Employer of Record in Saint Martin (Franse Deel)

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in Saint Martin in dienst neemt. Dit stelt je in staat om mensen in Saint Martin aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen, en volgt de lokale arbeidswetten, die gebaseerd zijn op Frans recht. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, en de EOR regelt de arbeidsadministratie. Voor bedrijven die willen aannemen in Saint Martin, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Saint Martin (Franse Deel)

Het gebruik van een EOR in Saint Martin is een eenvoudig proces. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en kiest de persoon die je wilt aannemen in Saint Martin.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst. De EOR wordt de juridische werkgever voor je gekozen kandidaat. Zij regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan Franse en lokale wetten.
3. De EOR beheert HR en loonadministratie. De EOR verzorgt alle administratieve taken. Dit omvat loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Saint Martin volgt het Franse minimumloon, bekend als de SMIC, en de EOR zorgt dat dit correct wordt uitbetaald.
4. Jij beheert je werknemer. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer.
5. De EOR stuurt je een factuur. Je ontvangt één factuur van de EOR. Deze dekt het salaris van de werknemer, voordelen, belastingen en een servicekosten.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Saint Martin (Franse Deel)

Het gebruik van een EOR in Saint Martin helpt je je team uit te breiden zonder de gebruikelijke hoofdpijn van internationale hiring. Het bespaart je de tijd en kosten die gepaard gaan met het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land. Een EOR biedt je een snelle en conforme manier om werknemers aan te nemen, zodat je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant. EORs begrijpen de arbeidswetten van Saint Martin, die gebaseerd zijn op Franse regelgeving. Ze zorgen ervoor dat je aanwervingspraktijken volledig compliant zijn, waardoor juridische risico’s worden verminderd.
• Bespaar tijd en geld. Het opzetten van een lokaal bedrijf kan traag en duur zijn. Een EOR stelt je in staat talent aan te nemen zonder deze hoge kosten en lange procedures.
• Toegang tot lokale expertise. EORs bieden lokale HR-ondersteuning en kennis. Ze kunnen je helpen bij het opstellen van sterke, conforme arbeidscontracten en het beheren van lokale vereisten.
• Vereenvoudig loonadministratie en voordelen. Een EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit omvat sociale zekerheidsbijdragen en ervoor zorgen dat je team correct en op tijd wordt betaald.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Saint Martin (Franse Deel) uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Saint Martin (Franse Deel) wordt gewaarborgd.

Werven in Saint Martin is eenvoudig wanneer u de lokale situatie begrijpt. Het Franse juridische kader beïnvloedt hier sterk het arbeidsrecht. Dit betekent dat u veel overeenkomsten zult vinden met het vasteland van Frankrijk qua regelgeving en praktijken. De lokale talentenpool is het sterkst in de toerisme- en horecasectoren. Voor gespecialiseerde vaardigheden moet u mogelijk breder zoeken. Succesvol werven betekent uw aanpak aanpassen aan de lokale context en ervoor zorgen dat u voldoet aan de Franse arbeidswetgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Saint Martin aanneemt, is een schriftelijke overeenkomst essentieel. De twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten zijn:

• Indefinite-Term Contract (CDI): Dit is het standaardtype contract voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Fixed-Term Contract (CDD): U kunt dit contract gebruiken voor specifieke, tijdelijke taken.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

Een proeftijd stelt u en uw nieuwe medewerker in staat te zien of de functie goed past. Tijdens deze periode kunnen beide partijen het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn. De maximale initiële duur voor een CDI-contract hangt af van de rol van de werknemer:

• Werknemers en medewerkers: 2 maanden
• Technici en supervisors: 3 maanden
• Managers: 4 maanden

Voor vaste-termijn (CDD) contracten is de proeftijd korter:

• Contracten van 6 maanden of minder: 1 dag per week, tot maximaal 2 weken.
• Contracten van meer dan 6 maanden: 1 maand.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Saint Martin is 35 uur. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald.

Hier zijn de belangrijkste regels over werkuren:

• Maximale dagelijkse uren: Over het algemeen niet meer dan 10 uur per dag.
• Maximale wekelijkse uren: Mag niet meer dan 48 uur per week zijn.
• Rustpauzes: Werknemers moeten een dagelijkse rustperiode van minimaal 11 aaneengesloten uren hebben. Ze hebben ook recht op een wekelijkse rust van minimaal 35 aaneengesloten uren.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Saint Martin hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors in Saint Martin (Franse Deel) aannemen

Het inhuren van zelfstandige contractors kan als een flexibele optie lijken. Het brengt echter het risico van misclassificatie met zich mee. Misclassificatie gebeurt wanneer een werknemer wordt behandeld als een werknemer, maar wordt geclassificeerd als contractor. Franse autoriteiten kijken naar de feitelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract.

