In het Arbeidswetboek van de Republiek Kazachstan (2015) is slechts één artikel gewijd aan thuiswerken:

• Artikel 138: Dit artikel definieert thuiswerken en stelt het recht vast van zowel werkgevers als werknemers om met wederzijdse instemming over te schakelen naar een thuiswerkregeling. Het beschrijft dat specifieke details met betrekking tot werktijden, communicatiemethoden en compensatie (indien van toepassing) moeten worden opgenomen in een aanvullende overeenkomst bij het arbeidscontract.

Ontwerpwet en Aanstaande Ontwikkelingen

Een ontwerpwet, die nog in ontwikkeling is, stelt voor om werknemers het recht te geven een overstap naar een thuiswerkregeling aan te vragen, met beperkingen op basis van de functie-eisen. Dit duidt op een mogelijke verschuiving naar een meer werknemergerichte benadering van thuiswerken in de toekomst.

Belang van Duidelijke Contracten

Bij afwezigheid van een uitgebreide wettelijke regeling zijn goed gedefinieerde aanvullende overeenkomsten bij arbeidscontracten cruciaal voor thuiswerkers in Kazachstan. Deze overeenkomsten moeten adresseren:

• Aard van het Werk: Duidelijk definiëren dat de werkregeling thuiswerken betreft (telewerken of op afstand werken).
• Werkuren en Schema: Omschrijf de werkuren en verwachtingen voor thuiswerkschema's, rekening houdend met de kernwerktijden die zijn vastgesteld door het Arbeidswetboek.
• Compensatie: Specificeer of er aanpassingen zullen zijn in salaris of voordelen vanwege de thuiswerkregeling. Het Arbeidswetboek verplicht niet tot extra compensatie voor thuiswerken.

Technologische Infrastructuur: De Basis voor Connectiviteit

Een robuuste internetverbinding is essentieel voor succesvol thuiswerken in Kazachstan:

• Nationale Infrastructuur: Hoewel de internetpenetratie in Kazachstan groeit, zijn er verschillen in de kwaliteit van de toegang in verschillende regio's. Betrouwbare breedbandinternettoegang blijft een cruciale overweging voor de haalbaarheid van thuiswerken.
• Communicatietools: Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn van vitaal belang voor effectieve communicatie en samenwerking tussen thuiswerkende teams.
• Apparatuur: Het Arbeidswetboek zwijgt over de verplichtingen van werkgevers met betrekking tot het verstrekken van apparatuur. Werkgevers kunnen ervoor kiezen essentiële apparatuur (laptops) te verstrekken of vergoedingen aan te bieden op basis van onderhandelingen binnen de aanvullende overeenkomst.

Overwegingen voor Werkgevers

• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens en systemen adequaat worden beschermd door middel van maatregelen zoals toegangscontroles en encryptie, zelfs wanneer deze worden benaderd door thuiswerkers.
• Oplossingen voor Gegevensback-up: Het aanmoedigen van betrouwbare back-upoplossingen voor thuiswerkers kan helpen om mogelijk gegevensverlies door internetconnectiviteitsproblemen te beperken.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers: Leidinggeven in een Flexibele Toekomst

Hoewel er geen formele regelgeving is die specifieke acties van werkgevers voor thuiswerken in Kazachstan verplicht, moeten verantwoordelijke werkgevers het volgende overwegen:

• Thuiswerkbeleid (Optioneel): Het ontwikkelen van een formeel thuiswerkbeleid dat de criteria voor geschiktheid, verwachtingen, communicatieprotocollen, methoden voor prestatie-evaluatie en richtlijnen voor gegevensbeveiliging beschrijft, creëert een gestructureerd kader voor thuiswerkregelingen.
• Training en Ondersteuning: Het bieden van training over thuiswerktools, beste praktijken voor gegevensbeveiliging en tijdmanagementtechnieken rust werknemers uit voor succes bij thuiswerken.
• Prestatiemanagement: Het vaststellen van duidelijke prestatieverwachtingen en het regelmatig uitvoeren van prestatiebeoordelingen zorgt ervoor dat thuiswerkende werknemers productief en betrokken blijven.
• Werkcultuur: Het bevorderen van een gevoel van inclusie en verbinding ondanks fysieke afstand is belangrijk. Regelmatig geplande virtuele teamvergaderingen en het bevorderen van informele online interacties kunnen helpen een positieve werkcultuur te behouden.

