Employer of Record in Burkina Faso

Een Employer of Record (EOR) in Burkina Faso helpt je bij het aannemen van werknemers in het land zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. Het is een eenvoudige manier om een team op te bouwen in een nieuwe markt. De EOR wordt de juridische werkgever voor je personeel en regelt alle complexe HR-taken die gepaard gaan met lokale arbeidswetten. Dit betekent dat je je kunt richten op het dagelijks management van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven zoals Rivermate is het doel om wereldwijde hiring eenvoudig en compliant te maken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Burkina Faso

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt je uitbreiding naar Burkina Faso. Het proces is ontworpen om efficiënt te zijn, zodat je team zo snel mogelijk kan worden ingeschakeld en aan het werk kan gaan.

Hier is hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Burkina Faso.
2. De EOR neemt hen aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk aan namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst respecteert alle regels in het Burkina Faso Arbeidswetboek (je kunt de officiële tekst vinden op de website van het Ministère de la Justice: https://www.justice.gov.bf/textes-de-lois-et-reglements).
3. Het onboardingproces begint: De EOR beheert het hele onboardingproces, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van de loonadministratie.
4. HR en salarisadministratie worden beheerd: De EOR regelt alle loonbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit omvat het inhouden van inkomstenbelasting en bijdragen aan het Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (CNSS).
5. Je beheert je team: Terwijl de EOR de juridische en administratieve kant regelt, beheer jij de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Burkina Faso

Het gebruik van een EOR in Burkina Faso biedt een praktische oplossing voor bedrijven die talent willen aannemen zonder de bureaucratische rompslomp van het opzetten van een juridische entiteit. Het bespaart je tijd en vermindert het risico, waardoor je een nieuwe markt kunt testen met minder verplichtingen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers aannemen zonder de tijd en kosten van het registreren van een lokaal bedrijf.
• Zorgt voor volledige compliance: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in Burkina Faso, die complex kunnen zijn. Dit beschermt je tegen juridische risico's met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, ontslagregels en voordelen.
• Vereenvoudigt loonadministratie en belastingen: Een EOR beheert alle looninhoudingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen, zodat je werknemers correct en op tijd betaald worden.
• Versnelt de markttoetreding: Je kunt nieuwe medewerkers in een fractie van de tijd onboarden die nodig zou zijn om je eigen entiteit op te zetten, waardoor je veel sneller kunt starten met operaties.
• Biedt lokale expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR-experts die de specifieke vereisten en culturele nuances van de Burkinabe arbeidsmarkt begrijpen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Burkina Faso uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Burkina Faso wordt gewaarborgd.

Werven in Burkina Faso vereist een goed begrip van de lokale arbeidswetten. De beroepsbevolking van het land groeit, en met een veerkrachtige economie biedt het kansen voor bedrijven die willen uitbreiden. Frans is de officiële taal, dus je zult zaken in het Frans moeten voeren en documenten in het Frans opstellen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Burkina Faso kun je zowel schriftelijke als mondelinge arbeidsovereenkomsten hebben. Het is echter altijd beter om een schriftelijk contract te hebben. Voor contracten voor bepaalde tijd en overeenkomsten met proeftijd is een schriftelijk contract verplicht.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Contracten voor bepaalde tijd (Contrat à Durée Déterminée - CDD): Deze contracten hebben een specifieke einddatum en moeten schriftelijk worden vastgelegd. Voor lokale werknemers is de maximale duur twee jaar, terwijl voor buitenlandse werknemers dit tot drie jaar kan zijn.
• Contracten voor onbepaalde tijd (Contrat à Durée Indéterminée - CDI): Dit zijn de standaard voor vaste functies en hebben geen vaste einddatum.

