Employer of Record in Namibië

Een Employer of Record (EOR) in Namibië helpt u bij het aannemen van werknemers in het land zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, verzorgt de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Namibische arbeidswetgeving. Dit stelt u in staat om snel en efficiënt een team in Namibië op te bouwen. Voor bedrijven die in Namibië willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het volledige arbeidsproces beheren.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Namibië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen en in dienst nemen in Namibië. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

• U vindt de kandidaat: U werft en selecteert de persoon die u in Namibië wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens u via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces, verzamelt de benodigde documenten en regelt de loonadministratie.
• Loon en voordelen: De EOR verwerkt salarissen, verzorgt belastinginhoudingen en beheert wettelijke voordelen volgens de Namibische wet.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende human resources-ondersteuning voor uw werknemer, beantwoordt vragen over loonadministratie, voordelen en lokale arbeidsregels.
• U beheert het dagelijkse werk: U beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve arbeidsverplichtingen afhandelt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Namibië

Het gebruik van een EOR in Namibië biedt een praktische manier om uw bedrijf uit te breiden en talent aan te nemen zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale onderneming. Het biedt een flexibele en risicovrije oplossing voor het betreden van een nieuwe markt of het laten groeien van uw team over de grens.

• De markt sneller betreden: U kunt werknemers aannemen en binnen weken operaties starten, in plaats van de maanden die het kan duren om een nieuwe bedrijfsentiteit te registreren.
• Naleving garanderen: EORs zijn experts in de Namibische arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat uw arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen volledig voldoen aan de lokale regelgeving, waardoor uw juridische risico wordt verminderd.
• Kosten verlagen: U vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit, inclusief registratiekosten, juridische adviezen en administratieve overhead.
• Focus op uw bedrijf: Door het uitbesteden van arbeidsadministratie kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en het beheer van de prestaties van uw team.
• Toegang tot lokale expertise: Een EOR biedt waardevolle lokale kennis over alles, van standaard arbeidspraktijken tot wettelijke voordelen, zodat uw werknemers correct worden ondersteund.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Namibië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Namibië wordt gewaarborgd.

Werven in Namibië biedt een groeiend talentenpool, maar het is belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen om een soepel en compliant proces te garanderen. Of u nu fulltime medewerkers wilt aannemen of onafhankelijke contractors wilt inzetten, vertrouwd zijn met het juridische landschap is essentieel. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste punten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een medewerker in Namibië aanneemt, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst essentieel. Het creëert een duidelijk begrip van de arbeidsvoorwaarden voor zowel u als uw medewerker. Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde Tijd Contracten: Dit zijn de standaard voor doorlopende functies en hebben geen vaste einddatum.
• Tijdelijke Contracten: Deze zijn voor een specifieke periode of project en eindigen op een vaste datum of wanneer het project voltooid is.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om te voldoen aan de Namibische wetgeving.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen aan het begin van het dienstverband om de geschiktheid van een nieuwe medewerker te beoordelen. Hoewel er geen maximale duur voor proeftijd is vastgesteld door de wet, moet deze redelijk zijn voor het type functie.

• Typische duur: Proeftijden in Namibië duren meestal van drie tot zes maanden.
• Doel: Deze periode stelt zowel u als de werknemer in staat te bepalen of de rol goed past.
• Beëindiging: Het is eenvoudiger om het dienstverband tijdens de proeftijd te beëindigen, maar u moet nog steeds een geldige reden geven die verband houdt met prestaties en een eerlijk proces volgen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Namibië bedraagt maximaal 45 uur.

• Werkweek van 5 dagen: Werknemers mogen niet meer dan 9 uur per dag werken.
• Werkweek van 6 dagen: Werknemers mogen niet meer dan 8 uur per dag werken.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk en moet worden overeengekomen met de werknemer.

• Overtijdbelasting: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 10 uur per week.
• Standaard overwerkvergoeding: Dit wordt betaald tegen 1,5 keer het normale uurtarief van de werknemer.
• Zondagen & feestdagen: Werk op deze dagen wordt betaald tegen het dubbele van het normale uurtarief van de werknemer.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Namibië hebben recht op betaalde feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag als feestdag erkend.

