Wat is een EOR? Een gids voor Employer of Record-diensten

#Wat is een EOR? Een gids voor Employer of Record-services

Employer of Record (EOR) diensten winnen wereldwijd aan populariteit als een manier voor bedrijven om buitenlandse werknemers aan te nemen zonder entiteiten in andere landen op te richten. Ondanks deze groeiende interesse, weten velen nog steeds niet precies wat een EOR is, hoe het werkt, of waarom het een goede investering is.

In deze gids verduidelijken we wat een EOR doet, welke waarde je ontvangt door samen te werken met een EOR, en hoe een EOR verschilt van een staffingsbureau en POE.

##Belangrijke inzichten

• EOR staat voor Employer of Record. Het is een juridische entiteit met het recht om werknemers in vreemde landen in dienst te nemen.
• Een EOR regelt salarisadministratie, belasting- en regelgevingnaleving, terwijl de werkgever operationele taken met de werknemer beheert.
  Samenwerken met een EOR biedt toegang tot een mondiale talentenpool en snelle uitbreiding naar nieuwe markten.

##Inhoudsopgave

• [Wat is een EOR?](##Wat is een EOR?)
• [Hoe werkt een EOR in de praktijk](##Hoe werkt een EOR in de praktijk)
• [Hoe kun je profiteren van het gebruik van een EOR?](##Hoe kun je profiteren van het gebruik van een EOR?)
• [Het verschil tussen een EOR, PEO en staffingagency](##Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency)
• Conclusie
• Veelgestelde vragen: Waar staat EOR voor?

##Wat is een EOR?

In de eenvoudigste vorm is het één organisatie die mensen in dienst neemt namens een andere organisatie. De Employer of Record (EOR) wordt de wettelijke werkgever in de ogen van de lokale autoriteiten en beheert de salarisadministratie, belastingverplichtingen, naleving van lokale arbeidswetten en voordelenregeling met betrekking tot de arbeidsrelatie.

Het klantbedrijf beheert de dagelijkse operationele kant van de relatie, zoals het stellen van prestatiedoelen, het voeren van beoordelingen en het beheren van dagelijkse werkzaamheden.

Dit dubbele arbeidsmodel scheidt wettelijke tewerkstelling van operationeel beheer, waardoor bedrijven lokale en internationale werknemers kunnen aannemen zonder de noodzaak van oprichting van juridische entiteiten in die jurisdicties.

##Hoe werkt een EOR in de praktijk Een EOR-bedrijf ondersteunt de volledige arbeidslevenscyclus van onboarding tot beëindiging, terwijl het zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten. Door samen te werken met een EOR bent u beschermd tegen financiële en juridische risico’s, zoals het niet naleven van lokale arbeidsvoorschriften.

1. Werven en onboarden

Zodra u uw kandidaat hebt geselecteerd, geeft de EOR namens u een arbeidscontract uit dat voldoet aan de lokale arbeidswetten. Dit contract wordt aangepast aan de wettelijke vereisten van die jurisdictie, inclusief opzegtermijnen, werkuren, wettelijke werknemersrechten en belastingverplichtingen.

Indien nodig kan de EOR achtergrondcontroles uitvoeren als u deze voorafgaand aan het uitgeven van het arbeidscontract verlangt.

De werknemer ondertekent het arbeidscontract bij de EOR, waarmee de EOR zich wijst als de wettelijke werkgever. Uw bedrijf behoudt het recht om de rol, taakomschrijving en prestatiedoelen te bepalen. Daarnaast zorgt de EOR voor registratie bij de lokale belasting-, sociale zekerheids- en ongevallenverzekeringsautoriteiten.

Expertinzicht: Thuiswerken is een strategisch voordeel voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ontdek ‘10 voordelen van het aannemen van remote workers in 2026.’

2. Salarisadministratie en belastingnaleving

Na afronding van de onboarding neemt de EOR de verantwoordelijkheid voor salarisverwerking volgens de wetten van het buitenlandse land. Dit omvat het betalen van werknemers in de valuta van het land, het inhouden van belastingen op het salaris van de werknemer en het indienen van belastingaangiften bij de lokale belastingautoriteiten. Sociale zekerheid en ziektekostenverzekering worden ook door de EOR beheerd, wat het nalevingsrisico vermindert.

Zonder een EOR die de administratieve lasten beheert, moeten werkgevers lokale entiteiten oprichten en omgaan met salarisadministratie nuances. Als u werknemers in meerdere landen hebt, worden deze uitdagingen alleen maar groter, maar EOR-diensten nemen die verantwoordelijkheid volledig van u over.

3. Benefits administratie

Werknemersvoordelen kunnen sterk variëren tussen landen en kunnen moeilijk te beheren zijn voor uw HR-team. De EOR kan echter zorgen voor toegang tot verplichte vakantiedagen, universele gezondheidszorg, pensioen, uitkerings- en werkloosheidsvoordelen door experts te laten werken binnen hun kennis van lokale wetten.

