Een Employer of Record (EOR) in Turkmenistan helpt u bij het aannemen van werknemers in het land zonder dat u uw eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor uw werknemers en regelt alle administratieve en juridische taken die bij employment komen kijken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat u alle arbeidswetten van Turkmenistan naleeft. U beheert het dagelijkse werk van uw team, terwijl de EOR zorgt voor de HR- en juridische verantwoordelijkheden. Voor bedrijven die in Turkmenistan willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Turkmenistan

Het gebruik van een EOR in Turkmenistan is een eenvoudig proces. Het stelt u in staat om snel en legaal een team op te bouwen in het land.

Zo werkt het:

• U vindt het talent: U identificeert de mensen die u in Turkmenistan wilt aannemen.
• De EOR neemt ze aan: De EOR neemt de werknemers wettelijk aan namens u onder hun lokale bedrijfsentiteit.
• Contracten worden beheerd: De EOR stelt arbeidscontracten op die voldoen aan de arbeidswetten van Turkmenistan, inclusief salaris, werktijden en verlof.
• Onboarding wordt verzorgd: De EOR regelt het onboardingproces voor uw nieuwe medewerkers.
• Loon en voordelen worden beheerd: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen en sociale zekerheidsbijdragen in, en beheert de employee benefits.
• U beheert uw team: U geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemers.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetten om voortdurende naleving te garanderen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Turkmenistan

Het gebruik van een EOR in Turkmenistan biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land. Het verwijdert aanzienlijke juridische en administratieve lasten, zodat u zich kunt richten op uw zakelijke doelen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een lokaal entiteit: U kunt werknemers in Turkmenistan aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land.
• Zorg voor juridische naleving: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetten, zodat zij ervoor zorgen dat uw arbeidspraktijken volledig compliant zijn, wat uw juridische risico's vermindert.
• Vereenvoudig loonadministratie en HR: Een EOR regelt alle loon-, belasting- en voordelenadministratie, wat u tijd en middelen bespaart.
• Huur talent sneller in: Het EOR-model stelt u in staat om snel nieuwe werknemers aan te nemen, zonder de vertragingen die gepaard gaan met het opzetten van een nieuw bedrijf.
• Toegang tot lokale expertise: U profiteert van de kennis van de EOR over de lokale markt en arbeidsregels.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Turkmenistan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Turkmenistan wordt gewaarborgd.

Werven in Turkmenistan kan complex lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Het begrijpen van het lokale arbeidslandschap is essentieel voor het succesvol opbouwen van je team in het land. Deze gids brengt de basisprincipes van het werven in Turkmenistan onder woorden en geeft je de duidelijke, eenvoudige informatie die je nodig hebt.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Turkmenistan kun je een arbeidsrelatie aangaan met een schriftelijk of mondeling contract. We adviseren echter altijd een schriftelijk contract. Een schriftelijke overeenkomst in het Turkmens of Russisch biedt duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Turkmenistan:

• Onbepaalde Tijd Contracten: Dit zijn de standaard voor vaste, doorlopende functies.
• Bepaalde Tijd Contracten: Deze kun je gebruiken voor specifieke projecten, seizoenswerk, of om een werknemer tijdelijk te vervangen. Ze mogen niet langer dan vijf jaar duren.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van Partijen: Volledige juridische namen van jou en je werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Remuneratie: Het salaris, eventuele bonussen en het betalingsschema. Alle salaris- en vergoedingsbedragen moeten in Turkmenistan Manat (TMT) zijn.
• Werkuren: Het standaard dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Duur van de Overeenkomst: Vermeld of de overeenkomst voor onbepaalde tijd of voor een vaste termijn is.
• Sociale Verzekering: Details over verplichte sociale zekerheidsbijdragen.
• Verlofrechten: Informatie over jaarlijks verlof.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. Als je besluit een proeftijd te gebruiken, moet je dit vermelden in de arbeidsovereenkomst.

Hier zijn de maximale proeftijdperiodes die toegestaan zijn:

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal drie dagen. Als de arbeid na de proeftijd wordt voortgezet, wordt de werknemer als vast aangemerkt.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Turkmenistan is 40 uur, meestal acht uur per dag voor vijf dagen per week.

Wat betreft overwerk, dit is wat je moet weten:

• Limieten: Overwerk is beperkt tot vier uur over twee opeenvolgende dagen en maximaal 120 uur per jaar.
• Vergoeding: Je moet werknemers dubbel betalen van hun reguliere uurloon voor overwerk.
• Vrijstelling: Als alternatief voor overwerkvergoeding kan een werknemer om vrije tijd vragen.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Turkmenistan hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Turkmenistan

Je kunt in Turkmenistan zelfstandige contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit geeft je flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van een voltijdse werknemer.

Een zelfstandige contractor is een zelfstandige die diensten levert aan jouw bedrijf op basis van een contract. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een contractor is controle. Je kunt het werk van een werknemer sturen, maar je kunt alleen de uitkomst van het werk van een contractor sturen.

