidatie of personeelsreductie: Als je een werknemer ontslaat vanwege het sluiten van het bedrijf of een vermindering van het personeel, is ontslagvergoeding vaak vereist. Dit is meestal drie maanden salaris.
• Overtreding door de werkgever: Als de arbeidsovereenkomst eindigt omdat jij, de werkgever, de voorwaarden hebt geschonden, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding van minimaal twee weken gemiddeld loon.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat alles correct en volgens de Wit-Russische wet wordt gedaan.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving om te verzekeren dat het beëindigingsproces altijd compliant is.
• Documentatie: We regelen al het benodigde papierwerk, van de schriftelijke kennisgeving tot de definitieve beëindigingsorder.
• Laatste betalingen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, voordelen en ontslagvergoeding.
• Begeleiding: We bieden je deskundig advies en ondersteuning gedurende het hele proces, zodat je je verplichtingen begrijpt.

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van het beëindigen van een arbeidsrelatie. Het geeft je gemoedsrust dat je de exit op een eerlijke, conforme en professionele manier afhandelt.

Het verkrijgen van werkvergunning in Belarus omvat een tweeledig proces. Eerst moet uw werkgever een werkvergunning voor u regelen. Zodra dat is goedgekeurd, kunt u een werkvisum aanvragen om het land binnen te komen. Het hele proces wordt geleid door de werkgever, wat betekent dat het bedrijf dat u in dienst neemt het initiatief neemt en de eerste aanvraag behandelt bij het Department of Internal Affairs.

Werkvergunningen worden doorgaans afgegeven voor één jaar, maar hooggekwalificeerde professionals kunnen er ook twee jaar krijgen. Nadat de werkvergunning geregeld is, kunt u een langetermijn Type D visum aanvragen, waarmee u in Belarus mag blijven en werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Belarus zijn, wat de zaken aanzienlijk vereenvoudigt. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het opzetten van een lokale entiteit door uw bedrijf om uw visum te sponsoren. De EOR regelt alle juridische vereisten, inclusief uw arbeidsovereenkomst, loonadministratie, belastingen en, het belangrijkste, uw visumsponsoring.

Zo ziet dat proces eruit:

• Job Offer: U moet een formeel arbeidsaanbod hebben van de EOR in Belarus.
• Work Permit: De EOR vraagt uw werkvergunning aan bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze moeten documenten aanleveren zoals uw arbeidsovereenkomst en bewijs van uw kwalificaties.
• Visa Application: Met de goedgekeurde werkvergunning kunt u vervolgens een Type D visum aanvragen bij een Belarusische ambassade of consulaat in uw thuisland.

Deze route is een praktische oplossing voor voltijdse arbeid. Het is geen pad voor freelancers of zelfstandige contractors, die andere verplichtingen hebben. Het hele proces, van aanvraag tot uitgifte van het visum, duurt meestal ongeveer 6 tot 8 weken.

Business travel compliance

Als u Belarus voor kortdurende zakelijke activiteiten moet bezoeken, heeft u een Type C visum nodig. Dit visum is voor reizen tot 90 dagen en dekt zaken zoals vergaderingen, conferenties of trainingen. Het staat niet toe dat u betaald werk verricht.

Om een Type C zakelijk visum te krijgen, heeft u doorgaans nodig:

• Een ingevuld visumaanvraagformulier
• Een geldig paspoort met ten minste twee lege pagina’s
• Een recente pasfoto
• Bewijs van medische verzekering die in Belarus geldig is
• Een uitnodigingsbrief van een geregistreerd Belarusisch bedrijf of organisatie

De verwerkingstijd voor een kortdurend visum is meestal ongeveer vijf dagen. Zorg er altijd voor dat uw activiteiten in Belarus overeenkomen met het doel van uw visum om te voldoen aan de lokale immigratiewetgeving.