Employer of Record in Qatar

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand in Qatar wilt aannemen maar daar geen juridische entiteit hebt, kun je gebruikmaken van een EOR. De EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Dit betekent dat je een team in Qatar kunt opbouwen zonder de tijd en kosten van het oprichten van je eigen lokale bedrijf. Rivermate is een voorbeeld van een EOR-aanbieder die je hierbij kan helpen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Qatar

Het gebruik van een EOR in Qatar vereenvoudigt het proces van aannemen. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest. Zo werkt het over het algemeen:

1. Je kiest je kandidaat. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het interviewen en selecteren van de juiste persoon voor de baan.
2. De EOR bereidt het contract voor. De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetgeving van Qatar. Dit contract zal, zoals vereist, in het Arabisch zijn en alle noodzakelijke voorwaarden bevatten.
3. De EOR onboort je werknemer. Dit omvat het afhandelen van alle benodigde documenten, visa's en andere vereisten om je nieuwe medewerker te laten starten.
4. Ze beheren salaris en voordelen. De EOR verwerkt salarisbetalingen via het vereiste Wage Protection System (WPS), houdt belastingen in en beheert eventuele sociale zekerheidsbijdragen voor Qatarese staatsburgers.
5. Doorlopende HR-ondersteuning wordt verzorgd. De EOR houdt alle wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving bij om te zorgen dat je compliant blijft. Ze beheren ook taken zoals betaald verlof en andere HR-functies.
6. Jij beheert het dagelijkse werk. Hoewel de EOR de wettelijke werkgever is, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor hiring in Qatar

Het gebruik van een EOR om te werven in Qatar biedt je een eenvoudige manier om je team uit te breiden. Het verwijdert veel van de gebruikelijke uitdagingen van internationale uitbreiding. Je kunt snel en efficiënt de markt betreden en samenwerken met lokaal talent.

• Bespaar tijd en geld. Je vermijdt het lange en dure proces van het opzetten van een juridische entiteit in Qatar.
• Zorgt voor juridische naleving. EOR's zijn experts in de Qatarese arbeidswetgeving, dus jij hoeft dat niet te zijn. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig voldoen aan de lokale regelgeving.
• Vereenvoudigt HR en salarisadministratie. De EOR regelt alle administratieve lasten van salaris, belastingen en voordelen, zodat jij je kunt richten op je bedrijfsdoelen.
• Toegang tot lokale expertise. Je profiteert van de kennis van de EOR over de lokale markt en zakelijke gebruiken.
• Snel talent aannemen. Zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te zetten, kun je nieuwe medewerkers in een fractie van de tijd onboarden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Qatar uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Qatar wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Qatar is een geweldige manier om je team uit te breiden. Het land biedt een dynamische en groeiende markt. Maar het is belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Deze gids neemt je mee door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Qatar, zodat je je nieuwe teamleden met vertrouwen kunt onboarden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Qatar aanneemt, moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. De overeenkomst moet in het Arabisch zijn, maar je kunt een tweetalige versie aanbieden. In geval van geschil wordt de Arabische tekst als de officiële versie beschouwd.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Qatar:

• Fixed-term contracts: Deze contracten hebben een specifieke einddatum en kunnen tot vijf jaar duren.
• Indefinite-term contracts: Deze contracten hebben geen vaste einddatum en gaan door totdat een van de partijen ze beëindigt met de juiste opzegging.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Volledige namen en adressen van zowel jij als de werknemer
• Functietitel en een duidelijke beschrijving van de verantwoordelijkheden van de werknemer
• De startdatum van het dienstverband
• Het type contract (fixed-term of indefinite)
• Salaris en eventuele toelagen, vermeld in Qatari Riyals (QAR)
• Werkuren
• Recht op jaarlijkse vakantie
• Ontslagvoorwaarden en opzegtermijnen

Voor buitenlandse staatsburgers gebruik je een door de overheid gestandaardiseerd elektronisch arbeidsovereenkomst om hun werkvergunning en verblijfsvisum te verkrijgen. Het is gebruikelijk om dit aan te vullen met een meer gedetailleerde interne overeenkomst.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten. Dit geeft je de tijd om de vaardigheden en geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen.

