Employer of Record in Lithuanië

Litouwen, een van de drie Baltische staten, heeft een belangrijke economische positie in Noord-Europa. Het land is uitgegroeid tot een high-tech centrum in de Baltische regio, aangedreven door biotechnologie, fintech en een sterk startup-ecosysteem.

Voor buitenlandse investeerders is de groeiende fintech-markt in Litouwen bijzonder interessant. Volgens Invest Lituania is het land het toonaangevende fintech-centrum in de Europese Unie. Talentgroei in deze sector benadrukt een sterke lokale talentenbasis met uitgebreide kennis en ervaring.

De fintech-arbeidsmarkt in Litouwen is het resultaat van intensieve ecosysteemontwikkeling sinds 2017. Specialisten zoals compliance professionals en technische teams hebben ervaring opgedaan binnen een complex reguleringssysteem. Dit heeft geleid tot een diepe talentenpool van jonge, meertalige en hoogbekwame werknemers. Het grootste deel van deze talentenpool bevindt zich in Vilnius, de hoofdstad.

Profiteren van deze sterke talentenpool vereist dat internationale bedrijven een lokale juridische entiteit oprichten in het land. Hoewel het registratieproces van een bedrijf in Litouwen eenvoudig is, vereist het aandelenkapitaal, een juridisch adres in het land en stortingen op een lokale zakelijke bankrekening. Dit kost tijd en geld die bedrijven mogelijk niet willen investeren bij het testen van een markt. Dit is het moment waarop samenwerken met een Employer of Record een alternatief biedt.

Een Employer of Record (EOR), zoals Rivermate, wordt de werkgever in Litouwen en verzorgt de juridische naleving, wereldwijde payroll, voordelenadministratie en employment taxes. Buitenlandse werkgevers blijven verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en prestatiemanagement van de werknemer.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Litouwen

Samenwerken met een EOR in Litouwen volgt een voorspelbaar, maar effectief proces. De belangrijke stappen zijn als volgt:

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je wilt aannemen in Litouwen.
2. De EOR hired hen. De EOR neemt de werknemer wettelijk aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst voldoet aan alle eisen zoals gesteld in Litouws arbeidswet.
3. De EOR start met onboarding. De EOR verzorgt alle onboarding documenten. Dit omvat het registreren van de werknemer bij het Steunfonds voor sociale verzekeringen (Sodra) en de Belastingdienst (VMI).
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de payroll, houdt belastingen in en betaalt sociale zekerheidsbijdragen elke maand. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. HR en naleving worden geregeld. De EOR zorgt ervoor dat je gedurende de hele arbeidsperiode voldoet aan de Litouwse arbeidswetgeving.
6. Jij beheert je team. Je beheert rechtstreeks de dagelijkse taken en projecten van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Litouwen

Een EOR vereenvoudigt internationale uitbreiding naar Litouwen, door de juridische en administratieve lasten van het aannemen in het buitenland weg te nemen. De belangrijkste voordelen zijn:

• Snelle markttoegang. Je kunt werknemers aannemen in dagen, niet in de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te richten.
• Nalevingsbeheer. EORs zijn experts in Litouwse arbeidswet. Zij behandelen complexe regelgeving zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit voorkomt het risico op boetes of juridische problemen.
• Kostenbesparing. Het opzetten van een dochteronderneming in een nieuw land is duur. Een EOR biedt een kostenefficiënt alternatief voor het aannemen van internationaal talent.
• Toegang tot lokale HR-experts. EORs bieden inzichten in lokale wervingspraktijken, voordelenverwachtingen en payroll-vereisten.
• Uitbesteedde HR-administratie. De EOR verzorgt alle HR-administratie.

Interesse in internationale werknemers in de Litouwse fintech-, biotechnologie- en startup-omgeving is de afgelopen tien jaar toegenomen. Dit heeft geleid tot een grotere vraag op de arbeidsmarkt in Litouwen en heeft lokale werknemers kansen geboden om internationale ervaring op te doen.

De regio Vilnius heeft het hoogste percentage hoogopgeleide werknemers in het land, ongeveer 62%. Een aantal softwareontwikkelaars, AI-specialisten, data-analisten, compliance-specialisten, QA-experts en financiële analisten zijn gevestigd in deze regio.