Indien relevant, kan de EOR aanvullende voordelen afstemmen op de lokale marktstandaarden, zodat u als internationaal werkgever concurrerend blijft.

4. Voortdurende naleving van internationale arbeidswetten

De EOR blijft de internationale werknemers beheren gedurende de hele arbeidslevenscyclus, door ervoor te zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd en beleid wordt bijgewerkt bij veranderingen. Arbeidsvoorwaarden worden constant gemonitord op wijzigingen in minimumloon, werkuren, verplichte betaalde verlofdagen en vakantietoevoegen.

De EOR fungeert als de wettelijke werkgever in het geval van nalevingsbezoeken en audits, waardoor uw bedrijf de verantwoordelijkheid ontzegd wordt documenten te verzamelen en compliance-vergaderingen bij te wonen.

5. Beëindiging en offboarding

Indien de arbeidsrelatie wordt beëindigd, beheert de EOR het proces volgens de lokale arbeidswetgeving. Zij handelen de volgende processen namens u af:

• Toepassing van wettelijke opzegtermijnen.
• Berekening van ontslagvergoeding (indien relevant).
• Voorbereiding van beëindigingsdocumenten, inclusief eindloon en belastingverplichtingen.

Arbeidswetten in het buitenland zijn vaak streng gereguleerd, en het laten beheren hiervan door een EOR elimineert de last van geschillen, boetes en claims wegens onrechtmatige beëindiging.

Het beëindigen van een remote contract is nooit eenvoudig, en zonder de juiste beheersing van juridische risico’s en de impact op uw team kan het een grote uitdaging worden. In ‘Hoe een remote werknemer te ontslaan’ bespreken we de do’s en don'ts van remote ontslagen om u te helpen het proces eerlijk en consistent te beheren.

##Hoe kun je profiteren van het gebruik van een EOR? Een veelgestelde vraag over een EOR is: ‘Wat wordt er gewonnen door samen te werken met een EOR?’ Die vraag is terecht, en het beantwoorden ervan verduidelijkt hoe een EOR waarde toevoegt aan je strategieën voor mondiale uitbreiding.

Gedistribueerde workforce-model

Met een gedistribueerd workforce-model huren bedrijven werknemers over de hele wereld en werken ze op afstand, afhankelijk van technologie voor samenwerking. Dit vereist een sterk technologische, legale en HR-structuur om te beheren.

Omdat de EOR meerdere juridische entiteiten wereldwijd heeft, is het nodige kader al aanwezig voor het aannemen en betrekken van internationale werknemers. Een EOR vereenvoudigt wereldwijde hiring, neemt administratieve taken en salarisdiensten over, en laat bedrijven zich richten op kernactiviteiten.

De huidige digitale transformatie heeft een enorme impact op thuiswerken. Het maakt het makkelijker dan ooit voor bedrijven om een gedistribueerde workforce te hebben. We bespraken dit onderwerp en keken naar toekomstperspectieven voor globaal remote werken in ‘Toekomst van de wereldwijde remote workforce: Voorbij het aannemen’.

Uitbreiding naar nieuwe markten

Een beperkende factor bij toetreden tot nieuwe markten is vaak het ontbreken van een juridische entiteit in dat land. Dit maakt het aannemen van buitenlandse werknemers zeer uitdagend. Maar een EOR helpt je binnen dagen te onboarden in plaats van weken of maanden.

Je hoeft geen juridische entiteit te registreren, bankrekeningen te openen of je in te schrijven bij lokale belastingautoriteiten. De Employer of Record heeft de lokale expertise en middelen om dit voor je te doen, waardoor internationale uitbreiding wordt omgezet van een risicovolle, kapitaal-intensieve operatie naar een haalbaar en snel-uit te voeren proces.

Verminderde nalevingsrisico’s

Het beheren van wereldwijde werknemers zonder de juiste expertise en kennis van lokale regelgeving brengt hoge risico’s voor werkgevers met zich mee. HR-teams kunnen maar zo snel opschalen, en het is niet kostenefficiënt voor een lokaal HR-team om deze taak op zich te nemen.

EOR-dienstverleners kunnen optreden als de juridische werkgever in het land waar je wil aannemen, en nemen de HR-gerelateerde taken over. Als lokale juridische entiteit is het de verantwoordelijkheid van de EOR-partner om het risicobeheer te doen. Zo ben jij vrij om je te richten op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Salarisadministratie

Het beheren van salarisadministratie, zelfs wanneer je alle lokale belastingregels en wettelijke vereisten kent, kan een grote klus zijn. Stel je voor dat je dit voor een wereldwijde workforce moet doen. De waarde van een EOR-record wordt duidelijker als je de kosten berekent van het zelf doen en nadenkt over wat er komt kijken bij het indienen van salarisbelastingen in een ander land.

