Employer of Record in Oezbekistan

Een Employer of Record (EOR) in Oezbekistan is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam aanneemt. Dit betekent dat je een team in Oezbekistan kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Ze beheren loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt je in staat je te concentreren op je bedrijf, terwijl zij de arbeidszaken regelen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Oezbekistan

Het gebruik van een EOR in Oezbekistan vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Oezbekistan.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan onder hun eigen lokale bedrijfsentiteit.
3. Conformiteitscontracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetgeving van Oezbekistan.
4. Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief eventuele noodzakelijke registraties bij lokale autoriteiten.
5. Jij beheert de dagelijkse werkzaamheden: Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, volgens jouw instructies en draagt bij aan je projecten.
6. EOR regelt HR: De EOR zorgt voor loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgt voor naleving van alle arbeidsregels.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Oezbekistan

Het gebruik van een EOR om te werven in Oezbekistan kan je tijd besparen en risico's verminderen. Het stelt je in staat om snel de markt te betreden en talent aan te nemen zonder de grote investering van het oprichten van een rechtspersoon. Deze aanpak geeft je de flexibiliteit om je team naar eigen inzicht te laten groeien.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om je eigen bedrijf op te zetten.
• Verlaagde kosten: Vermijd de aanzienlijke kosten en administratieve taken die gepaard gaan met het creëren en onderhouden van een rechtspersoon.
• Nalevingsgarantie: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving, zodat je zeker weet dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn.
• Vereenvoudigde HR: De EOR regelt alle aspecten van loonadministratie, belasting en voordelen.
• Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor de tewerkstelling, waardoor jouw aansprakelijkheid wordt verminderd.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Oezbekistan uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Oezbekistan wordt gewaarborgd.

Werven in Oezbekistan wordt steeds gebruikelijker naarmate de economie van het land groeit. De lokale beroepsbevolking is goed opgeleid en heeft een sterke werkethiek. Als u in Oezbekistan wilt werven, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. Dit helpt u om compliant te blijven en het beste talent aan te trekken.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Oezbekistan moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. U kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de meest voorkomende en worden gebruikt voor vaste functies.
• Bepaalde tijd contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke periode, tot maximaal vijf jaar. Ze worden meestal gebruikt voor tijdelijk of projectmatig werk.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van partijen: Volledige juridische namen van u en de werknemer.
• Functietitel en omschrijving: De positie van de werknemer en de belangrijkste verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De datum waarop het dienstverband begint.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal werken.
• Vergoeding: Details van het salaris, inclusief eventuele bonussen en het betalingsschema.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. De proeftijd moet in het contract worden vermeld. Als dit niet het geval is, wordt de werknemer beschouwd als aangenomen zonder proeftijd.

De maximale duur van een proeftijd is over het algemeen drie maanden. Voor sommige senior functies, zoals hoofden van organisaties en hoofdaccountants, kan de proeftijd tot zes maanden duren.

Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Oezbekistan is 40 uur. Dit kan worden gestructureerd als:

• Een acht uur durende dag voor een werkweek van vijf dagen.
• Een zeven uur durende dag voor een werkweek van zes dagen.

Werk dat wordt gedaan buiten de standaard 40-uur week wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is beperkt tot 120 uur per jaar. U moet werknemers 200% van hun reguliere uurloon betalen voor eventuele overuren.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Oezbekistan hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De officiële nationale feestdagen voor 2024 zijn:

Werven van contractors in Oezbekistan

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectmatig werk. Dit kan flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Wanneer u een contractor inhuurt, wordt de relatie geregeld door een serviceovereenkomst, niet door arbeidsrecht. Dit betekent dat contractors niet recht hebben op voordelen zoals minimumloon, betaald verlof of ontslagvergoeding.

Het is zeer belangrijk om werknemers correct te classificeren. Als u een contractor behandelt als een werknemer, loopt u het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes en sancties.
• Achterstallige betaling van belastingen en sociale bijdragen.
• Juridische claims voor werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Oezbekistan. Zij regelen alle aspecten van compliance, inclusief contracten, loonadministratie en voordelen. Hierdoor kunt u talent in Oezbekistan werven zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten en vermindert u het risico op misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Oezbekistan vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Je moet de juiste loonroosters, typische lonen en hoe je overwerk moet afhandelen kennen. Het is ook essentieel om het belastingstelsel voor zowel je bedrijf als je werknemers te begrijpen. Als je deze zaken goed regelt, blijft je bedrijf soepel draaien en is je team tevreden.

