De Verenigde Staten hebben een significante toename gezien in thuiswerkregelingen. Dit heeft een diepgaand begrip vereist van het juridische kader, de technologische vereisten en de verantwoordelijkheden van werkgevers die gepaard gaan met thuiswerkpraktijken.

Juridische Overwegingen

In de VS is er geen enkele federale wet die thuiswerken regelt. Er zijn echter verschillende juridische overwegingen die de implementatie ervan beïnvloeden:

• De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt minimumloon- en overwerkstandaarden vast voor niet-vrijgestelde werknemers, die van toepassing kunnen zijn op thuiswerkers als aan bepaalde criteria wordt voldaan. De FLSA behandelt thuiswerken niet direct, maar kan aspecten zoals overwerkvergoeding beïnvloeden.
• De National Labor Relations Act (NLRA) beschermt de rechten van werknemers om zich te organiseren en collectief te onderhandelen. De NLRA behandelt thuiswerken niet expliciet, maar de implicaties ervan voor de deelname van thuiswerkers aan vakbonden worden onderzocht.
• Sommige staten en gemeenten hebben wetten ingevoerd die specifiek zijn voor thuiswerken, waarbij zaken zoals loonroof of pauzes voor thuiswerkers worden behandeld. Werkgevers met thuiswerkers op meerdere locaties moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de relevante staats- en lokale regelgeving.

Technologische Infrastructuur

Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel voor succesvol thuiswerken in de VS:

• Betrouwbare Internetverbinding: Snelle en stabiele internettoegang is cruciaal voor naadloze communicatie, gegevensoverdracht en externe toegang tot werkapplicaties. Er blijven echter ongelijkheden in toegang bestaan in bepaalde regio's.
• Veilige Communicatietools: Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en cloudgebaseerde samenwerkingshulpmiddelen zijn van vitaal belang voor effectieve communicatie en projectbeheer.
• Geschikte Apparatuur: Werkgevers kunnen ervoor zorgen dat werknemers toegang hebben tot geschikte apparatuur voor thuiswerken, zoals laptops, monitoren en ergonomische accessoires.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers in de VS hebben verschillende verantwoordelijkheden om succesvolle en conforme thuiswerkregelingen te waarborgen:

• Beleidsontwikkeling: Het opstellen van een uitgebreid thuiswerkbeleid waarin verwachtingen, werktijden, communicatieprotocollen, gegevensbeveiligingsmaatregelen en apparatuurvoorzieningen worden beschreven, is cruciaal.
• Training en Ondersteuning: Het bieden van training over thuiswerkhulpmiddelen, gegevensbeveiligingspraktijken en het behouden van een gezonde werk-privébalans kan de productiviteit en het welzijn van werknemers ten goede komen.
• Prestatiemanagement: Het vaststellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig evalueren van de prestaties van thuiswerkteams is noodzakelijk om de productiviteit te behouden en ervoor te zorgen dat thuiswerkers aan de verwachtingen voldoen.
• Ergonomie: Hoewel het geen wettelijke verplichting is, kunnen werkgevers ergonomische praktijken aanmoedigen voor thuiswerkers om musculoskeletale aandoeningen te voorkomen.
• Aanpassingen voor Beperkingen: De Americans with Disabilities Act (ADA) kan vereisen dat werkgevers redelijke aanpassingen bieden voor werknemers met beperkingen die thuiswerken.

In de Verenigde Staten zijn er verschillende flexibele werkregelingen beschikbaar om tegemoet te komen aan diverse behoeften en voorkeuren van werknemers. Enkele veelvoorkomende opties zijn deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk houdt in dat je een verminderd schema werkt vergeleken met een voltijdse functie. De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt minimumloon- en overurenstandaarden vast voor niet-vrijgestelde werknemers. Deeltijdwerkers hebben over het algemeen recht op minimumloon, maar komen mogelijk niet in aanmerking voor overurenbetaling, afhankelijk van hun specifieke taken en gewerkte uren. Vergoeding en voordelen voor deeltijdwerknemers worden meestal naar rato berekend op basis van hun schema in vergelijking met voltijdwerknemers. De specifieke voordelen kunnen echter variëren afhankelijk van het beleid van de werkgever.

Flexibele Werktijden

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om enige variatie aan te brengen in hun begin- en eindtijden binnen een vast dagelijks of wekelijks werkurenbereik. Er zijn geen specifieke federale wetten die flexibele werktijden regelen. De overurenregelingen van de FLSA kunnen echter nog steeds van toepassing zijn, afhankelijk van het totale aantal gewerkte uren. Werkgevers stellen bedrijfsbeleid op waarin kernwerktijden (wanneer iedereen beschikbaar moet zijn) en flexibele werkvensters worden beschreven.

