Employer of Record in Oezbekistan

Een Employer of Record (EOR) in Oezbekistan is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Oezbekistan kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Ze beheren loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt je in staat je te richten op je bedrijf, terwijl zij de arbeidszaken regelen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Oezbekistan

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen van personeel in Oezbekistan. Hier is een eenvoudige uitleg van het proces:

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Oezbekistan.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst onder hun eigen lokale bedrijfsentiteit.
• Conformiteitscontracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetgeving van Oezbekistan. Het Ministerie van Arbeid en Arbeidsrelaties van de Republiek Oezbekistan (https://mehnat.uz/en) bepaalt het juridische kader voor deze contracten.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief eventuele noodzakelijke registraties bij lokale autoriteiten.
• Jij beheert het dagelijkse werk: Je nieuwe teamlid werkt voor jouw bedrijf, volgens jouw instructies en draagt bij aan jouw projecten. De EOR verzorgt alle HR- en juridische administratie op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record in Oezbekistan gebruiken

Het gebruik van een EOR in Oezbekistan is een strategische zet voor bedrijven die willen uitbreiden. Het stelt je in staat snel en efficiënt de markt te betreden zonder de grote stap van het oprichten van een rechtspersoon in het land. Deze aanpak bespaart je tijd en aanzienlijke initiële kosten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen bedrijf op te zetten.
• Naleving van lokale wetten: EORs zijn experts in de Oezbeekse arbeidswetgeving, waardoor je juridische problemen en dure boetes vermijdt. Zij regelen alle complexiteiten van loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Verminderde risico’s: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor jouw werknemers. Dit beschermt je tegen mogelijke juridische problemen gerelateerd aan tewerkstelling.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten van een rechtspersoon, inclusief juridische kosten, registratiekosten en de kosten voor het inhuren van lokaal HR- en juridisch personeel.
• Focus op je bedrijf: Met de EOR die HR- en administratieve taken regelt, kun jij je concentreren op je kernactiviteiten en het dagelijks beheer van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Oezbekistan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Oezbekistan wordt gewaarborgd.

Werven in Oezbekistan wordt steeds gebruikelijker naarmate de economie van het land groeit. De lokale beroepsbevolking is goed opgeleid en heeft een sterke werkethiek. Als u in Oezbekistan wilt werven, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen. Dit helpt u om compliant te blijven en het beste talent aan te trekken.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Oezbekistan moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. U kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de meest voorkomende en worden gebruikt voor vaste functies.
• Tijdelijke contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke periode, tot maximaal vijf jaar. Ze worden meestal gebruikt voor tijdelijk of projectmatig werk.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van Partijen: Volledige juridische namen van u en de werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: De positie van de werknemer en de belangrijkste verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De datum waarop de arbeid begint.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal werken.
• Vergoeding: Details van het salaris, inclusief eventuele bonussen en het betalingsschema.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. De proeftijd moet in het contract worden vermeld. Als dit niet het geval is, wordt de werknemer beschouwd als aangenomen zonder proeftijd.

De maximale duur van een proeftijd is over het algemeen drie maanden. Voor sommige senior functies, zoals hoofden van organisaties en hoofdaccountants, kan de proeftijd tot zes maanden duren.

Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Oezbekistan is 40 uur. Dit kan worden gestructureerd als:

• Een acht uur durende dag voor een werkweek van vijf dagen.
• Een zeven uur durende dag voor een werkweek van zes dagen.

Werk dat wordt gedaan buiten de standaard 40-uur week wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is beperkt tot 120 uur per jaar. U moet werknemers 200% betalen van hun reguliere uurloon voor eventuele overuren.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Oezbekistan hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De officiële nationale feestdagen voor 2024 zijn:

Werven van contractors in Oezbekistan

U kunt onafhankelijke contractors inhuren voor projectmatig werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Wanneer u een contractor inhuurt, wordt de relatie geregeld door een serviceovereenkomst, niet door arbeidsrecht. Dit betekent dat contractors geen recht hebben op voordelen zoals minimumloon, betaald verlof of ontslagvergoeding.