Risico op Misclassificatie

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder achterstallige betaling van lonen, voordelen en belastingen. Om dit risico te vermijden, moet je ervoor zorgen dat je relatie met een contractor echt een klant-dienstverlenerrelatie is.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren en ervoor zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetgeving afhandelt.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Turkmenistan is essentieel voor het aannemen van personeel en het opereren in het land. Je vindt er een systeem met een eenvoudige belastingstructuur en duidelijke, hoewel soms evoluerende, regelgeving. Het navigeren door deze regels helpt je bij het opzetten van concurrerende en conforme salarisstructuren, wat essentieel is voor het aantrekken en behouden van talent.

Looncyclus & salarisstructuur

In Turkmenistan verwerk je de loonadministratie meestal maandelijks. Je moet werknemers hun salaris aan het einde van elke maand betalen. Betalingen worden meestal rechtstreeks op de bankrekening van de werknemer gestort.

Salarissen kunnen sterk variëren afhankelijk van de sector en de rol van de werknemer. Bijvoorbeeld, banen in de olie- en gasindustrie betalen vaak meer. Hoewel een 13e maand salaris niet wettelijk verplicht is, kun je bonussen aanbieden op basis van bedrijfsresultaten of individuele prestaties. Deze bonussen kunnen een aanzienlijk deel van de totale vergoeding van een werknemer uitmaken.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Turkmenistan is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Je moet werknemers dubbel betalen voor overwerk. Overwerk is beperkt tot vier uur over twee opeenvolgende dagen en mag niet meer dan 120 uur per jaar bedragen. Als alternatief voor extra betaling kan een werknemer vragen om vrije tijd gelijk aan de overuren die ze hebben gewerkt.

De overheid stelt een minimumloon vast bij presidentieel decreet. Momenteel bedraagt het minimummaandloon 1.280 Turkmenistan Manat (TMT).

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever heb je één primaire sociale zekerheidsbijdrage te betalen voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je bent verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op het loon van je werknemers en deze af te dragen aan de overheid. Dit systeem staat bekend als Pay As You Earn (PAYE).

In Turkmenistan heeft jouw team toegang tot een solide basis van verlof en voordelen. De overheid zorgt ervoor dat werknemers betaald verlof krijgen voor vakantie, ziekte en nationale feestdagen. Dit biedt een ondersteunende structuur voor jouw personeelsbestand. Het begrijpen van deze rechten helpt je bij het plannen van het welzijn van je team en het naleven van de lokale arbeidswetgeving.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte verlofvoordelen voor werknemers in Turkmenistan.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof. Dit kan worden opgenomen na 11 maanden onafgebroken dienstverband. Voor bepaalde beroepen, zoals leraren en wetenschappers, is deze verlofperiode langer.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, kan hij of zij betaald ziekteverlof opnemen. Ze moeten een medisch attest overleggen om in aanmerking te komen. Het staatssocialezekerheidsstelsel dekt het salaris tijdens dit verlof.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 112 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 56 dagen voor en 56 dagen na de bevalling. In geval van complicaties of meerlingzwangerschappen kan het verlof worden verlengd.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Plan dat jouw team op deze nationale feestdagen niet op kantoor is.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van de voordelen die je moet bieden versus die je kunt kiezen aan te bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Turkmenistan. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken voor het beheer van werknemersvoordelen. Dit omvat het inschrijven van jouw werknemers in de vereiste overheidsprogramma's.

Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in regelgeving, zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico. Door samen te werken met een EOR, kun je jouw team in Turkmenistan vanaf dag één voorzien van competitieve en conforme voordelen.

Het ontslaan van een werknemer in Turkmenistan omvat specifieke juridische stappen. Je moet de arbeidswetten van het land volgen om een soepel en conforme procedure te waarborgen. Dit houdt in dat je de juiste opzegtermijnen begrijpt, ontslagvergoedingen berekent en de benodigde documenten invult. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet je de juiste opzegtermijn geven. De opzegtermijn kan variëren afhankelijk van wie de arbeid beëindigt en waarom.

Hier zijn de algemene richtlijnen:

• Als de werknemer ontslag neemt: Ze moeten je minimaal twee weken schriftelijk opzeggen.
• Als jij het contract beëindigt: De opzegtermijn hangt af van de reden. Bij situaties zoals bedrijfsliquidatie of personeel verminderen, moet je de werknemer minimaal twee maanden opzeggen.
• Algemene opzegging: De wet vereist een minimale opzegtermijn van 14 dagen voor beëindiging. Echter, opzegtermijnen variëren vaak van 14 tot 30 dagen.

