Werkvergunningen en visa in Burkina Faso

Het in dienst nemen van buitenlandse nationaliteiten in Burkina Faso vereist het navigeren door specifieke immigratie- en arbeidsvoorschriften. Dit proces omvat doorgaans het verkrijgen van het juiste visum om het land binnen te komen, gevolgd door het verkrijgen van een werkvergunning en een verblijfsvergunning om legaal te wonen en te werken. De vereisten en procedures zijn ontworpen om naleving van nationale wetgeving te waarbijken en de lokale arbeidsmarkt te beschermen. Inzicht in deze stappen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie te garanderen.

Het systeem omvat coördinatie tussen verschillende overheidsinstanties, waaronder de Directorate General of National Police (DGPN), het Ministerie van Openbaar Ambt, Arbeid en Sociale Zekerheid, en het Ministerie van Territoriale Administratie, Decentralisatie en Interne Veiligheid. Naleving van de regelgeving is verplicht voor alle buitenlandse werknemers en hun sponsoren.

Veelvoorkomende Visumtypen voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse onderdanen die van plan zijn in Burkina Faso te werken, moeten doorgaans een lang-stay visum (Visa Long Séjour) verkrijgen bij een Burkinabese ambassade of consulaat in hun woonland voordat ze reizen. Dit visum geeft toegang tot het land voor een periode van meer dan 90 dagen en is een vereiste om werk- en verblijfsvergunningen aan te vragen bij aankomst. Kort-stay visa (Visa Court Séjour) zijn over het algemeen voor toerisme of korte zakelijke reizen en staan geen werk toe.

Visumtype	Doel	Typische Duur	Aanvraaglocatie
Lang-stay Visum	Toegang voor werk, studie, gezinshereniging	> 90 dagen	Burkinabese Ambassade/Consulaat
Kort-stay Visum	Toerisme, korte zakelijke reizen, bezoeken	Tot 90 dagen	Burkinabese Ambassade/Consulaat

De aanvraag voor het lang-stay visum vereist documentatie zoals een geldig paspoort, bewijs van doel van verblijf (zoals een arbeidsovereenkomst of voorafgaande goedkeuring), financiële middelen en soms medische certificaten of politiecertificaten.

Werkvergunning Aanvraag

Zodra een buitenlandse onderdaan Burkina Faso binnenkomt met een lang-stay visum, moeten ze een werkvergunning (Permis de Travail) en een verblijfsvergunning (Carte de Séjour) aanvragen. De werkvergunning wordt uitgegeven door het Ministerie van Openbaar Ambt, Arbeid en Sociale Zekerheid. De werkgever speelt een belangrijke rol in dit proces, meestal door het initiëren van de aanvraag of het leveren van noodzakelijke documenten en sponsoring.

Geschiktheidscriteria

De geschiktheid voor een werkvergunning is vaak gebaseerd op:

• Het bezit van een geldig lang-stay visum.
• Het hebben van een ondertekend arbeidscontract met een wettelijk geregistreerd bedrijf in Burkina Faso.
• Dat de werkgever aantoont dat de positie niet door een gekwalificeerde Burkinabe onderdaan kan worden vervuld (hoewel deze vereiste kan variëren afhankelijk van het type baan en sector).
• Voldoen aan specifieke professionele kwalificaties of ervaring die voor de rol vereist zijn.

Vereiste Documentatie

De documentatie die doorgaans nodig is voor de aanvraag van een werkvergunning omvat:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Kopie van het geldige paspoort en lang-stay visum.
• Kopieën van opleidingsdiploma's en beroepscertificaten.
• Curriculum Vitae (CV).
• Ondertekend arbeidscontract.
• Sponsorschrift/verzoekbrief van het werkgevende bedrijf.
• Bewijs van de wettelijke registratie van het bedrijf in Burkina Faso.
• Medisch attest.
• Politieclearance uit het thuisland en mogelijk uit Burkina Faso.
• Bewijs van betaling van de aanvraagkosten.
• Justificatie door de werkgever over de noodzaak om een buitenlandse onderdaan aan te nemen (soms vereist).

Aanvraagprocedure en Sponsoring

De werkgever initieert gewoonlijk het proces door de benodigde documenten in te dienen bij het Ministerie van Openbaar Ambt, Arbeid en Sociale Zekerheid. De werkgever fungeert als sponsor, die de werkgelegenheid van de buitenlandse werknemer garandeert en zorgt voor naleving van de arbeidswetgeving. De aanvraag wordt beoordeeld en bij goedkeuring wordt een werkvergunning afgegeven. Na goedkeuring van de werkvergunning moet de buitenlandse onderdaan nog een verblijfsvergunning aanvragen bij de Directorate General of National Police (DGPN) om hun verblijf te legaliseren gedurende de geldigheid van hun werkvergunning.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden voor werkvergunningen en verblijfsvergunningen kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de efficiëntie van de relevante overheidsdepartementen.

