Employer of Record - Burkina Faso Guide

Het oprichten van een bedrijf in Burkina Faso omvat verschillende stappen en kan aanzienlijke tijd in beslag nemen vanwege de diverse administratieve en juridische vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Burkina Faso:

1. Reservering van de bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van de bedrijfsnaam bij het Centre des Formalités des Entreprises (CEFORE). Dit proces duurt meestal 1 tot 2 dagen.

2. Notariële akte van bedrijfsdocumenten (2-3 dagen):

   • De statuten van het bedrijf en andere noodzakelijke documenten moeten worden genotariseerd. Dit kan ongeveer 2 tot 3 dagen duren.

3. Openen van een bankrekening (1-2 dagen):

   • U moet een bankrekening openen op naam van het bedrijf en het startkapitaal storten. Dit proces duurt meestal 1 tot 2 dagen.

4. Registratie bij het Handels- en Kredietregister (RCCM) (3-5 dagen):

   • Het bedrijf moet worden geregistreerd bij het RCCM bij het Tribunal de Commerce. Dit registratieproces kan tussen de 3 en 5 dagen duren.

5. Verkrijgen van een belastingidentificatienummer (TIN) (2-3 dagen):

   • U moet een belastingidentificatienummer verkrijgen van de Direction Générale des Impôts (DGI). Dit duurt meestal 2 tot 3 dagen.

6. Registratie voor sociale zekerheid (2-3 dagen):

   • Het bedrijf moet zich registreren bij de Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) voor sociale zekerheidsdoeleinden. Dit proces duurt meestal 2 tot 3 dagen.

7. Verkrijgen van een bedrijfsvergunning (2-3 dagen):

   • Een bedrijfsvergunning moet worden verkregen van de lokale gemeente. Dit kan ongeveer 2 tot 3 dagen duren.

8. Publicatie in het Staatsblad (7-10 dagen):

   • De oprichting van het bedrijf moet worden gepubliceerd in het staatsblad, wat 7 tot 10 dagen kan duren.

9. Aanvullende vergunningen en licenties (variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen aanvullende vergunningen en licenties vereist zijn. De tijd die hiervoor nodig is, kan aanzienlijk variëren.

Totale geschatte tijd:

• Het gehele proces van het oprichten van een bedrijf in Burkina Faso kan ongeveer 20 tot 30 dagen duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn.

Gezien de complexiteit en tijdrovende aard van het oprichten van een bedrijf in Burkina Faso, kiezen veel bedrijven ervoor om gebruik te maken van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate. Een EOR kan alle administratieve en juridische vereisten namens het bedrijf afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en sneller en efficiënter de markt kunnen betreden.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Burkina Faso in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden bij het doen hiervan:

1. Juridisch Kader: Burkina Faso heeft specifieke arbeidswetten en -regelingen die het inhuren van onafhankelijke aannemers regelen. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele relatie duidelijk is gedefinieerd om misclassificatieproblemen te voorkomen. Onafhankelijke aannemers mogen niet als werknemers worden behandeld en hun contracten moeten hun onafhankelijke status weerspiegelen.

2. Contractuele Overeenkomst: Een goed opgesteld contract is essentieel bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Burkina Faso. Het contract moet de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden en condities beschrijven. Dit helpt bij het stellen van duidelijke verwachtingen en het beschermen van de belangen van beide partijen.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers in Burkina Faso zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen. Het is echter belangrijk dat het inhurende bedrijf de lokale belastingvereisten begrijpt en naleving verzekert. Dit kan het inhouden van belastingen of andere relevante bijdragen omvatten.

4. Naleving van Lokale Wetten: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle lokale wetten en regelgevingen bij het inhuren van onafhankelijke aannemers. Dit omvat het naleven van sectorspecifieke regelgevingen die van toepassing kunnen zijn op het uitgevoerde werk.

5. Risico van Misclassificatie: Een van de risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers is de mogelijkheid van misclassificatie. Als een onafhankelijke aannemer blijkt te functioneren als een werknemer, kan het bedrijf juridische en financiële gevolgen ondervinden, inclusief achterstallige belastingen, boetes en verschuldigde voordelen aan het individu.

6. Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR): Om de complexiteiten en risico's die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke aannemers te verminderen, kunnen bedrijven een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate gebruiken. Een EOR kan alle aspecten van het dienstverband afhandelen, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, belastingverplichtingen en loonadministratie. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle juridische en administratieve vereisten wordt voldaan.

Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke aannemers in Burkina Faso in te huren, is het essentieel om zorgvuldig door het juridische en regelgevende landschap te navigeren. Het gebruik van een Werkgever van Record dienst kan aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van naleving, risicobeheer en administratieve efficiëntie.

Wanneer een werkgever van een werkgever (EOR) zoals Rivermate in Burkina Faso wordt gebruikt, neemt de EOR de verantwoordelijkheid op zich voor het afhandelen van de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het waarborgen van naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, het berekenen van de juiste bedragen voor inkomstenbelasting en het maken van de nodige inhoudingen op de salarissen van werknemers. Daarnaast beheert de EOR de bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel, dat verschillende uitkeringen dekt, zoals gezondheidszorg, pensioenen en werkloosheidsverzekering. Door deze administratieve taken op zich te nemen, helpt de EOR werkgevers de complexiteit van het belasting- en socialezekerheidssysteem van Burkina Faso te navigeren, ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan en het risico op niet-naleving te verminderen.

In Burkina Faso hebben werkgevers verschillende opties voor het aannemen van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Aanwerving: Werkgevers kunnen direct lokale werknemers aannemen door een juridische entiteit in Burkina Faso op te richten. Dit omvat het registreren van het bedrijf, het verkrijgen van de nodige licenties en het naleven van de lokale arbeidswetten, inclusief contracten, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen en belastingverplichtingen.
   • Expatriate Aanwerving: Werkgevers kunnen ook expats aannemen, maar dit vereist het verkrijgen van werkvergunningen en verblijfsvisa, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Werkgevers kunnen onafhankelijke aannemers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige management om naleving van lokale regelgeving te waarborgen en misclassificatieproblemen te voorkomen, wat kan leiden tot boetes.

3. Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen lokale uitzendbureaus gebruiken om tijdelijke werknemers aan te nemen. Deze bureaus verzorgen de administratieve aspecten van de werkgelegenheid, zoals loonadministratie en naleving, maar deze optie is meestal geschikter voor kortetermijn- of seizoenswerk.

4. Employer of Record (EOR) Diensten:

   • Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan een uitstekende optie zijn voor het aannemen van werknemers in Burkina Faso. Een EOR fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten zonder de noodzaak om een juridische entiteit in Burkina Faso op te richten.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record in Burkina Faso

1. Naleving en Risicobeheer:

   • Een EOR zorgt voor volledige naleving van de arbeidswetten en -voorschriften van Burkina Faso, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd. Dit omvat het beheren van arbeidscontracten, het naleven van minimumloonwetten en het zorgen voor juiste belasting- en sociale zekerheidsbijdragen.

2. Kosten- en Tijdbesparing:

   • Het opzetten van een juridische entiteit in Burkina Faso kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert deze noodzaak, waardoor bedrijven snel en efficiënt de markt kunnen betreden. Dit is vooral gunstig voor bedrijven die de markt testen of kortetermijnprojecten hebben.

3. Lokale Expertise:

   • EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en regelgevende omgeving. Deze expertise helpt bij het navigeren door de complexiteit van het aannemen en beheren van werknemers in Burkina Faso, wat zorgt voor soepele operaties.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door werkgerelateerde verantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen, in plaats van te worden belast met administratieve en nalevingstaken.

5. Schaalbaarheid:

   • EOR-diensten bieden flexibiliteit om de arbeidskrachten op- of af te schalen op basis van zakelijke behoeften zonder de langetermijnverplichtingen en administratieve lasten die gepaard gaan met directe werkgelegenheid.

6. Werknemersvoordelen en Ondersteuning:

   • Een EOR kan concurrerende voordelenpakketten aanbieden aan werknemers, wat de tevredenheid en het behoud van werknemers verbetert. Ze bieden ook voortdurende ondersteuning aan zowel de werkgever als de werknemers, wat zorgt voor een positieve werkervaring.

