Employer of Record in Libië

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam aanneemt in Libië. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in het land zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle lokale HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en het naleven van de Libiëse arbeidswetgeving. Dit geeft jou de vrijheid om je te richten op het dagelijks management van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor EOR-diensten in Libië kun je providers overwegen zoals Rivermate.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Libië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen van personeel in Libië. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent. Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Libië.
• De EOR neemt ze aan. De EOR neemt de werknemer wettelijk voor je aan onder een lokaal arbeidscontract dat volgens Libiëse wetgeving is.
• Onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt alle papierwerk om je nieuwe teamlid correct te laten starten.
• Loonadministratie en belastingen worden beheerd. De EOR verwerkt de loonadministratie elke maand, en zorgt dat betalingen op tijd en correct plaatsvinden. Ze regelen alle belastingaftrekkingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Jij beheert het werk. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij andere teamleden.
• Naleving wordt gewaarborgd. De EOR zorgt ervoor dat alles wat met de arbeidsrelatie te maken heeft, volgens de lokale wetten en regelgeving verloopt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Libië

Het gebruik van een EOR in Libië maakt het aannemen van werknemers en het naleven van lokale arbeidswetten veel eenvoudiger en efficiënter. Een EOR begrijpt de nationale bedrijfsregels en begeleidt je door de lokale wetgeving. Dit helpt je juridische problemen te voorkomen en stelt je in staat je te richten op je kernactiviteiten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Huur zonder een lokale entiteit. Je kunt werknemers in Libië aannemen zonder de kosten en tijd van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Blijf compliant. Een EOR zorgt ervoor dat je alle Libiëse arbeidswetten naleeft, inclusief regels over contracten, voordelen en ontslag. Dit vermindert het risico op boetes of juridische problemen.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie. De EOR beheert alle payroll-, belasting- en voordelenadministratie. Dit bespaart je tijd en voorkomt de hoofdpijn van het beheren van complexe lokale regelgeving.
• Toegang tot lokale expertise. EORs beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt. Ze kunnen je helpen om concurrerende voordelenpakketten aan te bieden om top talent aan te trekken en te behouden.
• Verminder het risico. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid als werkgever op zich. Dit beschermt je tegen mogelijke juridische of financiële sancties gerelateerd aan werkgelegenheid.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Libië uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Libië wordt gewaarborgd.

Werven in Libië betekent het aangaan van een markt vol potentieel, vooral in sectoren zoals energie en bouw. De arbeidsmarkt wordt opnieuw opgebouwd, en er zijn kansen om gekwalificeerd talent te vinden. Echter, de lokale arbeidswetten hebben specifieke vereisten die u moet kennen. Bijvoorbeeld, u moet prioriteit geven aan het aannemen van Libische staatsburgers en mag alleen buitenlandse werknemers aannemen als u kunt bewijzen dat er geen lokale kandidaat beschikbaar is voor de functie. Het navigeren door deze regels is essentieel voor het opbouwen van een succesvol team.

Employment contracts & must-have clauses

Wanneer u een werknemer in Libië aanneemt, moet u een schriftelijk arbeidscontract in het Arabisch verstrekken. Dit is een wettelijke vereiste. Het contract kan voor een vaste termijn of een onbepaalde tijd zijn. Een contract voor een vaste termijn kan maximaal twee jaar duren en kan eenmaal worden verlengd voordat het als onbepaalde tijd wordt beschouwd.

