Rivermate | Cuba landscape
Rivermate | Cuba

Cuba

499 EURper werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Cuba

Huur in Cuba in één oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten met betrekking tot het aannemen in Cuba

Kapitaal
Havana
Valuta
Cuban Convertible Peso
Taal
Spaans
Bevolking
11,326,616
BBP-groei
1.78%
Wereldwijde aandeel in GDP
0.12%
Loonbetalingsfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Employer of Record in Cuba

Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor loonadministratie, belastinginhouding en -aangifte, benefitsbeheer en het waarborgen van naleving van alle lokale arbeidswetten en regelgeving. Dit stelt bedrijven in staat om werknemers in een vreemd land aan te nemen zonder dat zij daar een eigen juridische entiteit hoeven op te richten.

Voor bedrijven die hun personeelsbestand willen uitbreiden naar Cuba, kan het navigeren door het lokale arbeidslandschap unieke uitdagingen met zich meebrengen. Het opzetten van een juridische aanwezigheid, het begrijpen van complexe arbeidswetten, het beheren van loonadministratie in de lokale valuta en het waarborgen van naleving van sociale zekerheidsbijdragen en belastingregels vergt aanzienlijke tijd, middelen en expertise. Een EOR-service is ontworpen om deze lasten te verlichten, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten terwijl ze volledig compliant blijven.

Hoe een EOR werkt in Cuba

In Cuba fungeert een EOR als de wettelijke werkgever voor uw lokale personeel. Dit betekent dat de EOR alle formele arbeidsprocessen afhandelt, inclusief het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, het registreren van werknemers bij de relevante autoriteiten, het verwerken van de maandelijkse loonadministratie, het berekenen en afdragen van belastingen en sociale bijdragen, en het beheren van employee benefits in overeenstemming met de Cubaanse arbeidswet. De operationele relatie met de werknemer blijft bij uw bedrijf, waardoor u hun dagelijkse taken kunt aansturen en hun prestaties kunt beheren, terwijl de EOR de administratieve en juridische arbeidsverplichtingen afhandelt.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Cuba

Het gebruik van een EOR-service biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die in Cuba willen aannemen zonder een lokale entiteit. Het biedt een snelle en efficiënte manier om werknemers aan te nemen, waardoor het langdurige en complexe proces van het opzetten van een dochteronderneming of vestiging wordt omzeild. Dit verkort de time-to-market en operationele kosten aanzienlijk. Bovendien neemt de EOR de juridische aansprakelijkheid voor arbeidsrelaties op zich, waardoor compliance risico’s met betrekking tot Cubaanse arbeidswetten worden verminderd, die bijzonder ingewikkeld kunnen zijn. Dit stelt bedrijven in staat om de markt te testen, gespecialiseerde talenten aan te nemen of een remote team in Cuba op te bouwen met vertrouwen en volledige juridische naleving.

Ontvang een payroll berekening voor Cuba

Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Cuba

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Cuba is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de employment contracts
  • Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Zorgen voor 100% lokale naleving
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijkse beheer van de employee
  • Werkopdrachten
  • Prestatiebeheer
  • Training en ontwikkeling

Werving en selectie in Cuba

Cuba's recruitment environment in 2025 biedt kansen gedreven door belangrijke sectoren zoals toerisme, biotechnologie, landbouw en hernieuwbare energie, met een groeiende private sector op gebieden zoals marketing en financiën. Het land beschikt over een hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking, vooral in STEM-velden, maar staat voor uitdagingen zoals vaardighedenkloften, beperkte praktische ervaring en bureaucratische wervingsprocessen. Typische wervingsduur varieert van 2 tot 4 maanden, en vereist een mix van online en offline wervingsmethoden, waaronder universiteitspartnerschappen, netwerken en sociale media.

Candidate preferences benadrukken baanzekerheid, voordelen, training, werk-privébalans en een positieve bedrijfscultuur. Salarisverwachtingen variëren per functie, met de volgende gemiddelde maandlonen:

Functie Gemiddeld salaris (USD/maand)
Software Developer 800 - 1200
Marketing Manager 700 - 1000
Accountant 600 - 900
Tourism Professional 500 - 800
Agricultural Technician 400 - 600

Recruiters moeten strategieën regionaal aanpassen, vooral tussen Havana en andere gebieden, en uitdagingen aanpakken zoals beperkingen in internettoegang en salarisverwachtingen door meerdere wervingskanalen te combineren en de nadruk te leggen op baanstabiliteit en groeimogelijkheden.

Belastingen in Cuba

Het evoluerende belastingstelsel van Cuba vereist dat werkgevers voldoen aan specifieke verplichtingen, waaronder het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen, loonbelasting en bronbelasting op inkomen. Werkgevers moeten bijdragen berekenen op basis van de bruto salarissen van werknemers en deze maandelijks afdragen aan de autoriteiten. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op lonen met behulp van door de overheid verstrekte tabellen en het regelmatig afdragen van deze bedragen.

Werknemers kunnen profiteren van aftrekposten zoals standaardtoeslagen, bijdragen aan pensioenplannen of gezondheidszorgbetalingen, die het belastbare inkomen kunnen verlagen. Nauwkeurige documentatie is noodzakelijk om deze aftrekposten te claimen. Zowel werkgevers als werknemers moeten zich houden aan maandelijkse afdrachtregelingen en jaarlijkse belastingaangiften indienen, met strikte deadlines om boetes te voorkomen.

Buitenlandse entiteiten en werknemers krijgen te maken met aanvullende overwegingen, waaronder mogelijke voordelen uit belastingverdragen, verblijfsregels en de fiscale implicaties van vaste inrichtingen. Goed fiscaal plannen is essentieel voor internationale naleving en het minimaliseren van aansprakelijkheden.