Samenvattend, hoewel er meerdere opties zijn voor het aannemen van werknemers in Burkina Faso, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie en lokale expertise, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor bedrijven die willen uitbreiden of opereren in het land.

Het in dienst nemen van iemand in Burkina Faso brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Salarissen en Lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer. Burkina Faso heeft een minimumloon waaraan werkgevers zich moeten houden, dat periodiek door de overheid wordt herzien. Volgens de laatste update is het minimumloon ongeveer 34.664 CFA-frank per maand.
   • Bonussen en Toelagen: Werkgevers kunnen ook extra compensatie moeten bieden, zoals prestatiebonussen, huisvestingsvergoedingen, vervoersvergoedingen en andere voordelen volgens het bedrijfsbeleid of de industriestandaarden.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Burkina Faso zijn verplicht bij te dragen aan het socialezekerheidsstelsel, dat pensioenen, gezinsbijslagen en beroepsrisico's dekt. Het bijdragepercentage van de werkgever is doorgaans ongeveer 16% van het brutoloon van de werknemer.
   • Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten ook bijdragen aan de nationale ziektekostenverzekering. Het bijdragepercentage voor ziektekostenverzekering is over het algemeen ongeveer 5,5% van het brutoloon van de werknemer, waarbij de werkgever en werknemer deze kosten delen.
   • Ongevallenverzekering: Deze verzekering dekt werknemers in geval van werkgerelateerde ongevallen en ziekten. Het bijdragepercentage varieert afhankelijk van het risiconiveau van de industrie, maar ligt over het algemeen tussen 1% en 4% van het brutoloon.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven voor het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en eventuele kosten van wervingsbureaus.
   • Training en Ontwikkeling: Werkgevers kunnen moeten investeren in trainings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun personeel te verbeteren.
   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn ontslagvergoeding te verstrekken, die doorgaans wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het salaris van de werknemer.
   • Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische kosten, administratieve kosten en mogelijke boetes voor niet-naleving met zich meebrengen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR verzorgt alle aspecten van het dienstverband, inclusief salarisadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen, en zorgt ervoor dat de werkgever voldoet aan de lokale wetten. Dit kan de administratieve last en de potentiële risico's die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in Burkina Faso aanzienlijk verminderen. Bovendien kan een EOR inzicht geven in de lokale marktomstandigheden en helpen bij het optimaliseren van compensatiepakketten om talent aan te trekken en te behouden.

HR-naleving in Burkina Faso verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat het waarborgen dat alle arbeidsovereenkomsten, loonprocessen, werknemersvoordelen, arbeidsomstandigheden en ontslagprocedures voldoen aan de wettelijke vereisten die zijn vastgesteld door de Burkinese overheid. Belangrijke aspecten van HR-naleving in Burkina Faso zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Contracten moeten schriftelijk zijn en essentiële details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van de arbeidsovereenkomst. Zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd worden erkend.

2. Minimumloon en salarisbetalingen: Werkgevers moeten zich houden aan de nationale minimumloonwetten en zorgen voor tijdige en nauwkeurige salarisbetalingen. Het minimumloon wordt periodiek herzien en aangepast door de overheid.

3. Werkuren en overuren: De standaardwerkweek in Burkina Faso is 40 uur. Werk dat hierbuiten valt, moet worden gecompenseerd als overwerk, meestal tegen een hoger tarief zoals wettelijk bepaald.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. Naleving houdt in dat werknemers hun rechtmatige verlof krijgen en dat dit correct wordt gedocumenteerd.

5. Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht om bij te dragen aan het nationale socialezekerheidsstelsel, dat uitkeringen dekt zoals pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsverzekering.

6. Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: Werkgevers moeten een veilige werkomgeving bieden en voldoen aan de normen voor arbeidsgezondheid en -veiligheid om werkgerelateerde ongevallen en ziekten te voorkomen.

7. Ontslag en ontslagvergoeding: Ontslag van werknemers moet volgens de wettelijke procedures verlopen, inclusief het geven van kennisgeving en ontslagvergoeding waar van toepassing. Onrechtmatig ontslag kan leiden tot juridische geschillen en financiële boetes.

8. Anti-discriminatiewetten: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun aanwervings-, promotie- en werkgelegenheidspraktijken niet discrimineren op basis van ras, geslacht, religie of andere beschermde kenmerken.