Het is zeer belangrijk om werknemers correct te classificeren. Als u een contractor behandelt als een werknemer, loopt u het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes en sancties.
• Achterstallige betaling van belastingen en sociale bijdragen.
• Juridische claims voor werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Oezbekistan. Zij regelen alle aspecten van compliance, inclusief contracten, loonadministratie en voordelen. Dit stelt u in staat om talent in Oezbekistan te werven zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten en vermindert het risico op misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Oezbekistan vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. U moet de juiste loonroosters, typische lonen en hoe u overwerk moet afhandelen kennen. Het is ook essentieel om het belastingstelsel voor zowel uw bedrijf als uw werknemers te begrijpen. Door deze zaken goed te regelen, houdt u uw bedrijf soepel draaiende en blijft uw team tevreden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Oezbekistan betaalt u uw werknemers maandelijks. De standaardpraktijk is om salarissen te betalen op de laatste werkdag van de maand. Alle betalingen moeten in de lokale valuta, de Oezbeekse som (UZS), plaatsvinden. Als u een buitenlands bedrijf bent, moet u zorgvuldig omgaan met valutaomwisseling.

Hoewel er geen verplichte 13e maand bonus is, kunt u naar eigen inzicht bonussen aanbieden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Oezbekistan is 40 uur, verdeeld over vijf of zes dagen. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden als overwerk beschouwd. De wet stelt geen specifiek overwerkloon vast. In plaats daarvan stemt u met de werknemer af op een tarief in het arbeidscontract. Een gangbare praktijk is om 200% van het reguliere loon te betalen voor overuren.

Vanaf mei 2023 bedraagt het nationale minimumloon 980.000 UZS per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor sociale zekerheidsbijdragen voor uw werknemers. Het tarief dat u betaalt, hangt af van uw soort organisatie.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw werknemers hebben belastingen en andere bijdragen die van hun loon worden ingehouden. De inkomstenbelasting is een vast tarief.

In Oezbekistan stelt de overheid duidelijke regels voor werknemersverlof en voordelen. Dit zorgt ervoor dat jij en je team precies weten wat je kunt verwachten. Het systeem dekt de basis, van verlof tot sociale zekerheidsbescherming. Het begrijpen van deze lokale arbeidswetten is de eerste stap om je team in het land aan te nemen en te beheren.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte verlofvoordelen die je moet bieden in Oezbekistan.

• Jaarlijks verlof: Je werknemers krijgen minimaal 15 werkdagen betaald verlof per jaar.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, moet je betaald ziekteverlof bieden. Ze hebben een medisch attest nodig om in aanmerking te komen. De betaling ligt meestal tussen 60% en 100% van hun reguliere salaris, afhankelijk van de omstandigheden.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 70 dagen voor de geboorte en 56 dagen na de geboorte. Het socialezekerheidsstelsel betaalt voor dit verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Oezbekistan heeft recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Het land viert een mix van nationale en religieuze feestdagen.

Opmerking: De data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om het beste talent aan te trekken en te behouden, wil je misschien meer bieden dan het wettelijke minimum. Hieronder een vergelijking van wat wettelijk vereist is en wat je als extra voordelen kunt aanbieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Oezbekistan. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Oezbekistan. Dit bespaart je dure fouten.
• Lokale expertise: Ze begrijpen de lokale markt en welke voordelen het aantrekkelijkst zijn voor werknemers. Dit helpt je om te concurreren om top talent.
• Administratie: Een EOR beheert alles van salarisadministratie en belastingen tot sociale zekerheidsbijdragen. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijfsdoelen te richten.
• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en je operaties snel opzetten zonder dat je een juridische entiteit in het land hoeft op te zetten.

Wanneer een arbeidsrelatie in Oezbekistan eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. De Arbeidswet van Oezbekistan regelt beëindigingen, en u moet een wettelijk geldige reden hebben om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. Het proces omvat het schriftelijk informeren van de werknemer en het correct en tijdig uitbetalen van alle laatste vergoedingen. Correcte documentatie is essentieel voor een conforme offboarding-procedure.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk op de hoogte stellen voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de reden voor de beëindiging.

Hier zijn de standaard opzegtermijnen die u moet geven:

• 2 maanden' opzegging voor beëindiging wegens overmacht, veranderingen in het eigendom van het bedrijf, of liquidatie van de organisatie.
• 2 weken' opzegging als de werknemer niet gekwalificeerd is voor de baan of gezondheidsredenen heeft die hem verhinderen zijn taken uit te voeren.
• 3 dagen' opzegging in gevallen van ernstig wangedrag door de werknemer.