Totale arbeidskosten in Litouwen liggen op hetzelfde niveau als die in de andere Baltische staten (Estonië en Letland). In Litouwen bedragen de gemiddelde arbeidskosten 101% van het brutoloon, waarbij de meeste arbeidsbelastingen door de werknemer worden gedragen. Dit lijkt de arbeidsbelasting voor werkgevers te verminderen, maar in werkelijkheid zijn de brutolonen hoger om de impact op werknemers te compenseren.

De arbeids- en arbeidregelingen van Litouwen zijn progressief en volledig afgestemd op EU-normen. De ondernemingsvriendelijke omgeving wordt in balans gehouden met sterke bescherming van werknemers, die worden gehandhaafd door de lokale autoriteiten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken in Litouwen. De overeenkomst moet in het Litouws zijn, of in een taal die de werknemer begrijpt. Onbepaalde tijd-contracten zijn standaard, maar vaste-termijncontracten zijn mogelijk voor tijdelijk werk.

Je arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

• Partijen betrokken: Volledige juridische namen en gegevens van zowel jou als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Werklocatie: Waar de werknemer zal werken, wat een vast adres kan zijn of op afstand.
• Startdatum: De officiële start van het dienstverband.
• Contractduur: Vermeld of het onbepaalde tijd is of een vaste termijn met een einddatum.
• Werkuren: Details over het werkrooster.
• Salaris: Het basissalaris en eventuele andere vergoedingen.
• Verlof: Recht op jaarlijkse betaalde vakantie.
• Beëindiging: Voorwaarden voor het beëindigen van het contract, inclusief opzegtermijnen.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst.

• De maximale lengte van een proeftijd is drie maanden.
• Voor vaste-termijncontracten korter dan zes maanden moet de proeftijd proportioneel zijn aan de duur van het contract.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen.
• Als je een werknemer tijdens de proeftijd ontslaat, heeft deze geen recht op ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Litouwen bedraagt 40 uur, meestal acht uur per dag gedurende vijf dagen.

Categorie	Details
Standaarduren	40 uur per week
Maximumuren	Gemiddeld 48 uur per week, inclusief overwerk. Mag niet meer dan 60 uur per week of 12 uur per dag zijn.
Overurengrens	Over het algemeen 8 uur per week. Kan worden uitgebreid tot 12 uur met schriftelijke toestemming van de werknemer. De jaarlijkse limiet is 180 uur.
Overwerkvergoeding	1,5 keer het reguliere tarief.
Overwerk op nachtdienst/rustdag	2 keer het reguliere tarief voor werken tussen 22.00 en 6.00 uur of op een rustdag.
Overwerk op feestdagen	2,5 keer het reguliere tarief.

Publieke & regionale feestdagen

Hier zijn de feestdagen in Litouwen voor 2025:

Datum	Dag	Feestdag
1 januari	woensdag	Nieuwjaarsdag
16 februari	zondag	Dag van de Herstel van de Staat Litouwen
11 maart	dinsdag	Dag van de Herstel van de Onafhankelijkheid van Litouwen
20 april	zondag	Paaszondag
21 april	maandag	Paasmaandag
1 mei	donderdag	Internationale Arbeidsdag
24 juni	dinsdag	Sint-Jan (Midzomerdag)
6 juli	zondag	Feestdag van de Staat (Inwijding van Koning Mindaugas)
15 augustus	vrijdag	Opnamedag Maria Hemelvaart
1 november	zaterdag	Allerheiligen
2 november	zondag	Allerzielen
24 december	woensdag	Kerstavond
25 december	donderdag	Kerstdag
26 december	vrijdag	Tweede Kerstdag

Het inhuren van contractors in Litouwen

In technologierijke landen zoals Litouwen worden zelfstandige contractors breed ingezet. Startups, in het bijzonder, werken met hooggekwalificeerde consultants en technisch personeel om zakelijke expansie in het land te versnellen.

Het gebruik van contractors in Litouwen moet zorgvuldig worden afgewogen tegen de nalevingsrisico's. Volgens de wet worden contractors behandeld als zelfstandigen, niet als werknemers. Autoriteiten richten zich op de feitelijke arbeidsrelatie in plaats van op functietitels. Als er geen duidelijke autonomie is aan de zijde van de contractor, kunnen zij eisen dat jij de persoon herclassificeert en salaries, belasting- en voordelenbetalingen met terugwerkende kracht regelt.