Tax Obligation Details
Social Security Contributions Varia; berekend als % van het bruto salaris
Payroll Taxes Inclusief belasting voor arbeidsopleiding; % varieert
Income Tax Withholding Gebaseerd op overheids tabellen; maandelijks afdragen
Employee Deductions Standaard, pensioen, gezondheidszorg; vereisen documentatie
Reporting Deadlines Maandelijkse afdracht; jaarlijkse aangiften; specifieke data
Foreign Tax Considerations Belastingverdragen, verblijf, vaste inrichting

Verlof in Cuba

De arbeidswetgeving in Cuba garandeert werknemers verschillende verlofregelingen, waaronder jaarlijkse betaalde vakantie, nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaalde jaarlijkse vakantie, waarbij de timing doorgaans wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Nationale feestdagen zoals Dag van de Arbeid (1 mei), Revolutiedag (1 januari) en Kerstmis (25 december) worden gevierd, en werken op deze dagen wordt meestal beloond met extra vergoeding of vrije tijd.

Ouderschapsverlof omvat ongeveer 18 weken betaald moederschapsverlof, met ongeveer 60% salaris gedurende deze periode, en ongeveer 2 weken betaald vaderschapsverlof. Ziekteverlof wordt toegekend op basis van medische certificering, met salariscompensatie die varieert afhankelijk van de dienst en overeenkomsten. Andere verlofsoorten zoals rouwverlof, studieverlof en sabbatical zijn beschikbaar afhankelijk van het beleid van de werkgever.

Verlofsoort Duur Vergoeding/Details
Jaarlijkse Vakantie Minimaal 30 dagen Betaald, timing door overeenkomst
Nationale Feestdagen Variabel (bijv. 1 jan, 1 mei, 25 dec) Meestal betaald; extra bij werken op feestdagen
Ziekteverlof Variabel, op basis van medische certificering Percentage van salaris, afhankelijk van beleid
Moederschapsverlof 18 weken ~60% salaris
Vaderschapsverlof ~2 weken Betaald

Voordelen in Cuba

De arbeidswetgeving in Cuba vereist belangrijke werknemersvoordelen met de nadruk op sociale zekerheid, betaald verlof, zwangerschapsverlof, nationale feestdagen en loonzekerheid. Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan het socialezekerheidssysteem, dat pensioen-, invaliditeits- en nabestaandenuitkeringen dekt. Verplichte voordelen omvatten betaald verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof, met specifieke regelgeving die de duur en vergoeding ervan bepaalt.

Naast deze bieden veel werkgevers optionele voordelen zoals prestatiebonussen, gesubsidieerde maaltijden, vervoersondersteuning, onderwijsbijstand, huisvestingshulp, levensverzekering en aanvullende gezondheidszorg, vooral bij grotere of buitenlandse bedrijven. Gezondheidszorg in Cuba is universeel en gratis, hoewel sommige werkgevers aanvullende private gezondheidszorgopties bieden. Pensioenvoorzieningen worden voornamelijk verzorgd via het socialezekerheidssysteem, met standaard pensioenleeftijden van 60 voor vrouwen en 65 voor mannen; vervroegd pensioen kan onder bepaalde voorwaarden mogelijk zijn.

Benefit Category Key Data Points
Mandatory Contributions Employers & employees contribute to social security system
Retirement Age Women: 60, Men: 65
Paid Vacation Varies by service length; regulated by law
Sick Leave Paid, duration regulated by law
Maternity Leave Paid, pre- en post-childbirth
Health System Universal, free; supplementary options available
Typical Benefits by Company Type State-owned: basic social security; Foreign/Joint ventures: enhanced packages; SMEs: limited benefits

Werknemersrechten in Cuba

De arbeidswetgeving van Cuba

De arbeidswetgeving van Cuba geeft prioriteit aan de bescherming van werknemers binnen haar socialistische systeem, inclusief ontslag, anti-discriminatie, arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, en geschillenbeslechting. Werkgevers moeten zich houden aan strikte procedures voor ontslagen, die een geldige reden vereisen en variabele opzegtermijnen op basis van diensttijd: 15 dagen (<1 jaar), 30 dagen (1-5 jaar), en 45 dagen (>5 jaar). Ontslagvergoeding is verplicht bij onrechtmatig ontslag, en onterechte ontslagen kunnen leiden tot herplaatsing.

Anti-discriminatiewetgeving

Anti-discriminatiewetgeving beschermt werknemers over verschillende categorieën, waaronder ras, geslacht, seksuele geaardheid, religie, politieke affiliatie en handicap, met handhaving via het Ministerie van Arbeid en de rechtbanken.

Arbeidsomstandigheden

De standaard werkuren bedragen 40 per week, met overwerk dat wordt betaald tegen een hoger tarief. De overheid stelt minimumlonen vast, en werknemers hebben recht op betaald verlof, ziekteverlof en rustperiodes. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid op de werkplek door te voldoen aan veiligheidsnormen, het verstrekken van PPE, en het rapporteren van ongevallen.

Belangrijk gegevenspunt Details
Opzegtermijnen <1 jaar: 15 dagen1-5 jaar: 30 dagen>5 jaar: 45 dagen
Anti-discriminatiecategorieën Ras, geslacht, seksuele geaardheid, religie, politiek, handicap
Standaard werkweek 40 uur over 5 dagen
Minimumloon Vastgesteld en periodiek aangepast door de overheid
Betaald verlof Jaarlijks, ziekte, materniteit/paterniteit verlof
Veiligheidsnormen Machines, gevaarlijke stoffen, PPE, training

Overeenkomsten in Cuba

Arbeidsovereenkomsten in Cuba worden beheerst door de Arbeidswet, die specifieke juridische naleving vereist om geldig te zijn. Werkgevers moeten essentiële clausules opnemen zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden, proeftijd en beëindigingsprocedures om duidelijkheid en juridische afdwingbaarheid te waarborgen.