HR-naleving is cruciaal in Burkina Faso om verschillende redenen:

• Juridische bescherming: Naleving van arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen, boetes en sancties die kunnen voortvloeien uit niet-naleving. Het zorgt ervoor dat het bedrijf binnen het wettelijke kader opereert en kostbare rechtszaken vermijdt.

• Tevredenheid en behoud van werknemers: Naleving van arbeidswetten bevordert een eerlijke en respectvolle werkplek, wat de tevredenheid en het behoud van werknemers kan verbeteren. Werknemers blijven eerder bij een werkgever die hun rechten respecteert en een veilige en ondersteunende werkomgeving biedt.

• Reputatie en merkimago: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger beoordeeld door werknemers, klanten en het publiek. Een goede reputatie kan toptalent aantrekken en vertrouwen opbouwen bij belanghebbenden.

• Operationele efficiëntie: Correcte HR-naleving zorgt voor soepele en efficiënte HR-operaties, waardoor het risico op verstoringen door juridische problemen of werknemersklachten wordt verminderd.

• Wereldwijde normen: Voor multinationale bedrijven zorgt het handhaven van HR-naleving in Burkina Faso voor afstemming op wereldwijde normen en praktijken, wat zorgt voor consistentie en eerlijkheid op alle locaties.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-naleving in Burkina Faso aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van alle aspecten van werkgelegenheid, van aanwerving en loonadministratie tot naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle wettelijke vereisten in Burkina Faso.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Burkina Faso, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de arbeidswetten van Burkina Faso, inclusief het Arbeidswetboek, sociale zekerheidsvoorschriften en arbeidsnormen. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de nationale wetgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de wettelijke vereisten van Burkina Faso. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Frans, de officiële taal, worden geschreven en alle verplichte clausules bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de belastingwetten en sociale zekerheidsbijdragen van Burkina Faso. Dit omvat de nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan de juiste autoriteiten.

4. Voordelenadministratie: Rivermate zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere sociale zekerheidsuitkeringen, aan werknemers worden verstrekt zoals vereist door de wet. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die deel kunnen uitmaken van de arbeidsovereenkomst.

5. Arbeidsrelaties: Rivermate beheert werknemersrelaties in overeenstemming met de arbeidswetten van Burkina Faso, inclusief het afhandelen van geschillen, klachten en disciplinaire maatregelen. Ze zorgen ervoor dat alle genomen maatregelen wettelijk compliant zijn en op de juiste manier worden gedocumenteerd.

6. Naleving van Arbeidsomstandigheden: Rivermate zorgt ervoor dat de arbeidsomstandigheden voldoen aan de wettelijke normen die zijn vastgesteld door de arbeidswetten van Burkina Faso. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werktijden, overwerk, rustperiodes en normen voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de lokale wetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat ontslagen, ontslagen of ontslagnemingen legaal worden afgehandeld. Ze berekenen en betalen eventuele ontslagvergoedingen of andere rechten die verschuldigd zijn aan werknemers bij beëindiging.

8. Regelmatige Audits en Updates: Rivermate voert regelmatig audits uit van hun HR-praktijken om voortdurende naleving van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten van Burkina Faso te waarborgen. Ze blijven op de hoogte van wetswijzigingen en passen hun beleid en procedures dienovereenkomstig aan.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving beperken en zich concentreren op hun kernactiviteiten, in de wetenschap dat hun HR-activiteiten in Burkina Faso legaal en efficiënt worden beheerd.

Ja, werknemers in Burkina Faso kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Burkina Faso waar arbeidswetten complex kunnen zijn en onderhevig aan frequente veranderingen. Hier zijn enkele belangrijke punten over hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten van Burkina Faso en zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten, werktijden en ontslagprocedures voldoen aan de lokale regelgeving. Dit omvat naleving van het Arbeidswetboek van Burkina Faso, dat arbeidsrelaties regelt.

2. Loon- en Belastingbeheer: De EOR verzorgt de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen, zodat ze voldoen aan de belastingwetten van Burkina Faso.

