Employer of Record - Equatoriaal-Guinea Guide

In Equatoriaal-Guinea kan het inhuren van een werknemer op verschillende manieren worden benaderd, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en logistieke overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichting van een Juridische Entiteit: Bedrijven kunnen een lokale dochteronderneming of vestiging in Equatoriaal-Guinea opzetten. Dit omvat het registreren van het bedrijf bij de relevante autoriteiten, naleving van de lokale arbeidswetten en het direct beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen.
   • Nalevingsvereisten: Werkgevers moeten zich houden aan de arbeidswetten van Equatoriaal-Guinea, waaronder regels over werktijden, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersrechten.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers en Consultants: Bedrijven kunnen onafhankelijke aannemers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige management om naleving van lokale wetten met betrekking tot de classificatie van werknemers te waarborgen.
   • Risico van Verkeerde Classificatie: Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers kan leiden tot juridische problemen, waaronder boetes en achterstallige betalingen voor voordelen en belastingen.

3. Outsourcing:

   • Derde-Partij Dienstverleners: Bedrijven kunnen bepaalde functies of projecten uitbesteden aan lokale bedrijven. Dit kan voordelig zijn voor niet-kernactiviteiten, maar is mogelijk niet geschikt voor rollen die directe supervisie en integratie in de bedrijfscultuur vereisen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een EOR kan alle aspecten van werkgelegenheid namens het bedrijf afhandelen. Dit omvat het inhuren, loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten.
   • Voordelen van EOR:
     • Snelheid en Efficiëntie: EOR-diensten kunnen het aanwervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen onboarden zonder een lokale entiteit op te zetten.
     • Nalevingsgarantie: EOR's zijn goed op de hoogte van lokale arbeidswetten en -voorschriften, waardoor het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes wordt verminderd.
     • Kosteneffectief: Het vermijden van de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten en te onderhouden kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren.
     • Focus op Kernactiviteiten: Door het uitbesteden van werkgelegenheidsadministratie aan een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

Kortom, hoewel directe werkgelegenheid en onafhankelijke aanneming levensvatbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie en kosteneffectiviteit, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor bedrijven die werknemers in Equatoriaal-Guinea willen inhuren.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Equatoriaal-Guinea in te huren. Er zijn echter verschillende factoren om rekening mee te houden bij het doen hiervan.

1. Juridisch Kader: Equatoriaal-Guinea heeft specifieke arbeidswetten die arbeidsrelaties regelen, inclusief die met onafhankelijke contractanten. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele overeenkomst de aard van de relatie duidelijk definieert om misclassificatieproblemen te voorkomen. Onafhankelijke contractanten mogen niet als werknemers worden behandeld en hun contracten moeten hun autonomie en de projectmatige aard van hun werk weerspiegelen.

2. Belastingheffing: Onafhankelijke contractanten in Equatoriaal-Guinea zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen. Dit omvat inkomstenbelasting en eventuele andere toepasselijke lokale belastingen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten op de hoogte zijn van hun belastingverplichtingen en dat de betalingsstructuur aan deze verplichtingen voldoet.

3. Naleving: Het inhuren van onafhankelijke contractanten vereist naleving van lokale regelgeving, inclusief registratie- en rapportagevereisten. Het is essentieel om de juiste documentatie bij te houden en ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan om mogelijke juridische problemen te voorkomen.

4. Voordelen en Bescherming: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke contractanten geen recht op dezelfde voordelen en bescherming onder de arbeidswetten van Equatoriaal-Guinea. Dit omvat ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en andere arbeidsvoordelen. Contractanten moeten hun eigen voordelen en bescherming beheren.