Zorg ervoor dat elk contract deze belangrijke details bevat:

• Uw bedrijf en de volledige gegevens van de werknemer: Inclusief juridische namen en adressen.
• Functiespecificaties: Een duidelijke titel en beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Belangrijke data: De startdatum en, voor contracten voor een vaste termijn, de einddatum.
• Salaris: Details over het salaris en hoe vaak de werknemer betaald wordt.
• Werkuren: Vermeld de dagelijkse en wekelijkse uren.
• Locatie: Waar de werknemer gevestigd zal zijn.
• Verlof: Informatie over jaarlijkse, ziekte- en andere verlofrechten.
• Proeftijd: Als u die heeft, moet u de duur en voorwaarden vermelden.
• Beëindiging: Verwijs naar de wettelijke stappen voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in het arbeidscontract om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. In Libië is de proeftijd doorgaans 30 werkdagen. Als de werknemer na deze periode zonder opzegging blijft werken, wordt hij als bevestigd in de rol beschouwd. Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn dan die voor een vaste werknemer vereist is.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Libië bedraagt 48 uur, verdeeld over zes dagen, met een maximum van 10 uur per dag. Vrijdag is de gebruikelijke rustdag.

Hier is een eenvoudige samenvatting van de regels:

Tijdens de heilige maand Ramadan worden de werkuren vaak verminderd voor islamitische werknemers.

Publieke & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. Hier zijn de verwachte nationale feestdagen in Libië voor 2025. Houd er rekening mee dat data voor islamitische feestdagen gebaseerd zijn op de maankalender en kunnen variëren.

• 13 januari: Amazigh Nieuwjaar
• 17 februari: Revolutiedag
• 19 maart: Herdenking van de overwinning op Gaddafi
• 30 & 31 maart: Eid al-Fitr
• 1 april: Eid al-Fitr Vakantie
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 5 juni: Arafat Dag
• 7, 8 & 9 juni: Eid Al-Adha
• 27 juni: Hijri Nieuwjaar
• 5 september: Verjaardag van de Profeet Mohammed
• 16 september: Martelaarsdag
• 23 oktober: Bevrijdingsdag
• 24 december: Onafhankelijkheidsdag

Contractors aannemen in Libië

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor gespecialiseerde vaardigheden of kortlopende projecten. Dit geeft u flexibiliteit zonder de verplichtingen van een vaste werknemer. Contractors regelen hun eigen werk, gebruiken hun eigen gereedschap en betalen hun eigen belastingen.

Echter, u moet voorzichtig zijn met de classificatie van werknemers. Als een arbeidsrelatie lijkt op tewerkstelling, kunnen de autoriteiten uw contractor als werknemer classificeren. Dit staat bekend als misclassificatie. Het kan gebeuren als de contractor exclusief voor u werkt of een vast werkrooster volgt.

Misclassificatie brengt ernstige risico's met zich mee, waaronder:

• Boetes en sancties.
• Achterstallige betalingen voor sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.
• Aansprakelijkheid voor werknemersvoordelen, zoals betaald verlof en ontslagvergoeding.

Een Employer of Record (EOR) helpt u deze risico's te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor u in dienst, waardoor ze vanaf het begin correct worden geclassificeerd. Wij regelen alle lokale HR-taken, van conforme contracten tot loonadministratie en voordelen. Dit stelt u in staat om u te richten op uw zakelijke doelen zonder u zorgen te maken over het overtreden van lokale arbeidswetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Libië vereist het begrijpen van een paar belangrijke regels. Het systeem is eenvoudig, maar je moet de lokale regelgeving kennen om compliant te blijven. Over het algemeen betaal je werknemers maandelijks. Hun totale vergoeding omvat een basissalaris plus eventuele toelagen voor zaken als huisvesting of vervoer. Je moet ook rekening houden met specifieke belastingen en sociale zekerheidsbijdragen voor zowel je bedrijf als je werknemers.

Payrollcycli & loonstructuur

De payrollcyclus in Libië is doorgaans maandelijks. Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen, meestal aan het einde van de maand.

Lonen variëren sterk afhankelijk van de sector, rol en de ervaring van een persoon. Belangrijke sectoren zoals olie en gas betalen vaak meer. Naast het basissalaris bevatten compensatiepakketten vaak andere voordelen.

Veel voorkomende toelagen zijn:

• Huisvestingsvergoeding: Vaak verstrekt om de huisvestingskosten te dekken, vooral voor expats.
• Vervoersvergoeding: Helpt werknemers hun woon-werkverkeer te betalen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Libië is 48 uur, verdeeld over vijf dagen, meestal zondag tot donderdag. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, telt als overwerk. Overwerkvergoeding bedraagt 150% van het standaard salaris van de werknemer. Er is een limiet op overwerk, meestal beperkt tot drie uur per dag.