Ontslagvergoeding

Je moet mogelijk ontslagvergoeding betalen in bepaalde situaties, zoals wanneer je een functie overbodig maakt. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van de duur dat de werknemer voor je heeft gewerkt. Het kan variëren van een halve maand salaris tot twee maanden salaris. Op de dag dat je de arbeid beëindigt, moet je de werknemer alle ontslagvergoedingen en andere vergoedingen betalen waar hij recht op heeft.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je met ons samenwerkt, beheren wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de arbeidswetten van Turkmenistan.

Hier is hoe wij helpen:

• Wij regelen de details: We navigeren door de complexiteit van lokale regelgeving zodat jij dat niet hoeft te doen.
• Duidelijke communicatie: We zorgen dat alle communicatie met de vertrekkende werknemer correct en professioneel wordt afgehandeld.
• Compliancecontroles: We controleren elke stap, van opzegtermijnen tot eindbetalingen, om te garanderen dat alles volgens de wet verloopt.
• Documentbeheer: We verzorgen de officiële orders en de einddocumentatie die nodig zijn voor een juridische beëindiging.

We zorgen dat het proces eerlijk en conform is, wat je beschermt tegen juridische risico's en een respectvolle exit voor je werknemer mogelijk maakt.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Turkmenistan kan complex zijn. De overheid houdt strikte controle over de arbeidsmarkt, waardoor het essentieel is om de vereisten te begrijpen voordat u begint. Voor elke buitenlandse nationaliteit die in het land wil werken, is het verkrijgen van de juiste documentatie een wettelijke vereiste. Dit proces omvat zowel een werkvergunning, die het werk toestaat, als een visum, dat toegang tot het land verleent. Een werkgever in Turkmenistan moet een buitenlandse werknemer sponsoren om dit proces te starten.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan een waardevolle partner zijn voor bedrijven die willen aannemen in Turkmenistan zonder een lokale entiteit op te richten. Een EOR werkt wettelijk werknemers in dienst namens een ander bedrijf, beheert visumaanvragen, loonadministratie en naleving van lokale wetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te richten op hun kernactiviteiten in plaats van administratieve obstakels.

Hier is een overzicht van wat een EOR kan en niet kan doen op het gebied van sponsoring:

Wat een EOR kan doen:

• Optreden als de wettelijke werkgever: Een EOR kan werknemers voor u aannemen, waarmee voldaan wordt aan de vereiste van een lokale sponsorerende entiteit.
• Verwerken van administratieve taken: EORs beheren loonadministratie, belastingnaleving, voordelen en wettelijke verplichtingen onder de arbeidswetten van Turkmenistan.
• Navigeren door het lokale landschap: Een EOR kan u helpen navigeren door het juridische en regelgevende landschap van Turkmenistan, zorgen voor naleving en risico's beperken.

Wat een EOR niet kan doen:

• Garanderen van visumgoedkeuring: Hoewel een EOR het aanvraagproces kan faciliteren, ligt de definitieve beslissing over het uitgeven van visa bij de overheid van Turkmenistan.
• Legale vereisten omzeilen: Een EOR moet binnen de grenzen van de wetten en regelgeving van Turkmenistan opereren.

Praktische routes voor werkgelegenheid:

De meest praktische route voor het in dienst nemen van iemand in Turkmenistan is samenwerken met een EOR. Deze aanpak biedt verschillende voordelen:

• Snellere markttoegang: U kunt snel werknemers aannemen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een lokale entiteit.
• Verminderde risico's: Een EOR helpt u compliant te blijven met de complexe arbeidswetten van Turkmenistan, waardoor juridische en financiële risico's worden geminimaliseerd.
• Kostenbesparing: U kunt de hoge kosten vermijden die gepaard gaan met entiteitsregistratie en voortdurende administratieve onderhoudskosten.

Business travel compliance (kort‑durende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen naar Turkmenistan is een zakenvisum vereist. Het aanvraagproces omvat verschillende belangrijke stappen en documenten.

Belangrijke vereisten voor een zakenvisum:

• Uitnodigingsbrief: U moet een uitnodigingsbrief hebben van een gastbedrijf in Turkmenistan, goedgekeurd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Geldig paspoort: Uw paspoort moet minimaal zes maanden geldig zijn na uw geplande verblijf en minstens twee lege pagina's bevatten.
• Visumaanvraagformulier: U moet een ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier indienen.
• Pasfoto: Een recente pasfoto met lichte achtergrond is ook vereist.
• UK Bedrijf Brief: Als u vanuit het VK aanvraagt, is een brief van uw bedrijf nodig waarin uw arbeidsstatus, het doel van uw reis en de bedrijven die u bezoekt worden beschreven.

Registratie bij aankomst:

Als u van plan bent langer dan drie werkdagen in Turkmenistan te verblijven, moet u zich registreren bij de State Migration Service (SMS). Uw hotel of het gastbedrijf dat uw uitnodigingsbrief heeft verstrekt, moet hierbij helpen. U moet zich ook uitschrijven bij de SMS één dag voor uw vertrek.