Hoewel er in Albanië geen specifieke wetgeving is die zich uitsluitend richt op werken op afstand, worden bestaande arbeidswetten zoals de Albanese Arbeidswet (2019) en de Wet op de Sociale Verzekeringen (Wet nr. 98/2013) nog steeds toegepast op regelingen voor werken op afstand. Deze wetten beschrijven fundamentele werknemersrechten en verplichten respectievelijk tot sociale zekerheidsbijdragen voor werknemers.

Belangrijke Overwegingen

Een goed gedefinieerd arbeidscontract is essentieel voor beide partijen. Het moet werktijden, communicatiemethoden, maatregelen voor gegevensbeveiliging en beëindigingsclausules beschrijven. Werkgevers moeten ook de belastingimplicaties voor werknemers op afstand bepalen, vooral voor degenen die in andere landen wonen.

Vereisten voor Technologische Infrastructuur

Betrouwbare internetverbinding is essentieel voor werken op afstand. Internetsnelheden in Albanië verbeteren over het algemeen, met glasvezelverbindingen die steeds meer beschikbaar worden in stedelijke gebieden. De snelheden kunnen echter variëren afhankelijk van de locatie. Incidentele stroomuitval kan het werk verstoren, dus overweeg back-up stroomoplossingen zoals een UPS (Uninterruptible Power Supply).

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Werkgevers in Albanië hebben specifieke verantwoordelijkheden ten opzichte van werknemers op afstand. Werknemers op afstand hebben recht op hetzelfde loon, overwerkvergoeding (indien van toepassing) en voordelen (indien aangeboden) als kantoormedewerkers volgens de Arbeidswet. Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen en -tools opzetten om effectief teamwerk en informatie-uitwisseling te faciliteren. Het beschermen van gevoelige bedrijfsgegevens is cruciaal, dus werkgevers moeten veilige toegang bieden en ervoor zorgen dat werknemers op afstand op de hoogte zijn van gegevensbeveiligingsprotocollen.

Aanvullende Overwegingen

Stel duidelijke grenzen tussen werkuren en persoonlijke tijd om burn-out bij werknemers op afstand te voorkomen. Werkgevers moeten mogelijk specifieke apparatuur of software die nodig is voor werken op afstand verstrekken of vergoeden. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, kan het worden onderhandeld in het arbeidscontract.

Deeltijdwerk is een flexibele werkregeling waarbij werknemers werken volgens een vooraf bepaald schema met minder uren dan een standaard voltijdse werkweek. Onder het Albanese Arbeidswetboek (2019) hebben deeltijdwerkers recht op hetzelfde minimumloon, naar rato vakantiedagen en ziekteverlof als voltijdwerkers.

Een andere flexibele werkregeling is flexibele werktijd, waarbij werknemers enige flexibiliteit hebben bij het kiezen van hun begin- en eindtijden binnen een vastgestelde dagelijkse of wekelijkse werkurenrange. Het Arbeidswetboek beschrijft de werkuren (meestal 40 uur per week). Flexibele werktijdregelingen moeten ervoor zorgen dat het totaal aantal gewerkte uren aan deze eisen voldoet. Werkgevers en werknemers kunnen kernwerktijden vaststellen waarop iedereen beschikbaar is en overeenkomen over flexibele begin- en eindtijden rondom deze kernuren.

Baan delen is een flexibele werkregeling waarbij twee of meer mensen de verantwoordelijkheden van één voltijdse functie delen. Individuele contracten voor elke baan deler worden aanbevolen, waarin hun specifieke verantwoordelijkheden en recht op voordelen (op basis van hun naar rato aandeel) worden beschreven volgens het Arbeidswetboek.

Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om apparatuur te verstrekken of kosten te vergoeden voor flexibele werkregelingen. Deze kunnen echter worden onderhandeld en opgenomen in individuele arbeidsovereenkomsten. Werkgevers kunnen de vereiste apparatuur specificeren (bijv. computer, software) en aangeven of zij deze zullen verstrekken of de aankoop-/huurkosten zullen vergoeden. Vergoeding voor internettoegang, telefoonkosten of een speciale werkruimte thuis kan worden onderhandeld en in het contract worden opgenomen.

Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om veilige toegang tot bedrijfssystemen en -gegevens te bieden voor thuiswerkers. Dit kan worden bereikt door het gebruik van sterke wachtwoorden, multi-factor authenticatie en een Virtual Private Network (VPN) waar mogelijk.

Veilige Toegang

Werkgevers moeten ook duidelijke gegevensbeveiligingsbeleid ontwikkelen en implementeren waarin acceptabel gebruik, opslag en overdracht van gegevens worden beschreven. Het trainen van thuiswerkers in gegevensbeveiligingsprotocollen, waaronder het herkennen van phishingpogingen en het voorkomen van malware-infecties, is ook cruciaal.

Gegevensbeveiligingsbeleid en Training

Wat betreft juridische overwegingen, hoewel Albanië geen specifieke wet op gegevensbescherming heeft, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) van toepassing als de werkgever de gegevens van EU-burgers verwerkt. De AVG beschrijft principes voor gegevensverwerking, waaronder transparantie, verantwoordelijkheid en rechten van betrokkenen.

Juridische Overwegingen

Thuiswerkers in Albanië hebben rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en kunnen verzoeken om correcties van eventuele onjuistheden in hun persoonlijke gegevens.

Rechten van Werknemers

Wat betreft best practices voor gegevensbeveiliging, moeten werkgevers streven naar het verzamelen en opslaan van alleen de gegevens die essentieel zijn voor werkdoeleinden. Het versleutelen van gevoelige gegevens in rust en tijdens overdracht wordt ook aanbevolen. Regelmatige gegevensback-ups moeten worden geïmplementeerd voor herstel na een ramp. Het is ook belangrijk om onderscheid te maken tussen persoonlijke en bedrijfsapparaten die voor werk worden gebruikt. Idealiter zouden werkgevers werkapparaten moeten uitgeven of oplossingen voor mobiel apparaatbeheer (MDM) moeten implementeren voor persoonlijke apparaten.

Best Practices voor Gegevensbeveiliging