5. Risicobeheer: Er is een risico op misclassificatie, waarbij een onafhankelijke contractant door de lokale autoriteiten als werknemer kan worden beschouwd als de aard van het werk en de relatie lijkt op die van een arbeidsrelatie. Dit kan leiden tot boetes en terugbetalingen van voordelen en belastingen. Het is cruciaal om het contract en de werkrelatie zo te structureren dat de onafhankelijkheid van de contractant duidelijk wordt afgebakend.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan helpen deze risico's te beperken. Een EOR kan de complexiteit van lokale naleving, belastingverplichtingen en wettelijke vereisten afhandelen, waardoor het aanwervingsproces soepel en in overeenstemming met de wetten van Equatoriaal-Guinea verloopt. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeelsbestand effectief en legaal wordt beheerd.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Equatoriaal-Guinea, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van naleving van lokale belastingwetten en -voorschriften, die complex en aan verandering onderhevig kunnen zijn. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen van de juiste belastinginhoudingen op de salarissen van werknemers, het indienen van de benodigde belastingaangiften en het tijdig doen van betalingen aan de relevante overheidsinstanties. Daarnaast beheert de EOR de bijdragen aan sociale verzekeringsprogramma's, waarbij ervoor wordt gezorgd dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen nauwkeurig worden berekend en ingediend. Deze service verlicht het klantbedrijf van de administratieve last en juridische complexiteit die gepaard gaan met belasting- en sociale verzekeringsnaleving in Equatoriaal-Guinea, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het opzetten van een bedrijf in Equatoriaal-Guinea kan een complex en tijdrovend proces zijn vanwege de bureaucratische procedures en regelgevende vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Equatoriaal-Guinea:

1. Vooronderzoek en Planning (1-2 weken):

   • Voer marktonderzoek uit om de zakelijke omgeving, industrievoorschriften en potentiële kansen te begrijpen.
   • Ontwikkel een bedrijfsplan waarin uw doelstellingen, strategieën en financiële prognoses worden uiteengezet.

2. Juridische en Regelgevende Naleving (2-4 weken):

   • Kies de juiste juridische structuur voor uw bedrijf (bijv. Besloten Vennootschap, Joint Venture, Filiaal).
   • Stel de statuten van het bedrijf en andere vereiste documenten op en laat deze notariëren.
   • Verkrijg een certificaat van uniciteit voor de bedrijfsnaam van het Ministerie van Justitie.

3. Bedrijfsregistratie (4-6 weken):

   • Dien de vereiste documenten in bij het Handelsregister (Registro Mercantil) voor bedrijfsoprichting.
   • Betaal de registratiekosten en verkrijg het belastingidentificatienummer (TIN) van het bedrijf van de belastingautoriteiten.
   • Registreer voor sociale zekerheid bij het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSESO).

4. Opening van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening in Equatoriaal-Guinea.
   • Stort het minimaal vereiste kapitaal op de bankrekening.

5. Verkrijgen van Licenties en Vergunningen (4-8 weken):

   • Vraag de nodige bedrijfslicenties en vergunningen aan die specifiek zijn voor uw branche bij relevante overheidsinstanties.
   • Zorg voor naleving van lokale gezondheids-, veiligheids- en milieuregels.

6. Kantoorinrichting en Personeelswerving (2-4 weken):

   • Zorg voor kantoorruimte en richt de benodigde infrastructuur in.
   • Neem lokaal personeel aan en zorg voor naleving van de arbeidswetten en werkvoorschriften van Equatoriaal-Guinea.

7. Eindinspecties en Goedkeuringen (2-4 weken):

   • Onderga inspecties door relevante autoriteiten om naleving van alle regelgevende vereisten te waarborgen.
   • Verkrijg definitieve goedkeuringen en certificeringen om bedrijfsactiviteiten te starten.

Totale Geschatte Tijdlijn: 3-6 maanden

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Ze kunnen helpen met:

• Navigeren door lokale regelgeving en zorgen voor naleving.
• Beheren van loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Afhandelen van arbeidsovereenkomsten en HR-administratie.
• Bieden van lokale expertise en ondersteuning om risico's te beperken en mogelijke valkuilen te vermijden.