Hier zijn de belangrijkste punten over proeftijd in Qatar:

• De maximale duur van een proeftijd is zes maanden.
• Een werknemer kan door dezelfde werkgever niet meer dan één keer op proef worden gezet.
• Als je besluit het contract tijdens de proeftijd te beëindigen, moet je minimaal één maand schriftelijke opzegging geven.
• Als een werknemer tijdens de proeftijd besluit te ontslaan om bij een andere werkgever in Qatar te gaan werken, moeten ze ook één maand opzeggen. Als ze van plan zijn het land te verlaten, is een opzegtermijn van twee maanden vereist.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Qatar zijn ingesteld om een gezonde werk-privébalans voor werknemers te waarborgen.

Werknemers hebben recht op minstens één rustdag per week, meestal vrijdag. Ze mogen niet meer dan vijf opeenvolgende uren werken zonder een pauze van minimaal één uur.

Als een werknemer langer dan de standaarduren werkt, heeft hij recht op overwerkvergoeding:

• Dagoverwerk: Minimaal 125% van hun reguliere uurloon.
• Nachtoverwerk (21:00 tot 6:00): Minimaal 150% van hun reguliere uurloon.
• Werken op een rustdag: De werknemer heeft recht op een alternatieve rustdag of betaling van 150% van hun reguliere uurloon.

De totale werkdag, inclusief overwerk, mag niet meer dan 10 uur bedragen.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Qatar hebben recht op betaalde feestdagen. De belangrijkste feestdagen zijn:

• Eid al-Fitr: Markeert het einde van Ramadan.
• Eid al-Adha: Het Offerfeest.
• Qatar National Day: Gevierd op 18 december.
• Nationale Sportdag: Gehouden op de tweede dinsdag van februari.

De exacte data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de islamitische maankalender.

Het aannemen van contractors in Qatar

Het aannemen van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Het is echter cruciaal om het juridische landschap te begrijpen om risico's op misclassificatie te voorkomen.

In Qatar maakt de wet niet sterk onderscheid tussen werknemers en zelfstandige contractors. De aard van de arbeidsrelatie is belangrijker dan de titel in het contract. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, kan hij dezelfde rechten en voordelen krijgen als een werknemer.

Belangrijke factoren die kunnen leiden tot misclassificatie zijn onder andere:

• Controle: Jij bepaalt hoe, wanneer en waar het werk wordt gedaan.
• Integratie: De contractor is een kernonderdeel van je bedrijfsvoering.
• Financiële afhankelijkheid: De belangrijkste inkomstenbron van de contractor is jouw bedrijf.
• Tools en apparatuur: Jij levert de benodigde tools en apparatuur voor het werk.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes, inclusief achterstallige betaling van lonen, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te beperken. Een EOR kan op conforme wijze contractors voor je inhuren, contracten, betalingen regelen en zorgen voor naleving van de lokale wetten. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR de administratieve en juridische complexiteiten van het aannemen van contractors in Qatar beheert.

In Qatar moet je loonadministratie nauwkeurig en op tijd zijn. Het systeem is eenvoudig, maar heeft specifieke regels die je moet volgen. Je betaalt je werknemers in Qatari Riyals (QAR) via een systeem dat ervoor zorgt dat iedereen correct en volgens schema wordt betaald. Het is een gestructureerd proces dat zowel jou als je werknemers ondersteunt.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers minstens één keer per maand betalen. Als je team niet op een maand- of jaarcontract werkt, moet je ze minstens elke twee weken betalen. Alle betalingen verlopen via het Wage Protection System (WPS), een elektronisch transfersysteem dat transparantie en punctualiteit garandeert.

