Wat is een EOR? Een gids voor Employer of Record-diensten

Employer of Record (EOR) diensten worden wereldwijd populairder als een manier voor bedrijven om buitenlandse werknemers aan te nemen zonder entiteiten in andere landen op te richten. Ondanks deze groeiende belangstelling weten velen nog steeds niet precies wat een EOR is, hoe het werkt of waarom het een goede investering is.

In deze gids verduidelijken we wat een EOR doet, welke waarde je krijgt door samen te werken met een EOR, en hoe een EOR verschilt van een staffingsbureau en POE.

Belangrijke punten

• EOR staat voor Employer of Record. Het is een juridische entiteit met het recht om werknemers in buitenlandse landen in dienst te nemen.
• Een EOR regelt payroll, belasting- en regelgevingscompliance terwijl de werkgever operationele taken met de werknemer afhandelt. Partneren met een EOR biedt toegang tot een wereldwijd talentenpool en snelle uitbreiding naar nieuwe markten.

Inhoudsopgave

• Wat is een EOR?
• Hoe werkt een EOR in de praktijk
• Hoe kunt u profiteren van het gebruik van een EOR?
• Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency
• Conclusie
• Veelgestelde vragen: Waar staat EOR voor?

Wat is een EOR?

In de eenvoudigste vorm is het één organisatie die mensen in dienst neemt namens een andere organisatie. De Employer of Record (EOR) wordt de wettelijke werkgever in de ogen van de lokale autoriteiten en beheert de payroll, belastingverplichtingen, naleving van lokale arbeidswetten en administratie van voordelen die verband houden met de arbeidsrelatie.

Het klantbedrijf beheert de dagelijkse operationele aspecten van de relatie, zoals het vaststellen van prestatie-doelstellingen, het voeren van evaluaties en het beheren van dagelijkse werktaken.

Dit duale werkgever-model scheidt wettelijke tewerkstelling van operationeel management, waardoor bedrijven lokale en internationale werknemers kunnen aannemen zonder dat zij in die jurisdicties juridische entiteiten hoeven op te richten.

Hoe een EOR in de praktijk werkt

Een EOR-bedrijf ondersteunt de volledige arbeidslevenscyclus van onboarding tot beëindiging, terwijl het zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten. Door samen te werken met een EOR bent u beschermd tegen financiële en juridische risico’s, zoals niet-naleving van lokale arbeidsregels.

1. Werving en onboarding

Zodra u uw kandidaat hebt geselecteerd, geeft de EOR namens u een arbeidscontract uit dat voldoet aan de lokale arbeidswetten. Dit contract wordt aangepast om aan de verplichte juridische eisen voor die jurisdictie te voldoen, waaronder opzegtermijnen, werktijden, wettelijke werknemersrechten en belastingverplichtingen.

Indien nodig, kan de EOR achtergrondcontroles uitvoeren als u deze voorafgaand aan het uitgeven van het arbeidscontract vereist.

De werknemer ondertekent het arbeidscontract bij de EOR, waarmee de EOR de wettelijke werkgever wordt. Uw bedrijf behoudt het recht om de rol, taken en prestatiedoelen te bepalen. Bovendien zorgt de EOR voor registratie bij lokale belasting-, socialezekerheids- en werkgeversaansprakelijkheidsautoriteiten.

Expert inzicht: Remote werken is een strategisch voordeel voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ontdek ‘10 voordelen van het aannemen van remote werknemers in 2026.’

2. Payroll en belastingnaleving

Na afronding van onboarding neemt de EOR de verantwoordelijkheid voor payrollverwerking volgens de wetten van het buitenland over. Dit omvat het betalen van werknemers in de valuta van het land, het inhouden van belastingen op het salaris van de werknemer en het indienen van belastingen bij de lokale belastingautoriteit. Sociale zekerheid en zorgverzekeringen worden ook door de EOR beheerd, wat de nalevingsrisico’s vermindert.

Zonder een EOR die de administratieve lasten beheert, moeten werkgevers zelf lokale entiteiten oprichten en omgaan met payroll nuances. Als u werknemers in meerdere landen hebt, worden de uitdagingen hiermee alleen maar groter, maar de diensten van een EOR nemen deze verantwoordelijkheid helemaal uit handen.

3. Benefits administratie

Werknemersvoordelen kunnen sterk verschillen per land en kunnen moeilijk te beheren zijn voor uw HR-team. De EOR kan echter zorgen voor toegang tot verplichte verlofdagen, universele gezondheidszorg, pensioen, pensioen en werkloosheidsuitkeringen door experts die de lokale wetten kennen binnen hun bedrijven te laten werken.

Indien relevant, kan de EOR aanvullende voordelen afstemmen op de lokale marktstandaarden, zodat u concurrerend blijft als internationale werkgever.