De Cubaanse arbeidswet erkent verschillende contracttypes die geschikt zijn voor diverse arbeidsomstandigheden, waaronder onbepaalde, bepaalde en speciale overeenkomsten. Belangrijke gegevenspunten voor werkgevers zijn onder andere:

Contracttype Beschrijving Typisch gebruik
Indefinite Geen vaste einddatum, doorlopende arbeid Vast dienstverband
Fixed-term Bepaalde duur, beperkt tot specifieke projecten of periodes Tijdelijke of projectgebaseerde functies
Special agreements Voor specifieke sectoren of voorwaarden, met op maat gemaakte clausules Sector-specifieke arbeid

Verplichte clausules in arbeidsovereenkomsten omvatten functierol, salaris, proeftijd en beëindigingsprocedures, om naleving van de Cubaanse wet te garanderen. Werkgevers wordt geadviseerd juridisch advies in te winnen om complexe regelgeving te navigeren en afdwingbare overeenkomsten op te stellen.

Thuiswerken in Cuba

Cuba past geleidelijk aan naar remote work, gedreven door moderne werkvoorkeuren en toegang tot talent. Hoewel er geen specifieke wet op remote work bestaat, regelen bestaande arbeidswetten, waaronder het Cubaanse Arbeidswetboek, deze regelingen. Werkgevers moeten de voorwaarden voor remote work duidelijk vastleggen in contracten, zorgen voor arbeidsveiligheid en voldoen aan belastingregels. Belangrijke juridische overwegingen zijn onder andere arbeidscontracten, veiligheidsnormen en belastingnaleving.

Flexibele opties zoals remote work, hybride modellen, flextijd, verkorte werkweken en job sharing worden verkend, afhankelijk van de aard van de baan en het beleid van het bedrijf.

Regeling Beschrijving
Remote Work Werknemers werken vanuit huis of buiten traditionele kantoren
Hybride Werk Mix van remote en op kantoor werken
Flextijd Flexibele start- en eindtijden binnen vereiste uren
Verkorte Week Minder dagen met langere uren (bijv. vier 10-urige dagen)
Job Sharing Twee werknemers delen één fulltime functie

Werkgevers moeten zich richten op juridische naleving, technologische infrastructuur en duidelijke beleidslijnen om duurzame remote work-programma's effectief in Cuba te implementeren.

Werkuren in Cuba

De arbeidsvoorschriften van Cuba specificeren een standaard werkweek van 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen (maandag tot vrijdag), met 8 uur per dag. Sommige collectieve overeenkomsten kunnen kortere werkweken toestaan voor bepaalde sectoren. Werk dat deze uren overschrijdt, wordt beschouwd als overwerk, dat door de werkgever moet worden goedgekeurd en wordt gecompenseerd tegen een hoger tarief.

Overwerkcompensatietarieven variëren op basis van de categorie, en de regelgeving beperkt de hoeveelheid overwerk die toegestaan is. Werkgevers moeten zich aan deze regels houden om naleving te waarborgen en de rechten van werknemers te beschermen.

Aspect Details
Standaard Werkweek 40 uur (8 uur/dag)
Werkdagen Maandag tot vrijdag
Overwerktoestemming Vereist van werkgever
Overwerkcompensatie Hogere vergoeding dan reguliere uren

Het begrijpen van deze regelgeving helpt werkgevers om wettelijke naleving te behouden en positieve arbeidsrelaties in Cuba te bevorderen.

Salaris in Cuba

Het salariscompensatiesysteem van Cuba wordt gevormd door haar socialistische economie, waarbij de staat de werkgelegenheid en lonen controleert. Hoewel basislonen over het algemeen laag zijn, worden ze aangevuld met diverse voordelen zoals bonussen, toelagen en gesubsidieerde goederen. Salarissen variëren tussen sectoren, waarbij toerisme en IT relatief hogere lonen bieden. Bijvoorbeeld, hotelmanagers verdienen ongeveer $300–$700 USD/maand, gidsen $200–$400 USD/maand, en softwareontwikkelaars $250–$600 USD/maand. Minimumlonen worden door de overheid vastgesteld, maar specifieke cijfers voor 2025 zijn nog niet bekend.

Sector Typisch Maandelijks Salarisbereik (USD)
Toerisme (Hotelmanager) 300 – 700
Toerisme (Gids) 200 – 400
Gezondheidszorg (Specialist) 150 – 350
Onderwijs (Professor) 120 – 300
IT (Ontwikkelaar) 250 – 600

Loonbetalingen worden meestal maandelijks verwerkt in Cubaanse Pesos (CUP), waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor inhoudingen zoals sociale zekerheid en belastingen. Bonussen en toelagen komen vaak voor, gekoppeld aan prestaties, feestdagen, vervoer en maaltijden. Loonniveaus worden verwacht geleidelijk te stijgen, vooral in sectoren die buitenlandse investeringen aantrekken, maar de algehele groei blijft beperkt door economische omstandigheden en overheidsbeleid.

Beëindiging in Cuba

In Cuba, employment termination laws prioriteren de bescherming van werknemers en vereisen dat werkgevers strikte procedures volgen om juridische problemen te voorkomen. Belangrijke overwegingen zijn onder andere opzegtermijnen, ontslagvergoeding, gronden voor ontslag, procedurele stappen en werknemersbescherming. Niet naleven kan leiden tot geschillen en boetes.

Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van de dienst:

Diensttijd Opzegtermijn
Tot 1 jaar 30 dagen
1 tot 5 jaar 45 dagen
Meer dan 5 jaar 60 dagen

Ontslagvergoeding wordt over het algemeen berekend als:

Berekeningsformule Opmerkingen
Maandelijks salaris x Dienstjaren x Factor Factor is doorgaans 1,0 maar kan hoger zijn in gevallen van ontslag wegens redundantie

Gronden voor ontslag worden gecategoriseerd als met of zonder cause. Met cause omvat wangedrag, diefstal of overtredingen, terwijl zonder cause ontslag wegens redundantie, bedrijfsbeëindiging of contractverval wordt bedoeld. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen zoals documentatie, schriftelijke kennisgeving, consultatie, nauwkeurige berekening van de ontslagvergoeding, laatste betalingen, exitgesprek en administratie. Werknemers worden beschermd tegen onrechtmatig ontslag door middel van mogelijke herplaatsing, compensatie en juridische procedures, wat het belang benadrukt van wettelijke ontslagpraktijken.

De economische evolutie van Cuba wordt gekenmerkt door een toename in onafhankelijke contractering, wat kansen biedt voor zowel lokale professionals als internationale bedrijven. Bedrijven die Cubaans talent inzetten, moeten de juridische verschillen tussen werknemers en Contractors begrijpen om misclassificatie te voorkomen, wat kan leiden tot juridische en financiële sancties. Belangrijke factoren bij classificatie zijn controle, integratie, economische realiteit, duur en het verstrekken van tools. Een formeel contract is essentieel en moet de scope van het werk, betalingsvoorwaarden, duur, opleveringen, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en beëindigingsclausules bevatten.

Intellectuele eigendomsrechten zijn cruciaal, waarbij contracten expliciete bepalingen moeten bevatten over IP-eigendom, meestal via toewijzings- of work-for-hire clausules. Onafhankelijke Contractors in Cuba regelen hun eigen belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen, en zijn verantwoordelijk voor hun verzekering. Veelvoorkomende sectoren die gebruik maken van onafhankelijke Contractors zijn toerisme, technologie, kunst, consulting, onderwijs en professionele diensten, waarbij ze hun gespecialiseerde vaardigheden en flexibiliteit benutten.

Classification Test Employee Indicators Contractor Indicators
Control Entiteit bepaalt werkvoorwaarden Werknemer controleert schema en methoden
Integration Onderdeel van kernactiviteiten Diensten zijn aanvullend
Economic Reality Enige inkomstenbron Meerdere klanten, eigen bedrijf
Duur/Permanentie Onbepaalde of lange termijn Projectgebaseerd of beperkte duur
Provision of Tools Entiteit levert tools Werknemer levert eigen tools
Industrie/sector Typische Rollen
Toerisme & Gastvrijheid Gidsen, vertalers, artiesten
Technologie & IT Ontwikkelaars, ontwerpers, consultants
Kunst & Cultuur Schrijvers, ontwerpers, fotografen
Consulting & Zakelijk Consultants, marketing specialisten, adviseurs
Onderwijs & Training Tutors, instructeurs, trainers
Professionele Diensten Accountants, juridische consultants, ingenieurs
Creatieve Diensten Contentmakers, social media managers

Geschiloplossing in Cuba

Het geschilbeslechtingssysteem van Cuba voor arbeidskwesties omvat voornamelijk arbeidsrechtbanken en arbitragecommissies. Arbeidsrechtbanken behandelen complexe geschillen via formele claims en gerechtelijke uitspraken, terwijl arbitragecommissies snellere, informele bemiddeling en onderhandeling bieden. Werkgevers moeten zich bewust zijn van deze mechanismen om arbeidsconflicten effectief te beheren en te zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Forum Functie Proces
Arbeidsrechtbanken Oplossen van complexe geschillen Indienen van claims, bewijsvoering, gerechtelijke uitspraak
Arbitragecommissies Faciliteren van snelle, informele geschiloplossing Bemiddeling en onderhandeling

Werkgevers moeten deze routes begrijpen, voldoen aan rapportageverplichtingen en zorgen voor naleving van Cuba’s arbeidsregels om juridische problemen te voorkomen en een harmonieuze werkomgeving te bevorderen.

Culturele overwegingen in Cuba

Zakendoen in Cuba vereist begrip van de indirecte, relatiegerichte communicatiestijl, waarbij face-to-face interacties en non-verbale signalen essentieel zijn. Het opbouwen van persoonlijke relaties en het tonen van geduld zijn cruciaal, aangezien onderhandelingen vaak traag verlopen en hiërarchische besluitvorming gangbaar is. Respect voor autoriteit en senioriteit beïnvloedt de dynamiek op de werkvloer, waarbij management vaak een directive aanpak hanteert.

Culturele normen zoals gastvrijheid, cadeaus geven en punctualiteit spelen een belangrijke rol bij het opbouwen van vertrouwen. Bewustzijn van belangrijke feestdagen (bijvoorbeeld Revolutiedag op 1 januari, Dag van de Arbeid op 1 mei, Kerstmis op 25 december) is belangrijk voor het plannen. Succes hangt af van het aanpassen aan deze culturele nuances, met de nadruk op geduld, respect en oprechte betrokkenheid.

Aspect Belangrijke punten
Communication Indirect, expressief, face-to-face voorkeur, dicht persoonlijk ruimte.
Negotiation Relatieopbouw, geduld, hiërarchische beslissingen, onderhandeling wordt verwacht.
Hierarchy Autoriteit gecentraliseerd, respect voor senioriteit, top-down informatiestroom.
Holidays Belangrijke data zijn onder andere 1 jan (Revolutie), 1 mei (Arbeid), 25 dec (Kerstmis).
Cultural Norms Benadruk persoonlijke relaties, gastvrijheid, bescheiden cadeaus geven, punctualiteit.

