Employer of Record in Macedonië

Een Employer of Record (EOR) in Macedonië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Macedonië kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetten, terwijl jij het dagelijkse werk van je werknemer beheert. Het is een eenvoudige manier om talent te werven in een nieuw land. Voor bedrijven die in Macedonië willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Macedonië

Het gebruik van een EOR in Macedonië stroomlijnt het wervingsproces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

• Je vindt je ideale kandidaat in Macedonië.
• De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via hun lokale Macedonische entiteit.
• De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die aan alle lokale regelgeving voldoet.
• Zij beheren alle HR-taken, inclusief loonadministratie, belastingen en voordelen.
• Je werknemer werkt voor jou, net als elk ander teamlid, terwijl de EOR de juridische en administratieve verantwoordelijkheden op zich neemt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Macedonië

Het gebruik van een EOR in Macedonië helpt je om je team snel en efficiënt uit te breiden. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van internationale werving. Zo kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers aannemen in dagen, niet in de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Zorg voor volledige naleving. EORs zijn experts in Macedonische arbeidswetten, die worden gecontroleerd door het Ministry of Labour and Social Policy. Zij zorgen ervoor dat je wervingspraktijken voldoen aan de Wet op Arbeidsrelaties.
• Verlaag de kosten. Vermijd de aanzienlijke uitgaven en tijd die gepaard gaan met het oprichten van een juridische entiteit in Macedonië.
• Vereenvoudig loonadministratie en HR. De EOR beheert alle loonberekeningen, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen voor je Macedonische werknemers.
• Beperk risico's. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor de tewerkstelling, waardoor je risico op niet-naleving van lokale wetten wordt verminderd.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Macedonië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Macedonië wordt gewaarborgd.

Werven in Noord-Macedonië biedt een toegang tot een gekwalificeerde arbeidsmarkt met concurrerende loonkosten. De ligging van het land in Zuidoost-Europa zorgt voor nabijheid tot andere Europese markten. Om werknemers aan te nemen, moet u een schriftelijk arbeidscontract in de lokale taal verstrekken en hen registreren voor sociale verzekeringen en gezondheidsfondsen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

U moet uw werknemers in Noord-Macedonië een schriftelijk arbeidscontract aanbieden. Het contract kan voor een bepaalde termijn zijn, niet langer dan vijf jaar, of voor onbepaalde tijd. Bewaar twee kopieën van het contract: één voor de werknemer en één voor uw bedrijfsruimte.

Uw arbeidscontracten moeten de volgende onderdelen bevatten:

• Partijen Betrokken: Namen en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Startdatum: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Functiegegevens: Een beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Werkplek: De locatie waar het werk wordt uitgevoerd.
• Vergoeding: Het basissalaris en eventuele andere voordelen, vermeld in Macedonische denar.
• Werkuren: Details over het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Verlof: Informatie over jaarlijks verlof en andere soorten verlof.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proeftijd.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in het arbeidscontract, die tot zes maanden kan duren. Tijdens deze periode is de minimale opzegtermijn voor beëindiging drie dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Noord-Macedonië is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week.

• Pauzes: Werknemers die meer dan zes uur per dag werken, krijgen een pauze van 30 minuten voor de lunch.
• Rustperioden: Werknemers moeten minimaal 12 uur rust hebben tussen werkdagen en minimaal 24 uur rust per week.
• Overwerk: Overwerk is toegestaan tot acht uur per week en 190 uur per jaar. U moet overwerk vooraf goedkeuren en het overwerkloon in het arbeidscontract specificeren.

Nationale & regionale feestdagen

Uw werknemers in Noord-Macedonië hebben recht op vrije dagen voor nationale feestdagen. Sommige feestdagen zijn voor alle burgers, terwijl andere specifiek zijn voor bepaalde religieuze of etnische gemeenschappen.

Dit is een lijst van belangrijke feestdagen voor 2024 en is mogelijk niet volledig. Data voor sommige feestdagen kunnen elk jaar variëren.

Contractors aannemen in Macedonië

U kunt onafhankelijke contractors in Noord-Macedonië inhuren voor projectgebaseerd werk, wat flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden biedt. Wanneer u een contractor inhuurt, wordt de relatie geregeld door een serviceovereenkomst, niet door arbeidswetgeving. Dit betekent dat contractors niet recht hebben op voordelen zoals minimumloon, betaald verlof of sociale zekerheid.

Een belangrijk risico bij het inhuren van contractors is verkeerde classificatie. Als een contractor wordt beschouwd als een werknemer in vermomming, kan uw bedrijf aanzienlijke boetes krijgen. Dit omvat achterstallige betalingen voor belastingen, sociale bijdragen en werknemersvoordelen.