Je arbeidsovereenkomsten moeten altijd de volgende informatie bevatten:

• Namen en adressen van zowel jou als de werknemer
• Functietitel en een beschrijving van de taken
• Startdatum van het dienstverband
• Plaats van tewerkstelling
• Werkuren
• Salaris en andere vergoedingen in West-Afrikaanse CFA-frank
• Details over proeftijd en beëindiging
• Recht op betaald verlof

Proeftijd

Proeftijd in Burkina Faso stelt jou en de werknemer in staat om te beoordelen of jullie goed bij elkaar passen. Deze perioden moeten schriftelijk worden vastgelegd. De maximale duur van een proeftijd hangt af van de rol van de werknemer:

Bron: International Labour Organization

Een proeftijd kan eenmaal worden verlengd voor dezelfde duur.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Burkina Faso bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur. Werk dat buiten deze 40 uur wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk.

Overwerkvergoeding varieert, maar is over het algemeen hoger dan het standaard uurtarief. Bijvoorbeeld, overwerk wordt vaak gecompenseerd met 1,5 keer het normale tarief. Als een werknemer op een rustdag of een feestdag werkt, kan het tarief verdubbelen.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers in Burkina Faso hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Het land viert elk jaar een aantal nationale feestdagen. Sommige hebben vaste data, terwijl andere gebaseerd zijn op maancycli en jaarlijks veranderen.

Hier zijn enkele belangrijke feestdagen:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Herdenking van de Coup van 1966 (3 januari)
• Internationale Vrouwendag (8 maart)
• Paasmaandag
• Dag van het Arbeid (1 mei)
• Hemelvaartsdag
• Revolutiedag (4 augustus)
• Onafhankelijkheidsdag (5 augustus)
• Opname van de Maagd (15 augustus)
• Allerheiligen (1 november)
• Proclamatie van de Republiek (11 december)
• Kerstdag (25 december)

Werven van contractors in Burkina Faso

Je kunt onafhankelijke contractors in Burkina Faso inhuren zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit kan een flexibele en kosteneffectieve manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden. Echter, je moet voorzichtig zijn met hoe je je werknemers classificeert.

Een onafhankelijke contractor is zelfstandige en opereert onder civiel of handelsrecht, niet onder het Arbeidswetboek. Ze moeten controle hebben over hun eigen werk en planning. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico op misclassificatie.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder:

• Boetes en sancties
• Achterstallige betaling van lonen en overwerk
• Aansprakelijkheid voor niet-betaalde belastingen en sociale zekerheidsbijdragen

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Op deze manier kun je je team in Burkina Faso opbouwen zonder de complexiteit van het navigeren door buitenlandse arbeidsregels zelf te moeten doorgronden.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Burkina Faso is essentieel voor het succesvol in dienst nemen van werknemers in het land. U moet de lokale wetten voor belastingen, sociale zekerheid en voordelen kennen om ervoor te zorgen dat u uw werknemers correct en op tijd betaalt. Dit omvat het begrijpen van de verschillende soorten compensatie, vereiste bijdragen en hoe het loonproces werkt.

Looncycli & loonstructuur

In Burkina Faso is de looncyclus doorgaans maandelijks. U betaalt uw werknemers eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand.

Naast het basissalaris is het gebruikelijk dat werknemers in Burkina Faso andere toelagen en bonussen ontvangen. Deze kunnen onder meer omvatten:

• Transporttoelage: Om reiskosten te dekken.
• Huisvestingsvergoeding: Soms aangeboden, vooral voor expat-werknemers.
• Maaltijdtoelage: Om te helpen met dagelijkse voedselkosten.
• Prestatiebonussen: Gebaseerd op individuele of bedrijfsresultaten.

Veel werkgevers bieden ook een 13e maand salaris, wat een bonus is die meestal aan het einde van het jaar wordt uitbetaald.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Burkina Faso is 40 uur. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk en moeten tegen een hoger tarief worden betaald. De overwerk-tarieven zijn:

• 15% voor de eerste 8 uur boven de 40 uur.
• 35% voor uren gewerkt boven de 48 uur.
• 50% voor uren gewerkt 's nachts op reguliere dagen.
• 60% voor uren gewerkt op zondag en feestdagen.
• 120% voor uren gewerkt 's nachts op zondag en feestdagen.