4. Doorlopende naleving van internationale arbeidswetten

De EOR blijft internationale werknemers beheren gedurende de hele arbeidslevenscyclus, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de geldende regelgeving en beleid wordt bijgewerkt naarmate er veranderingen plaatsvinden. Arbeidsvoorwaarden worden continu gecontroleerd op veranderingen in minimumloon, werktijden, verplichte betaald verlof en verlofregelingen.

De EOR fungeert als de wettelijke werkgever bij nalevingsbezoeken en audits, waardoor de verantwoordelijkheid uit handen van uw bedrijf wordt genomen om documenten te verzamelen en nalevingsvergaderingen bij te wonen.

5. Beëindiging en offboarding

Indien de arbeidsrelatie eindigt, beheert de EOR het proces volgens lokale arbeidsvoorschriften. Zij regelen voor u:

• Toepassing van wettelijke opzeggingstermijnen.
• Berekening van ontslagvergoedingen (indien relevant).
• Opstellen van beëindigingsdocumenten, inclusief eindloonaangifte en belastingverplichtingen.

Arbeidswetgeving rondom beëindiging is vaak sterk gereguleerd in buitenlandse landen, en als een EOR deze functie voor u beheert, worden de lasten van geschillen, boetes en onrechtmatige beëindigingsclaims weggenomen.

Het beëindigen van een remote contract is nooit eenvoudig, en zonder het juiste beheer van juridische risico’s en de impact op uw team kan het een echte uitdaging worden. In ‘Hoe beëindig je een remote werknemer’, bespreken we de do’s en don’ts van remote beëindigingen om u te helpen het proces eerlijk en consistent te beheren.

Hoe kunt u profiteren van het gebruik van een EOR?

Een veelgestelde vraag over een EOR is: ‘Wat wordt er gewonnen door samen te werken met een EOR?’. Dat is een rechtvaardige vraag, en het beantwoorden ervan verduidelijkt hoe een EOR waarde toevoegt aan uw wereldwijde expansiestrategieën.

Gedistribueerd personeelsmodel

Met een gedistribueerd personeelsmodel huren bedrijven werknemers overal ter wereld in en werken ze op afstand, afhankelijk van technologische middelen voor samenwerking. Dit vereist een sterk technologisch, wettelijk en HR-kader om te beheren.

Omdat de EOR meerdere juridische entiteiten wereldwijd heeft, is het benodigde kader al aanwezig voor het aannemen en inzetten van internationale werknemers. Een EOR vereenvoudigt wereldwijde hiring, neemt administratieve verantwoordelijkheden en payrolldiensten over, zodat bedrijven zich kunnen richten op kernactiviteiten.

De huidige digitale transformatie heeft een grote invloed op remote werken. Het wordt eenvoudiger dan ooit voor bedrijven om een gedistribueerd personeelsbestand te hebben. We bespraken dit onderwerp en keken naar toekomstige perspectieven op wereldwijd remote werk in ‘Wereldwijd Remote Workforce Toekomst: Voorbij Wervingspraktijken’.

Uitbreiding naar nieuwe markten

Een grote uitdaging bij het betreden van nieuwe markten is vaak het ontbreken van een juridische entiteit in dat land. Dit maakt het aannemen van buitenlandse werknemers erg moeilijk. Maar een EOR helpt je binnen enkele dagen te onboarden, in plaats van weken of maanden.

Je hoeft geen juridische entiteit te registreren, bankrekeningen te openen of je in te schrijven bij lokale belastingautoriteiten. De Employer of Record beschikt over de lokale expertise en middelen om dit voor je te regelen, waardoor wereldwijde expansie van een risicovolle en kapitaalintensieve onderneming verandert in een haalbaar, snel uitvoerbaar proces.

Verminderd nalevingsrisico

Het beheren van wereldwijde werknemers zonder de juiste expertise en kennis van lokale regelgeving brengt grote risico’s met zich mee voor werkgevers. HR-teams kunnen maar zo snel opschalen, en het is geen kosteneffectieve strategie voor een lokaal HR-team om dit op zich te nemen.

Dienstverleners van een EOR kunnen fungeren als de juridische werkgever in het land waar je wilt aannemen, en nemen HR-gerelateerde taken over. Als de lokale juridische entiteit is de EOR-partner verantwoordelijk voor het risicobeheer. Dit geeft jou de vrijheid om de dagelijkse bedrijfsvoering te beheren.

Payrollbeheer

Payroll beheren, zelfs als je alle lokale belastingregels en wettelijke vereisten kent, kan een grote klus zijn. Stel je voor dat je dit voor een wereldwijd personeelsbestand moet doen. De waarde van een EOR-record wordt duidelijker wanneer je de kosten berekent van het in-house uitvoeren hiervan en bekijkt wat er nodig is om payroll-belastingen in een vreemd land te regelen.