Aanvullende Overwegingen

• Werk-Privébalans: Werkgevers moeten zich bewust zijn van de mogelijke uitdagingen waarmee werknemers te maken kunnen krijgen met betrekking tot de werk-privébalans in een thuiswerkomgeving.
• Geestelijke Gezondheid en Welzijn: Thuiswerken kan leiden tot gevoelens van isolatie. Werkgevers kunnen middelen en ondersteuningsprogramma's aanbieden om het welzijn van werknemers te bevorderen.

In Kazachstan erkent de Arbeidswet parttime werkregelingen en schetst het minimumloonvereisten voor alle werknemers, inclusief parttime werknemers. Er zijn echter geen specifieke regels met betrekking tot voordelen of rechten voor parttime werknemers in vergelijking met voltijdwerknemers. De Arbeidswet verplicht geen specifieke vergoedingen voor parttime werknemers. Aanvullende overeenkomsten bij arbeidsovereenkomsten kunnen specificeren of werkgevers essentiële apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen voor internettoegang zullen aanbieden op basis van de functie-eisen. Werkgevers en werknemers kunnen onderhandelen over vergoedingen voor specifieke uitgaven zoals internettoegang, afhankelijk van de functie-eisen en de aard van de parttime rol.

Flexibele werktijden

Er zijn geen wettelijke voorschriften die expliciet betrekking hebben op flexibele werktijden in Kazachstan. De Arbeidswet schetst echter standaardwerkuren. Met goedkeuring van de werkgever kan enige flexibiliteit in het plannen van werkuren mogelijk zijn onder deze voorschriften. Vergoedingen voor apparatuur of internettoegang in een flexibele werktijdenregeling zouden worden bepaald door de werkgever op basis van de specifieke rol en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de aanvullende overeenkomst.

Functiedeling

De Arbeidswet behandelt functiedeling niet expliciet. Werkgevers kunnen echter dergelijke regelingen vaststellen via contracten met twee of meer werknemers. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en werklast van een voltijdse functie worden verdeeld. Vergoedingsbeleid voor apparatuur of internettoegang zou waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met parttime rollen, mogelijk met enkele aanpassingen afhankelijk van de functiedelingsovereenkomst en de verantwoordelijkheden die aan elke werknemer zijn toegewezen.

De Wet van de Republiek Kazachstan nr. 94-V inzake Persoonsgegevens en de Bescherming daarvan (2013) stelt kernprincipes vast voor gegevensbescherming. Het benadrukt transparantie en verantwoording, een wettelijke basis voor verwerking en beveiligingsmaatregelen. Werkgevers moeten transparant zijn tegenover thuiswerkende werknemers over de soorten verzamelde gegevens, het doel van gegevensverwerking en hoe de gegevens zullen worden gebruikt. Ze moeten ook een wettelijke basis hebben voor de verwerking van werknemersgegevens, zoals het nakomen van contractuele verplichtingen of legitieme zakelijke belangen. Het implementeren van passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging is cruciaal.

Duidelijke Contracten en Gegevensbescherming

Aanvullende overeenkomsten bij arbeidsovereenkomsten voor thuiswerkers moeten aandacht besteden aan gegevensbescherming en privacyoverwegingen. Deze omvatten het omschrijven van de verantwoordelijkheden van de werknemer voor gegevensbeveiliging en privacy, het specificeren van beperkingen op de verzameling en opslag van werknemersgegevens die relevant zijn voor de thuiswerkrol, en het vaststellen van procedures voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen.

Verplichtingen van de Werkgever in de Thuiswerkruimte

Werkgevers moeten passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om gegevens te beschermen. Deze omvatten het beperken van de toegang tot gegevens en systemen alleen tot geautoriseerd personeel, het versleutelen van gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens transport, het aanmoedigen van betrouwbare back-upoplossingen voor thuiswerkers en het bieden van training over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging.

Rechten van Werknemers en Gegevensprivacy

Werknemers die op afstand werken in Kazachstan hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens die door de werkgever worden bewaard en de juistheid ervan te waarborgen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Werknemers hebben ook de verantwoordelijkheid om de vastgestelde beveiligingsprotocollen te volgen, sterke wachtwoorden te gebruiken en verdachte activiteiten te melden om datalekken te voorkomen.

Beste Praktijken voor Veilig Thuiswerken

Het aanmoedigen van werknemers om aparte werk- en persoonlijke apparaten en accounts te gebruiken, minimaliseert het risico op datalekken op persoonlijke apparaten. Het gebruik van veilige communicatiekanalen voor werkgerelateerde communicatie helpt gevoelige informatie te beschermen. Het vaststellen van duidelijke procedures voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen maakt snelle onderzoeken en herstel mogelijk.