Werkvisa voor wereldwijde werknemers: Een korte gids

Het uitbreiden van je personeelsbestand over grenzen heen is opwindend, maar betekent ook dat je te maken krijgt met werkvisa. Europa beschikt over diverse visumopties, en de juiste keuze hangt af van de rol van de werknemer, het vaardigheidsniveau en hoe lang ze van plan zijn te blijven. Als je internationaal talent aanneemt, is hier wat je moet weten.

EU Blue Card

Als je hooggekwalificeerde professionals van buiten de EU wilt aannemen, is de EU Blue Card een van de beste opties. Deze is beschikbaar in de meeste EU-landen (behalve Denemarken en Ierland) en biedt een duidelijk traject naar langdurig verblijf.

Wie dient het in?

Jij, als werkgever, behandelt doorgaans de aanvraag en moet bewijzen dat de baan voldoet aan de salaris- en vaardigheidseisen.

Belangrijke vergunningen:

Een verblijfsvergunning en een werkvergunning zijn vereist.

In aanmerking komen:

De werknemer moet beschikken over een erkend universitair diploma en een baan aanbieden die aan de salarisdrempel voldoet, die per land verschilt. Bijvoorbeeld, in Duitsland is het minimumsalaris rond €45.000 per jaar, terwijl in Frankrijk het dichter bij €53.000 ligt.

Verwerkingstijd:

Reken op ongeveer 2-3 maanden voor het proces, hoewel sommige landen sneller kunnen gaan.

Freelancer- en zelfstandigenvisums

Sommige professionals geven er de voorkeur aan zelfstandig te werken in plaats van aan één werkgever verbonden te zijn. In dat geval zijn freelancer- en zelfstandigenvisums de juiste keuze. Landen als Duitsland, Italië en Portugal bieden deze visa aan om internationaal talent aan te trekken.

Wie dient het in?

De aanvrager (werknemer) dient zelf de aanvraag in en moet bewijzen dat hij vaste klanten heeft of een haalbaar bedrijfsplan.

Belangrijke vergunningen:

Een zelfstandigenvergunning en een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

Verschilt per land, maar de meeste vragen bewijs van inkomen, zakelijke banden en soms een minimum banksaldo. Bijvoorbeeld, in Portugal moeten freelancers een jaarlijks inkomen van minimaal €9.120 tonen.

Verwerkingstijd:

Het proces kan variëren van 2 tot 6 maanden, afhankelijk van het land en de volledigheid van de aanvraag.

Intra-company transfer (ICT) vergunningen

Als je een bestaande werknemer van het ene filiaal van je bedrijf naar een ander binnen de EU wilt overplaatsen, maakt een ICT-vergunning het proces soepeler.

Wie dient het in?

De werkgever behandelt de aanvraag namens de werknemer.

Belangrijke vergunningen:

Een intra-company transfer vergunning en een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

De werknemer moet al een bepaalde tijd bij het bedrijf werken—meestal minimaal 3-12 maanden. Ze moeten ook voldoen aan salarisregels, die per land verschillen.

Verwerkingstijd:

ICT-vergunningen worden doorgaans binnen 1-3 maanden afgehandeld.

Start-up- en ondernemersvisa

Sommige Europese landen stimuleren actief buitenlandse ondernemers om bedrijven op te zetten. Een startup-visum kan passend zijn als je bedrijf een Europese vestiging lanceert.

Wie dient het in?

Ondernemers dienen rechtstreeks de aanvraag in en moeten een bedrijfsplan indienen voor goedkeuring.

Belangrijke vergunningen:

Een startup- of ondernemer visum, samen met een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

Aanvragers hebben een gedegen bedrijfsplan, bewijs van financiële steun en een voorstel dat ten goede komt aan de lokale economie. Frankrijk biedt bijvoorbeeld de "French Tech Visa" voor innovatieve startups.

Verwerkingstijd:

Het proces kan 3-6 maanden duren, afhankelijk van het land en de bedrijfstak.

Land-specifieke werkvisa

Elk Europees land heeft zijn eigen werkvisumsysteem dat is afgestemd op specifieke arbeidsbehoeften. Hier enkele belangrijke voorbeelden:

Duitsland:

Het Skilled Worker Visa vereist bewijs van professionele kwalificaties en een baanaanbod.

Frankrijk:

Het Talent Passport is ideaal voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers en kunstenaars.

Spanje:

Het Highly Qualified Professional Visa is bedoeld voor leidinggevenden en specialisten in belangrijke sectoren.

Nederland:

Het Highly Skilled Migrant Visa biedt een versnelde procedure voor hoogverdienende professionals.

Kortdurende zakelijke visa

Niet elke internationale werknemer heeft een langdurig werkvisum nodig. Een zakenvisa is meestal voldoende als je werknemer slechts op bezoek is voor meetings, conferenties of korte opdrachten.

Wie dient het in?

De werknemer dient direct een aanvraag in, hoewel een brief van je bedrijf nodig kan zijn.

Belangrijke vergunningen:

Een kortdurend zakenvisa.

Verwerkingstijd:

Meestal 15-45 dagen, afhankelijk van het land.

Houd hier rekening mee:

Als de werknemer langer blijft dan hun visum toelaat, moeten ze overstappen op een werkvergunning. Het is verstandig om dit van tevoren te plannen.

Algemene richtlijnen voor het verkrijgen van een Europees werkvisum

Het aanvragen van een Europees werkvisum kan overweldigend lijken, maar opdelen in stappen maakt het overzichtelijk:

1. Bepaal de geschiktheid – Controleer of je werknemer voldoet aan salaris-, opleiding- en ervaringsvereisten.

2. Kies het juiste visum – Verschillende functies vereisen verschillende visa, dus selecteer het juiste type.

3. Dien de aanvraag in – Of jij (de werkgever) of de werknemer moet de documenten indienen, zoals contracten, kwalificatiebewijzen en financiële overzichten.

4. Wacht op verwerking – Afhankelijk van het visum kan dit enkele weken tot maanden duren.

5. Registreer bij lokale autoriteiten – Zodra de werknemer arriveert, moeten ze mogelijk een verblijfsvergunning verkrijgen en zich registreren voor belastingdoeleinden.

Inzicht in werkvisa-opties in Europa

Het begrijpen van werkvisa-opties in Europa maakt het aannemen van wereldwijd talent makkelijker en zorgt ervoor dat je voldoet aan immigratiewetgevingen. Of je nu een voltijdse werknemer inhuurt, een freelancer laat komen, of een bestaande medewerker intern wisselt, het juiste visum kiezen is essentieel. Vooruit plannen bespaart tijd, geld en gedoe later.

FAQ’s:

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een Europees werkvisum?

Het hangt van het visumtype af. Werkgevers regelen doorgaans de aanvragen voor in dienst genomen werknemers, terwijl freelancers en ondernemers zelf moeten aanvragen.

Hoe lang duurt het om een Europees werkvisum te krijgen?

De verwerkingstijd varieert per land en visumtype, van enkele weken voor zakelijke visa tot meerdere maanden voor langetermijnwerkvergunningen.

Kan een werknemer switchen van een kortdurend zakenvisum naar een werkvisum?

In de meeste gevallen moeten ze het land verlaten en de aanvraag vanuit het buitenland doen. Sommige landen staan echter in-country omzetting toe onder bepaalde voorwaarden.