Werkvergunningen & Visa in Cuba

Buitenlandse staatsburgers die in Cuba willen werken, moeten vooraf geschikte visa's en werkvergunningen verkrijgen voordat ze aan het werk gaan. De belangrijkste visa-types zijn de Business Visa (A-7) voor kortdurende activiteiten, de Work Permit Visa (D-2) voor werk bij een Cubaanse of buitenlandse onderneming, de Investor Visa (D-1) voor investeerders, en de Technical Assistance Visa (D-4) voor experts. Werkgevers spelen een essentiële rol bij het sponsoren en indienen van aanvragen via het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (MTSS), waarvoor documenten zoals paspoorten, onderwijs- en beroepskwalificaties, arbeidscontracten en politieverklaringen vereist zijn. Het goedkeuringsproces duurt doorgaans 2 tot 4 maanden.

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moeten aanvragers een baan aangeboden krijgen, en werkgevers moeten zorgen voor naleving van de Cubaanse arbeidswetgeving. Voor permanente verblijfsvergunningen is doorgaans minimaal vijf jaar legaal verblijf, stabiel werk, goed gedrag en maatschappelijke integratie vereist. Gezinsleden, waaronder echtgenoten en kinderen, kunnen visa verkrijgen indien bewijs van relatie, financiële ondersteuning en gezondheidsdekking worden overlegd, hoewel gezinsleden niet mogen werken tenzij zij hun eigen vergunning verkrijgen.

Aspect Details
Typische verwerkingstijd 2 tot 4 maanden
Vereiste documenten Paspoort, onderwijs-/beroepskwalificaties, politieverklaring, arbeidscontract
Weg naar permanente verblijfsvergunning 5+ jaar verblijf, stabiel werk, goed gedrag, maatschappelijke integratie
Criteria voor dependantenvisum Huwelijks-/geboorteakten, bewijs van financiële ondersteuning, ziektekostenverzekering
Verplichtingen werkgever Sponsoring, accurate documentatie, nalevingscontrole, rapportage
Verplichtingen werknemer Geldige visa behouden, voldoen aan voorwaarden, wijzigingen melden

Veelgestelde vragen over EOR in Cuba

Wie regelt de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers bij het gebruik van een Employer of Record in Cuba?

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Cuba, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van de naleving van de Cubaanse belastingwetten en sociale zekerheidsregelingen. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen, inhouden en afdragen van de juiste bedragen voor inkomstenbelasting, sociale verzekeringen en andere verplichte bijdragen namens de werknemers. Deze dienst vereenvoudigt de administratieve last voor het klantbedrijf, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en op tijd wordt voldaan, en daarmee het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes wordt verminderd.

Wat is de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Cuba?

Het oprichten van een bedrijf in Cuba kan een complex en tijdrovend proces zijn vanwege de unieke regelgevende omgeving en bureaucratische procedures van het land. De tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Cuba omvat doorgaans verschillende belangrijke stappen:

  1. Initiële Onderzoek en Haalbaarheidsstudie (1-2 maanden):

    • Het uitvoeren van marktonderzoek om de lokale zakelijke omgeving te begrijpen.
    • Het voorbereiden van een haalbaarheidsstudie om de levensvatbaarheid van het bedrijf te beoordelen.
  2. Het Vinden van een Lokale Partner (1-3 maanden):

    • Het identificeren en onderhandelen met een lokale partner, aangezien buitenlandse bedrijven vaak joint ventures moeten vormen met Cubaanse entiteiten.
  3. Voorbereiding van Documentatie (1-2 maanden):

    • Het verzamelen en voorbereiden van alle benodigde documentatie, inclusief bedrijfsplannen, financiële overzichten en juridische documenten.
  4. Indiening bij het Ministerie van Buitenlandse Handel en Investeringen (MINCEX) (1-2 maanden):

    • Het indienen van de vereiste documenten bij MINCEX voor goedkeuring. Deze stap omvat een grondige beoordeling door de Cubaanse autoriteiten.
  5. Goedkeuringsproces (3-6 maanden):

    • Het goedkeuringsproces kan lang duren, aangezien het meerdere overheidsinstanties omvat. Dit omvat het verkrijgen van goedkeuringen van MINCEX, het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid en andere relevante instanties.
  6. Registratie bij de Kamer van Koophandel (1-2 maanden):

    • Zodra goedkeuringen zijn verkregen, moet het bedrijf worden geregistreerd bij de Cubaanse Kamer van Koophandel.
  7. Verkrijgen van Licenties en Vergunningen (2-4 maanden):

    • Het verkrijgen van alle benodigde licenties en vergunningen om legaal in Cuba te opereren. Dit kan milieupermits, gezondheids- en veiligheidscertificeringen en andere branchespecifieke licenties omvatten.
  8. Opzetten van Operaties (1-3 maanden):

    • Het vestigen van een fysieke aanwezigheid, het aannemen van personeel en het opzetten van operationele infrastructuur.

Over het algemeen kan de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Cuba variëren van 9 tot 18 maanden, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de goedkeuringsprocessen. Het inschakelen van lokale experts en juridisch adviseurs kan helpen bij het navigeren door het regelgevende landschap en mogelijk het proces versnellen.

Welke opties zijn er beschikbaar voor het inhuren van een werknemer in Cuba?