Door gebruik te maken van een EOR kunt u het opzetproces versnellen, administratieve lasten verminderen en zorgen voor een soepelere toetreding tot de markt van Equatoriaal-Guinea.

HR-naleving in Equatoriaal-Guinea verwijst naar de naleving van de lokale arbeidswetten, voorschriften en normen die de arbeidspraktijken in het land regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen, beëindigingsprocedures en werknemersvoordelen. Het waarborgen van HR-naleving is om verschillende redenen cruciaal:

1. Juridische Bescherming: Naleving van lokale arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Equatoriaal-Guinea heeft specifieke voorschriften met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, minimumloon, arbeidsomstandigheden en beëindigingsprocedures. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Rechten en Welzijn van Werknemers: Naleving van HR-voorschriften zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en passende voordelen. Naleving helpt bij het bevorderen van een positieve werkomgeving, wat kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid en -behoud.

3. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en volgen van lokale arbeidswetten kan HR-processen stroomlijnen en administratieve lasten verminderen. Dit stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten zonder te worden gehinderd door juridische complexiteiten.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan lokale arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en de gemeenschap. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken als werkgever.

5. Risicobeperking: Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële en operationele risico's. Door HR-naleving te waarborgen, kunnen bedrijven risico's met betrekking tot juridische geschillen, financiële boetes en operationele verstoringen beperken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Equatoriaal-Guinea kan het proces van het bereiken van HR-naleving aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van werkgerelateerde taken en zorgt ervoor dat alle lokale arbeidswetten en voorschriften worden nageleefd. Dit omvat:

• Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de lokale wetten.
• Loonadministratie: Het waarborgen van nauwkeurige en tijdige loonverwerking in overeenstemming met de lokale loonwetten.
• Belastingnaleving: Het afhandelen van belastinginhoudingen en -aangiften om te zorgen voor naleving van de lokale belastingvoorschriften.
• Voordelenbeheer: Het beheren van werknemersvoordelen in overeenstemming met de lokale vereisten.
• Regelgevende Updates: Het bedrijf op de hoogte houden van wijzigingen in lokale arbeidswetten en zorgen voor voortdurende naleving.

Door samen te werken met een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven de complexiteit van HR-naleving in Equatoriaal-Guinea effectiever navigeren, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun strategische doelstellingen en tegelijkertijd juridische en operationele risico's minimaliseren.

Ja, werknemers in Equatoriaal-Guinea kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Equatoriaal-Guinea waar het juridische landschap complex en uitdagend kan zijn om te navigeren.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen en rechten die werknemers kunnen verwachten via een EOR in Equatoriaal-Guinea:

1. Naleving van Lokale Arbeidswetten: Een EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten, loonadministratie en voordelenadministratie voldoen aan de arbeidswetten van Equatoriaal-Guinea. Dit omvat naleving van minimumloonvereisten, werkuren en overwerkregelingen.

2. Sociale Zekerheid en Belastingbijdragen: De EOR beheert de noodzakelijke bijdragen voor sociale zekerheid en belastingen namens de werknemer, en zorgt ervoor dat deze correct worden berekend en ingediend bij de juiste autoriteiten. Dit omvat bijdragen aan het Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (INSESO).

3. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving. Een EOR zorgt ervoor dat werkgevers voldoen aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, door de nodige training en middelen te bieden om de veiligheid op de werkplek te handhaven.

4. Betaald Verlof en Vakanties: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, feestdagen en ziekteverlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden beheerd volgens de lokale wetten.

5. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In het geval van beëindiging zorgt een EOR ervoor dat het proces wordt afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten, inclusief het verstrekken van de vereiste opzegtermijnen en ontslagvergoeding.

6. Werknemersvoordelen: Een EOR kan extra voordelen bieden zoals ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere voordelen die gebruikelijk of vereist kunnen zijn in Equatoriaal-Guinea. Dit helpt bij het aantrekken en behouden van talent.