Hier is een lijst van de feestdagen in Namibië:

• Nieuwjaarsdag - 1 januari
• Onafhankelijkheidsdag - 21 maart
• Goede Vrijdag
• Eerste Paasdag
• Dag van de Arbeid - 1 mei
• Cassinga Dag - 4 mei
• Afrikadag - 25 mei
• Hemelvaartsdag
• Heldendag - 26 augustus
• Internationale Dag voor Mensenrechten - 10 december
• Kerstmis - 25 december
• Familiedag - 26 december

Contractors aannemen in Namibië

Het inzetten van onafhankelijke contractors kan een flexibele optie zijn voor gespecialiseerde of kortetermijnprojecten. Het is echter cruciaal om deze werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een onafhankelijke contractor wordt over het algemeen gedefinieerd als een zelfstandige die niet onder direct toezicht van uw bedrijf staat en voor meerdere klanten kan werken. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of ontslagvergoeding.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallig loon en boetes. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers, zorgt dat zij correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Hierdoor kunt u talent in Namibië inzetten zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten en de complexiteit van arbeidswetgeving zelf moet beheren.

In Namibië betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het navigeren door specifieke lokale regels. U moet het belastingstelsel, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke vereisten begrijpen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers correct en op tijd betaalt. Voor bedrijven die uitbreiden naar Namibië, is het correct krijgen van deze details essentieel om compliant te blijven en uw team tevreden te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Namibië is de payrollcyclus doorgaans maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de laatste dag van de maand. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, zijn prestatiegebonden bonussen gebruikelijk.

Het gemiddelde salaris in Namibië ligt rond N$2.215 per maand. Dit varieert echter op basis van de industrie, ervaring en locatie. Bijvoorbeeld, professionals in mijnbouw of financiën verdienen vaak meer. Lonen zijn over het algemeen hoger in steden zoals Windhoek vergeleken met landelijke gebieden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Namibië is 45 uur. Als u werknemers hebt die een vijfdaagse werkweek hebben, mag hun werkdag niet langer zijn dan negen uur. U moet werknemers compenseren voor eventuele overuren die ze maken, zoals beschreven in hun arbeidsovereenkomst.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon N$18,00 per uur. Voor een standaard werkweek van 45 uur komt dit neer op N$3.507 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Namibië bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden bovenop het salaris van een werknemer berekend.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Namibië dragen ook bij aan belastingen en sociale zekerheid. Deze worden ingehouden op hun brutoloon.

Individuele inkomstenbelasting is gebaseerd op een progressieve schaal. De eerste N$100.000 van het jaarlijkse inkomen is vrijgesteld van belasting.

In Namibië is het bieden van solide voordelen en verlof essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het naleven van de wet; het gaat erom je team te laten zien dat je hen waardeert. Wanneer je concurrerende pakketten aanbiedt, bouw je een sterkere, meer toegewijde workforce op. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over verlof en voordelen in Namibië.

Wettelijk verlof

De Namibische wet stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je moet werknemers minimaal 24 opeenvolgende dagen betaald jaarlijks verlof geven na elke 12 maanden onafgebroken werk.
• Ziekteverlof: Werknemers krijgen betaald ziekteverlof over een cyclus van 36 maanden. Als ze een vijfdaagse werkweek hebben, hebben ze recht op 30 dagen ziekteverlof. Voor degenen die een zesdaagse werkweek werken, is dat 36 dagen. Een doktersverklaring is vereist om dit verlof op te nemen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als vier weken voor de bevalling en acht weken erna. De Social Security Commission betaalt tijdens deze periode, niet de werkgever rechtstreeks.
• Vaderschapsverlof: Er is geen wettelijk vaderschapsverlof in Namibië.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor de 12 nationale feestdagen van Namibië.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet de minimumvereisten vastlegt, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou. Wij regelen de technische details zodat jij je op je team kunt richten.