Om te bepalen of een werknemer een contractor of een werknemer is, kijken de autoriteiten naar factoren zoals:

• Controle: Bepaalt u hun werktijden en methoden?
• Integratie: Is de werknemer onderdeel van uw kernactiviteiten?
• Exclusiviteit: Biedt de werknemer diensten alleen aan uw bedrijf?
• Tools: Biedt u de tools en apparatuur voor het werk?

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen het risico op verkeerde classificatie te beperken. Een EOR kan u helpen uw werknemers correct te classificeren en te zorgen dat u een conforme serviceovereenkomst hebt. Dit stelt u in staat contractors in Noord-Macedonië aan te nemen terwijl u juridische en financiële risico’s minimaliseert.

Het begrijpen van compensatie en payroll in Noord-Macedonië is eenvoudig. Het land heeft een vastgesteld minimumloon, standaard payrollcycli en duidelijke regelgeving voor overwerk en belastingen. Deze gids geeft een overzicht van wat u moet weten om uw team correct te betalen en compliant te blijven.

Payrollcycli & loonstructuur

In Noord-Macedonië betaalt u uw werknemers maandelijks. Betalingen worden doorgaans aan het einde van de maand gedaan voor het werk dat in die maand is voltooid. U dient uw werknemers via een bankoverschrijving te betalen, aangezien contante betalingen niet gebruikelijk zijn voor formeel werk.

Naast het basisloon is het gebruikelijk om aanvullende compensatie te bieden. Dit kan onder meer omvatten:

• Een verplichte maaltijdvergoeding.
• Bonussen voor feestdagen of op basis van prestaties.
• Een 13e maandloon is een gangbare praktijk.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Elk werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is beperkt tot 8 uur per week en 190 uur per jaar. U moet werknemers een toeslag betalen voor overuren, meestal minimaal 135% van hun standaard uurtarief. Voor werk in het weekend of op feestdagen is de toeslag doorgaans 150% van het standaardtarief.

Vanaf april 2025 is het nettominimumloon in Noord-Macedonië MKD 24.400 per maand. De overheid past dit tarief aan op basis van economische omstandigheden en inflatie.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers. Deze bijdragen worden berekend op basis van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op de brutolonen van uw werknemers.

In Noord-Macedonië zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid verplichte rechten en extra voordelen die bedrijven aanbieden. De Arbeidswet vormt de basis en zorgt ervoor dat je essentiële zaken krijgt zoals betaald verlof en sociale zekerheid. Veel bedrijven, vooral grotere en internationale, bieden aanvullende voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De wet in Noord-Macedonië vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof Je krijgt minimaal 20 werkdagen betaald verlof per jaar. Dit kan oplopen tot maximaal 26 dagen, afhankelijk van hoe lang je voor het bedrijf hebt gewerkt. Je komt in aanmerking voor dit verlof na zes maanden onafgebroken werken bij dezelfde werkgever.
• Ziekteverlof Als je ziek bent, betaalt je werkgever voor de eerste 30 dagen. Het bedrag dat je ontvangt hangt af van hoe lang je afwezig bent, beginnend bij 70% van je reguliere salaris voor de eerste 7 dagen en oplopend tot 90% na 15 dagen. Na 30 dagen neemt het Ziekteverzekeringfonds de betalingen over.
• Zwangerschapsverlof Moeders krijgen negen maanden betaald zwangerschapsverlof voor één kind en 15 maanden voor meerlingen. Dit wordt gedekt door sociale zekerheid.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op 7 dagen betaald verlof.
• Overige betaald verlof Je kunt ook betaald verlof opnemen voor specifieke levensgebeurtenissen. Dit omvat tot 7 dagen bij het overlijden van een directe familieleden en tot 3 dagen bij huwelijk.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald verlof op nationale feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, is de daaropvolgende maandag een niet-werkdag.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven in Noord-Macedonië bieden een scala aan voordelen. Sommige zijn wettelijk verplicht, terwijl andere vrijwillige extra’s zijn om een aantrekkelijkere baan te creëren.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Noord-Macedonië, dus je hoeft er geen op te zetten. Zij regelen al het administratieve werk rondom het beheer van werknemersvoordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in verplichte sociale zekerheidsprogramma’s tot het sourcing en beheren van aanvullende voordelen zoals privé ziektekostenverzekering.

Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten met betrekking tot voordelen en verlof. Ze blijven op de hoogte van eventuele juridische veranderingen, zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf en het ondersteunen van je team.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Noord-Macedonië, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. U kunt een arbeidsovereenkomst niet beëindigen zonder geldige reden. De arbeidswetgeving van het land beschrijft specifieke regels voor het beëindigen van een dienstverband, van het geven van de juiste opzegging tot het berekenen van het laatste salaris. Het naleven van deze regelgeving is essentieel voor een soepele offboarding-ervaring en helpt u juridische problemen te voorkomen. Het proces omvat het begrijpen van de verschillende redenen voor beëindiging, het nemen van de juiste stappen voor elk en het respecteren van de werknemersrechten.

