Employer of Record in Ivoorkust

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in een ander land in dienst neemt. Als u iemand wilt aannemen in Cote d'Ivoire, maar daar geen geregistreerd bedrijf hebt, is een EOR een eenvoudige oplossing. Het verzorgt alle lokale HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van Ivoriaanse arbeidswetten. Dit betekent dat u een team in Cote d'Ivoire kunt opbouwen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een lokale entiteit. Voor EOR-diensten kunt u samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Cote d'Ivoire

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van hiring in Cote d'Ivoire. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

1. U kiest uw kandidaat. U werft en selecteert de persoon die u in Cote d'Ivoire wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen wettelijk in dienst. De EOR, die een juridische entiteit in Cote d'Ivoire heeft, neemt de werknemer in dienst namens u. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
3. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het hele onboardingproces en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
4. Loonadministratie en voordelen worden geregeld. De EOR zorgt voor tijdige betaling van uw werknemer, inhouding van de juiste belastingen en beheer van alle verplichte sociale zekerheidsbijdragen. In Cote d'Ivoire dragen werkgevers ongeveer 12,75% van het brutoloon van een werknemer bij aan sociale zekerheid, terwijl werknemers 6,30% bijdragen.
5. Continu naleving wordt gewaarborgd. De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in Ivoriaanse arbeidsregels om uw bedrijf compliant te houden. Dit stelt u in staat zich te richten op het dagelijks management van uw werknemer en het laten groeien van uw bedrijf.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Cote d'Ivoire

Het gebruik van een EOR in Cote d'Ivoire biedt een praktische manier om uw team uit te breiden en een nieuwe markt efficiënt te betreden. Het bespaart u de complexe en langdurige procedure van het oprichten van een juridische entiteit in het land, wat enkele maanden kan duren. Hierdoor kunt u snel nieuw talent onboarden en zich richten op uw kernactiviteiten.

Belangrijke voordelen zijn onder andere:

• Snelheid. U kunt werknemers aannemen en operaties starten in Cote d'Ivoire in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om uw eigen bedrijf op te zetten.
• Kostenbesparing. Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met juridische kosten, administratieve opzet en het onderhouden van een lokale HR-afdeling.
• Naleving. U krijgt lokale expertise die ervoor zorgt dat u voldoet aan alle Ivoriaanse arbeidswetten, waardoor het risico op boetes of juridische problemen wordt verminderd.
• Flexibiliteit. Een EOR stelt u in staat om de Ivoriaanse markt te testen of te huren voor specifieke projecten zonder langdurige verplichtingen. U kunt uw team opschalen of afschalen naarmate de behoeften van uw bedrijf veranderen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Ivoorkust uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Ivoorkust wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Cote d'Ivoire betekent navigeren door een systeem met een formeel arbeidswetboek en een grote informele economie. Als je een buitenlands bedrijf bent, moet je de formele wetten volgen. De belangrijkste wet die het werkgelegenheidsrecht regelt, is het Labour Code, dat de rechten en plichten van werkgevers en werknemers beschrijft. Alle nieuwe aanstellingen moeten worden gemeld bij het nationale socialezekerheidsfonds (CNPS) en de arbeidsinspectie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet arbeidsovereenkomsten schriftelijk formaliseren. Ze kunnen voor een vaste termijn of onbepaalde tijd zijn. Contracten voor onbepaalde tijd zijn standaard voor langdurige tewerkstelling. Contracten voor een vaste termijn kunnen worden gebruikt voor maximaal 24 maanden, bijvoorbeeld voor seizoensarbeid of specifieke projecten.

Je arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Datum en plaats van het opstellen van het contract
• Naam, functietitel en adres van de werkgever
• Naam, geslacht, geboortedatum, adres, nationaliteit en functietitel van de werknemer
• Duur van het contract en of het vast of onbepaalde tijd is
• Salaris van de werknemer en andere betalingsgegevens

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst, maar dit is optioneel en moet schriftelijk worden vastgelegd. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegging of vergoeding.

De maximale duur van een proeftijd hangt af van de rol van de werknemer:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek is 40 uur, meestal 8 uur per dag. Voor landbouwarbeiders is de maximum 48 uur per week.

Werk buiten de standaard 40-uur week wordt overwerk genoemd. Je moet een toeslag betalen voor deze uren.

• Eerste 8 overwerkuren per week: 115% van het reguliere uurloon
• Boven 8 overwerkuren per week: 150% van het reguliere uurloon
• Overwerk op rustdagen: 150% van het reguliere uurloon
• Nachtwerk overwerk: 175% van het reguliere uurloon

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen.