Vanaf 1 juli 2023 is het nationale minimumloon 45.000 West-Afrikaanse CFA-frank (XOF) per maand voor de meeste werknemers.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Burkina Faso bent u verantwoordelijk voor het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Burkina Faso zijn onderworpen aan inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen, die worden ingehouden op hun brutoloon.

De inkomstenbelastingtarieven zijn progressief:

In Burkina Faso is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Een concurrerend pakket tonen je team dat je hen waardeert. Dit bouwt loyaliteit en een positieve werkomgeving op. Laten we bekijken wat je moet weten.

Wettelijk verlof

Hier zijn de soorten verlof die je wettelijk moet bieden.

• Jaarlijks verlof Na één jaar dienst krijgen werknemers minimaal 22 betaalde vrije dagen. Dit stijgt naar 24 dagen na 20 jaar dienst.
• Zwangerschapsverlof Verwachende moeders hebben recht op 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd met drie weken in geval van complicaties. Sociale zekerheid en de werkgever delen de kosten van dit verlof.
• Vaderschapsverlof Hoewel niet verplicht volgens het arbeidswetboek, bieden sommige werkgevers betaald verlof voor nieuwe vaders. Niet-borstvoedende ouders krijgen over het algemeen 20 dagen verlof voor gebeurtenissen thuis.
• Ziekteverlof Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. Voor de eerste 14 dagen dekt de werkgever de kosten. Daarna kunnen sociale zekerheidsuitkeringen worden verstrekt. Een doktersverklaring is vaak vereist.
• Verlof bij familiegebeurtenissen Het arbeidswetboek voorziet in speciaal betaald verlof voor bepaalde familiegebeurtenissen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als ze moeten werken, moeten ze extra betaald krijgen.

Typische aanvullende voordelen

Om op te vallen, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Burkina Faso. Dit betekent dat je niet het lange proces hoeft te doorlopen om er zelf een op te zetten. Wij regelen alle administratieve taken van het aannemen en beheren van voordelen.

We zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit omvat alles van minimumloon tot betaald verlof en sociale zekerheidsbijdragen. Een EOR blijft op de hoogte van eventuele wetswijzigingen, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Met een EOR kun je vanaf dag één concurrerende voordelenpakketten aanbieden. We kunnen adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in jouw sector om je te helpen het beste talent aan te trekken. Zo kun jij je richten op het groeien van je bedrijf, wetende dat je team goed verzorgd is.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Burkina Faso vereist nauwkeurige aandacht voor de lokale arbeidswetgeving. U moet specifieke regels volgen voor zaken als opzegtermijnen en eindbetalingen. Het proces is ontworpen om eerlijk te zijn voor zowel u als uw werknemer. Het correct uitvoeren ervan helpt u juridische problemen te voorkomen en beschermt uw bedrijf. Een juiste afhandeling van het exitproces is een essentieel onderdeel van conforme bedrijfsvoering in het land.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Burkina Faso beëindigt, moet u een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van de functiegroep van de werknemer en de duur van diens dienstverband.

Hier zijn de algemene minimale opzegtermijnen:

De opzegtermijn begint de dag nadat de werknemer de schriftelijke kennisgeving heeft ontvangen. Tijdens deze periode mogen werknemers betaald verlof opnemen om naar een nieuwe baan te zoeken. Als de beëindiging te wijten is aan ernstig wangedrag, kunt u het contract onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben meestal recht op ontslagvergoeding wanneer hun contract door de werkgever wordt beëindigd. De belangrijkste uitzondering is in gevallen van ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van het dienstverband van de werknemer en hun gemiddelde salaris. Om geschillen te voorkomen, moet u alle eindafrekeningen correct berekenen en betalen. Dit omvat eventuele achterstallige lonen en opgebouwde vakantiedagen, samen met de ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat het hele proces correct en in overeenstemming met de arbeidswetgeving van Burkina Faso wordt afgehandeld.