De vergoeding van een werknemer omvat doorgaans:

• Basisloon: Het vaste deel van hun salaris.
• Toeslagen: Voor zaken zoals huisvesting en vervoer.
• Andere Betalingen: Dit kan overwerk, commissies en bonussen omvatten.

Overwerk & minimums

Het minimumloon in Qatar is QAR 1.000 per maand. Daarnaast moet je het volgende bieden:

• Huisvestingsvergoeding: QAR 500 per maand als je geen huisvesting verstrekt.
• Voedselvergoeding: QAR 300 per maand als je geen voedsel verstrekt.

De standaard werkweek bedraagt maximaal 48 uur, verdeeld over 8 uur per dag. Voor elke extra gewerkt uur moet je overwerk betalen tegen 125% van het normale loon van de werknemer. Als het overwerk plaatsvindt tussen 21.00 uur en 4.00 uur, stijgt het tarief naar 150%. Voor werk op een aangewezen rustdag is het overwerktarief ook 150%.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Jouw bijdragen als werkgever in Qatar zijn vooral voor sociale zekerheid voor je Qatari werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Een van de belangrijkste kenmerken van werken in Qatar is de afwezigheid van persoonlijke inkomstenbelasting. Qatari staatsburgers betalen echter wel sociale zekerheidsbijdragen.

In Qatar is uw werknemersvoordeel- en verlofregeling een belangrijk onderdeel van uw vergoeding. De wet stelt minimale normen voor verlof en andere voordelen. Veel bedrijven bieden meer dan het minimum om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen helpt u te weten wat u kunt verwachten.

Wettelijk Verlof

De wet in Qatar vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof verstrekken.

• Jaarlijks Verlof: Na één jaar onafgebroken werken krijgt u minimaal drie weken (21 dagen) betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot vier weken (28 dagen) nadat u vijf jaar bij dezelfde werkgever hebt gewerkt.
• Ziekteverlof: Als u meer dan drie maanden hebt gewerkt, hebt u recht op ziekteverlof. U kunt tot twee weken vrij krijgen met volledige betaling, gevolgd door vier weken tegen halve betaling. U hebt een doktersverklaring nodig om in aanmerking te komen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers die een volledig jaar hebben gewerkt, hebben recht op 50 dagen betaald zwangerschapsverlof.
• Hajj Verlof: Moslim werknemers hebben recht op onbetaald verlof tot twee weken, eenmaal tijdens hun dienstverband, om de Hajj-pelgrimstocht te volbrengen.

Openbare Vakanties

U hebt recht op betaald verlof voor officiële feestdagen. De data voor Eid-vakanties zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen licht variëren.

Typische Aanvullende Voordelen

Veel werkgevers in Qatar bieden voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier is een overzicht van zowel verplichte (wettelijke) als veel voorkomende extra (niet-wettelijke) voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Qatar. Dit betekent dat zij de lokale arbeidswetten en marktverwachtingen begrijpen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten in Qatar voldoet.
• Bied concurrerende pakketten aan: Ze hebben inzicht in de lokale marktstandaarden, waardoor u voordelen kunt bieden die top talent aantrekken.
• Beheer administratie: Een EOR verzorgt de administratieve werkzaamheden voor het beheer van verlof, salarisadministratie en voordelen. Dit bespaart u tijd en vermindert de complexiteit.
• Vereenvoudig het proces: In plaats van dat u alles zelf moet onderzoeken en opzetten, biedt de EOR een gestroomlijnde oplossing.

Wanneer uw tijd met een werknemer in Qatar ten einde loopt, is het belangrijk om hun vertrek correct af te handelen. Het proces omvat specifieke stappen en wettelijke vereisten om een soepele en conforme exit te garanderen. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn, het berekenen van hun laatste salaris en het regelen van hun vertrek uit het land als ze een expatriate zijn.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

• Minder dan twee jaar dienst: Opzegtermijn van één maand.
• Twee tot vijf jaar dienst: Opzegtermijn van één maand.
• Meer dan vijf jaar dienst: Opzegtermijn van twee maanden.