Opzeggingsperioden

Wanneer u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u een schriftelijke opzeggingstermijn geven. De wet stelt minimumtermijnen vast, maar uw arbeidsovereenkomst kan een langere periode specificeren.

In sommige situaties, zoals ernstig wangedrag van de werknemer, hoeft u mogelijk geen opzeggingstermijn te geven. Voor werknemers in proefperiode is de opzeggingstermijn meestal korter, vaak ongeveer één week.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is niet altijd verplicht. Het geldt vooral wanneer u een werknemer beëindigt om zakelijke redenen, zoals ontslag wegens overbodigheid. Ontslagvergoeding is meestal niet nodig bij beëindigingen vanwege wangedrag van de werknemer. Wanneer het wel vereist is, wordt het bedrag gebaseerd op het aantal dienstjaren van de werknemer bij uw bedrijf.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele offboarding-proces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle arbeidswetten van Noord-Macedonië.

• Wij regelen het papierwerk. Wij bereiden en leveren alle benodigde documenten, inclusief de schriftelijke beëindigingskennisgeving.
• Wij zorgen voor de juiste procedure. Ons team zorgt ervoor dat u een geldige reden hebt voor beëindiging en dat u alle wettelijke stappen volgt.
• Wij berekenen het laatste salaris. Wij regelen het laatste salaris, eventuele opgebouwde vakantiedagen en ontslagvergoeding indien van toepassing.

Door het proces te beheren, helpen wij u risico's te minimaliseren en zorgen wij voor een eerlijke en conforme exit voor uw werknemers.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Noord-Macedonië is een meerstappenproces. Als u van plan bent in het land te werken, heeft u over het algemeen een long-stay visum nodig, bekend als een Type D visum, om binnen te komen. Dit visum stelt u in staat om langer dan 90 dagen te verblijven en is de eerste stap naar het verkrijgen van een tijdelijk verblijfsvergunning voor werk zodra u in het land bent. De werkgever in Noord-Macedonië start meestal het aanvraagproces voor de werkvergunning.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Om legaal in Noord-Macedonië te werken, hebt u zowel een werkvisum om het land binnen te komen als een werkvergunning die uw werk autoriseert. De meest gebruikelijke route voor langdurige tewerkstelling is het Type D visum.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen bij het navigeren door dit proces, maar er zijn enkele praktische zaken die u moet weten.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvergunningen voor nieuwe medewerkers: Een EOR kan optreden als uw wettelijke werkgever in Noord-Macedonië en werkvergunningen sponsoren voor werknemers met een geldig jobaanbod.
• Tijdelijke verblijfsvergunningen: Zodra u een werkvergunning hebt, kan de EOR helpen bij de aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning, die nodig is om in het land te wonen en te werken.

Wat een EOR over het algemeen niet kan sponsoren:

• Visa zonder jobaanbod: U hebt een bevestigde baan aangeboden door een Noord-Macedonische werkgever nodig voordat u het visumproces kunt starten.
• Permanent verblijf: De weg naar permanent verblijf vereist meestal vijf jaar onafgebroken legaal verblijf in Noord-Macedonië, waarvoor u zich individueel moet aanmelden nadat u aan de voorwaarden hebt voldaan.

Praktische routes voor tewerkstelling:

1. Jobaanbod: Zorg voor een jobaanbod van een bedrijf in Noord-Macedonië.
2. Werkvergunningaanvraag: De werkgever zal vervolgens namens u een werkvergunning aanvragen bij het Employment Agency van de Republiek Noord-Macedonië.
3. Type D Visum: Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, kunt u een Type D visum aanvragen bij de Noord-Macedonische ambassade of consulaat in uw thuisland.
4. Aankomst en registratie: Bij aankomst in Noord-Macedonië moet u zich binnen 24 uur registreren bij de lokale politie.
5. Verblijfsvergunning: Na registratie bij de politie moet u een aanvraag indienen voor een tijdelijke verblijfsvergunning bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakenreizen gelden andere regels. U hebt niet altijd een long-stay visum nodig.

• Kortverblijf Visum (Type C): Dit visum is voor bezoeken tot 90 dagen en is geschikt voor zakelijke bijeenkomsten, conferenties of andere korte werkgerelateerde activiteiten.
• Certificaat van Werk: Voor werk dat niet langer dan 90 dagen duurt, kunt u mogelijk werken op basis van een certificaat van werk.

Het is belangrijk om het doel van uw bezoek te begrijpen om het juiste visum te kiezen. Als u een zakelijke bijeenkomst bijwoont, kan een Type C visum voldoende zijn. Maar als u van plan bent werk uit te voeren, zelfs voor een korte periode, hebt u mogelijk een kortdurende werkvergunning nodig. Controleer altijd de specifieke vereisten op basis van uw nationaliteit en de aard van uw bezoek.