Contractors aannemen in Cote d'Ivoire

Je kunt zelfstandige contractors aannemen in Cote d'Ivoire. Dit geeft je flexibiliteit, maar je moet oppassen voor misclassificatie. Als een rechtbank oordeelt dat je contractor eigenlijk een werknemer is, kun je boetes krijgen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR werft werknemers namens jou aan en neemt de juridische verantwoordelijkheid van een werkgever op zich. Dit betekent dat de EOR alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen en voordelen afhandelt, zodat je voldoet aan de lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om met talent in Cote d'Ivoire te werken zonder een juridische entiteit in het land op te zetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Cote d'Ivoire betekent het begrijpen van een systeem met specifieke regels. Je vindt er een door de overheid vastgestelde minimumloon en standaardpraktijken voor het betalen van je team. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te zijn, met duidelijke richtlijnen over hoe en wanneer werknemers betaald moeten worden. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij kan verwachten.

Looncyclus & loonstructuur

In Cote d'Ivoire is de looncyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen, meestal aan het einde van de maand. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende en preferred betaalmethode. Mobiel geld wordt ook steeds populairder, vooral voor werknemers die mogelijk geen traditioneel bankrekening hebben.

Wanneer je je werknemers betaalt, moet je hen een loonstrook geven. Dit document moet hun brutoloon, eventuele inhoudingen zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en hun uiteindelijke nettoloon specificeren.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 uur, van maandag tot en met vrijdag. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend tegen een hoger tarief.

• Eerste 8 extra uren: 115% van het reguliere salaris.
• Extra uren: 150% van het reguliere salaris.
• Nachtuur: 175% van het reguliere salaris.

Cote d'Ivoire heeft een nationaal minimumloon, dat het laagste bedrag is dat je wettelijk gezien je werknemers mag betalen. De overheid stelt dit tarief vast, en het geldt voor alle werknemers. Vanaf begin 2024 is het minimumloon voor de industriële sector 60.000 CFA per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale programma's namens je werknemers. Deze bijdragen financieren gezinsuitkeringen, ongevallenverzekering en pensioenen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het belastingsysteem door inhoudingen op hun salarissen. Dit gebeurt via een Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem.

In Cote d'Ivoire zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte vereisten en optionele voordelen. De arbeidswetgeving stelt de minimale normen vast die u moet volgen. Dit omvat zaken als betaald verlof, ziekteverlof en bijdragen aan de sociale zekerheid. Zie deze als de basis van uw voordelenpakket. Daarbovenop bieden veel bedrijven extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als de aanvullende voordelen is essentieel voor het aannemen in het land.

Wettelijk verlof

Hier zijn de wettelijk verplichte soorten verlof die u aan uw werknemers in Cote d'Ivoire moet bieden:

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers minimaal 26 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit neemt toe naarmate ze langer in dienst zijn.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op minimaal vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in zes weken vóór en acht weken ná de bevalling.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 10 dagen betaald verlof na de geboorte van een kind.
• Verlof bij familiegebeurtenissen: U moet tot 10 dagen betaald verlof bieden voor belangrijke familiegebeurtenissen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Cote d'Ivoire kent 14 feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze over het algemeen niet verplaatst naar een doordeweekse dag.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als veel voorkomende niet-wettelijke voordelen.

Hoewel niet verplicht, kunnen zaken zoals een 13e maand bonus of privé ziektekostenverzekering uw bedrijf aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers. Het nationale universele zorgsysteem, de CMU, biedt basisdekking, maar veel werkgevers bieden aanvullende privé ziektekostenverzekering.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Cote d'Ivoire. Dit betekent dat u er geen zelf hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve en juridische taken met betrekking tot werknemersvoordelen.

Dit is wat een EOR kan doen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Beheer van voordelen: Zij regelen alles van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het bijhouden van verlof.
• Bied concurrerende pakketten: Een EOR kan u adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn op de lokale markt om u te helpen top talent aan te trekken.
• Vereenvoudig loonadministratie: Zij regelen de loonadministratie en zorgen dat alle bijdragen en inhoudingen correct worden gedaan.