Als een werknemer besluit te ontslag nemen, moet hij u twee weken schriftelijk opzeggen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen. Het bedrag van de ontslagvergoeding is niet minder dan het gemiddelde maandloon van de werknemer. Het exacte bedrag hangt af van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Bron: Papaya Global

U moet alle openstaande lonen, vergoeding voor niet-gebruikte vakantie, en ontslagvergoeding betalen op de laatste werkdag van de werknemer.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboarding-proces voldoet aan de arbeidswetgeving van Oezbekistan.

Hier is hoe wij u helpen bij het beheren van werknemersexit:

• Zorg voor juridische naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetten om te verzekeren dat elke beëindiging correct wordt afgehandeld.
• Beheer documentatie: We bereiden alle benodigde juridische documenten voor het beëindigingsproces.
• Bereken laatste betalingen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief salaris, niet-gebruikte verlof en ontslagvergoeding.
• Bied duidelijke communicatie: We helpen u duidelijk te communiceren met de vertrekkende werknemer om een soepele procedure te garanderen.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Oezbekistan is essentieel voor legale tewerkstelling. De hoofdroute voor buitenlandse werknemers is de E-visa, die functioneert als een werkvisum. Om een buitenlandse nationaliteit aan te nemen, moet u als werkgever eerst een Corporate Work License verkrijgen. Deze vergunning stelt uw bedrijf in staat om een bepaald aantal buitenlandse werknemers aan te nemen. Het proces omvat ook een arbeidsmarkttest om aan te tonen dat er geen geschikte lokale kandidaten beschikbaar zijn voor de functie. Het is belangrijk te begrijpen dat een werkvergunning en een werkvisum twee verschillende zaken zijn; de vergunning staat werk toe, en het visum geeft toegang en verblijf.

Employment visas & sponsorship realities

Sponsoring van een werkvisum in Oezbekistan betekent dat u de wettelijke werkgever bent die verantwoordelijk is voor het hele proces. Dit omvat het verkrijgen van de Corporate Work License en het beheren van de aanvraag voor de werkvergunning. Het werkvisum is direct gekoppeld aan uw bedrijf, wat betekent dat de werknemer niet legaal voor een andere organisatie mag werken.

Als Employer of Record (EOR) nemen wij deze sponsorship-verantwoordelijkheden op ons. Dit ziet er in de praktijk als volgt uit:

• Wij kunnen sponsoren: Buitenlandse nationaliteiten die fulltime in dienst zullen zijn bij uw bedrijf. Wij worden de wettelijke werkgever in Oezbekistan en regelen alle benodigde papierwerk voor de E-visa.
• Wij kunnen niet sponsoren: Personen met een toeristenvisum die willen overstappen op een werkvisum vanuit binnen het land. Alle aanvragen voor werkvisa moeten worden ingediend vanuit buiten Oezbekistan.

De praktische route om iemand in Oezbekistan in dienst te nemen, is door samen te werken met een EOR die al een gelicentieerde entiteit in het land heeft. Dit vereenvoudigt het proces voor u, omdat wij de wettelijke vereisten van sponsorship op ons nemen.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken die geen fulltime tewerkstelling inhouden, is een zakenvisum de juiste keuze. Hier zijn de belangrijkste punten voor compliance:

• Toegestane activiteiten: Zakenvisa zijn bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het onderhandelen over contracten en het deelnemen aan conferenties. Ze staan niet toe dat u regulier werk verricht.
• Visa-vrij reizen: Burgers van meer dan 50 landen kunnen Oezbekistan voor zakelijke doeleinden binnen 30 dagen zonder visum binnenkomen. U moet altijd de laatste regelgeving controleren voor uw specifieke nationaliteit.
• Registratie: Als uw verblijf in Oezbekistan langer dan drie dagen duurt, moet u zich registreren bij de lokale autoriteiten. Hotels regelen dit meestal voor hun gasten.

Het is cruciaal dat uw werknemers het juiste visum gebruiken voor hun activiteiten in Oezbekistan. Het gebruik van een toeristen- of zakenvisum voor werkgerelateerde activiteiten die onder tewerkstelling vallen, is niet compliant en kan leiden tot juridische problemen.