Het inhuren van een werknemer in Cuba brengt unieke uitdagingen met zich mee vanwege de onderscheidende juridische en economische omgeving van het land. Hier zijn de belangrijkste opties voor het inhuren van een werknemer in Cuba:

  1. Directe aanwerving via staatsagentschappen:

    • In Cuba wordt de meeste werkgelegenheid beheerd via door de staat gerunde werkgelegenheidsbureaus. Buitenlandse bedrijven die lokale werknemers willen inhuren, moeten doorgaans via deze bureaus gaan. De bureaus verzorgen de werving, aanwerving en loonadministratie, en het buitenlandse bedrijf betaalt het bureau, dat op zijn beurt de werknemer betaalt.
    • Deze methode zorgt voor naleving van de Cubaanse arbeidswetten en -voorschriften, maar kan minder flexibel en bureaucratischer zijn in vergelijking met directe aanwervingspraktijken in andere landen.
  2. Joint ventures:

    • Buitenlandse bedrijven kunnen joint ventures aangaan met Cubaanse staatsbedrijven. In dergelijke regelingen behandelt de Cubaanse partner meestal de tewerkstelling van lokale werknemers. Dit kan een effectieve manier zijn om de lokale arbeidsmarkt te navigeren en naleving van lokale wetten te waarborgen.
    • Joint ventures kunnen een meer geïntegreerde benadering van bedrijfsactiviteiten in Cuba bieden, waarbij gebruik wordt gemaakt van lokale expertise en middelen.
  3. Inhuren via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

    • Een Employer of Record (EOR) dienst kan het proces van inhuren in Cuba vereenvoudigen. Een EOR zoals Rivermate fungeert als de juridische werkgever namens het buitenlandse bedrijf en beheert alle aspecten van de tewerkstelling, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen en voordelen.
    • Het gebruik van een EOR kan de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met inhuren in Cuba aanzienlijk verminderen. Het stelt het buitenlandse bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle tewerkstellingspraktijken voldoen aan de Cubaanse regelgeving.
    • Een EOR kan ook waardevolle lokale inzichten en ondersteuning bieden, waardoor de complexiteit van de Cubaanse arbeidsmarkt wordt genavigeerd en een soepel aanwervingsproces wordt gegarandeerd.
  4. Onafhankelijke contractanten:

    • Hoewel minder gebruikelijk, is het mogelijk om onafhankelijke contractanten in Cuba in te schakelen voor specifieke projecten of taken. Deze aanpak vereist echter zorgvuldige overweging van lokale wetten en voorschriften om ervoor te zorgen dat de contractantenrelatie correct is gestructureerd en compliant is.
    • Het inschakelen van onafhankelijke contractanten kan flexibiliteit bieden, maar brengt ook risico's met zich mee met betrekking tot verkeerde classificatie en mogelijke juridische problemen.

Samengevat, het inhuren in Cuba houdt in dat men een unieke en gereguleerde arbeidsmarkt moet navigeren. Het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate kan een gestroomlijnde en conforme oplossing bieden, waardoor buitenlandse bedrijven hun personeelsbestand in Cuba effectief kunnen beheren en tegelijkertijd administratieve en juridische complexiteiten minimaliseren.

Is het mogelijk om onafhankelijke aannemers in te huren in Cuba?

Het inhuren van onafhankelijke contractanten in Cuba brengt unieke uitdagingen met zich mee vanwege het specifieke juridische en regelgevende kader van het land. In Cuba houdt de overheid strikte controle over werkgelegenheid en bedrijfsactiviteiten, wat de mogelijkheid om onafhankelijke contractanten in te huren aanzienlijk beïnvloedt.

  1. Overheidscontrole en regelgeving: De Cubaanse overheid heeft strenge regels voor werkgelegenheid, en de meeste werknemers zijn in dienst van staatsbedrijven. Werkgelegenheid in de particuliere sector is beperkt en sterk gereguleerd. Onafhankelijke contractering, zoals begrepen in veel andere landen, is geen gebruikelijke of eenvoudige praktijk in Cuba.

  2. Beperkte particuliere sector: Hoewel er enkele hervormingen zijn geweest die meer particuliere ondernemingen toestaan, blijft de reikwijdte beperkt. De Cubaanse overheid heeft bepaalde categorieën van zelfstandige arbeid toegestaan, bekend als "cuentapropistas," maar deze zijn doorgaans beperkt tot specifieke ambachten en diensten, zoals ambachtslieden, taxichauffeurs en kleine restauranteigenaren. Deze zelfstandigen moeten vergunningen verkrijgen en opereren binnen de grenzen van de Cubaanse wet.

  3. Juridische en nalevingsrisico's: Het inhuren van onafhankelijke contractanten in Cuba zonder naleving van de lokale wetten kan aanzienlijke juridische en nalevingsrisico's met zich meebrengen. De Cubaanse overheid houdt economische activiteiten nauwlettend in de gaten en reguleert deze, en niet-naleving kan leiden tot boetes, straffen of andere juridische acties.

  4. Employer of Record (EOR) diensten: Gezien deze complexiteiten kan het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate zeer voordelig zijn. Een EOR kan het ingewikkelde Cubaanse juridische landschap navigeren en zorgen voor naleving van de lokale regelgeving. Ze kunnen alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden afhandelen, inclusief loonadministratie, belastingen en voordelen, waardoor de risico's van directe aanwerving worden verminderd.

  5. Gestroomlijnde operaties: Een EOR kan het proces van het inhuren van werknemers in Cuba stroomlijnen door een legaal en conform kader voor werkgelegenheid te bieden. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten zonder de administratieve last en juridische complexiteiten van het beheren van lokale arbeidswetten.

Samenvattend, hoewel het inhuren van onafhankelijke contractanten in Cuba vol uitdagingen zit vanwege strenge overheidscontroles en beperkte mogelijkheden in de particuliere sector, kan het gebruik van een Employer of Record dienst zoals Rivermate een conforme en efficiënte oplossing bieden voor het inhuren van werknemers in het land.

Wat zijn de kosten verbonden aan het in dienst nemen van iemand in Cuba?

