Employer of Record in Kirgizië

Een Employer of Record (EOR) in Kirgizië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat zij alle lokale HR-taken afhandelen. Denk aan salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Kirgizië. Jij beheert de dagelijkse werkzaamheden van je team, terwijl de EOR de administratieve last op zich neemt. Bedrijven zoals Rivermate bieden EOR-diensten om je te helpen uitbreiden naar nieuwe markten zonder een lokale entiteit op te zetten.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Kirgizië

Het gebruik van een EOR in Kirgizië vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat in dienst via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding begint: De EOR regelt alle benodigde papierwerk voor onboarding. Dit omvat zaken zoals het registreren van de werknemer voor sociale zekerheid en belastingen.
• Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR verwerkt de salarisadministratie, houdt de juiste belastingen in en beheert de werknemersvoordelen.
• Jij beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer. De EOR blijft de wettelijke werkgever, maar jij beheert het werk.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Kirgizië

Een EOR helpt je snel en compliant de Kirgizische markt te betreden. Het bespaart je de tijd en kosten van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Hierdoor kun je de markt testen of een project starten zonder grote verplichtingen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant: De arbeidswetgeving in Kirgizië kan complex zijn. Een EOR begrijpt de lokale regelgeving en zorgt dat je deze naleeft.
• Bespaar tijd: Het opzetten van een bedrijfsentiteit kan maanden duren. Een EOR kan je werknemer binnen enkele dagen aan de slag laten gaan.
• Verlaag kosten: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het openen van een lokale bankrekening.
• Toegang tot lokale expertise: EORs bieden deskundige ondersteuning op het gebied van lokale HR-zaken. Dit omvat alles van arbeidsovereenkomsten tot beëindigingsprocedures.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Kirgizië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Kirgizië wordt gewaarborgd.

Werven in Kirgizië vereist begrip van de lokale arbeidswetten, die voornamelijk worden gereguleerd door het Arbeidswetboek van de Kirgizische Republiek. Je zult een gekwalificeerde beroepsbevolking vinden, met veel individuen die vloeiend Engels spreken en ervaring hebben met het werken bij internationale bedrijven. Om werknemers aan te nemen, moet je een schriftelijk arbeidscontract verstrekken dat alle arbeidsvoorwaarden beschrijft. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van regelgeving met betrekking tot werktijden, lonen en voordelen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Kirgizië aanneemt, moet je een schriftelijk arbeidscontract verstrekken. Dit contract is een vereist juridisch document dat de arbeidsrelatie vanaf het begin verduidelijkt. Je kunt kiezen voor een contract voor onbepaalde tijd voor doorlopende functies of een contract voor bepaalde tijd voor specifieke projecten, niet langer dan vijf jaar.

Je arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Functieomschrijving: Definieer duidelijk de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Compensatie: Vermeld het salaris en eventuele andere financiële voordelen in Kirgizische som.
• Werktijden: Specificeer het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Duur van het contract: Geef aan of het contract voor bepaalde of onbepaalde tijd is.
• Ontslagvoorwaarden: Schets de voorwaarden voor het beëindigen van de arbeidsrelatie.
• Proeftijd: Indien van toepassing, beschrijf de duur en voorwaarden van de proeftijd.
• Gezondheid en veiligheid: Beschrijf de maatregelen die zijn genomen om een veilige werkomgeving te garanderen.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in het arbeidscontract om de geschiktheid van een nieuwe medewerker te beoordelen. De maximale duur van deze periode hangt af van de functie:

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke kennisgeving van drie dagen. Als de prestaties van de werknemer niet bevredigend zijn, moet je de redenen vermelden in de schriftelijke kennisgeving.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Kirgizië is 40 uur, meestal opgebouwd uit acht uur per dag over vijf dagen. Je moet werknemers compenseren voor werk dat buiten deze standaarduren wordt verricht.

Hier zijn de overwerkcompensatiepercentages:

• Eerste twee uur overwerk: 150% van het normale uurloon.
• Verdere uren overwerk: 200% van het normale uurloon.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de officiële feestdagen in Kirgizië:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 7 januari: Orthodox Kerstmis
• 23 februari: Dag van de Verdediger van het Vaderland
• 8 maart: Internationale Vrouwendag
• 21 maart: Nooruz Mairamy
• 7 april: Dag van de Volksrevolutie van april
• 1 mei: Internationale Arbeidersdag
• 5 mei: Grondwettingsdag
• 9 mei: Bevrijdingsdag
• 31 augustus: Onafhankelijkheidsdag
• 7-8 november: Dagen van Geschiedenis en Herdenking van Voorouders
• Orozo Ait (Eid al-Fitr): Datum varieert (maan kalender)
• Kurman Ait (Eid al-Adha): Datum varieert (maan kalender)

Werven van contractors in Kirgizië

Je kunt ook onafhankelijke contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en kan een goede manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichtingen van een voltijdse werknemer.