Een EOR helpt je:

• Naleving waarborgen: We zorgen ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Namibië.
• Tijd besparen: Je hoeft niet zelf onderzoek te doen naar en het beheren van voordelenaanbieders. Wij doen dat voor jou.
• Top talent aantrekken: We helpen je bij het creëren van concurrerende voordelenpakketten die de beste mensen op de markt aantrekken.
• Administratie vereenvoudigen: Wij regelen het papierwerk en de administratie van de voordelen van je team.

Wanneer een arbeidsrelatie in Namibië eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt gereguleerd door de Labour Act van het land om eerlijkheid voor zowel u als uw werknemer te waarborgen. U moet een geldige en eerlijke reden hebben voor beëindiging en een eerlijk proces volgen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot claims van onrechtmatige ontslag.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U kunt ervoor kiezen om een werknemer zijn salaris te betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij werkt. Dit wordt vaak betaling in plaats van opzegging genoemd.

Ontslagvergoeding

Als een werknemer minstens 12 maanden voor u heeft gewerkt, bent u verplicht hem ontslagvergoeding te betalen. De betaling moet gelijk zijn aan ten minste één weekloon voor elk jaar onafgebroken dienstverband. Dit geldt tenzij de werknemer werd ontslagen wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van het Namibische arbeidsrecht kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces correct en met compassie wordt afgehandeld.

Zo regelen wij het:

• Compliance check: We beoordelen elke voorgestelde beëindiging om te zorgen dat deze voldoet aan de vereisten van de Labour Act.
• Duidelijke documentatie: We bereiden alle noodzakelijke schriftelijke kennisgevingen en documenten voor.
• Laatste salarisberekening: We berekenen en verwerken nauwkeurig alle laatste betalingen, inclusief ontslagvergoeding en eventuele niet-opgenomen verlof.
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden duidelijke begeleiding aan u en uw werknemer gedurende het hele proces.

Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van het juiste visum of werkvergunning is essentieel om in Namibië te kunnen werken. De overheid heeft specifieke regels voor buitenlandse staatsburgers die in het land willen werken. Je moet aantonen dat je vaardigheden hebt die niet gemakkelijk te vinden zijn op de lokale arbeidsmarkt. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat Namibische burgers eerst banen krijgen.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je van plan bent om in Namibië voor een langere periode te werken, heb je een werkvergunning nodig. Het type vergunning hangt af van hoe lang je zult werken.

• Kortdurend Werkvisum: Dit is voor werk dat maximaal zes maanden duurt. Denk aan tijdelijke projecten.
• Langdurige Werkvergunning: Als je baan langer dan zes maanden duurt, heb je deze vergunning nodig. Deze wordt meestal afgegeven voor één tot drie jaar.

Om een werkvergunning te krijgen, heb je een baanaanbod nodig van een bedrijf dat in Namibië is geregistreerd. Dit bedrijf zal optreden als je sponsor. Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor werknemers. Dit is een gebruikelijke manier voor bedrijven om buitenlandse talenten in Namibië aan te nemen.

Het proces om een werkvergunning te verkrijgen kan enige tijd duren, vaak tussen twee en vier maanden. Je moet veel documenten aanleveren, waaronder:

• Een ingevuld aanvraagformulier
• Je paspoort
• Een brief van je werkgever in Namibië
• Bewijs van je kwalificaties en ervaring
• Medische en politieverklaringen

Business travel compliance

Als je voor korte zakenreizen naar Namibië reist, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of onderhandelingen. Het is belangrijk om te weten dat een zakenvisum je niet toestaat om in het land te werken. Als je betaald werk wilt doen, heb je een werkvergunning nodig.

Voor elke zakenreis moet je zorgen dat je de juiste documenten hebt. Dit omvat meestal een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat je bezoekt in Namibië en bewijs dat je voldoende geld hebt voor je verblijf. Controleer altijd de nieuwste regels bij de Namibische ambassade of het consulaat in jouw land voordat je op reis gaat.