Werkvisa voor wereldwijde werknemers: Een korte gids

Het uitbreiden van je personeelsbestand over grenzen is spannend, maar betekent ook dat je te maken krijgt met werkvisa. Europa heeft een scala aan visumopties, en de juiste keuze hangt af van de rol van de werknemer, het vaardigheidsniveau en hoe lang ze van plan zijn te blijven. Als je internationaal talent aanneemt, is hier wat je moet weten.

EU Blue Card

Als je hooggekwalificeerde professionals van buiten de EU aanneemt, is de EU Blue Card een van de beste opties. Het is beschikbaar in de meeste EU-landen (behalve Denemarken en Ierland) en biedt een duidelijk pad naar langdurig verblijf.

Wie dient te solliciteren?

Jij, als werkgever, behandelt doorgaans de aanvraag en moet bewijzen dat de baan voldoet aan de salaris- en vaardigheidsvereisten.

Belangrijke vergunningen:

Een verblijfsvergunning en een werkvergunning zijn vereist.

Geschiktheid:

De werknemer moet een erkend universitair diploma hebben en een baanaanbod dat voldoet aan de salarisdrempel, die per land verschilt. Bijvoorbeeld, in Duitsland is het minimumsalaris ongeveer €45.000 per jaar, terwijl het in Frankrijk dichter bij €53.000 ligt.

Verwerkingstijd:

Reken op ongeveer 2-3 maanden, hoewel sommige landen sneller kunnen gaan.

Freelancer- en zelfstandigenvisa

Sommige professionals geven de voorkeur aan zelfstandig werken in plaats van verbonden te zijn aan een enkele werkgever. Als dat het geval is, zijn visa voor freelancers en zelfstandigen de juiste keuze. Landen zoals Duitsland, Italië en Portugal bieden deze visa aan om internationaal talent aan te trekken.

Wie dient te solliciteren?

De aanvrager (werknemer) solliciteert zelf en moet bewijzen dat hij of zij vaste klanten heeft of een haalbaar bedrijfsplan.

Belangrijke vergunningen:

Een zelfstandigenvergunning en een verblijfsvergunning.

Geschiktheid:

Vereisten variëren, maar de meeste landen vragen bewijs van inkomen, zakelijke banden en soms een minimaal banksaldo. Bijvoorbeeld, in Portugal moeten freelancers een jaarlijks inkomen van minimaal €9.120 aantonen.

Verwerkingstijd:

Het proces kan variëren van 2 tot 6 maanden, afhankelijk van het land en de volledigheid van de aanvraag.

Intra-company transfer (ICT) vergunningen

Als je een bestaande werknemer van de ene vestiging van je bedrijf naar een andere binnen de EU wilt overplaatsen, maakt een ICT-vergunning het proces soepeler.

Wie dient te solliciteren?

De werkgever behandelt de aanvraag namens de werknemer.

Belangrijke vergunningen:

Een intra-company transfer vergunning en een verblijfsvergunning.

Geschiktheid:

De werknemer moet al een bepaalde periode bij het bedrijf werken—meestal minimaal 3-12 maanden. Ze moeten ook voldoen aan salarisvereisten, die per land verschillen.

Verwerkingstijd:

ICT-vergunningen worden doorgaans binnen 1-3 maanden verwerkt.

Startup- en ondernemervisa

Sommige Europese landen moedigen actief buitenlandse ondernemers aan om bedrijven op te zetten. Een startup-visum kan geschikt zijn als je bedrijf een Europese vestiging lanceert.

Wie dient te solliciteren?

Ondernemers solliciteren rechtstreeks en moeten een bedrijfsplan indienen voor goedkeuring.

Belangrijke vergunningen:

Een startup-visum of ondernemer-visum, samen met een verblijfsvergunning.

Geschiktheid:

Aanvragers hebben een solide bedrijfsplan, bewijs van financiële steun en een voorstel dat de lokale economie ten goede komt. Frankrijk biedt bijvoorbeeld de "French Tech Visa" voor innovatieve startups.

Verwerkingstijd:

Het proces kan 3-6 maanden duren, afhankelijk van het land en de bedrijfstak.

Land-specifieke werkvisa

Elk Europees land heeft zijn eigen werkvisumsysteem dat is afgestemd op specifieke arbeidsbehoeften. Hier enkele belangrijke voorbeelden:

Duitsland:

Het Skilled Worker Visa vereist bewijs van professionele kwalificaties en een baanaanbod.

Frankrijk:

De Talent Passport is ideaal voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers en kunstenaars.

Spanje:

Het Highly Qualified Professional Visa is bedoeld voor leidinggevenden en specialisten in belangrijke sectoren.

Nederland:

Het Highly Skilled Migrant Visa biedt een versnelde procedure voor hoogverdienende professionals.

Kortlopende zakelijke visa

Niet elke internationale aanstelling vereist een langdurig werkvisum. Een zakelijk visum is meestal voldoende als je werknemer alleen voor vergaderingen, conferenties of korte opdrachten komt.

Wie dient te solliciteren?

De werknemer solliciteert rechtstreeks, hoewel hij of zij mogelijk een brief van jouw bedrijf nodig heeft.

Belangrijke vergunningen:

Een kortlopend zakelijk visum.

Verwerkingstijd:

Meestal 15-45 dagen, afhankelijk van het land.

Waar op te letten:

Als de werknemer langer blijft dan toegestaan door het visum, moet hij of zij overstappen op een werkvergunning. Het is verstandig om vooruit te plannen.

Algemene richtlijnen voor het verkrijgen van een Europees werkvisum

Het aanvragen van een Europees werkvisum kan overweldigend lijken, maar door het in stappen te verdelen wordt het overzichtelijker:

1. Bepaal geschiktheid – Controleer of je werknemer voldoet aan salaris-, opleiding- en ervaringsvereisten.

2. Kies het juiste visumtype – Verschillende functies vereisen verschillende visa, dus kies het juiste.

3. Dien de aanvraag in – Jij (de werkgever) of de werknemer moet documenten indienen, zoals contracten, bewijs van kwalificaties en financiële overzichten.

4. Wacht op verwerking – Afhankelijk van het visum kan dit enkele weken tot maanden duren.

5. Registreer bij lokale autoriteiten – Zodra de werknemer arriveert, moet hij of zij mogelijk een verblijfsvergunning verkrijgen en zich registreren voor belastingdoeleinden.

Inzicht in werkvisumopties in Europa

Inzicht krijgen in werkvisumopties in Europa maakt het aannemen van wereldwijd talent gemakkelijker en zorgt dat je voldoet aan de immigratiewetgeving. Of je nu een voltijdse werknemer aanneemt, een freelancer binnenhaalt of een bestaande werknemer intern overplaatst, het kiezen van het juiste visum is essentieel. Vooruit plannen bespaart tijd, geld en hoofdpijn op de lange termijn.

Veelgestelde vragen:

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een Europees werkvisum?

Het hangt af van het visumtype. Werkgevers behandelen doorgaans de aanvragen voor aangenomen werknemers, terwijl freelancers en ondernemers zelf moeten aanvragen.

Hoe lang duurt het om een Europees werkvisum te krijgen?

Verwerkingstijden verschillen per land en visumtype, variërend van enkele weken voor zakelijke visa tot meerdere maanden voor langdurige werkvergunningen.

Kan een werknemer overstappen van een kortlopend zakelijk visum naar een werkvisum?

In de meeste gevallen moeten ze het land verlaten en de aanvraag vanuit het buitenland indienen. Sommige landen staan echter in-country visa-conversies toe onder bepaalde voorwaarden.