Vanaf begin 2025 heeft de overheid het maandelijkse minimumloon vastgesteld op 1.000 Libische dinars. Je moet al je werknemers minstens dit bedrag betalen om boetes te voorkomen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Libië ben je verantwoordelijk voor het afdragen van verschillende bijdragen namens je werknemers. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer. De belangrijkste bijdrage is voor sociale zekerheid.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet belastingen en andere bijdragen rechtstreeks inhouden op de loonstrook van je werknemers. Deze inhoudingen omvatten sociale zekerheid, inkomstenbelasting en een stempelbelasting.

In Libië is het begrijpen van werknemersvoordelen en verlof essentieel voor het aannemen en behouden van een geweldig team. De arbeidswetten van het land bieden een basis voor wat u moet aanbieden. Dit omvat betaald verlof, feestdagen en bijdragen aan de sociale zekerheid. Veel bedrijven bieden ook extra voordelen om het beste talent aan te trekken. Dit kan onder meer privéziektekostenverzekering en prestatiebonussen omvatten.

Wettelijk verlof

De Libische wet stelt de minimale verlofperiode vast die u aan uw werknemers moet geven.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot 45 dagen voor werknemers ouder dan 50 of met 20 of meer jaren dienst.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 45 opeenvolgende dagen betaald ziekteverlof opnemen, of 60 dagen als het verlof niet continu is binnen een jaar. Een medische verklaring is vereist om ziekteverlof te claimen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd tot 16 weken bij meerdere of complexe bevallingen.
• Noodverlof: Werknemers kunnen tot 12 dagen noodverlof opnemen per jaar voor dringende familieaangelegenheden. Dit verlof kan niet langer dan 3 dagen tegelijk worden opgenomen.
• Hajj-verlof: Een werknemer kan eenmaal tijdens zijn dienstverband 20 dagen betaald verlof opnemen om de Hajj-pelgrimstocht te volbrengen.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Libië kent een aantal openbare feestdagen waarop werknemers een betaalde vrije dag krijgen. Sommige van deze data zijn gebaseerd op de maankalender, dus kunnen ze elk jaar iets veranderen.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel de vereiste als de extra voordelen die u kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Een Employer of Record (EOR) kan het veel gemakkelijker maken om werknemersvoordelen in Libië op te zetten en te beheren. Zo kunnen ze helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Libië. Dit helpt u boetes en juridische problemen te voorkomen.
• Lokale kennis: Ze begrijpen de lokale markt en welke voordelen gangbaar zijn. Dit helpt u concurrerende pakketten aan te bieden om het beste personeel aan te trekken en te behouden.
• Administratie: Een EOR verzorgt alle papierwerk en administratie van voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in plannen tot het beheren van looninhoudingen.
• Vereenvoudigde loonadministratie: Ze beheren de loonadministratie en zorgen dat alle belastingen en bijdragen aan sociale zekerheid correct en op tijd worden betaald.
• Contracten: Een EOR kan arbeidsovereenkomsten opstellen die voldoen aan de Libische wet en alle noodzakelijke details over voordelen en verlof bevatten.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Libië, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw voormalige werknemer eerlijk behandelt en voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Het proces omvat het geven van adequate opzeggingstermijn en, in sommige gevallen, ontslagvergoeding. Het is een formeel proces dat duidelijke communicatie en naleving van wettelijke normen vereist.

Opzeggingstermijnen

In Libië moeten zowel u als uw werknemer opzegging geven om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. De standaard opzeggingstermijn is 30 dagen. Voor werknemers met een langere dienstverband kan de opzeggingstermijn verschillen. Voor werknemers met minder dan vijf jaar dienst is de opzeggingstermijn één maand. Als een werknemer vijf jaar of langer heeft gewerkt, wordt de opzeggingstermijn verlengd tot twee maanden.