Zo helpen wij u bij het beheren van werknemersexit:

• Duidelijke Documentatie: Wij bereiden en leveren alle benodigde documenten, inclusief de beëindigingsbrief. We zorgen ervoor dat de redenen voor de beëindiging duidelijk en wettelijk correct worden vermeld.
• Correcte Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief opzeggeld, achterstallig salaris en wettelijk vereiste ontslagvergoeding. Dit garandeert dat uw vertrekkende werknemers alles ontvangen waar ze recht op hebben.
• Compliance Checks: Onze lokale juridische experts beoordelen elke stap van het beëindigingsproces. Dit beschermt u tegen mogelijke juridische uitdagingen en geschillen.
• Vlotte Offboarding: Wij beheren het volledige offboardingproces, zodat het een duidelijke en respectvolle ervaring is voor zowel u als de werknemer.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Burkina Faso is eenvoudig wanneer u het proces kent. Als u van plan bent iemand langer dan 90 dagen in dienst te nemen, heeft die persoon een langverblijfvisum nodig om het land binnen te komen. Zodra ze aankomen, moeten ze een werkvergunning en een verblijfsvergunning aanvragen. De werkgever speelt hierbij een grote rol door te helpen met de aanvraag en het verstrekken van de benodigde documenten. Voor kortere reizen, zoals voor zakelijke bijeenkomsten, is meestal slechts een kortverblijfvisum nodig.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor uw werknemers in Burkina Faso. Dit betekent dat u niet uw eigen juridische entiteit in het land hoeft op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle benodigde papierwerk en zorgt dat alles voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.

Hier is wat een EOR doorgaans regelt:

• Sponsoring: Een EOR biedt de vereiste lokale sponsoring voor werkvergunningaanvragen.
• Compliance: Ze zorgen ervoor dat arbeidscontracten en praktijken voldoen aan de wettelijke normen van Burkina Faso.
• Loonadministratie en Belastingen: De EOR beheert alle loonadministratie, belasting- en sociale zekerheidsbijdragen voor uw werknemers.

Er zijn echter enkele praktische punten om te onthouden:

• Lokale rechtvaardiging: Voor een werkvergunning moet de werkgever vaak aantonen dat de functie niet door een lokale kandidaat kan worden ingevuld.
• Specifiek voor werknemer: Werkvergunningen zijn gekoppeld aan de sponsorerende werkgever. Als de werknemer het bedrijf verlaat, is de vergunning niet langer geldig.
• Geen Contractors: EORs kunnen werknemers sponsoren, maar niet onafhankelijke contractors. Contractors moeten zelf hun belasting- en juridische verplichtingen regelen.

De meest gebruikelijke manier om internationaal talent aan te nemen, is via een langverblijfvisum, gevolgd door een werkvergunningaanvraag gesponsord door een wettelijk geregistreerde entiteit, zoals een EOR.

Business travel compliance

Burkina Faso heeft geen specifieke visumcategorie voor zaken. Als u of uw werknemers voor korte termijn zakelijke activiteiten moeten reizen, gebruikt u een kortverblijfvisum, dat geldig is tot 90 dagen. Dit visum maakt activiteiten mogelijk zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties
• Het voeren van onderhandelingen
• Het bezoeken van zakenpartners

Om een kortverblijfvisum voor zakelijke doeleinden te verkrijgen, moet u over het algemeen de volgende documenten overleggen:

Het is belangrijk dat u geen werk verricht dat een lokaal arbeidscontract zou vereisen terwijl u op een kortverblijfvisum bent. Voor alle werkgerelateerde activiteiten die verder gaan dan eenvoudige zakelijke bijeenkomsten, is een volledige werkvergunning noodzakelijk.