Het gebruik van een EOR bespaart u tijd en vermindert het risico. U kunt erop vertrouwen dat uw werknemers goed worden verzorgd en dat u volledig voldoet aan de lokale wetgeving.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Cote d'Ivoire, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land schetst duidelijke stappen voor zowel werkgevers als werknemers om een eerlijke en conforme scheiding te waarborgen. Dit omvat het geven van een geldige reden voor beëindiging, het naleven van opzegtermijnen en het betalen van ontslagvergoeding wanneer dat vereist is. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer een opzegtermijn geven. Deze periode varieert afhankelijk van de duur van het dienstverband en de functiegroep van de werknemer. De opzegtermijn kan variëren van 8 dagen tot 4 maanden. Het is mogelijk om in plaats van opzegging te betalen, wat betekent dat de werknemer zijn salaris ontvangt voor de opzegtermijn zonder te werken. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers recht op twee betaalde vrije dagen per week om een nieuwe baan te zoeken.

Hier is een algemeen overzicht van hoe opzegtermijnen zijn gestructureerd:

Ontslagvergoeding

Werknemers met minimaal één jaar dienstverband hebben doorgaans recht op ontslagvergoeding. U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het gemiddelde maandloon van de werknemer en de duur van het dienstverband.

De berekening volgt doorgaans deze richtlijnen:

• 1 tot 5 jaar dienst: Een percentage van het gemiddelde maandloon voor elk jaar dienst.
• Meer dan 5 jaar dienst: Het percentage neemt toe voor de daaropvolgende jaren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate beheren wij het hele proces voor u om ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met de arbeidswet van Cote d'Ivoire.

Zo helpen wij:

• Conforme contracten: We beginnen met het opstellen van arbeidsovereenkomsten die volledig in overeenstemming zijn met de arbeidswet van Cote d'Ivoire.
• Beëindigingsbeheer: We regelen alle aspecten van het beëindigingsproces, inclusief het geven van de juiste opzegtermijn en het berekenen van de juiste ontslagvergoeding.
• Documentatie: We zorgen voor alle benodigde exit-documenten om de arbeidsrelatie correct af te ronden.
• Risicoreductie: Door deze processen te beheren, helpen we u de risico's van niet-naleving en mogelijke juridische geschillen te vermijden.

Het navigeren door het visum- en werkvergunningensysteem in Côte d'Ivoire is een belangrijke stap om je team in het land uit te breiden. Het proces omvat zowel de werknemer als de werkgever. De overheid van Côte d'Ivoire verstrekt werkvergunningen samen met verblijfsvisa, wat het aanvraagproces vereenvoudigt. Als werkgever speel je een belangrijke rol bij het sponsoren van de aanvraag van je werknemer.

Werkvisa & sponsorrealties

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om werknemers in Côte d'Ivoire in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit vereenvoudigt het proces van het aannemen en onboarden van werknemers. Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers en het hele proces voor je beheren.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvergunningen: Een EOR kan de benodigde werkvergunningen aanvragen en verkrijgen voor je buitenlandse werknemers.
• Verblijfsvergunningen: De EOR kan ook de aanvraag voor verblijfsvergunningen afhandelen, die vereist zijn voor iedereen die langer dan 90 dagen in het land verblijft.
• Afhankelijke Visa: Sommige EOR-diensten kunnen ook helpen bij het verkrijgen van visa voor de gezinsleden van je werknemers.

Om in aanmerking te komen voor een werkvisum in Côte d'Ivoire, moeten jij en je werknemer aan verschillende eisen voldoen.

Het proces omvat doorgaans deze stappen:

1. Arbeidsmarkttoets: De werkgever moet de vacature lokaal een maand lang adverteren. Als er geen geschikte lokale kandidaat wordt gevonden, kan het bedrijf vervolgens een buitenlandse werknemer aannemen.
2. Aanvraag Werkvergunning: De werkgever start de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Werkgelegenheid.
3. Visumaanvraag: Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, kan de werknemer een langverblijfvisum aanvragen bij de dichtstbijzijnde Côte d'Ivoire-ambassade.
4. Verblijfsvergunning: Bij aankomst in Côte d'Ivoire moet de werknemer een verblijfsvergunning aanvragen.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum vereist. Dit visum is bedoeld voor personen die zakelijke activiteiten uitvoeren voor maximaal 90 dagen. Personen met een zakenvisum hoeven geen werkvergunning of verblijfsvergunning te verkrijgen.

Houd er rekening mee dat alle aanvraagformulieren in het Frans zijn, dus je hebt mogelijk een professionele vertaler nodig. Samenwerken met een EOR kan je helpen deze complexiteiten te navigeren en te zorgen voor naleving van alle lokale wetten.