3. Werknemersvoordelen: Een EOR zorgt ervoor dat werknemers wettelijke voordelen ontvangen, zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof en ziekteverlof zoals voorgeschreven door de arbeidswetten van Burkina Faso. Ze beheren ook bijdragen aan het Nationaal Sociaal Zekerheidsfonds (Caisse Nationale de Sécurité Sociale - CNSS), dat voordelen biedt zoals pensioenen en gezondheidszorg.

4. Veiligheid en Gezondheid op de Werkplek: De EOR zorgt ervoor dat de veiligheids- en gezondheidsnormen op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de regelgeving van Burkina Faso. Dit omvat het verstrekken van de nodige training en het zorgen voor een veilige werkomgeving.

5. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan een EOR ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat het geschillenbeslechtingsproces voldoet aan de lokale wettelijke vereisten, waardoor zowel de werkgever als de werknemer worden beschermd.

6. Lokale Expertise: Een EOR zoals Rivermate heeft lokale expertise en kennis, wat helpt bij het navigeren door de complexiteit van het arbeidslandschap in Burkina Faso. Dit zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd en dat ze alle voordelen ontvangen waar ze recht op hebben.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Burkina Faso eerlijk worden behandeld en al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Burkina Faso gebruikt, worden verschillende wettelijke verantwoordelijkheden effectief beheerd door de EOR, wat de bedrijfsvoering in het land vereenvoudigt. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en hoe ze worden afgehandeld:

1. Arbeidsovereenkomsten:

   • Verantwoordelijkheid: Het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten.
   • Rol van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de arbeidswetten van Burkina Faso, inclusief arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en beëindigingsclausules.

2. Loonadministratie:

   • Verantwoordelijkheid: Nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, inclusief aftrekkingen voor belastingen en sociale zekerheid.
   • Rol van de EOR: De EOR beheert de loonverwerking, zorgt voor naleving van lokale belastingwetten en sociale zekerheidsbijdragen, en handelt alle noodzakelijke aangiften bij lokale autoriteiten af.

3. Belastingnaleving:

   • Verantwoordelijkheid: Het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting van werknemers en werkgeversbijdragen.
   • Rol van de EOR: De EOR zorgt voor alle belastinggerelateerde verplichtingen, inclusief het inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting van de salarissen van werknemers en het afdragen hiervan aan de belastingautoriteiten van Burkina Faso.

4. Bijdragen aan sociale zekerheid:

   • Verantwoordelijkheid: Het registreren van werknemers bij het nationale sociale zekerheidsstelsel en het doen van regelmatige bijdragen.
   • Rol van de EOR: De EOR registreert werknemers bij de Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en zorgt ervoor dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

5. Arbeidswetgeving naleving:

   • Verantwoordelijkheid: Het naleven van de arbeidswetten van Burkina Faso, inclusief werktijden, overuren, verlofrechten en voorschriften voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.
   • Rol van de EOR: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale arbeidswetten, inclusief het beheren van verlofrechten, werktijden en het waarborgen van een veilige werkomgeving.

6. Werknemersvoordelen:

   • Verantwoordelijkheid: Het verstrekken van wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere verplichte voordelen.
   • Rol van de EOR: De EOR beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met lokale regelgeving, en zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen correct worden verstrekt en beheerd.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • Verantwoordelijkheid: Het afhandelen van ontslagen van werknemers in overeenstemming met lokale wetten, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.
   • Rol van de EOR: De EOR beheert het ontslagproces, zorgt ervoor dat het legaal en eerlijk wordt uitgevoerd, en dat eventuele ontslagvergoedingen of andere verplichtingen worden nagekomen volgens de arbeidswetten van Burkina Faso.

8. Geschillenbeslechting:

   • Verantwoordelijkheid: Het aanpakken en oplossen van arbeidsconflicten of klachten.
   • Rol van de EOR: De EOR behandelt geschillen en klachten, en zorgt ervoor dat deze worden opgelost in overeenstemming met lokale arbeidswetten en voorschriften.

Door een EOR zoals Rivermate in Burkina Faso te gebruiken, kunnen bedrijven de complexiteit en risico's die gepaard gaan met lokale arbeidswetten verminderen. De EOR neemt deze wettelijke verantwoordelijkheden op zich, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl volledige naleving van de arbeidsvoorschriften van Burkina Faso wordt gewaarborgd.