Werkvisa voor wereldwijde werknemers: Een korte gids

Belangrijke punten:

• 1. Europa biedt diverse werkvisa, waaronder de EU Blue Card, freelancer visa’s en intra-company transfer vergunningen, elk met specifieke toegangscriteria.
• 2. Werkgevers zijn vaak verantwoordelijk voor het verkrijgen van visa’s, maar freelancers en ondernemers moeten zelf de aanvraag indienen.
• 3. Verwerkingstijden variëren, dus vooruit plannen is essentieel om vertragingen bij het aannemen of bedrijfsvoering te voorkomen.

Het uitbreiden van je personeel over de grens is spannend, maar betekent ook omgaan met werkvisa. Europa heeft een scala aan visumopties, en de juiste keuze hangt af van de rol, vaardigheidsniveau en de duur van het verblijf van de werknemer. Als je internationaal talent aanneemt, is hier wat je moet weten.

EU Blue Card

Als je hooggekwalificeerde professionals van buiten de EU aanneemt, is de EU Blue Card een van de beste opties. Deze is beschikbaar in de meeste EU-landen (behalve Denemarken en Ierland) en biedt een duidelijk traject naar langdurig verblijf.

Wie solliciteert?

Jij, als werkgever, behandelt meestal de aanvraag en moet bewijzen dat de functie voldoet aan de salaris- en vaardigheidsvereisten.

Belangrijke vergunningen:

Een verblijfsvergunning en een werkvergunning zijn vereist.

Toelatingscriteria:

De werknemer moet een erkend universitair diploma hebben en een baanaanbieding die voldoet aan de salarisdrempel, die per land verschilt. Bijvoorbeeld, in Duitsland is het minimumloon ongeveer €45.000 per jaar, terwijl in Frankrijk dit dichter bij €53.000 ligt.

Verwerkingstijd:

Reken op ongeveer 2-3 maanden, hoewel sommige landen sneller kunnen gaan.

Freelancer en zelfstandigen visa’s

Sommige professionals geven de voorkeur aan onafhankelijk werken in plaats van gebonden te zijn aan één werkgever. In dat geval zijn freelancer en zelfstandigen visa’s de juiste keuze. Zoals Duitsland, Italië en Portugal bieden deze visa’s om internationaal talent aan te trekken.

Wie solliciteert?

De applicant (werknemer) dient zelf de aanvraag in en moet bewijzen dat hij stabiele klanten heeft of een haalbaar bedrijfsplan.

Belangrijke vergunningen:

Een zelfstandigen- of ondernemersvergunning en een verblijfsvergunning.

Toelatingscriteria:

Verschillen per land, maar de meeste vragen bewijs van inkomen, zakelijke banden en soms een minimum banksaldo. In Portugal moeten freelancers bijvoorbeeld een jaarlijks inkomen van minimaal €9.120 aantonen. Voor bedrijven die vaste teams opbouwen in Portugal kan samenwerken met een Employer of Record Portugal leverancier het lokaal opstellen van contracten, payroll en immigratie eenvoudiger maken. Deze ondersteuning maakt het makkelijker om van freelance- naar volwaardig werkgeverschap te groeien wanneer de timing klopt.

Verwerkingstijd:

Het proces kan variëren van 2 tot 6 maanden, afhankelijk van het land en de volledigheid van de aanvraag.

Intra-company transfer (ICT) vergunningen

Als je een bestaande werknemer van een vestiging van je bedrijf naar een andere binnen de EU moet verplaatsen, maakt een ICT-vergunning het proces soepeler.

Wie solliciteert?

De werkgever behandelt de aanvraag namens de werknemer.

Belangrijke vergunningen:

Een intra-company transfer vergunning en een verblijfsvergunning.

Toelatingscriteria:

De werknemer moet een bepaalde periode bij het bedrijf werken — meestal minstens 3-12 maanden. Daarnaast moet hij voldoen aan salarisvereisten, die per land verschillen.

Verwerkingstijd:

ICT-vergunningen worden doorgaans binnen 1-3 maanden verwerkt.

Start-up en ondernemersvisa

Sommige Europese landen moedigen actief buitenlandse ondernemers aan om bedrijven op te zetten. Een start-up visum kan geschikt zijn als je bedrijf een Europese tak lanceert.