7. Geschillenbeslechting: Mocht er een arbeidsconflict ontstaan, dan kan een EOR ondersteuning bieden bij het oplossen van deze kwesties in overeenstemming met de lokale arbeidswetten, en zorgen voor een eerlijke behandeling van werknemers.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Equatoriaal-Guinea al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook het risico op niet-naleving van lokale arbeidswetten verminderen. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar biedt ook gemoedsrust voor de werkgever, wetende dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

Het in dienst nemen van iemand in Equatoriaal-Guinea brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer. Equatoriaal-Guinea heeft een minimumloon waar werkgevers zich aan moeten houden, dat periodiek door de overheid wordt herzien.
   • Bonussen en Incentives: Afhankelijk van de industrie en het bedrijfsbeleid, moeten werkgevers mogelijk ook budgetteren voor prestatiebonussen, commissies en andere incentivebetalingen.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Socialezekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het socialezekerheidssysteem, dat pensioenen, gezondheidszorg en andere sociale voordelen dekt. De bijdragepercentages worden door de overheid vastgesteld en zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.
   • Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten een ziektekostenverzekering voor hun werknemers regelen. Dit kan via het nationale ziektekostenverzekeringssysteem of particuliere ziektekostenverzekeringen.
   • Betaald Verlof: Werkgevers moeten betaald verlof bieden, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof, zoals voorgeschreven door de lokale arbeidswetten.

3. Belastingen:

   • Loonbelasting: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van loonbelasting namens hun werknemers. Dit omvat inkomstenbelasting en andere toepasselijke lokale belastingen.
   • Vennootschapsbelasting: Hoewel niet direct gerelateerd aan individuele tewerkstelling, kunnen vennootschapsbelastingen de totale kosten van zakendoen in Equatoriaal-Guinea beïnvloeden.

4. Administratieve Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven gerelateerd aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.
   • Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan kosten met zich meebrengen, zoals juridische kosten, HR-advieskosten en kosten voor het bijhouden van de juiste documentatie en rapportage.
   • Training en Ontwikkeling: Investeren in de training en ontwikkeling van werknemers is cruciaal voor het behouden van een bekwaam personeelsbestand en kan een aanzienlijke uitgave zijn.

5. Andere Voordelen:

   • Huisvestingsvergoeding: In sommige gevallen kunnen werkgevers huisvestingsvergoedingen of accommodaties bieden, vooral voor expatwerknemers.
   • Vervoersvergoeding: Werkgevers kunnen ook vervoersvergoedingen of bedrijfsvoertuigen aanbieden, afhankelijk van de functie en locatie.
   • Maaltijdvergoeding: Het bieden van maaltijdvergoedingen of gesubsidieerde maaltijden kan deel uitmaken van het werknemersvoordelenpakket.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van tewerkstelling, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer, belastingnaleving en wettelijke vereisten, en zorgt ervoor dat de werkgever voldoet aan de lokale wetten terwijl de administratieve lasten worden verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun werknemers in Equatoriaal-Guinea goed worden verzorgd.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Equatoriaal-Guinea, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke juridische en regelgevende landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR- en juridische experts in dienst die goed op de hoogte zijn van de arbeidswetten, belastingvoorschriften en werkpraktijken van Equatoriaal-Guinea. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-processen voldoen aan de nationale wetgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze, zodat ze voldoen aan de arbeidswetten van Equatoriaal-Guinea. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en andere wettelijke vereisten, waardoor zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonadministratie in strikte overeenstemming met de belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften van Equatoriaal-Guinea. Dit omvat nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, belastingen en sociale bijdragen, waardoor naleving van lokale financiële verplichtingen wordt gewaarborgd.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat alle belastingaangiften en betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan. Dit omvat het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen zoals vereist door de belastingautoriteiten van Equatoriaal-Guinea.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere verplichte werknemersvoordelen. Door ervoor te zorgen dat deze voordelen correct worden verstrekt en beheerd, helpt Rivermate werkgevers te voldoen aan de lokale arbeidswetten en de tevredenheid van werknemers te vergroten.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten en -voorschriften van Equatoriaal-Guinea. Deze proactieve aanpak stelt hen in staat om HR-beleid en -praktijken snel aan te passen, waardoor voortdurende naleving wordt gewaarborgd en juridische risico's voor werkgevers worden geminimaliseerd.

