Employer of Record in Equatoriaal-Guinea

Een Employer of Record (EOR) in Equatoriaal-Guinea helpt je om werknemers daar aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken voor je. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Als je in Equatoriaal-Guinea wilt aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het veel eenvoudiger maken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Equatoriaal-Guinea

Het gebruik van een EOR in Equatoriaal-Guinea vereenvoudigt je uitbreiding. Jij vindt het talent, en de EOR neemt hen wettelijk in dienst namens jou.

Zo werkt het:

• Je vindt de kandidaat: Je werft de persoon die je wilt aannemen in Equatoriaal-Guinea.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR-aanbieder, die een juridische entiteit in het land heeft, neemt je gekozen kandidaat in dienst onder haar naam. Ze stellen een lokaal arbeidscontract op dat voldoet aan de arbeidswetgeving van Equatoriaal-Guinea.
• Onboarding: De EOR regelt het hele onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van salarisadministratie en voordelen.
• Dagelijks beheer: Jij beheert de dagelijkse taken, projecten en prestaties van de werknemer, net als bij elk ander teamlid.
• HR en juridische naleving: De EOR verzorgt alle administratieve taken. Dit omvat salarisverwerking, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en het waarborgen van naleving van alle arbeidsregels.
• Je ontvangt één factuur: Je ontvangt één maandelijkse factuur van de EOR die het salaris, voordelen, belastingen en een servicekosten dekt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Equatoriaal-Guinea

Het gebruik van een EOR in Equatoriaal-Guinea stelt je in staat om snel en legaal talent aan te nemen zonder de grote investering van het opzetten van je eigen lokale entiteit. Het bespaart je tijd en vermindert risico’s.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen weken beginnen te opereren, in plaats van de maanden die het kan duren om een bedrijf lokaal te registreren.
• Zorg voor volledige naleving: EOR’s zijn experts in de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontracten, voordelen en salarisadministratie voldoen aan de wettelijke normen van Equatoriaal-Guinea.
• Kosten besparen: Je vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit, zoals juridische kosten, administratief personeel en kantoorruimte.
• Toegang tot lokale expertise: Een EOR biedt je kennis van lokale gebruiken, regelgeving en voordelen, waardoor je concurrerende arbeidsvoorwaarden kunt bieden.
• Risico minimaliseren: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid als werkgever op zich, waardoor je risico’s op het gebied van niet-naleving van arbeids- en belastingwetten vermindert.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Equatoriaal-Guinea uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Equatoriaal-Guinea wordt gewaarborgd.

Werving in Equatoriaal-Guinea heeft zijn eigen unieke landschap. De economie wordt grotendeels aangedreven door de olie- en gassector, maar er is een groeiende vraag naar gekwalificeerde professionals in andere gebieden zoals bouw en financiën. Wanneer u werft, zult u een arbeidskracht vinden met diverse taalvaardigheden, waaronder Spaans, Frans en Portugees. Als u van plan bent buitenlandse werknemers aan te nemen, moet u werkvergunningen en visa voor hen regelen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Equatoriaal-Guinea aanneemt, dient u een schriftelijke arbeidsovereenkomst te gebruiken. Hoewel mondelinge overeenkomsten toegestaan zijn, biedt een schriftelijke overeenkomst duidelijkheid en helpt het geschillen voorkomen. U kunt kiezen tussen twee hoofdtypen contracten:

• Vast contract: Deze hebben een specifieke einddatum of zijn gekoppeld aan de voltooiing van een project.
• Onbepaalde tijd contract: Deze hebben geen vaste einddatum en gaan door totdat een van de partijen de overeenkomst beëindigt volgens de wettelijke procedures.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten bepaalde essentiële informatie bevatten om compliant te zijn. Zie deze als de niet-onderhandelbare voorwaarden.

Hier zijn de must-have clausules voor uw arbeidsovereenkomsten:

• Identificatie van partijen: Volledige namen en adressen van zowel u als de werknemer.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal werken.
• Type contract: Vermeld of het een vast of onbepaalde tijd contract is.
• Startdatum: De eerste werkdag.
• Vergoeding: Details over het salaris, betalingsfrequentie en eventuele extra voordelen.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Verlofrechten: Informatie over jaarlijks verlof en ander wettelijk verlof.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur en voorwaarden.
• Beëindigingsprocedure: De vereiste opzegtermijn voor het beëindigen van de overeenkomst.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen aan het begin van de arbeidsovereenkomst. Dit stelt zowel u als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd kan variëren afhankelijk van de rol van de werknemer, maar een gangbare limiet is één maand. Voor hooggekwalificeerde werknemers kan dit soms worden verlengd tot drie maanden, mits beide partijen schriftelijk akkoord gaan. Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Equatoriaal-Guinea bedraagt 40 tot 48 uur, meestal verdeeld over vijf of zes dagen. De dagelijkse werkuren mogen niet meer dan acht uur bedragen.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald. Hier is een eenvoudige verdeling van overwerkvergoeding:

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de officiële feestdagen in Equatoriaal-Guinea:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Goede Vrijdag
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Presidentendag (5 juni)
• Corpus Christi
• Vrijheidsdag (3 augustus)
• Grondwetsdag (15 augustus)
• Onafhankelijkheidsdag (12 oktober)
• Onbevlekte Ontvangenis (8 december)
• Kerstdag (25 december)

Contractors werven in Equatoriaal-Guinea

U kunt overwegen om onafhankelijke contractors in te huren voor gespecialiseerde of projectgebonden werkzaamheden. Dit kan flexibiliteit bieden en sommige administratieve taken verminderen. Echter, u moet voorzichtig zijn met hoe u werknemers classificeert.

Een onafhankelijke contractor moet echt zelfstandig ondernemer zijn, met meerdere klanten en controle over zijn eigen werk. Als de autoriteiten constateren dat een werknemer verkeerd is geclassificeerd als contractor maar wordt behandeld als een werknemer, kunt u boetes krijgen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR kan op conforme wijze contractors namens u inhuren. Dit zorgt ervoor dat uw arbeidsrelaties correct worden opgezet vanaf het begin, waardoor het risico op misclassificatie wordt verminderd en u in overeenstemming blijft met de lokale arbeidswetgeving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Equatoriaal-Guinea betekent het begrijpen van een paar belangrijke regels. De lokale valuta is de Central African CFA franc (XAF). De economie van het land beïnvloedt de loonstabiliteit, en als je personeel aanneemt, moet je de details goed krijgen om compliant te blijven en het juiste talent aan te trekken.

Looncyclus & loonstructuur

In Equatoriaal-Guinea betaal je werknemers maandelijks. De wet vereist ook dat je specifieke bonussen betaalt aan werknemers nadat ze een jaar voor je hebben gewerkt. Deze omvatten een kerstbonus en een nationale feestdag-bonus, die gelijk is aan 15 dagen salaris.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet je hen overwerk betalen. Het overurentarief is 1,5 keer hun reguliere uurloon. Voor werk gedaan in het weekend of op feestdagen, verdubbelt het tarief vaak.

Vanaf 2025 is het nationale minimumloon 129.035 XAF per maand. Dit geldt voor alle sectoren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid en een werkbeschermingsfonds voor je werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en het werkbeschermingsfonds uit hun salaris. Daarnaast betalen ze een progressieve inkomstenbelasting op basis van hun inkomsten.

Persoonlijke Inkomstenbelastingtarieven

• Tot 1.000.000 XAF: 0%
• 1.000.001 - 3.000.000 XAF: 10%
• 3.000.001 - 5.000.000 XAF: 15%
• 5.000.001 - 10.000.000 XAF: 20%
• 10.000.001 - 15.000.000 XAF: 25%
• 15.000.001 - 20.000.000 XAF: 30%
• Boven 20.000.000 XAF: 35%

In Equatoriaal-Guinea verplicht de overheid verschillende werknemersvoordelen en verlofbeleid. Deze regelgeving zorgt voor eerlijke behandeling en biedt een vangnet voor werknemers. Het begrijpen van deze lokale arbeidswetten is cruciaal voor elk bedrijf dat in het land werft. Het helpt u compliant te blijven en een positieve werkomgeving te creëren.

Wettelijk verlof

Jaarlijks verlof
Werknemers hebben recht op 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof na één jaar onafgebroken dienst. U moet de werknemer tijdens deze periode hun reguliere salaris betalen.

Ziekteverlof
Betaald ziekteverlof is een verplichte benefit. De duur kan variëren afhankelijk van de diensttijd van de werknemer en de aard van de ziekte. Een doktersattest is meestal vereist om het verzuim te rechtvaardigen.

Zwangerschapsverlof
Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt gewoonlijk opgenomen als zes weken voor en zes weken na de bevalling. Ze zijn ook beschermd tegen ontslag tijdens hun zwangerschapsverlof.

Vaderschapsverlof
De wet voorziet ook in vaderschapsverlof, zodat vaders tijd kunnen nemen om hun gezinnen te ondersteunen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Equatoriaal-Guinea kent 10 nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op toeslag.

Typische aanvullende voordelen

Naast de standaardvereisten bieden veel bedrijven extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het beheren van werknemersvoordelen in een nieuw land. In plaats van zelf complexe lokale arbeidswetten te navigeren, regelt een EOR dit voor u.