Wie solliciteert?

Ondernemers dienen zelf direct een aanvraag in en moeten een businessplan indienen voor goedkeuring.

Belangrijke vergunningen:

Een startup visum of ondernemer visum, samen met een verblijfsvergunning.

Toelatingscriteria:

Aanvragers hebben een solide businessplan, bewijs van financiële backing en een voorstel dat de lokale economie ten goede komt. Frankrijk biedt bijvoorbeeld de "French Tech Visa" voor innovatieve startups.

Verwerkingstijd:

Het proces kan 3-6 maanden duren, afhankelijk van het land en de bedrijfstak.

Land-specifieke werkvisa’s

Elk Europees land heeft zijn eigen werkvisumssysteem, afgestemd op specifieke arbeidsbehoeften. Hier enkele belangrijke voorbeelden:

Duitsland:

Het Skilled Worker Visa vereist bewijs van professionele kwalificaties en een baanaanbod.

Frankrijk:

De Talent Passport is ideaal voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers en kunstenaars.

Spanje:

Het Highly Qualified Professional Visa is bedoeld voor executives en specialisten in belangrijke sectoren.

Nederland:

De Highly Skilled Migrant Visa biedt een versnelde procedure voor professionals met een hoog inkomen.

Kortlopende zakelijke visa’s

Niet iedere internationale werknemer heeft een langetermijnwerkvisum nodig. Een zakelijk visum is meestal voldoende als je werknemer slechts voor vergaderingen, conferenties of korte opdrachten langskomt.

Wie solliciteert?

De werknemer dient zelf aan, maar kan een brief van je bedrijf nodig hebben.

Belangrijke vergunningen:

Een korte termijn zakelijk visum.

Verwerkingstijd:

Gewoonlijk 15-45 dagen, afhankelijk van het land.

Dingen om in de gaten te houden:

Als de werknemer langer blijft dan toegestaan onder zijn visum, moet hij overstappen op een werkvergunning. Het is verstandig dit vooraf te plannen.

Algemene richtlijnen voor het verkrijgen van een Europees werkvisum

Een aanvraag voor een Europees werkvisum kan overweldigend lijken, maar opdelen in stappen helpt:

1. Bepaal de geschiktheid – Controleer of je werknemer voldoet aan salaris-, opleiding- en ervaringscriteria.

2. Kies het juiste visumtype – Verschillende functies vereisen verschillende visa’s, kies dus bewust.

3. Dien de aanvraag in – Jij (de werkgever) of de werknemer zullen documenten moeten inleveren, zoals contracten, bewijs van kwalificaties en financiële gegevens.

4. Wacht op verwerking – Afhankelijk van het visum kan dit enkele weken tot maanden duren.

5. Registratie bij lokale autoriteiten – Zodra de werknemer aankomt, moet hij mogelijk een verblijfsvergunning verkrijgen en zich registeren voor belastingdoeleinden.

Begrip van werkvisumopties in Europa

Inzicht in werkvisumopties in Europa maakt het aannemen van internationaal talent eenvoudiger en helpt je te voldoen aan immigratiewetten. Of je nu een vaste medewerker aanneemt, een freelancer gebruikt of een bestaande medewerker intern verhuist, de juiste visumkeuze is cruciaal. Vooruit plannen bespaart tijd, geld en gedoe later.

Veelgestelde vragen:

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een Europees werkvisum?

Het hangt af van het visumtype. Werkgevers handelen doorgaans de aanvragen voor de ingehuurde werknemers af, terwijl freelancers en ondernemers zelf de aanvraag moeten indienen.

Hoe lang duurt het om een Europees werkvisum te krijgen?

Verwerkingstijden verschillen per land en visumsoort, variërend van enkele weken voor zakelijke visa’s tot meerdere maanden voor langetermijnwerkvergunningen.

Kan een werknemer overstappen van een kort zakelijk visum naar een werkvisum?

Meestal moeten zij het land verlaten en vanuit het buitenland de overstap maken. Sommige landen staan echter in-country visa-conversie onder bepaalde voorwaarden toe.