Looncycli & loonstructuur

In Oezbekistan betaal je je werknemers maandelijks. De standaardpraktijk is om salarissen te betalen op de laatste werkdag van de maand. Alle betalingen moeten in de lokale valuta, de Oezbeekse som (UZS), plaatsvinden. Als je een buitenlands bedrijf bent, moet je zorgvuldig omgaan met valutawissel.

Hoewel er geen verplichte 13e maand bonus is, kun je naar eigen inzicht bonussen aanbieden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Oezbekistan is 40 uur, verdeeld over vijf of zes dagen. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden als overwerk beschouwd. De wet stelt geen specifiek overwerkloon vast. In plaats daarvan stem je met de werknemer af over een tarief in het arbeidscontract. Een gangbare praktijk is om 200% van het reguliere loon te betalen voor overuren.

Vanaf mei 2023 is het nationale minimumloon 980.000 UZS per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je bent verantwoordelijk voor sociale zekerheidsbijdragen voor je werknemers. Het tarief dat je betaalt, hangt af van je organisatievorm.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers hebben belastingen en andere bijdragen die van hun loon worden ingehouden. De inkomstenbelasting is een vast tarief.

In Oezbekistan stelt de overheid duidelijke regels voor werknemer verlof en voordelen. Dit zorgt ervoor dat jij en je team precies weten wat je kunt verwachten. Het systeem dekt de basis, van verlof tot sociale zekerheidsbescherming. Het begrijpen van deze lokale arbeidswetten is de eerste stap om je team in het land aan te nemen en te beheren.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte verlofvoordelen die je moet bieden in Oezbekistan.

• Jaarlijks verlof: Je werknemers krijgen minimaal 15 werkdagen betaald verlof per jaar.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, moet je betaald ziekteverlof bieden. Ze hebben een medisch attest nodig om in aanmerking te komen. De betaling ligt meestal tussen 60% en 100% van hun reguliere salaris, afhankelijk van de omstandigheden.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt gewoonlijk verdeeld in 70 dagen voor de geboorte en 56 dagen na de geboorte. Het socialezekerheidsstelsel betaalt voor dit verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Oezbekistan heeft recht op betaald verlof voor feestdagen. Het land viert een mix van nationale en religieuze feestdagen.

Opmerking: De data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om het beste talent aan te trekken en te behouden, wil je misschien meer bieden dan het wettelijke minimum. Hieronder een vergelijking van wat wettelijk vereist is en wat je als extra voordelen kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Oezbekistan. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Oezbekistan. Dit bespaart je dure fouten.
• Lokale expertise: Ze begrijpen de lokale markt en welke voordelen het aantrekkelijkst zijn voor werknemers. Dit helpt je om te concurreren om top talent.
• Administratie: Een EOR beheert alles van loonadministratie en belastingen tot sociale zekerheidsbijdragen. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijfsdoelen te richten.
• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en je operaties snel opstarten zonder dat je een juridische entiteit in het land hoeft op te zetten.

Wanneer een arbeidsrelatie in Oezbekistan eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Het Arbeidswetboek van Oezbekistan regelt beëindigingen, en u moet een wettelijk geldige reden hebben om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. Het proces omvat het schriftelijk informeren van de werknemer en het correct en tijdig uitvoeren van alle laatste betalingen. Correcte documentatie is essentieel voor een conforme offboarding-procedure.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk op de hoogte stellen voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de reden voor de beëindiging.

Hier zijn de standaard opzegtermijnen die u moet hanteren:

• 2 maanden' opzegging voor beëindiging wegens overmacht, veranderingen in het eigendom van het bedrijf, of liquidatie van de organisatie.
• 2 weken' opzegging als de werknemer niet gekwalificeerd is voor de baan of gezondheidsredenen heeft die hem verhinderen zijn taken uit te voeren.
• 3 dagen' opzegging in gevallen van ernstig wangedrag door de werknemer.