Uw arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn specificeren, maar niet een kortere.

Ontslagvergoeding

In Qatar staat ontslagvergoeding bekend als een "end-of-service gratuity." Een werknemer heeft recht op deze betaling nadat hij minimaal één volledig jaar onafgebroken dienst heeft voltooid. Het bedrag is gebaseerd op hun basissalaris en de duur van de dienst.

Hier is hoe u de end-of-service gratuity berekent:

De berekening is gebaseerd op het laatste basissalaris van de werknemer.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het proces correct en in overeenstemming met de Qatar's Arbeidswet wordt afgehandeld.

Zo helpen wij u bij het beheren van werknemersuitgangen:

• Duidelijke communicatie: We zorgen ervoor dat alle beëindigingsbrieven schriftelijk zijn en volgens de wettelijke vereisten worden geleverd.
• Precieze laatste betaling: We berekenen alle laatste vergoedingen, inclusief onbetaald salaris, opgebouwde verlofdagen en de end-of-service gratuity.
• Repatriëring: Voor expatriate werknemers regelen wij het proces van het annuleren van hun verblijfsvergunning en het organiseren van hun reis naar huis.
• Documentatie: We verzorgen alle benodigde documentatie om een nette afscheiding te garanderen en u te beschermen tegen toekomstige juridische problemen.

Wij zorgen voor de complexiteit, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het visa- en werkvergunningensysteem van Qatar kan complex lijken, maar het komt neer op een paar kernprincipes. Om legaal in Qatar te werken als buitenlandse nationaliteit, heb je een Work Residence Permit nodig. Je werkgever moet je hiervoor sponsoren. Dit proces omvat het verkrijgen van een jobaanbieding, het krijgen van een entry visa, en vervolgens medische controles en het verstrekken van biometrische gegevens zodra je in het land arriveert. Zie het work visa als je ticket om het land binnen te komen voor werk, en de residence permit als de officiële toestemming om daar op lange termijn te wonen en werken.

Employment visas & sponsorship realities

Sponsoring is de basis van werken in Qatar. Een in Qatar geregistreerd bedrijf moet elke buitenlandse werknemer sponsoren. Dit betekent dat de werkgever wettelijk verantwoordelijk is voor jou terwijl je in het land bent.

Een Employer of Record (EOR) kan werknemers sponsoren, waardoor het voor bedrijven zonder juridische entiteit in Qatar mogelijk wordt om talent daar aan te nemen. De standaardroute hiervoor is de Work Residence Permit.

Hier is hoe dat proces doorgaans eruitziet:

• Job Offer: Je ontvangt een formele jobaanbieding en ondertekent een arbeidsovereenkomst.
• Entry Visa: Je werkgever vraagt namens jou een entry visa aan.
• Reis naar Qatar: Zodra het entry visa is goedgekeurd, kun je naar Qatar reizen.
• In-country Proces: Binnen een week na aankomst start je werkgever de aanvraag voor de residence permit. Dit omvat een medisch onderzoek en vingerafdrukken.
• Vergunning Uitgegeven: Na deze stappen wordt je officiële Work Residence Permit uitgegeven.

Het is belangrijk om te weten dat Qatar geen speciale visa biedt voor digitale nomaden of remote workers. Om in het land te werken, moet je gesponsord worden door een lokaal gelicentieerde werkgever.

Business travel compliance

Als je Qatar bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten zoals vergaderingen, gebruik je meestal een business visa. Je kunt geen werk verrichten met een toeristen- of zakenvisum. Deze visa zijn voor tijdelijke bezoeken en geven geen recht op werk.

Voor alle activiteiten die als werk worden beschouwd, heb je de juiste Work Residence Permit nodig, gesponsord door een Qatarese werkgever. Werken zonder de juiste toestemming kan ernstige gevolgen hebben voor zowel jou als het bedrijf. Zorg er altijd voor dat je activiteiten in het land overeenkomen met het type visum dat je hebt.