Baan Delen

Baan delen houdt in dat twee of meer werknemers de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie delen. Net als bij deeltijdwerk, moeten vergoeding en voordelen naar rato worden berekend en gedocumenteerd in schriftelijke overeenkomsten volgens de FLSA. Baan deelregelingen omvatten doorgaans een schriftelijke overeenkomst waarin verantwoordelijkheden, schema's en communicatieprotocollen tussen de baan delers en de werkgever worden beschreven.

Federale wetten zoals de FLSA stellen minimumloon- en overurenstandaarden vast die van toepassing kunnen zijn op flexibele werkregelingen. Werkgevers hebben flexibiliteit bij het ontwerpen van specifieke beleidslijnen voor flexibele werktijden en baan deelregelingen. Het juridische landschap voor flexibele werkregelingen in de VS is in ontwikkeling, en werkgevers kunnen verschillende opties aanbieden om talent aan te trekken en te behouden, terwijl ze voldoen aan de relevante arbeidswetten.

De opkomst van werken op afstand in de VS vereist robuuste gegevensbeschermings- en privacymaatregelen om zowel de informatie van werkgevers als werknemers te beschermen. Het Amerikaanse juridische kader voor gegevensbescherming voor thuiswerkers is veelzijdig, met een mix van federale en staatsreguleringen.

Verplichtingen van Werkgevers: Balanceren tussen Veiligheid en Transparantie

De Federal Trade Commission (FTC) handhaaft consumentenbeschermingswetten, waaronder de bepaling over "oneerlijke en misleidende praktijken" van de FTC Act. De FTC kan actie ondernemen tegen werkgevers met oneerlijke gegevensverzamelings- of verwerkingspraktijken. Hoewel het geen specifieke gegevensbeschermingswet is, beïnvloedt het het gedrag van werkgevers met betrekking tot werknemersgegevens.

Bepaalde sectoren, zoals de gezondheidszorg en financiën, hebben specifieke gegevensprivacyreguleringen die van toepassing zijn op thuiswerkpraktijken waarbij gevoelige gegevens betrokken zijn. Daarnaast hebben staten zoals Californië, Colorado, Virginia en anderen uitgebreide gegevensprivacywetten ingevoerd die werknemers bepaalde gegevensrechten toekennen. Werkgevers met thuiswerkers in deze staten moeten voldoen aan de relevante regelgeving.

Werkgevers moeten duidelijke gegevensbeschermingsbeleid opstellen waarin gegevensverzamelingspraktijken, opslagprotocollen en beveiligingsmaatregelen voor thuiswerkomgevingen worden uiteengezet. Transparantie over het gebruik van gegevens is cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen bij thuiswerkers.

Rechten van Werknemers: Begrip van Gegevensprivacy

Federale en staatswetten bieden thuiswerkers bepaalde gegevensprivacyrechten. De FTC Act geeft de FTC de bevoegdheid om oneerlijke gegevenspraktijken aan te pakken die de gegevensprivacy van werknemers kunnen beïnvloeden. Staten met uitgebreide privacywetten, zoals de CCPA van Californië, geven werknemers rechten om toegang te krijgen tot, te verwijderen en af te zien van de verkoop van hun persoonlijke gegevens die door werkgevers zijn verzameld.

Het lappendeken van federale en staatswetten kan complexiteit creëren voor werkgevers met thuiswerkers op verschillende locaties. Werknemers zijn zich mogelijk niet volledig bewust van hun gegevensprivacyrechten, vooral in staten zonder uitgebreide privacywetten.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers en werknemers moeten samenwerken om gegevensbeveiligingsrisico's in thuiswerkomgevingen te verminderen. Werkgevers kunnen ervoor zorgen dat werknemers toegang hebben tot veilige werkapparaten met firewalls, antivirussoftware en encryptie voor gegevens in rust en tijdens overdracht. Implementeer sterke toegangscontroles om de toegang tot gevoelige gegevens te beperken tot geautoriseerd personeel.

Train werknemers in gegevensbeveiligingspraktijken, waaronder wachtwoordbeheer, bewustwording van phishing en het herkennen van verdachte activiteiten. Houd regelmatige gegevensback-ups bij om herstel te garanderen in geval van datalekken of verlies. Gebruik encryptie voor gevoelige gegevens, zowel in opslag als tijdens overdracht.

Federale wetgeving met betrekking tot gegevensprivacy is een onderwerp van voortdurende discussie. Een uitgebreide federale gegevensprivacywet zou de gegevensbeschermingsvereisten voor thuiswerkpraktijken in de hele VS kunnen standaardiseren. Aangezien bedreigingen voor gegevensbeveiliging blijven evolueren, moeten werkgevers op de hoogte blijven van beste praktijken en waakzaam blijven bij het beschermen van gegevens in thuiswerkomgevingen.

Door hun verplichtingen en rechten onder relevante gegevensbeschermingswetten te begrijpen en beste praktijken te implementeren, kunnen werkgevers en thuiswerkers in de VS werken aan een veilige en privacybewuste werkomgeving.