Als een werknemer besluit te ontslag nemen, moet hij u twee weken schriftelijk opzeggen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen. Het bedrag van de ontslagvergoeding is niet minder dan het gemiddelde maandloon van de werknemer. Het exacte bedrag hangt af van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Bron: Papaya Global

U moet alle openstaande lonen, vergoeding voor niet-genoten vakantiedagen, en ontslagvergoeding betalen op de laatste werkdag van de werknemer.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboarding-proces voldoet aan de arbeidswetgeving van Oezbekistan.

Hier is hoe wij u helpen bij het beheren van werknemersexit:

• Zorg voor juridische naleving: Wij blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetten om te verzekeren dat elke beëindiging correct wordt afgehandeld.
• Beheer documentatie: Wij bereiden alle benodigde juridische documenten voor het beëindigingsproces.
• Bereken laatste betalingen: Wij berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief salaris, niet-genoten verlof, en ontslagvergoeding.
• Bied duidelijke communicatie: Wij helpen u om duidelijk te communiceren met de vertrekkende werknemer voor een soepele afhandeling.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Oezbekistan is essentieel voor legale tewerkstelling. De hoofdroute voor buitenlandse werknemers is de E-visa, die functioneert als een arbeidsvisum. Om een buitenlandse nationaliteit aan te nemen, moet u als werkgever eerst een Corporate Work License verkrijgen. Deze vergunning stelt uw bedrijf in staat om een bepaald aantal buitenlandse werknemers aan te nemen. Het proces omvat ook een arbeidsmarkttoets om aan te tonen dat er geen geschikte lokale kandidaten beschikbaar zijn voor de functie. Het is belangrijk om te begrijpen dat een werkvergunning en een werkvisum twee verschillende zaken zijn; de vergunning staat werk toe, en de visum geeft toegang en verblijf.

Employment visas & sponsorship realities

Sponsoring van een werkvisum in Oezbekistan betekent dat u de wettelijke werkgever bent die verantwoordelijk is voor het hele proces. Dit omvat het verkrijgen van de Corporate Work License en het beheren van de aanvraag voor de werkvergunning. Het werkvisum is direct gekoppeld aan uw bedrijf, wat betekent dat de werknemer niet legaal voor een andere organisatie mag werken.

Als Employer of Record (EOR) nemen wij deze sponsorschapsverantwoordelijkheden op ons. Dit ziet er in de praktijk als volgt uit:

• Wij kunnen sponsoren: Buitenlandse nationaliteiten die fulltime in dienst zullen zijn bij uw bedrijf. Wij worden de wettelijke werkgever in Oezbekistan en regelen alle benodigde papierwerk voor de E-visa.
• Wij kunnen niet sponsoren: Personen met een toeristenvisum die willen overstappen naar een werkvisum vanuit binnen het land. Alle aanvragen voor werkvisa moeten worden gestart vanuit buiten Oezbekistan.

De praktische route om iemand in Oezbekistan in dienst te nemen, is door samen te werken met een EOR die al een gelicentieerde entiteit in het land heeft. Dit vereenvoudigt het proces voor u, aangezien wij de wettelijke vereisten van sponsoring op ons nemen.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken die geen fulltime tewerkstelling inhouden, is een zakenvisum de juiste keuze. Hier zijn de belangrijkste punten voor naleving:

• Toegestane activiteiten: Zakenvisa zijn bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het onderhandelen over contracten en het deelnemen aan conferenties. Ze staan niet toe dat u regulier werk verricht.
• Visa-vrij reizen: Burgers van meer dan 50 landen kunnen tot 30 dagen zonder visum Oezbekistan binnenkomen voor zakelijke doeleinden. U moet altijd de nieuwste regelgeving controleren voor uw specifieke nationaliteit.
• Registratie: Als uw verblijf in Oezbekistan langer dan drie dagen duurt, moet u zich registreren bij de lokale autoriteiten. Hotels regelen dit meestal voor hun gasten.

Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw werknemers het juiste visum gebruiken voor hun activiteiten in Oezbekistan. Het gebruik van een toeristen- of zakenvisum voor werkgerelateerde activiteiten die onder tewerkstelling vallen, is niet conform de regelgeving en kan leiden tot juridische problemen.