• Geschatte Verwerkingstijd: Meestal tussen 1 en 3 maanden voor zowel werk- als verblijfsvergunningen samen, maar kan soms langer duren.
• Geschatte Kosten: Kosten voor werkvergunningen en verblijfsvergunningen kunnen variëren en zijn onderhevig aan wijziging, afhankelijk van de geldigheidsduur (meestal één jaar, verlengbaar). Kosten kunnen variëren van ongeveer XOF 100.000 tot XOF 300.000 of meer voor de gecombineerde vergunningen, plus mogelijke administratieve kosten. Het is raadzaam om de huidige kosten te bevestigen bij de relevante autoriteiten of de sponsorende werkgever.

Paden naar Permanente Verblijfsstatus

Permanente verblijfsstatus in Burkina Faso wordt niet automatisch toegekend na een bepaald aantal jaren met tijdelijke vergunningen. Paden omvatten meestal het behouden van een legale verblijf- en arbeidsstatus over een langere periode, vaak meerdere jaren (bijvoorbeeld 5-10 jaar), en het aantonen van voortdurende integratie in de Burkinabe samenleving. Het proces vereist vaak een aanvraag bij het Ministerie van Territoriale Administratie, Decentralisatie en Interne Veiligheid en het aantonen van een stabiele financiële situatie, een schoon strafblad en toewijding aan langdurig verblijf in het land. Specifieke criteria en procedures voor permanente verblijfsaanvragen worden op een case-by-case basis beoordeeld en kunnen goedkeurings van het ministerie vereisen.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met geldige werk- en verblijfsvergunningen in Burkina Faso kunnen doorgaans een verblijfsvergunning aanvragen voor hun gezinsleden, zoals echtgenoten en minderjarigen. Het aanvraagproces voor gezinsleden vereist meestal:

• Bewijs van de geldige werk- en verblijfsvergunningen van de hoofdaanvrager.
• Bewijs van relaties (certificaat van huwelijk voor de echtgenoot, geboortescheidingen voor kinderen).
• Kopieën van de paspoorten en lang-stay visa van de gezinsleden (indien van toepassing).
• Bewijs van voldoende financiële middelen om de gezinsleden te ondersteunen.
• Medische certificaten en politieclearance voor volwassen gezinsleden.

Gezinsleden krijgen doorgaans een verblijfsvergunning die gekoppeld is aan de geldigheid van de vergunning van de hoofdaanvrager. Deze gezinsvergunningen geven doorgaans geen automatische vergunning om te werken en zouden een eigen werkvergunning moeten verkrijgen indien ze werk zoeken.

Verplichtingen voor Visa Naleving

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen in Burkina Faso.

Verplichtingen voor Werkgevers

• Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de werkvergunningaanvraag en vaak ook de aanvraag voor de verblijfsvergunning.
• Legale Tewerkstelling: Zorgen dat de buitenlandse onderdaan geldige werk- en verblijfsvergunningen heeft voordat ze aan het werk gaan.
• Naleving van Arbeidswetgeving: Voldoen aan de Burkinabese arbeidswetten met betrekking tot contracten, werktijden, lonen en sociale zekerheidsbijdragen voor buitenlandse werknemers.
• Melding: De relevante autoriteiten informeren over wijzigingen in de status van de werknemer, zoals ontslag of adreswijziging.
• Administratie: Nauwkeurige gegevens bijhouden over de immigratiestatus en arbeidsgegevens van de werknemer.
• Repatriëring: In sommige gevallen kan de werkgever verantwoordelijk zijn voor de repatriatiekosten van de werknemer en hun gezinsleden bij ontslag, afhankelijk van het contract en omstandigheden.

Verplichtingen voor Werknemers

• Geldige Permits: Zorgen dat hun werkvergunning en verblijfsvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Naleving van Wetgeving: Voldoen aan alle Burkinabese wetten en regelgeving.
• Verblijf: Wonen op het bij de autoriteiten geregistreerde adres en de autoriteiten informeren bij adreswijzigingen.
• Belastingen en Sociale Zekerheid: Voldoen aan de belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen in Burkina Faso.
• Doel van Verblijf: Alleen deelnemen aan werkzaamheden die door hun werkvergunning zijn toegestaan.
• Vertrek: Het land verlaten bij het verstrijken of beëindigen van hun vergunningen, tenzij vernieuwing of wijziging van de status wordt toegestaan.