Employer of Record in Albanië

Een Employer of Record (EOR) is uw oplossing om werknemers in Albanië aan te nemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team op papier. Dit betekent dat u een personeelsbestand in Albanië kunt opbouwen terwijl de EOR alle lokale HR-taken afhandelt, zoals salarisadministratie, voordelen, belastingen en naleving van de Albanese arbeidswetgeving. Voor bedrijven die in Albanië willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate deze verantwoordelijkheden voor u beheren.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Albanië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen. U vindt het talent, en de EOR zet hen op haar loonlijst. Zo werkt het proces meestal:

1. U vindt uw kandidaat: U werft en selecteert de persoon die u in Albanië wilt aannemen. U beheert hun dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
2. De EOR neemt legaal aan: De EOR neemt legaal uw gekozen werknemer aan via haar lokale Albanese entiteit. Dit bespaart u het complexe proces van het registreren van een bedrijf bij het Albanese Nationaal Bedrijvencentrum (https://www.qkb.gov.al/).
3. Nalevende contracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan het Arbeidswetboek van Albanië. Dit zorgt ervoor dat alle voorwaarden, van werkuren tot verlofregelingen, aan de wettelijke normen voldoen.
4. Onboarding en HR: De EOR beheert het onboardingproces van de werknemer. Het behandelt ook alle HR-administratie, inclusief salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
5. Doorlopende management: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Albanese arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat u compliant blijft. Dit omvat regelgeving die wordt gemonitord door het Inspectoraat van Arbeid en Sociale Diensten (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Waarom een Employer of Record in Albanië gebruiken

Het uitbreiden van uw team naar een nieuw land kan moeilijk lijken. Een EOR verwijdert de grootste obstakels, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf. Het biedt een eenvoudige, veilige en efficiënte manier om een internationaal team te beheren.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Albanië te gebruiken:

• Sneller de markt betreden: U kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen operationeel zijn, in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Risico verminderen: EOR's zijn experts in Albanese arbeidswetgeving. Ze beheren compliance-risico's, waardoor u boetes of juridische problemen door onjuiste contracten of ontslagprocedures kunt vermijden.
• Geld besparen: Het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming is duur. Een EOR elimineert deze aanzienlijke overheadkosten, inclusief juridische kosten en administratieve salarissen.
• Focus op uw bedrijf: U kunt uw energie richten op uw kernbedrijfsdoelen en het beheer van de prestaties van uw team. U hoeft geen expert te worden in Albanese salaris- en belastingregels.
• Uw team gemakkelijk uitbreiden: Een EOR stelt u in staat om uw personeelsbestand in Albanië flexibel toe te voegen of te verminderen, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Albanië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Albanië wordt gewaarborgd.

Werven in Albanië wordt voor veel bedrijven een strategische zet. De economie van het land groeit en er is een sterk talentenpool. Het navigeren door de lokale arbeidswetten is echter essentieel voor succesvol werven. Het begrijpen van de regels voor arbeidscontracten, werktijden en vakanties helpt je compliant te blijven en de beste mensen aan te trekken.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Je moet in Albanië een schriftelijk arbeidscontract aanbieden. Hoewel mondelinge afspraken kunnen bestaan, is een schriftelijk contract de standaard en helpt het juridische problemen te voorkomen. Als je binnen zeven dagen na de start van een werknemer geen schriftelijk contract verstrekt, kun je aanzienlijke boetes krijgen.

Je contracten moeten altijd in het Albanees zijn en de lokale valuta, de lek, gebruiken.

Hier zijn de essentiële clausules die je moet opnemen:

• Identificatie: Volledige gegevens van zowel je bedrijf als de werknemer.
• Functiegegevens: De titel van de werknemer, een duidelijke functiebeschrijving en de primaire werkplek.
• Duur van het contract: Vermeld of het contract voor bepaalde tijd is of onbepaalde tijd.
• Startdatum: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proeftijd.
• Salaris en betaling: Het bruto salarisbedrag en hoe vaak het wordt uitbetaald.
• Werktijden: De verwachte dagelijkse of wekelijkse werktijden.

Proeftijd

In Albanië kun je een proeftijd opnemen in je arbeidscontract om te beoordelen of een nieuwe medewerker geschikt is.

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal vijf dagen.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Albanië is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur.

• Alles boven de 40 uur per week wordt beschouwd als overwerk.
• Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief, meestal 125% van het reguliere loon.
• Als een werknemer werkt op een feestdag of in het weekend, stijgt het overwerktarief tot minimaal 150% van hun normale loon.