Als een werknemer verkeerd wordt geclassificeerd, kunt u geconfronteerd worden met:

• Achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Boetes en sancties.
• Aansprakelijkheid voor werknemersvoordelen en ontslagvergoedingen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werft werknemers namens u aan, en zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving. Op deze manier kunt u talent in Saint Martin inzetten zonder de juridische en financiële risico's van misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Saint Martin betekent het begrijpen van de nauwe banden met de Franse wetgeving. Als een Franse overzeese collectiviteit, zijn de loonpraktijken, belastingregels en het socialezekerheidssysteem van het gebied grotendeels gebaseerd op die van het vasteland Frankrijk. Dit betekent dat je vertrouwde concepten zult tegenkomen zoals een maandelijkse looncyclus en een wettelijk minimumloon. Echter, er kunnen lokale aanpassingen zijn, dus het is belangrijk om de details goed te krijgen.

Payroll cycli & loonstructuur

De standaard payroll cyclus in Saint Martin is maandelijks. Je betaalt werknemers meestal eenmaal per maand, meestal tegen het einde van de maand voor het werk dat in die maand is verricht. Betalingen worden gedaan in Euro’s (€), meestal via directe bankoverschrijvingen.

Naast een basissalaris is het gebruikelijk dat compensatiepakketten aanvullende elementen bevatten. Een "13e maand" salaris, bijvoorbeeld, is een gangbare praktijk in veel sectoren, vaak opgenomen in collectieve arbeidsovereenkomsten of arbeidscontracten.

Overwerk & minimumlonen

Saint Martin volgt het Franse wettelijke minimumloon, bekend als de SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). De Franse overheid beoordeelt en past deze rate meestal jaarlijks aan. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om je werknemers ten minste het huidige SMIC-tarief te betalen voor hun werkuren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Saint Martin ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende socialezekerheidsprogramma’s namens je werknemers. Deze bijdragen financieren essentiële diensten zoals gezondheidszorg, werkloosheid en pensioenen. De basis voor deze berekeningen is over het algemeen het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Saint Martin gebruikt een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem voor inkomstenbelasting, waarbij je belastingen rechtstreeks inhoudt op het salaris van een werknemer bij elke loonbetaling. Het specifieke belastingtarief voor elke werknemer wordt aan jou verstrekt door de belastingadministratie, gebaseerd op de huishoudelijke en inkomensgegevens van de werknemer uit hun vorige belastingaangifte.

Werknemers kunnen ook profiteren van bepaalde aftrekposten bij het berekenen van hun jaarlijkse inkomstenbelasting.

In Saint Martin vormt het Franse juridische kader de employee benefits en verlof. Dit betekent dat je kunt rekenen op royale verlofdagen en sterke sociale zekerheidsbescherming. Het systeem is ontworpen om het welzijn van werknemers te ondersteunen en een vangnet te bieden. Het begrijpen van deze lokale regels is essentieel om compliant te blijven en je team tevreden te houden.

Wettelijk verlof

Je werknemers in Saint Martin hebben recht op verschillende soorten betaald verlof. Dit zijn de minimumeisen die door de wet zijn vastgesteld.

• Jaarlijks verlof Werknemers krijgen 2,5 werkdagen betaald verlof voor elke maand dat ze werken. Dit komt neer op 30 werkdagen, of vijf weken, voor een heel jaar.
• Ziekteverlof Als een werknemer ziek of gewond is, heeft hij recht op betaald ziekteverlof. Ze moeten een doktersverklaring overleggen om in aanmerking te komen. De betaling tijdens ziekteverlof komt zowel van de sociale zekerheid als van de werkgever.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen betaald zwangerschapsverlof vóór en na de bevalling.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op 25 kalenderdagen betaald verlof voor een enkele geboorte en 32 dagen voor meerdere geboorten.

Feestdagen & regionale feestdagen

In 2025 zal je team in Saint Martin de volgende feestdagen vieren:

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van benefits

Het opzetten van een benefitsplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Wij regelen alle details zodat je zeker weet dat je voldoet aan de wetten van Saint Martin.

Een EOR zal:

• Zorgen dat je benefits-pakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Zowel verplichte als aanvullende benefits beheren.
• Bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen beheren.
• Op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert risico’s. Je kunt erop vertrouwen dat je werknemers goed worden verzorgd, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Saint Martin vereist duidelijke stappen. Je moet procedures volgen op basis van Frans arbeidsrecht. Dit betekent dat je een geldige reden moet hebben voor ontslag, zoals ernstig wangedrag of economische redenen. Het proces omvat een specifieke reeks acties, waaronder een formeel interview en het versturen van een ontslagbrief. Het correct uitvoeren van dit proces is essentieel om juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een vast contract beëindigt, moet je een opzegtermijn in acht nemen. De lengte van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt. Voor werknemers met zes maanden tot twee jaar dienst is de opzegtermijn één maand. Als de werknemer twee jaar of langer bij je werkt, is de opzegtermijn twee maanden. Verschillende regels kunnen van toepassing zijn afhankelijk van collectieve arbeidsovereenkomsten of als de werknemer een leidinggevende rol heeft. In sommige gevallen kun je de werknemer betalen in plaats van dat hij de opzegtermijn werkt.