7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers helpt Rivermate bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, waardoor naleving van de immigratiewetten wordt gewaarborgd. Deze dienst helpt werkgevers juridische complicaties met betrekking tot de tewerkstelling van expats te vermijden.

8. Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de lokale arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen op een juridisch conforme manier.

9. Naleving van Gezondheid en Veiligheid: Rivermate zorgt ervoor dat werkgevers voldoen aan de voorschriften voor arbeidsomstandigheden en veiligheid van Equatoriaal-Guinea. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen op de werkplek en het uitvoeren van regelmatige nalevingsaudits.

10. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate zorgt ervoor dat alle werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetten van Equatoriaal-Guinea. Dit omvat veilige opslag, verwerking en overdracht van persoonlijke informatie, waardoor de privacy van werknemers wordt beschermd.

Door gebruik te maken van de EOR-diensten van Rivermate kunnen bedrijven met vertrouwen navigeren door de complexiteit van HR-naleving in Equatoriaal-Guinea, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en juridische en financiële risico's kunnen minimaliseren.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Equatoriaal-Guinea, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid over. Echter, het bedrijf heeft nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende wettelijke verantwoordelijkheden:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de arbeidswetten van Equatoriaal-Guinea, inclusief contracten, lonen, werktijden en ontslagprocedures. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR zich aan deze regelgeving houdt.

2. Arbeidscontracten: De EOR stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Equatoriaal-Guinea. Het bedrijf moet deze contracten beoordelen om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met de verwachtingen en zakelijke behoeften.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie, inclusief de berekening en inhouding van belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR deze financiële verantwoordelijkheden nauwkeurig beheert om juridische problemen te voorkomen.

4. Werknemersvoordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het verstrekken van verplichte werknemersvoordelen zoals vereist door de wet van Equatoriaal-Guinea, zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en betaald verlof. Het bedrijf moet verifiëren dat deze voordelen correct worden verstrekt en beheerd.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf expats in dienst neemt, beheert de EOR het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie aan de EOR wordt verstrekt om dit proces te vergemakkelijken.

6. Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: De EOR moet ervoor zorgen dat de werkplek voldoet aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Het bedrijf moet samenwerken met de EOR om een veilige werkomgeving voor werknemers te behouden.

7. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR behandelt het ontslagproces, inclusief de berekening en betaling van eventuele ontslagvergoedingen aan werknemers. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat ontslagen worden uitgevoerd in overeenstemming met de lokale wetten om onrechtmatige ontslagclaims te voorkomen.

8. Gegevensbescherming en privacy: De EOR moet voldoen aan de gegevensbeschermings- en privacywetten van Equatoriaal-Guinea bij het omgaan met werknemersinformatie. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR robuuste gegevensbeschermingsbeleid heeft.

9. Werknemersrelaties: De EOR beheert de dagelijkse werknemersrelaties, inclusief het behandelen van klachten en geschillen. Het bedrijf moet open communicatie onderhouden met de EOR om op de hoogte te blijven van belangrijke werknemerskwesties.

10. Rapportage en administratie: De EOR is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige arbeidsgegevens en het verstrekken van noodzakelijke rapporten aan lokale autoriteiten. Het bedrijf moet deze gegevens periodiek controleren om naleving te waarborgen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Equatoriaal-Guinea, kan een bedrijf de administratieve last aanzienlijk verminderen en de risico's van niet-naleving beperken. Het blijft echter essentieel voor het bedrijf om actief toezicht te houden op de activiteiten van de EOR en ervoor te zorgen dat alle wettelijke verantwoordelijkheden worden nageleefd.