Feestdagen & regionale vakanties

Je werknemers in Albanië hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier is een lijst van de officiële feestdagen voor 2025:

Als een feestdag op een weekend valt, wordt de vrije dag meestal op de volgende werkdag gevierd.

Werven van contractors in Albanië

Het inhuren van zelfstandige contractors in Albanië kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor projectgebaseerd werk. In tegenstelling tot werknemers vallen contractors niet onder het Arbeidswetboek. Hun werk wordt geregeld door een commerciële overeenkomst, en zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale bijdragen.

Deze onderscheid is belangrijk. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeid regelt.

Het navigeren door compensatie en loonadministratie in een nieuw land kan complex zijn. In Albanië is het systeem gestructureerd met duidelijke regels voor werkgevers. Uw verantwoordelijkheden omvatten het naleven van het nationale minimumloon, het beheren van looncycli en het afhandelen van wettelijke bijdragen voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Het begrijpen van deze lokale regelgeving is essentieel om compliant te blijven en talent aan te trekken.

Looncycli & loonstructuur

De standaard looncyclus in Albanië is maandelijks. U dient uw werknemers te betalen vóór de laatste werkdag van de maand. Hoewel sommige werknemers die op uurbasis of dagbasis worden betaald mogelijk elke twee weken betaald krijgen, is een maandelijkse cyclus de algemene regel.

Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn, in het Albanees, en gebruik maken van de lokale valuta, de Albanese lek. Deze contracten moeten alle relevante details bevatten zoals salaris, functietitel en voordelen.

Overwerk & minimumlonen

Het nationale minimumloon in Albanië is 40.000 ALL per maand.

Een standaard werkweek bedraagt 40 uur. Werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. U moet overwerk compenseren tegen een tarief van 125% van het reguliere loon. Voor werk in het weekend of op feestdagen stijgt de vergoeding naar 150% van het standaardloon. Alternatief kunt u tijd vrijgeven in plaats van extra betaling.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Albanië bent u verplicht bij te dragen aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering voor uw werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering uit hun bruto inkomsten. Inkomstenbelasting is progressief.

In Albanië is het bieden van concurrerende voordelen en verlof essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van de lokale wetten en gebruiken helpt je bij het samenstellen van een uitgebreid pakket voor je werknemers. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over wettelijke verlof, feestdagen en aanvullende voordelen in Albanië.

Wettelijk verlof

Albanië kent verschillende soorten wettelijk verplichte verlof.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 20 betaalde vakantiedagen per jaar.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, kan hij ziekteverlof opnemen zolang zijn ziekte duurt. De werkgever betaalt 80% van het salaris van de werknemer voor de eerste 14 dagen. Daarna betaalt de sociale verzekering 70% van het gemiddelde salaris van de laatste 6 maanden.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 365 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit verlof kan tot 35 dagen vóór de verwachte geboortedatum ingaan. De sociale zekerheid betaalt voor dit verlof. De werknemer ontvangt 80% van haar inkomsten gedurende de eerste 6 maanden en 50% voor de laatste 6 maanden.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 3 dagen betaald vaderschapsverlof.
• Ouderschapsverlof: Werknemers met afhankelijke kinderen kunnen tot 12 dagen betaald verlof opnemen om voor een kind te zorgen. Dit wordt verhoogd tot 15 dagen voor kinderen jonger dan 3 jaar. Daarnaast kan ook 30 dagen onbetaald verlof worden opgenomen.
• Huwelijksverlof: Werknemers krijgen 5 betaalde dagen vrij bij het huwelijk.
• Rouwverlof: In het ongelukkige geval van het overlijden van een direct familielid, heeft een werknemer recht op 2 dagen verlof.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Albanië viert verschillende nationale en religieuze feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, is de volgende werkdag een vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

Naast het standaard verlof kun je andere voordelen aanbieden om je aanbod aantrekkelijker te maken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Albanië. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken, waaronder:

• Zorgen dat je voordelenpakket voldoet aan de Albanese arbeidswetgeving.
• Het inschrijven van je werknemers in alle verplichte sociale programma’s.
• Het beheren van loonadministratie en belastingen gerelateerd aan voordelen.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt erop vertrouwen dat je werknemers de juiste voordelen ontvangen, terwijl jij je kunt richten op je kernactiviteiten.