Een Employer of Record (EOR) helpt je dit risico te vermijden. Een EOR werft werknemers namens jou, en zorgt voor volledige naleving van de Litouwse arbeidswetten. Op deze manier kun je samenwerken met talent in Litouwen zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten of je zorgen hoeft te maken over misclassificatie.

Loonadministratie in Litouwen wordt ofwel intern door de werkgever afgehandeld of uitbesteed aan een externe provider. De werkgever is verantwoordelijk voor het verzekeren dat alle werknemers het minimumloon van €1.153 (bruto) verdienen en dat wettelijke bijdragen worden ingehouden op het loon van de werknemer. Maandelijkse aangiften en belastingafdrachten moeten worden verstuurd naar de relevante autoriteiten.

Payrollcycli & loonstructuur

In Litouwen is de payrollcyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers betalen voor de 10e dag van de maand die volgt op de maand waarin ze hebben gewerkt. Dit consistente schema maakt het gemakkelijk om je payrollproces te beheren.

De loonstructuur is gebaseerd op een bruto salarisbedrag. Van dit bedrag trek je werknemersbelastingen en sociale zekerheidsbijdragen af. Hoewel een 13e maand bonus geen wettelijke vereiste is, komen prestatiegebonden bonussen vaak voor en kunnen ze een belangrijk onderdeel zijn van een aantrekkelijk compensatiepakket.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Litouwen is 40 uur, gebaseerd op een 8-uur durende werkdag. Aanwerk dat beyond deze uren wordt verricht, wordt als overwerk beschouwd. Overwerk wordt betaald tegen een tarief van 150% van het normale loon van de werknemer. Als een werknemer overwerkt ’s nachts (tussen 22.00 uur en 06.00 uur) of op een feestdag, stijgt het tarief naar 200%.

Vanaf januari 2026 is het nationale minimumloon €1.153 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Litouwen ben je verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid voor elk van je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen. De tarieven zijn afhankelijk van het type arbeidscontract.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid (Onbepaalde Tijdscontract)	1,77%	Dit is het standaardtarief voor vaste werknemers.
Sociale Zekerheid (Tijdelijk Contract)	2,49%	Een hoger tarief geldt voor tijdelijke arbeidscontracten.
Garantiefonds	0,16%	Dit fonds biedt betalingen aan werknemers in geval van faillissement van de werkgever.
Fonds voor Langdurig Werk	0,16%	Dit fonds ondersteunt werknemers die zijn ontslagen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel en betalen persoonlijke inkomstenbelasting. Deze bedragen worden rechtstreeks ingehouden op hun bruto salaris.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid	19,5%	Dit tarief geldt voor jaarlijks inkomen tot €126.532.
Sociale Zekerheid (op inkomen boven de limiet)	6,98%	Voor inkomen boven de jaarlijkse limiet van €126.532.
Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT)	20%	Dit tarief geldt voor jaarlijks inkomen tot €82.962.
Hogere Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT)	25%	Dit tarief geldt voor jaarlijks inkomen tussen €82.962 en €138.270.
Hoogste Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT)	32%	Dit tarief geldt voor jaarlijks inkomen boven de €138.270.
Pensioen (Optioneel)	3%	Werknemers kunnen ervoor kiezen om een aanvullend bedrag bij te dragen aan een privépensioenfonds.

In Litouwen zijn er sterke verplichte voordelen die de focus van het land op langdurige sociale zekerheid en economische voorspoed ondersteunen. Aanvullende voordelen zoals extra particuliere ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen worden steeds populairder. Bedrijven bieden ook bonussen en prestatieprikkels aan om toptalent aan te trekken.

Wettelijk verlof

De overheid stelt minimale verlofvereisten vast die alle werkgevers moeten bieden.