Een EOR kan:

• Zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke vereisten.
• Payroll en benefits administratie beheren.
• Concurrerende voordelenpakketten aanbieden om top talent aan te trekken.
• U de tijd en middelen besparen die nodig zijn voor het opzetten van een lokale entiteit.

Door samen te werken met een EOR, kunt u zich richten op uw kernbedrijfsdoelen terwijl zij de complexiteit van lokale arbeid regelen.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Equatoriaal-Guinea, moet u specifieke regels volgen. Het proces omvat wettelijke vereisten voor opzegtermijnen, ontslagvergoeding en duidelijke communicatie. Om geschillen te voorkomen, moet u elke stap correct afhandelen. Dit betekent dat u de redenen voor beëindiging moet begrijpen en de eindbetalingen nauwkeurig moet berekenen.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk opzeggen voordat u de arbeid beëindigt. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Dit zijn de minimale periodes die wettelijk vereist zijn. Uw arbeidsovereenkomst kan langere periodes specificeren. Als u niet de juiste opzegging geeft, moet u mogelijk de werknemer voor die tijd betalen.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Equatoriaal-Guinea hebben recht op ontslagvergoeding wanneer hun contract eindigt. Deze betaling bedraagt 45 dagen salaris voor elk jaar dienst. Dat komt neer op 3,75 dagen loon voor elke maand gewerkt. U moet de juiste beëindigingsprocedures volgen om te zorgen dat de berekening correct is.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme beëindigingen

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige beëindigingsproces voor u. We zorgen ervoor dat elke offboarding volledig compliant is met de arbeidswetgeving van Equatoriaal-Guinea.

• Wettelijke naleving: Wij handelen alle beëindigingsprocedures volgens de wet af. Dit omvat opzegtermijnen en ontslagvergoeding berekeningen.
• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde documenten. Dit zorgt voor een soepele en conforme exit.
• Eindloon: Wij verwerken de laatste betaling van de werknemer. Dit omvat eventuele niet-gebruikte verlofdagen en andere aanspraken.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Equatoriaal-Guinea vereist zorgvuldige planning. Elke niet-burger die naar het land komt voor werk, of het nu als zelfstandige of werknemer is, moet een werkvergunning verkrijgen. Het proces omvat zowel de werknemer als de werkgever. U, als werkgever, zult delen van het aanvraagproces moeten afhandelen. Voor elk verblijf langer dan 90 dagen is ook een verblijfsvergunning noodzakelijk.

Employment visas & sponsorship realities

Het sponsoren van een werkvisum in Equatoriaal-Guinea betekent dat u, de werkgever, het proces moet starten. U bent verplicht een officiële aanvraag in te dienen bij het Ministerie van Arbeid, Werkgelegenheid en Sociale Zekerheid. Dit houdt in dat u moet aantonen waarom het noodzakelijk is om een buitenlandse werknemer aan te nemen en bewijzen dat een lokale kandidaat de rol niet kon vervullen.

Een Employer of Record (EOR) kan doorgaans werkvergunningen sponsoren voor werknemers namens u. Dit is een praktische route als u geen juridische entiteit in Equatoriaal-Guinea hebt. De EOR verzorgt de sponsoring en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten.

De belangrijkste soorten werkvergunningen zijn onder andere:

• Initial Work Permit (BI): Deze is geldig voor één jaar.
• Renewed Work Permit (BR): Dit is een verlenging van de BI-permit en is geldig voor twee jaar.
• Type C Work Permit: Na het verlengen van een BR-permit kan een werknemer een C-permit krijgen, die drie jaar geldig is.

De werknemer moet verschillende documenten overleggen, waaronder:

• Een geldig paspoort
• Een ondertekend arbeidscontract
• Een medisch attest
• Pasfoto's
• Bewijs van een schone strafblad

Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, moet de werknemer vervolgens een verblijfsvergunning aanvragen.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke bezoeken is over het algemeen een zakenvisum vereist. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of het bijwonen van conferenties. Het staat geen langdurige tewerkstelling toe.

Burger van sommige landen, zoals de Verenigde Staten, kunnen tot 90 dagen zonder visum naar Equatoriaal-Guinea reizen voor zaken of toerisme. Als hun werkzaamheden langer duren dan deze periode, moeten ze de juiste werk- en verblijfsvergunningen verkrijgen.

Het is belangrijk om een bedrijfsbrief van het bedrijf te hebben als onderdeel van de aanvraag voor een zakenvisum. Controleer altijd de specifieke vereisten bij de dichtstbijzijnde Equatoriaal-Guinese ambassade of consulaat vóór vertrek, aangezien de regels kunnen veranderen.