Het in dienst nemen van iemand in Cuba brengt verschillende kosten en overwegingen met zich mee die uniek zijn voor de regelgevende en economische omgeving van het land. Hier zijn de belangrijkste kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen van iemand in Cuba:

  1. Salarissen en Lonen: De Cubaanse overheid stelt salarisschalen vast voor verschillende functiecategorieën, en de lonen zijn over het algemeen lager in vergelijking met veel andere landen. Het exacte salaris hangt echter af van de industrie, de functie en de kwalificaties van de werknemer.

  2. Bijdragen aan de Sociale Zekerheid: Werkgevers in Cuba zijn verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel. Dit omvat bijdragen voor pensioenen, gezondheidszorg en andere sociale voordelen. Het bijdragepercentage van de werkgever is doorgaans ongeveer 14% van het salaris van de werknemer.

  3. Naleving van Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun werkplekken voldoen aan de Cubaanse gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Dit kan kosten met zich meebrengen voor veiligheid op de werkplek, training en nalevingsaudits.

  4. Werkgelegenheidsbelastingen: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen namens hun werknemers. De belastingtarieven kunnen variëren, en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de huidige belastingvoorschriften.

  5. Verplichte Voordelen: De Cubaanse arbeidswetten verplichten bepaalde voordelen voor werknemers, zoals betaald verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof. Werkgevers moeten deze voordelen begroten als onderdeel van de totale arbeidskosten.

  6. Werving en Training: Het vinden en trainen van werknemers in Cuba kan extra kosten met zich meebrengen. Dit omvat het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het bieden van noodzakelijke training aan nieuwe medewerkers.

  7. Administratieve Kosten: Het beheren van loonadministratie, naleving en andere HR-functies kan complex en tijdrovend zijn. Veel bedrijven kiezen ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken om deze administratieve taken af te handelen, wat de bedrijfsvoering kan stroomlijnen en naleving van lokale wetten kan waarborgen.

  8. Valutawissel en Betalingsverwerking: Gezien het dubbele muntsysteem in Cuba (Cubaanse Peso (CUP) en Cubaanse Convertibele Peso (CUC)), kunnen werkgevers extra kosten ondervinden met betrekking tot valutawissel en betalingsverwerking.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen om enkele van deze kosten en complexiteiten te verminderen. Een EOR kan de loonadministratie, naleving en andere HR-functies afhandelen, waardoor uw bedrijf voldoet aan de Cubaanse arbeidswetten en -voorschriften. Dit kan tijd besparen en het risico op niet-naleving verminderen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Hoe zorgt Rivermate, als een werkgever van record in Cuba, voor naleving van HR-regelgeving?

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Cuba, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

  1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Cubaanse arbeidswetten, inclusief de Cubaanse Arbeidswet en andere relevante voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen.

  2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Cubaanse wettelijke vereisten. Dit omvat het specificeren van de arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en beëindigingsvoorwaarden die voldoen aan de lokale wetten.

  3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte naleving van de Cubaanse voorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen voor tijdige en correcte betalingen aan werknemers en relevante overheidsinstanties.

  4. Belastingnaleving: Rivermate beheert alle aspecten van belastingnaleving, inclusief het indienen van de nodige belastingaangiften en ervoor zorgen dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan. Dit helpt juridische problemen met betrekking tot belastingontduiking of foutieve rapportage te voorkomen.

  5. Voordelenadministratie: Rivermate zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen, zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen, aan werknemers worden verstrekt. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die deel kunnen uitmaken van het arbeidsvoorwaardenpakket, en zorgen voor volledige naleving van de lokale wetten.

  6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, inclusief het afhandelen van geschillen, klachten en onderhandelingen met vakbonden indien van toepassing. Ze zorgen ervoor dat alle interacties met werknemers worden uitgevoerd op een manier die voldoet aan de Cubaanse arbeidswetten.

  7. Werkvergunningen en Visa: Voor buitenlandse werknemers beheert Rivermate het proces van het verkrijgen van de nodige werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van de immigratiewetten en -voorschriften.

  8. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd volgens de Cubaanse voorschriften. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen en het uitvoeren van regelmatige audits om een veilige werkomgeving te behouden.

  9. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Cubaanse arbeidswetten en -voorschriften in de gaten. Ze passen hun praktijken en beleidslijnen dienovereenkomstig aan om voortdurende naleving te waarborgen.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten, in de wetenschap dat hun HR-operaties in Cuba volledig in overeenstemming met de lokale wetten worden beheerd.

Wat is HR-naleving in Cuba en waarom is het belangrijk?

HR-compliance in Cuba houdt in dat men zich houdt aan de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die de werkpraktijken beheersen. Dit omvat ervoor zorgen dat arbeidscontracten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen en werknemersvoordelen voldoen aan de Cubaanse wetgeving. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van HR-compliance in Cuba:

  1. Arbeidscontracten: In Cuba moeten arbeidscontracten schriftelijk zijn en specifieke details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van het dienstverband. Deze contracten moeten voldoen aan de Cubaanse Arbeidswet.

  2. Lonen en Salarissen: Werkgevers moeten zich houden aan de minimumloonwetten en ervoor zorgen dat werknemers eerlijk en op tijd worden betaald. Eventuele wijzigingen in lonen moeten worden gedocumenteerd en overeengekomen door beide partijen.

  3. Werktijden en Overuren: De standaardwerkweek in Cuba is 44 uur, meestal verspreid over zes dagen. Overwerk moet tegen een hoger tarief worden gecompenseerd, en er zijn strikte regels over het maximale aantal overuren dat een werknemer mag werken.

  4. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Dit omvat regelmatige veiligheidstrainingen, juiste apparatuur en naleving van arbeidsgezondheidsnormen.

  5. Werknemersvoordelen: De Cubaanse wet schrijft bepaalde voordelen voor zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof en sociale zekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de wet.