• Jaarverlof: Je hebt recht op 20 werkdagen betaald jaarverlof. Je moet minstens 10 van deze dagen in één doorlopende periode opnemen. Ongebruikte dagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar. Nadat je 10 jaar bij hetzelfde bedrijf hebt gewerkt, krijg je drie extra verlofdagen.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, betaalt je werkgever voor de eerste twee dagen van verlof. Ze moeten je tussen 62,06% en 100% van je normaal salaris betalen. Vanaf de derde dag betaalt het State Social Insurance Fund (SODRA) 62,06% van je salaris.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 126 dagen betaalde zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als 70 dagen voor de geboorte en 56 dagen erna. Het sociale zekerheidsstelsel betaalt 77,58% van je gebruikelijke inkomsten tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 30 dagen betaald vaderschapsverlof. Je kunt dit verlof opnemen binnen de eerste drie maanden nadat je kind is geboren. De sociale zekerheid betaalt dit aan een percentage van 77,58% van je salaris.
• Ouderschapsverlof: Na afloop van het zwangerschapsverlof kan een ouder ouderschapsverlof opnemen totdat het kind één of twee jaar oud is, met uitkeringen betaald door SODRA. Elke ouder heeft ook een niet-overdraagbare periode van twee maanden betaald ouderschapsverlof.
• Opleidingsverlof: Na vijf jaar bij dezelfde werkgever heb je recht op maximaal 10 dagen opleidingsverlof per jaar voor professionele ontwikkeling, betaald op half salaris.

Feestdagen & regionale holidays

Je krijgt betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. In 2025 gelden in Litouwen de volgende feestdagen:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
16 februari	Herdenkingsdag van de herstelling van de staat van Litouwen
11 maart	Herdenkingsdag van de herstelling van de Onafhankelijkheid
20 april	Pasen (zondag)
21 april	Pasen (maandag)
1 mei	Internationale Arbeid Dag
4 mei	Moederdag
1 juni	Vaderdag
24 juni	Sint-Jan (Midzomer)
6 juli	Dag van de Staatdelijkheid (kroning van koning Mindaugas)
15 augustus	Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart
1 november	Allerheiligen
2 november	Allerzielen
24 december	Kerstavond
25 december	Kerstdag
26 december	Tweede Kerstdag

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven in Litouwen bieden een mix van verplichte en extra voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Wettelijke Voordelen (Wettelijk verplicht)	Niet-wettelijke Voordelen (Algemene voordelen)
Nationale ziektekostenverzekering	Privé ziektekostenverzekering
Bijdragen sociale zekerheid (pensioen, etc.)	Privé pensioenplannen
Verzekering voor werknemerscompensatie	Extra jaarlijkse verlofdagen
Werkloosheidsuitkeringen	Flexibele werktijden
Ontslagvergoeding	Lidmaatschappen van sportscholen of wellness-stipends
Garantiefonds voor insolventie	Levens- en ongevallenverzekering
Betaald gezins- en ziekverlof	Opleidings- en ontwikkelingsbudgetten
---	Contante bonussen

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten en gangbare praktijken in Litouwen. Wij regelen al het administratieve werk. Dit omvat het inschrijven van je werknemers in verplichte programma's zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. We kunnen ook adviseren over en beheren van aanvullende voordelen die je arbeidsaanbiedingen competitiever maken.

Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je vanaf dag één volledig voldoet aan de lokale regelgeving. Het bespaart je tijd en vermindert het risico op kostbare fouten. Wij zorgen voor de details zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je team.

Beëindiging van werknemers brengt een hoog nalevingsrisico voor werkgevers met zich mee. In Litouwen zijn er sterke werknemersbeschermingen en moeten werkgevers het proces uitvoeren in overeenstemming met het Arbeidswetboek. Werkgevers worden verwacht het proces te documenteren en de laatste salarisbetaling, opgebouwde verlofdagen en pro-rata betalingen te verzorgen.

Werkgevers moeten schriftelijk kennisgeven bij ‘no-fault’ beëindigingen, maar voor ontslagen wegens zware overtredingen is geen kennisgeving vereist.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn voor een werknemer hangt af van hun dienstverband en de reden voor beëindiging.

• Minder dan één jaar dienst: De opzegtermijn is 14 kalenderdagen.
• Eén jaar of meer dienst: De opzegtermijn is 30 kalenderdagen.

Bepaalde situaties vereisen andere opzegtermijnen:

• Proeftijd: Tijdens de eerste drie maanden van het dienstverband kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met slechts drie kalenderdagen schriftelijke kennisgeving.
• Werknemersontslag: Een werknemer moet 20 kalenderdagen opzeggen als ze ontslag nemen zonder specifieke reden. Als er een belangrijke reden is, bedraagt de opzegtermijn vijf werkdagen.
• Ontslag om dringende reden: Als je een werknemer ontslaat wegens een ernstige inbreuk op het contract, moet dat binnen één maand nadat je de kwestie hebt ontdekt, gebeuren.