Hier is een eenvoudige samenvatting van de wettelijke minimale opzegtermijnen voor niet-leidinggevend personeel:

Ontslagvergoeding

Werknemers met een vast contract hebben meestal recht op ontslagvergoeding bij ontslag. De belangrijkste uitzondering is als het ontslag te wijten is aan ernstig of grof wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van factoren zoals het salaris van de werknemer en de duur van de dienstverband bij jouw bedrijf.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door het ontslagproces in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de lokale arbeidswetten van Saint Martin.

Ons proces omvat:

• Verifiëren van juridische gronden: We bevestigen dat je reden voor ontslag geldig is onder Frans en lokaal recht.
• Beheren van procedures: We regelen alle vereiste stappen, van het eerste interview tot het versturen van de officiële ontslagbrief.
• Berekenen van het laatste salaris: We berekenen nauwkeurig de betaling voor de opzegtermijn, ontslagvergoeding en eventuele andere openstaande betalingen.
• Afhandelen van documentatie: We bereiden alle benodigde documenten voor om een soepele en conforme exit te garanderen.

Wij nemen deze verantwoordelijkheden op ons zodat jij je kunt richten op je bedrijf. We zorgen dat het proces eerlijk, compliant en respectvol verloopt voor iedereen die betrokken is.

Navigeren door de werkvisum- en vergunningvereisten in Saint Martin (het Franse deel) is eenvoudig wanneer je het proces begrijpt. Omdat het een Frans overzees collectief is, gelden Franse en Europese Unie (EU) wetten. Dit betekent dat als je burger bent van een EU- of Europese Economische Ruimte (EER) land, of Zwitserland, je in Saint Martin kunt wonen en werken zonder visum. Voor iedereen anders is het verkrijgen van een baanaanbieding de eerste stap. Je werkgever moet vervolgens het aanvraagproces voor jouw werkvergunning starten.

Arbeidsvisums & sponsoringsrealiteit

Het verkrijgen van het recht om in Saint Martin te werken hangt af van je nationaliteit en het type werk dat je gaat doen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze vereisten te navigeren, maar er zijn enkele praktische zaken om in gedachten te houden.

• Tijdelijke Werkvergunning: Dit is gebruikelijk voor buitenlandse werknemers die een baanaanbieding hebben van een werkgever in Saint Martin. Het wordt meestal afgegeven voor een specifiek project of een beperkte periode, doorgaans niet langer dan een jaar.
• Verblijfs- en Werkvergunning: Als je van plan bent om langer in Saint Martin te wonen en werken, heb je deze vergunning nodig. Het is een apart proces van de tijdelijke vergunning en is gekoppeld aan de duur van je arbeidsovereenkomst.
• Werkgeverssponsoring: Voor zowel tijdelijke als langdurige vergunningen moet je werkgever voor je aanvragen indienen. Ze moeten bewijs tonen van hun fiscale naleving en arbeidsregistratie. Een belangrijke stap is het aantonen dat er geen gekwalificeerde lokale of EU/EER-kandidaat beschikbaar is voor de baan.

Een EOR kan optreden als je juridische werkgever, en het sponsorings- en aanvraagproces afhandelen. Dit vereenvoudigt je toegang tot de markt door het beheer van de benodigde papierwerk en het zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Zakelijke reis naleving

Als je Saint Martin bezoekt voor kortdurende zakelijke doeleinden, zijn de regels anders. Je zult waarschijnlijk binnenkomen met een kortverblijfsvisum, zoals een Schengenvisum, dat geldig is voor maximaal 90 dagen.

Hier is wat je moet weten:

• Werkbeperkingen: Een kortverblijfsvisum staat over het algemeen niet toe dat je werkt. Het is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, conferenties of onderhandelingen.
• Specifieke uitzonderingen: In zeer beperkte gevallen kun je mogelijk wat werk verrichten, zoals een artiest die een enkele uitvoering geeft, maar hiervoor is voorafgaande toestemming vereist.

Voor activiteiten die als werk worden beschouwd, heb je een geldig werkvergunning nodig die gesponsord wordt door een werkgever. Een EOR kan je helpen de juiste visumoptie voor jouw situatie te bepalen en ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale immigratiewetgeving.