Salarisadministratiefouten ondermijnen niet alleen het vertrouwen dat je hebt opgebouwd met je nieuwe werknemer, maar brengen je ook in aanmerking voor boetes en sancties. Het vermijden van deze risico’s is cruciaal, en een wereldwijde EOR kan je daarbij helpen.

Expertinzicht: Het kiezen van een wereldwijde salarisprovider vereist een zorgvuldige evaluatie. Rivermate oprichter, Lucas Botzen, deelt zijn gedachten over hoe je dit effectief doet in ‘Kiezen van een wereldwijde salarisprovider: 8 factoren voor evaluatie’.

Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency

De termen EOR, POE en staffing agency worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze verschillen aanzienlijk. Het kiezen van het verkeerde model kan problemen veroorzaken bij het bemiddelen, en ook juridische en financiële risico’s met zich meebrengen.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Staffing Agency
Enige wettelijke werkgever	Co-werkgeverschap model (gedeelde verantwoordelijkheid)	Juridische werkgever
Verwijdert de noodzaak voor een lokale entiteit	Werkgever moet de juridische lokale entiteit zijn	Geen noodzaak voor werkgever om een lokale entiteit op te richten
Langdurige, permanente plaatsingen	Langdurige, permanente plaatsingen	Kortlopende of contractuele plaatsingen
Salaris, belastingen en arbeidswetgeving worden door EOR beheerd	Salaris, belastingen en arbeidswetgeving worden gedeeld met werkgever	Salaris, belastingen en arbeidswetgeving blijven de verantwoordelijkheid van het bureau
Lokale en internationale hiring	Lokale hiring	Voornamelijk lokale hiring met beperkte internationale hires
Werft een geselecteerd aantal werknemers	Werft de volledige workforce	Werft alleen het aantal gevraagde werknemers

Uit deze vergelijking blijkt dat een EOR ideaal geschikt is voor het aannemen van vaste wereldwijde werknemers, waarbij de EOR de enige wettelijke werkgever zal zijn en volledige controle en verantwoordelijkheid krijgt over salaris, belastingen en naleving.

Voor een diepere blik op de verschillen tussen een EOR en een PEO, biedt ‘Vergelijken van EOR en PEO: Inzichten en Noden’ een volledige analyse van beide entiteiten en laat zien hoe je de juiste keuze maakt.

Conclusie

Een Employer of Record is een juridische entiteit die wereldwijde werknemers in dienst neemt voor een andere organisatie. Door op te treden als de wettelijke werkgever, zorgt de EOR voor salarisadministratie, belasting- en nalevingsverantwoordelijkheden, terwijl een klantbedrijf de dagelijkse operationele details van de arbeidsrelatie regelt.

Of je nu wilt uitbreiden naar nieuwe wereldwijde markten of de scope van je lokale talentenpool wilt vergroten, een EOR vermindert het arbeidsrisico en helpt de groei te versnellen. Samenwerking met een EOR is de brug tussen jouw bedrijfsdoelen en de wereld’s beste talenten.

Rivermate nodigt je uit om met ons samen te werken voor je wereldwijde wervingsbehoeften. We geloven in het wegnemen van obstakels die je ervan weerhouden het top talent dat de wereld te bieden heeft te vinden. Als je behoefte hebt aan high-level expertise, snelle onboarding en gemoedsrust over je wereldwijde werknemers, neem dan contact met ons op om je staffingbehoeften te bespreken.

Veelgestelde vragen

Waar staat EOR voor in zaken?

EOR staat voor Employer of Record. Het verwijst naar een lokale entiteit die het recht heeft op te treden als wettelijke werkgever voor haar klanten in meerdere landen. Het behandelt onboarding, salarisadministratie en belastingnaleving, benefitbeheer en beëindiging van de arbeidsrelatie. Alle reglementaire verplichtingen rusten op de EOR, inclusief salarisadministratie, belasting- en compliancecontroles. De EOR plaatst vooral vaste, langdurige werknemers in buitenlandse landen.

Is het legaal om een Employer of Record te gebruiken in alle landen?

Ja, een Employer of Record (EOR) is legaal in de meeste landen; echter, het moet voldoen aan de regels en voorschriften die door de overheidsautoriteiten zijn vastgesteld. Sommige jurisdicties leggen beperkingen op aan het gebruik van EOR’s voor het beheren van arbeidsrelaties. Die beperkingen worden gecommuniceerd in lokale arbeidswetten en regelgeving.

Welke sectoren zullen profiteren van het gebruik van een EOR?

De meeste sectoren zullen profiteren van EOR-diensten om lokaal en wereldwijd talent aan te nemen zonder de juridische werkgever te zijn. Hoewel de IT- en gezondheidszorgsectoren bekend staan als EOR-sectoren, maken ook universiteiten, NGO’s, evenementenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en crypto-bedrijven gebruik van EOR’s.