Onafhankelijke contractors zijn zelfstandigen en regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze vallen niet onder het Arbeidswetboek, wat betekent dat ze geen recht hebben op voordelen zoals betaald verlof of minimumloon.

Een groot risico bij het inhuren van contractors is misclassificatie. Als een contractor wordt beschouwd als een werknemer, kun je aansprakelijk worden voor achterstallige belastingen, voordelen en andere boetes. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je contractors correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd, zodat jij je kunt richten op je bedrijfsactiviteiten.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Kirgizië is eenvoudig. Je moet de lokale wetten volgen om ervoor te zorgen dat je je team correct en op tijd betaalt. Salarissen kunnen behoorlijk verschillen afhankelijk van de industrie, de functie en ervaring van de persoon, en waar ze zich in het land bevinden. Bijvoorbeeld, je zult waarschijnlijk hogere salarissen zien in de hoofdstad Bishkek. Industrieën zoals IT, financiën en mijnbouw betalen vaak meer dan sectoren zoals landbouw.

Looncycli & loonstructuur

In Kirgizië is de looncyclus meestal maandelijks. Je betaalt je werknemers eenmaal per maand, meestal via een directe bankoverschrijving. Contante betalingen komen minder vaak voor. Je moet bij elke betaling een loonstrookje verstrekken. Dit document moet duidelijk het brutoloon van de werknemer, eventuele inhoudingen zoals belastingen, en het uiteindelijke nettoloon dat ze ontvangen, tonen.

Naast het reguliere salaris kun je andere vormen van compensatie aanbieden. Deze kunnen omvatten:

• Prestatiebonussen
• Vakantiebonussen
• Bonussen voor langdurige dienst

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet je hen overwerk betalen. Het overwerktarief is 150% van hun reguliere salaris.

Vanaf januari 2024 is het minimumloon in Kirgizië 12.234 KGS per maand. Je moet al je werknemers minstens dit bedrag betalen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het State Social Insurance Fund (SSIF) voor elk van je werknemers. Dit dekt pensioenen, ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen inhouden op hun loonstrookjes en ze doorsturen naar de juiste overheidsinstanties.

In Kirgizië vind je een systeem van werknemersverlof en voordelen dat wordt gevormd door het Arbeidswetboek van het land. Dit raamwerk biedt een duidelijk overzicht van de minimale eisen waaraan alle werkgevers moeten voldoen. Het begrijpen van deze kernvereisten is de eerste stap naar het aannemen van talent in het land. Naast de basisvoorwaarden kun je meer bieden om de beste mensen aan te trekken.

Wettelijk verlof

De overheid stelt minimale verlofrechten vast.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers 28 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof geven. Een werknemer komt meestal in aanmerking nadat hij 11 opeenvolgende maanden heeft gewerkt. Je kunt overeenkomen om dit verlof eerder toe te kennen. Ten minste één deel van het verlof moet 14 opeenvolgende dagen duren.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. Om in aanmerking te komen, moeten ze een medische verklaring overleggen. Het socialezekerheidsfonds dekt doorgaans de kosten van ziekteverlofbetalingen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 126 kalenderdagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna. De werkgever betaalt voor de eerste 10 dagen, en het sociale zekerheidsfonds van de staat dekt de rest.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor nationale feestdagen. Als ze op een feestdag moeten werken, moet je hen tegen een hoger tarief betalen, vaak dubbel hun normale loon.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kun je meer bieden dan de wettelijke minimumvereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Je moet alle lokale arbeidswetten begrijpen en naleven.

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Kirgizië. Dit betekent dat je er geen zelf hoeft op te zetten om werknemers aan te nemen. De EOR verzorgt het administratieve werk van het beheren van voordelen en zorgt ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan alle lokale regelgeving. Ze regelen de loonadministratie, verdelen de voordelen en zorgen dat alles correct wordt gedaan vanaf het begin. Dit stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Wanneer een arbeidsrelatie in Kirgizië eindigt, moet u een specifiek proces volgen. De Arbeidswet van het land stelt de regels voor zowel u als uw werknemer. Het is belangrijk om alles correct af te handelen om juridische problemen te voorkomen. Dit betekent dat u de juiste opzegtermijn moet geven en eventuele verplichte ontslagvergoedingen moet betalen.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u uw werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de reden voor beëindiging.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet geven:

• Liquidatie van uw bedrijf: 2 maanden
• Personeelsreducties: 2 maanden
• Werknemer is niet gekwalificeerd voor de baan: 2 weken
• Wijziging in het eigendom van het bedrijf: 1 maand (voor de leidinggevende, plaatsvervanger en hoofdaccountant)

Als een werknemer besluit te ontslaan, moet hij of zij u over het algemeen één maand van tevoren opzeggen. Tijdens een proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke opzegging.