Payrollmismanagement is ook een groot punt van geschil in de werkgever-werknemerrelatie. Het ondermijnt niet alleen het vertrouwen dat je hebt opgebouwd met je nieuwe werknemer, maar maakt je ook kwetsbaar voor boetes en straffen. Het vermijden van deze risico’s is essentieel, en een wereldwijde EOR kan je daarbij helpen.

Expert inzicht: Het kiezen van een wereldwijde payroll provider vereist zorgvuldige evaluatie. Rivermate oprichter, Lucas Botzen, deelt zijn mening over hoe je dit effectief doet in ‘Kiezen van een wereldwijde payroll provider: 8 factoren om te evalueren’.

Het verschil tussen een EOR, PEO en staffing agency

De termen EOR, POE en staffing agency worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze verschillen behoorlijk. Het kiezen van het verkeerde model kan leiden tot staffingproblemen, evenals juridische en financiële risico’s.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Staffing Agency
Enkele juridische werkgever	Co-werkgeverschap model (gedeelde verantwoordelijkheid)	Juridische werkgever
Verwijdert de noodzaak voor een lokale entiteit	Werkgever moet de juridische lokale entiteit zijn	Geen noodzaak voor de werkgever om een lokale entiteit op te richten
Langdurige, vaste plaatsingen	Langdurige, vaste plaatsingen	Kortdurende of contractuele plaatsingen
Payroll, belastingen en arbeidswetgeving beheerd door EOR	Payroll, belastingen en arbeidswetgeving gedeeld met werkgever	Payroll, belastingen en arbeidswetgeving blijven verantwoordelijkheid van het bureau
Lokaal en internationaal aannemen	Lokaal aannemen	Hoofdzakelijk lokaal aannemen met beperkte internationale hires
Aannemen een geselecteerd aantal werknemers	Aannemen de volledige workforce	Aannemen alleen het aantal aangevraagde werknemers

Uit deze vergelijking blijkt dat een EOR ideaal is voor het aannemen van vaste wereldwijde werknemers, waarbij de EOR de enige juridische werkgever zal zijn, met volledige controle en verantwoordelijkheid voor payroll, belastingen en compliance.

Voor een dieper inzicht in de verschillen tussen een EOR en een PEO, biedt ‘Vergelijking EOR en PEO: Inzichten in Verschillen en Behoeften’ een volledige uiteenzetting van de twee entiteiten en hoe je de juiste kunt kiezen.

Conclusie

Een Employer of Record is een juridische entiteit die wereldwijde werknemers in dienst neemt voor een andere organisatie. Door op te treden als de juridische werkgever behandelt de EOR payroll, belasting- en complianceverplichtingen, terwijl een klantbedrijf de dagelijkse operationele details van de werkrelatie afhandelt.

Of je nu wilt uitbreiden naar nieuwe werelddelen of de scope van je talentenpool lokaal wilt vergroten, een EOR vermindert de arbeidsrisico’s en helpt groeiversnelling te stimuleren. Partneren met een EOR is de brug tussen je zakelijke doelen en het beste talent ter wereld.

Rivermate nodigt je uit om met ons samen te werken voor je wereldwijde hiring-behoeften. We geloven in het wegnemen van obstakels tussen jou en het top talent dat de wereld te bieden heeft. Als je behoefte hebt aan hoge expertise, snelle onboarding en gemoedsrust over je wereldwijde werknemers, neem dan contact met ons op om je staffing-behoeften te bespreken.

Veelgestelde vragen

Waar staat EOR voor in het bedrijfsleven?

EOR staat voor Employer of Record. Het verwijst naar een lokale entiteit die het recht heeft op te treden als juridische werkgever voor haar klanten in meerdere landen. Het regelt onboarding, payroll en belastingnaleving, voordelenbeheer en beëindiging van de arbeidsrelatie. Alle regelgevende verplichtingen vallen onder de EOR, inclusief payroll, belasting en compliance-audits. De EOR plaatst vooral vaste, lange termijn werknemers in buitenlandse landen.

Is het legaal in alle landen om een Employer of Record te gebruiken?

Ja, een Employer of Record (EOR) is legaal in de meeste landen; echter, het moet voldoen aan de regels en voorschriften die door de toezichthoudende autoriteiten zijn vastgesteld. Sommige jurisdicties stellen beperkingen aan het gebruik van EOR’s om arbeidsrelaties te beheren. Deze beperkingen worden gecommuniceerd in lokale arbeidswetten en regelgeving.

Welke industrieën zullen profiteren van het gebruik van een EOR?

De meeste industrieën profiteren van het gebruik van EOR-diensten om lokale en internationale talenten aan te nemen zonder de legaliteit van de werkgever te zijn. Hoewel de IT- en gezondheidszorgindustrie twee bekende EOR-sectoren zijn, maken ook universiteiten, NGO’s, eventmanagementbedrijven, verzekeringsmaatschappijen en cryptobedrijven gebruik van EOR’s.