Wanneer uw zakelijke relatie met een werknemer in Albanië eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw voormalige teamlid eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. Het proces omvat specifieke opzegtermijnen en, in sommige gevallen, ontslagvergoeding. Het draait allemaal om een soepele en conforme overgang.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de persoon voor u heeft gewerkt.

Een contract kan langere opzegtermijnen specificeren, maar niet kortere. Als u een werknemer tijdens zijn proefperiode beëindigt, die tot drie maanden kan duren, hoeft u slechts vijf dagen schriftelijk op te zeggen.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens drie jaar voor u hebben gewerkt, hebben recht op ontslagvergoeding als u hun contract zonder geldige reden beëindigt. De betaling bedraagt minimaal 15 dagen salaris voor elk dienstjaar. U moet alle openstaande salarissen, opgebouwde en niet-gebruikte vakantiedagen, en eventuele verschuldigde ontslagvergoeding betalen wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van het Albanees arbeidsrecht kan lastig zijn. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en met compassie wordt afgehandeld.

• Wij controleren de regels. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de vereiste opzegtermijnen en ontslagvergoedingsregels.
• Wij regelen het papierwerk. We bereiden en leveren alle benodigde documenten, inclusief de schriftelijke opzegging.
• Wij berekenen de eindbetalingen. We bepalen het laatste salaris, betaling voor niet-opgenomen verlof, en eventuele ontslagvergoeding die de werknemer verschuldigd is.
• Wij houden u op de hoogte. We begeleiden u door het proces zodat u uw verplichtingen begrijpt en zeker weet dat de offboarding professioneel wordt afgehandeld.

Navigating the visa- en werkvergunningprocedure in Albanië is eenvoudig wanneer je de regels kent. Als je van plan bent om langer dan drie maanden in Albanië te werken, heb je over het algemeen een werkvergunning en een langverblijfstype D visum nodig. De specifieke vereisten hangen af van je nationaliteit en het type werk dat je zult doen. Het goede nieuws is dat het systeem goed gedefinieerd is, en het begrijpen van de verschillende vergunningstypes is de eerste stap.

Employment visas & sponsorship realities

Bij het aannemen van buitenlandse talenten in Albanië moet je de juiste werk- en verblijfsvergunningen verkrijgen voordat de werknemer begint. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen bij het navigeren door dit proces, vooral als je geen lokale entiteit in het land hebt.

Hier is wat je moet weten over de praktische kant van sponsorship:

• Werkvergunning Types: Albanië heeft verschillende werkvergunningcategorieën. Voor het aannemen van werknemers is "Type A" het meest gebruikelijk, dat standaard dienstverband en intra-company transfers dekt.
• Wie Heeft een Vergunning Nodig? Niet-EU/EEA onderdanen hebben een werkvergunning nodig om in Albanië te worden employed.
• Vrijstellingen: Burgers van de EU, EEA en Schengen-gebied kunnen in Albanië werken zonder vergunning. Amerikaanse burgers kunnen ook zonder vergunning werken en kunnen tot een jaar verblijven zonder verblijfsvergunning.
• De "Unieke Vergunning": Albanië biedt een "Unieke Vergunning" die de aanvragen voor werk- en verblijfsvergunning combineert in één proces om alles te stroomlijnen.
• Aanvraagproces: De werkgever, of je EOR-partner, behandelt meestal de aanvraag. Dit omvat het indienen van documenten zoals het arbeidscontract, het paspoort van de werknemer en bewijs van kwalificaties bij de Albaneze autoriteiten. Het proces duurt gewoonlijk ongeveer 30 tot 60 dagen.

Een EOR kan geen zelfstandige contractors sponsoren voor werkvergunningen, omdat deze personen onder een apart proces vallen. Het EOR-model is het meest geschikt voor werknemers op jouw loonlijst.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Als je reis voor zakelijke bijeenkomsten, onderhandelingen of training is en minder dan 90 dagen duurt, kun je meestal een Type C kortverblijfvisum gebruiken. Voor veel nationaliteiten is visumvrij reizen mogelijk voor dergelijke korte verblijven.

Belangrijke punten voor kortdurende bezoeken:

• Geen Werkvergunning Nodig: Korte zakelijke bezoeken, meestal onder de 30 dagen, vereisen geen werkvergunning.
• Duidelijk Doel: Zorg dat het doel van het bezoek strikt zakelijk is en niet voor het uitvoeren van betaald werk.
• Controleer Visumvereisten: Verifieer altijd of je nationaliteit een visum vereist voor korte verblijven in Albanië voordat je reist.