Ontslagvergoeding

In bepaalde situaties bent u verplicht een werknemer ontslagvergoeding te betalen wanneer hun arbeidsovereenkomst eindigt. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde maandloon van de werknemer.

Hier zijn de belangrijkste vereisten voor ontslagvergoeding:

• Liquidatie van het bedrijf of personeelsreductie: U moet minimaal twee maanden van het gemiddelde salaris van de werknemer betalen.
• Andere specifieke gronden in de Arbeidswet: In sommige andere gevallen is een betaling van minimaal één maand gemiddeld salaris vereist.

Collectieve overeenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten kunnen hogere ontslagvergoedingen bevatten. Op de laatste dag van de werknemer moet u alle laatste lonen, vergoeding voor niet opgenomen vakantie en eventuele verschuldigde ontslagvergoeding betalen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het beëindigings- en offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap volgens de arbeidswetgeving van Kirgizië wordt uitgevoerd.

Hier is hoe wij compliant ontslagen afhandelen:

• Duidelijke documentatie: We zorgen ervoor dat alle redenen voor beëindiging goed gedocumenteerd zijn. Dit is vooral belangrijk bij ontslagen op basis van prestaties of wangedrag.
• Correcte opzegging: We geven de werknemer de juiste schriftelijke opzegging volgens de wettelijke vereisten.
• Berekening van de eindbetaling: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen. Dit omvat het laatste salaris, niet opgenomen verlof en eventuele verplichte ontslagvergoedingen.
• Formele beëindigingsorder: We stellen een formele schriftelijke beëindigingsorder op. We zorgen ervoor dat deze ondertekend en afgeleverd wordt aan de werknemer zoals vereist.
• Juridische naleving: We blijven op de hoogte van de arbeidswetgeving van Kirgizië om u te beschermen tegen juridische risico's.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Kirgizië vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Voor buitenlandse staatsburgers om legaal in het land te werken, zijn zowel een werkvisum als een werkvergunning noodzakelijk. De State Migration Service (SMS) is de toezichthoudende instantie die dit proces beheert. Een belangrijk aspect van het aannemen van buitenlandse werknemers is het jaarlijkse quota-systeem, dat varieert per industrie en regio. Dit betekent dat bedrijven een quota moeten aanvragen om buitenlandse staatsburgers aan te nemen, meestal aan het einde van het kalenderjaar.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor bedrijven die in Kirgizië willen aannemen zonder een lokale rechtspersoon. Een EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt visa-sponsoring, aanvragen voor werkvergunningen, loonadministratie en belastingnaleving. Dit kan het proces vereenvoudigen en risico's verminderen voor bedrijven die niet vertrouwd zijn met de wetten van Kirgizië.

Hier zijn enkele praktische routes voor tewerkstelling:

• Work Visa (Type W): Dit is het standaardvisum voor buitenlandse staatsburgers met een werkvergunning. De vergunning is meestal geldig voor maximaal één jaar en kan worden verlengd.
• Digital Nomad Visa: Kirgizië biedt een "Digital Nomad" visum voor IT- en softwareontwikkelingsspecialisten uit bepaalde landen. Dit visum staat een verblijf toe van maximaal zes maanden, met de mogelijkheid tot een verlenging van zes maanden.

Het proces voor het verkrijgen van een werkvisum en -vergunning omvat verschillende stappen:

1. Quota Goedkeuring: De werkgever moet eerst een quota verkrijgen van de State Migration Service om buitenlandse werknemers aan te nemen.
2. Aanvraag Werkvergunning: Zodra de quota is goedgekeurd, dient de werkgever een aanvraag voor een werkvergunning in namens de werknemer.
3. Aanvraag Werkvisum: Nadat de werkvergunning is verleend, kan de werknemer een werkvisum aanvragen.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke bezoeken is een zakenvisum de juiste optie. Het is belangrijk op te merken dat een zakenvisum je niet toestaat om in Kirgizië te werken.

Hier is wat je moet weten over zakenreizen:

• Visa-Free Travel: Burgers van veel landen, waaronder die in de EU, Schengengebied, VS, VK en Canada, kunnen Kirgizië binnenkomen voor maximaal 90 dagen zonder visum voor zakelijke of toeristische doeleinden.
• Business E-Visa: Voor degenen die een visum nodig hebben, biedt Kirgizië een elektronisch visumsysteem (e-visum). Het zakelijke e-visum is doorgaans geldig voor 60 dagen.
• Toegestane activiteiten: Een zakenvisum stelt je in staat om deel te nemen aan zakelijke activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen en conferenties. Je kunt echter niet de lokale arbeidsmarkt betreden.
• Registratie: Bij aankomst moet je je binnen vijf werkdagen registreren bij de lokale migratieautoriteiten.