Sommige werknemers hebben recht op een langere opzegtermijn. Bijvoorbeeld werknemers nabij de pensioenleeftijd of die jonge of gehandicapte kinderen verzorgen, kunnen hun opzegtermijn verdubbelen.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder schuld van hun kant ontslaat, moet je ontslagvergoeding betalen. Het bedrag hangt af van hoe lang zij voor jou hebben gewerkt. In de meeste gevallen hebben werknemers recht op tot twee maanden ontslagvergoeding. Voor langdurig dienstverband kan dit echter aanzienlijk meer zijn. Bijvoorbeeld, een werknemer met 20 jaar dienst zou tot 36 maanden salaris kunnen ontvangen.

Je moet alle achterstallige salarisbetaling, vergoeding voor ongenutzte vakantie en ontslagvergoeding betalen aan de laatste dag van het dienstverband. Als je deze betalingen uitstelt, moet je rente betalen voor elke dag vertraging.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces soepel en conform de wet verloopt. We regelen alle benodigde stappen zodat jij je op je bedrijf kunt richten.

Dit is hoe wij het proces beheren:

• Documentatie: We bereiden alle benodigde schriftelijke documenten voor, inclusief de beëindigingskennisgeving. Deze kennisgeving vermeldt duidelijk de reden van het ontslag en de ingangsdatum.
• Communicatie: We zorgen voor duidelijke communicatie met de werknemer gedurende het hele proces.
• Eindbetaling: We berekenen en verwerken de laatste betaling, inclusief achterstallig salaris, vakantiegeld en ontslagvergoeding.
• Officiële kennisgevingen: We regelen de vereiste meldingen aan overheidsinstanties, zoals het indienen van de benodigde formulieren bij SODRA (de Staatssocialeverzekeringsfondsraad) binnen één werkdag na het ontslag.

Door deze details te beheren, helpen wij jou de complexiteit van de Litouwse arbeidswet te navigeren en zorgen we voor een conforme en respectvolle exit voor je werknemers.

EU-burgers hoeven geen werkvergunning voor Litouwen, maar buitenlandse ingezetenen zullen werkgever-sponsoring nodig hebben. De werkgever is verplicht om een werkvergunning aan te vragen, hetzij de Standard Work Permit, Blue Card Permit of Seasonal Work Permit. Dit proces wordt afgehandeld door de Lithuanian Employment Services en de Migration Department.

Employment visas & sponsoringsituaties

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Litouwen zijn en jouw werkvisum sponsoren. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR verzorgt het hele proces, van de arbeidsmarkttest tot het omgaan met de Migration Department.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Je kunt niet als freelancer of zelfstandige aannemer een werkvisum aanvragen. Je hebt een bevestigde baanaanbieding nodig van een in Litouwen geregistreerde werkgever.
• Lokale registratie: De EOR moet geregistreerd zijn bij de Migration Department om buitenlandse werknemers te sponsoren.
• Gebonden aan de baan: Je werkvergunning is gekoppeld aan je specifieke baan bij de EOR. Als je van rol of werkgever verandert, heb je mogelijk een nieuwe vergunning nodig.

Voor hooggekwalificeerde professionals is de EU Blue Card een andere optie. Deze vergunning vereist een universitaire graad of minimaal vijf jaar relevante ervaring en een baanaanbieding die voldoet aan een minimum salarisdrempel.

Zakenreis compliance

Je kunt kortdurend zaken doen in Litouwen zonder werkvisum. Als onderdeel van het Schengengebied staat Litouwen zakelijke activiteiten toe voor maximaal 90 dagen in een periode van 180 dagen.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Deelname aan zakelijke bijeenkomsten
• Ontmoetingen met klanten of collega's
• Deelname aan conferenties of trainingen

Het is belangrijk om de grenzen van zakenreizen te begrijpen. Je kunt geen werk verrichten dat deel uitmaakt van een dienstcontract of rechtstreeks de lokale arbeidsmarkt betreden. Als je wordt ingezet om te werken bij een Litouwse vestiging van je bedrijf of voor een klant, heb je waarschijnlijk een werkvergunning nodig. Controleer altijd bij de Litouwse ambassade of immigratieautoriteiten of je activiteiten specifiek toegestaan zijn.