  6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Beëindiging van het dienstverband moet volgens wettelijke procedures verlopen, en werknemers hebben onder bepaalde voorwaarden recht op ontslagvergoeding. Onrechtmatige beëindiging kan leiden tot juridische geschillen en financiële sancties.

Belang van HR-compliance in Cuba:

  1. Juridische Bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke sancties. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

  2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, betere moraal en verhoogde productiviteit.

  3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan lokale arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en de gemeenschap. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers en zakenpartners.

  4. Operationele Efficiëntie: Inzicht in en naleving van lokale arbeidswetten helpt bij soepele bedrijfsvoering. Het zorgt ervoor dat het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten zonder te worden gehinderd door juridische problemen.

  5. Risicobeperking: Naleving vermindert het risico op juridische uitdagingen en financiële aansprakelijkheden. Het zorgt ervoor dat het bedrijf is voorbereid op audits en inspecties door lokale autoriteiten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn om HR-compliance in Cuba te waarborgen. Een EOR heeft expertise in lokale arbeidswetten en kan alle aspecten van werkgelegenheid afhandelen, van werving en loonadministratie tot naleving en voordelenadministratie. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Cubaanse arbeidswetten.

Welke wettelijke verantwoordelijkheden heeft een bedrijf bij het gebruik van een Employer of Record-service zoals Rivermate in Cuba?

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Cuba gebruikt, delegeert het veel van zijn wettelijke verantwoordelijkheden aan de EOR. Echter, het bedrijf behoudt nog steeds bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan zowel lokale als internationale regelgeving. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen:

  1. Naleving van de Cubaanse Arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Cubaanse arbeidswetten, die bekend staan om hun striktheid en complexiteit. Dit omvat naleving van regelgeving met betrekking tot werkuren, minimumloon, overwerk en werknemersvoordelen.

  2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Cubaanse wet. Deze contracten moeten specifieke voorwaarden en bepalingen bevatten zoals vereist door de lokale regelgeving.

  3. Loonadministratie en Belasting: De EOR verzorgt alle loonverwerking, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en afdracht van alle vereiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan de Cubaanse overheid.

  4. Werknemersvoordelen: In Cuba hebben werknemers recht op verschillende voordelen, waaronder gezondheidszorg, pensioenen en betaald verlof. De EOR zorgt ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving.

  5. Werkvergunningen en Visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, zodat wordt voldaan aan de immigratiewetten.

  6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: De EOR beheert het ontslagproces en zorgt ervoor dat dit legaal en eerlijk verloopt. Dit omvat het berekenen en verstrekken van eventuele vereiste ontslagvergoedingen en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

  7. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, wat cruciaal is om juridische problemen te vermijden en het welzijn van werknemers te waarborgen.

  8. Gegevensbescherming en Privacy: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de Cubaanse gegevensbeschermingswetten, die specifieke vereisten kunnen bevatten voor gegevensopslag en -verwerking.

  9. Geschillenbeslechting: In het geval van een geschil tussen het bedrijf en een werknemer, kan de EOR ondersteuning bieden bij het oplossen van het probleem in overeenstemming met de lokale arbeidswetten en regelgeving.

  10. Lokale Expertise: De EOR biedt waardevolle lokale expertise en helpt het bedrijf bij het navigeren door de complexiteit van de Cubaanse arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Cuba, kan een bedrijf zijn administratieve last en juridische risico's aanzienlijk verminderen, waardoor het zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl het volledige naleving van de lokale arbeidswetten waarborgt.

Krijgen werknemers al hun rechten en voordelen wanneer ze via een Employer of Record in Cuba worden aangenomen?

In Cuba kan het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate helpen ervoor te zorgen dat werknemers alle rechten en voordelen ontvangen zoals voorgeschreven door de lokale arbeidswetten. Hier zijn de belangrijkste aspecten om te overwegen:

  1. Naleving van lokale arbeidswetten: Een EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten en -praktijken voldoen aan de Cubaanse arbeidswetten, die bekend staan om hun complexiteit en strikte regelgeving. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot werktijden, minimumloon, overuren en ontslagprocedures.

  2. Sociale zekerheid en voordelen: In Cuba zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid namens hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, zodat werknemers voordelen ontvangen zoals gezondheidszorg, pensioenen en andere sociale zekerheidsrechten.

  3. Betaald verlof en feestdagen: De Cubaanse arbeidswetten schrijven specifieke betaalde verlofrechten voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers deze rechten ontvangen in overeenstemming met de wet.

  4. Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: Werkgevers in Cuba moeten zich houden aan strikte gezondheids- en veiligheidsvoorschriften om werknemers op de werkplek te beschermen. Een EOR zorgt ervoor dat deze voorschriften worden nageleefd en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

  5. Loonadministratie: Een EOR verzorgt de loonadministratie, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het beheren van inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat in Cuba complex kan zijn.

  6. Juridische bescherming: Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven het risico van niet-naleving van lokale arbeidswetten verminderen, wat kan leiden tot juridische geschillen en financiële boetes. Een EOR biedt expertise in lokale arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.

  7. Ondersteuning van werknemers: Een EOR biedt ondersteuning aan werknemers en behandelt eventuele zorgen of problemen die zij hebben met betrekking tot hun werk. Dit omvat hulp bij het begrijpen van hun rechten en voordelen, evenals het oplossen van eventuele werkgerelateerde geschillen.

Kortom, het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate in Cuba zorgt ervoor dat werknemers alle rechten en voordelen ontvangen zoals voorgeschreven door de lokale arbeidswetten. Dit omvat naleving van sociale zekerheidsbijdragen, betaalde verlofrechten, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en nauwkeurige loonadministratie. Een EOR biedt juridische bescherming en ondersteuning aan zowel de werkgever als de werknemers, waardoor een soepel en conform arbeidsproces wordt gegarandeerd.