U moet deze opzegging schriftelijk geven. Tijdens de opzeggingstermijn blijft de arbeidsovereenkomst gewoon van kracht. De werknemer heeft recht op zijn reguliere salaris en voordelen.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding, of eindejaarsgratificatie, is een verplichte betaling in bepaalde situaties. Voor Libische staatsburgers is ontslagvergoeding niet verplicht. Het is echter wel verplicht voor expat-werknemers.

De hoogte van de ontslagvergoeding voor expats hangt af van hun diensttijd. Expat-werknemers hebben recht op een half maandsalaris voor elk jaar dienst, voor de eerste vijf jaar. Na vijf jaar wordt het een volledig maandsalaris voor elk volgend jaar.

U bent niet verplicht ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag van de werknemer.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van de Libische arbeidswet kan complex zijn. Rivermate vereenvoudigt dit proces voor u. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging en offboarding volledig in overeenstemming is met de lokale regelgeving.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de laatste wijzigingen in de Libische arbeidswet. Dit betekent dat u dat niet hoeft te doen. We zorgen ervoor dat elke stap, van opzegging tot laatste betaling, correct verloopt.
• Documentatie: Wij regelen al het benodigde papierwerk. Dit omvat het opstellen van beëindigingsbrieven en het berekenen van de laatste betalingen. We houden duidelijke dossiers bij van het hele proces.
• Duidelijke communicatie: We helpen u om duidelijk te communiceren met uw vertrekkende werknemer. Dit vermindert het risico op misverstanden en geschillen.
• Eindafrekeningen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen. Dit omvat achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele verplichte ontslagvergoeding.

Met Rivermate kunt u werknemersuitgangen met vertrouwen beheren. U kunt er zeker van zijn dat u eerlijk handelt en volledig in overeenstemming bent met de wet.

Navigeren door visa's en werkvergunningen voor Libië vereist zorgvuldige planning. Buitenlandse staatsburgers die in Libië willen werken, hebben zowel een werkvisum nodig om het land binnen te komen als een werkvergunning om legaal te kunnen werken. Het proces omvat jou, je sponsorende werkgever en Libische overheidsministeries. Voor korte zakelijke reizen is een zakenvisum vereist, dat geen toestemming geeft voor daadwerkelijke tewerkstelling.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Om buitenlandse werknemers aan te nemen, moet een sponsorende onderneming geregistreerd zijn bij het Ministerie van Arbeid en de Libische Immigratiedienst. Een Employer of Record (EOR) met een geregistreerde rechtspersoon in Libië kan legaal werkvisa sponsoren voor werknemers namens bedrijven zonder lokale aanwezigheid.

Een EOR kan je helpen door:

• Het bepalen van de juiste visumcategorie.
• Het beheren van het volledige aanvraagproces voor werkvergunningen en visa.
• Contact te onderhouden met lokale autoriteiten om naleving te waarborgen.
• Verlengingen van werkvisa te regelen.

De belangrijkste route voor buitenlandse werknemers is een werkvisum, dat meestal geldig is voor één jaar en verlengd kan worden. Het proces duurt over het algemeen tussen de twee en drie maanden van begin tot eind.

Hier zijn de essentiële documenten die doorgaans vereist zijn voor een aanvraag voor een werkvergunning:

• Geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid
• Een formeel arbeidscontract
• Medisch attest
• Politieverklaring
• Opleidings- en beroepscertificaten
• Sponsorschrift van de werkgever

Business Travel Compliance

Als je naar Libië reist voor korte zakelijke activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties, heb je een zakenvisum nodig, soms ook een missievisum genoemd. Dit type visum staat niet toe dat je werkzaamheden in het land uitvoert.

Om een zakenvisum te verkrijgen, heb je over het algemeen een uitnodigingsbrief nodig van een Libische entiteit waarin het doel van je bezoek wordt beschreven. Zakenvisa worden meestal afgegeven voor korte periodes, zoals tot 90 dagen.