Werkvisa voor wereldwijde werknemers: Een korte gids

Het uitbreiden van je personeel over grenzen is spannend, maar betekent ook dat je te maken krijgt met werkvisa. Europa biedt een scala aan visumopties, en de juiste keuze hangt af van de rol van de werknemer, het vaardigheidsniveau en hoelang ze van plan zijn te blijven. Als je internationaal talent aanwerft, is hier wat je moet weten.

EU Blue Card

Als je hooggekwalificeerde professionals van buiten de EU aanwerft, is de EU Blue Card een van de beste opties. Het is beschikbaar in de meeste EU-landen (behalve Denemarken en Ierland) en biedt een duidelijk pad naar langdurig verblijf.

Wie doet de aanvraag?

Jij, als werkgever, behandelt meestal de aanvraag en moet bewijzen dat de functie voldoet aan de salaris- en vaardigheidsvereisten.

Belangrijke vergunningen:

Een verblijfsvergunning en een arbeid visum zijn vereist.

In aanmerking komen:

De werknemer moet beschikken over een erkend universitair diploma en een baanaanbod dat aan de salarisdrempel voldoet, die per land verschilt. Bijvoorbeeld, in Duitsland is het minimumsalaris ongeveer €45.000 per jaar, terwijl het in Frankrijk dichter bij €53.000 ligt.

Verwerkingstijd:

Reken op ongeveer 2-3 maanden, hoewel sommige landen sneller kunnen gaan.

Freelancer- en zelfstandigenvisa

Sommige professionals geven de voorkeur aan zelfstandig werken in plaats van verbonden te zijn aan één werkgever. In dat geval zijn freelancer- en zelfstandigen visa de juiste keuze. Landen zoals Duitsland, Italië en Portugal bieden deze visa om internationaal talent aan te trekken.

Wie doet de aanvraag?

De aanvrager (werknemer) dient zelf de aanvraag in en moet bewijzen dat hij stabiele cliënten heeft of een levensvatbaar bedrijfsplan.

Belangrijke vergunningen:

Een zelfstandigenvergunning en een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

Vereisten verschillen, maar de meeste landen vragen bewijs van inkomen, zakelijke banden en soms een minimumbankbalans. Bijvoorbeeld, in Portugal moeten freelancers een jaarlijks inkomen tonen van minimaal €9.120.

Verwerkingstijd:

Het proces kan variëren van 2 tot 6 maanden, afhankelijk van het land en de volledigheid van de aanvraag.

Intra-company transfer (ICT) vergunningen

Als je een bestaande werknemer van een filiaal van je bedrijf binnen de EU wilt verplaatsen, maakt een ICT-vergunning het proces soepeler.

Wie doet de aanvraag?

De werkgever behandelt de aanvraag namens de werknemer.

Belangrijke vergunningen:

Een intra-company transfer-vergunning en een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

De werknemer moet al een bepaalde periode bij het bedrijf werken—meestal minimaal 3-12 maanden. Ze moeten ook voldoen aan salarisvereisten, die per land verschillen.

Verwerkingstijd:

ICT-vergunningen worden doorgaans binnen 1-3 maanden afgehandeld.

Startup- en ondernemer visas

Sommige Europese landen moedigen actief buitenlandse ondernemers aan om bedrijven op te zetten. Een startup-visum kan geschikt zijn als je bedrijf een Europese vestiging lanceert.

Wie doet de aanvraag?

Ondernemers dienen rechtstreeks in en moeten een ondernemingsplan ter goedkeuring indienen.

Belangrijke vergunningen:

Een startup-visum of ondernemer-visum, samen met een verblijfsvergunning.

In aanmerking komen:

Aanvragers hebben een solide bedrijfsplan nodig, bewijs van financiële backing en een voorstel dat de lokale economie ten goede komt. Frankrijk biedt bijvoorbeeld de "French Tech Visa" voor innovatieve startups.

Verwerkingstijd:

Het proces kan 3-6 maanden duren, afhankelijk van het land en de bedrijfssector.

Land-specifieke werkvisa

Elk Europees land heeft zijn eigen werkvisumsysteem, afgestemd op specifieke arbeidsbehoeften. Hier enkele belangrijke voorbeelden:

Duitsland:

Het Skilled Worker Visa vereist bewijs van professionele kwalificaties en een baanaanbod.

Frankrijk:

De Talent Passport is ideaal voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers en kunstenaars.

Spanje:

Het Highly Qualified Professional Visa is bedoeld voor leidinggevenden en specialisten in belangrijke sectoren.

Nederland:

De Highly Skilled Migrant Visa biedt een versnelde procedure voor professionals met een hoog salaris.

Kortlopende zakelijke visa

Niet elke internationale aanwerving vereist een langetermijnwerkvisum. Een zakenvisum is meestal voldoende als je werknemer alleen voor vergaderingen, conferenties of korte opdrachten komt.

Wie doet de aanvraag?

De werknemer dient rechtstreeks in, hoewel ze mogelijk een brief van je bedrijf nodig hebben.

Belangrijke vergunningen:

Een kortlopend zakenvisum.

Verwerkingstijd:

Meestal 15-45 dagen, afhankelijk van het land.

Houd hier rekening mee:

Als de werknemer langer blijft dan hun visum toestaat, moeten ze omschakelen naar een werkvergunning. Het is verstandig vooraf te plannen.

Algemene richtlijnen voor het verkrijgen van een Europees werkvisum

Een aanvraag voor een Europees werkvisum kan overweldigend lijken, maar door het op te delen in stappen wordt het overzichtelijker:

1. Bepaal geschiktheid – Controleer of je werknemer voldoet aan salaris-, opleidings- en ervaringsvereisten.

2. Kies het juiste visumtype – Verschillende functies vereisen verschillende visa, dus kies het juiste.

3. Dien de aanvraag in – Jij (de werkgever) of de werknemer moet documenten indienen, zoals contracten, kwalificatiebewijzen en financiële documenten.

4. Wacht op verwerking – Afhankelijk van het visum kan dit enkele weken tot maanden duren.

5. Registreer bij lokale autoriteiten – Zodra de werknemer arriveert, kan het nodig zijn een verblijfsvergunning te verkrijgen en zich voor belastingdoeleinden te registreren.

Begrip van werkvisumopties in Europa

Het begrijpen van de werkvisumopties in Europa maakt het makkelijker om wereldwijd talent aan te trekken en zorgt dat je voldoet aan de immigratiewetgeving. Of je nu een voltijdse werknemer inhuurt, een freelancer binnenhaalt of een bestaande medewerker intern verplaatst, de juiste visa kiezen is essentieel. Vooruit plannen bespaart tijd, geld en kopzorgen later.

Veelgestelde vragen:

Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een Europees werkvisum?

Het hangt af van het visumtype. Werkgevers handelen doorgaans de aanvragen voor aangenomen werknemers af, terwijl freelancers en ondernemers zelf moeten aanvragen.

Hoe lang duurt het om een Europees werkvisum te verkrijgen?

De verwerkingstijd varieert per land en visumtype, van enkele weken voor zakelijke visa tot meerdere maanden voor langetermijnwerkvergunningen.

Kan een werknemer wisselen van een kortlopend zakenvisum naar een werkvisum?

meestal moeten ze het land verlaten en de aanvraag vanuit het buitenland doen. Sommige landen staan in-country omzetting onder bepaalde voorwaarden toe.