Omnipresent Pricing Uitgelegd: Een Complete Gids in 2025
Voor bedrijven die over grenzen uitbreiden, is het vermogen om internationaal te werven en te beheren niet langer een “mooi meegenomen” — het is een zakelijke noodzaak.
Daar komen platformen zoals Employer of Record (EOR) zoals Omnipresent in beeld. Het positioneert zich als een wereldwijde employment partner, met EOR-diensten in 160+ landen.
![Omnipresent EOR - Hire anywhere][image1]
Het platform helpt bedrijven talent internationaal aan boord te krijgen zonder lokale juridische entiteiten op te zetten, en regelt alles van contracten en payroll tot belastingnaleving en benefitsadministratie.
Naast vaste arbeidscontracten ondersteunt Omnipresent ook Contractor management, visumverwerking en HR-documentatie, gericht op startups, MKB's en wereldwijde teams die cross-border operaties willen vereenvoudigen. Voor veel organisaties belooft het een hands-off, gestroomlijnd alternatief voor het navigeren door juridische complexiteit land voor land.
Deze gids breekt de prijsstructuur van Omnipresent in 2025 af, belicht mogelijke verborgen kosten en extra diensten, en vergelijkt het platform met andere wereldwijde EOR-oplossingen, waaronder Rivermate.
Als je in de evaluatiefase bent en een financieel verantwoorde, lange termijn beslissing wilt nemen, geeft dit artikel je de duidelijkheid die je nodig hebt.
Omnipresent prijsstructuur overzicht
Omnipresent biedt een flat-rate EOR-prijsmodel dat bedoeld is om budgettering voor wereldwijde hiring te vereenvoudigen. Volgens hun officiële prijspagina begint het standaardtarief voor EOR-diensten bij £499 per werknemer per maand. Hun contractorprijzen starten vanaf €29 per contractor per maand. Er is ook een maatwerkprijsmodel voor bedrijven met speciale diensten en prijzen (vanaf juli 2025).
![Omnipresent prijsmodel - Rivermate][image2]
Omnipresent’s prijzen volgen een vaste vergoeding voor zowel EOR, Contractors als een maatwerkprijsmodel
Bron: https://www.omnipresent.com/pricing
Deze vaste vergoeding is bedoeld om de kern van de employment lifecycle te dekken — onboarding, loonadministratie, wettelijke naleving en doorlopende HR-administratie.
Echter, deze basisprijs geldt niet noodzakelijk uniform voor alle geografische regio’s of employment types.
Voor complexere jurisdicties of regio’s met extra regelgeving kan Omnipresent de prijzen verhogen. Dit is vooral relevant voor bedrijven die in landen met hoge compliance-handelingen werken of randgevallen beheren zoals lokale belasting nuances, aandelencompensatie of maatwerk benefits.
Hier is een hoog-over overzicht van de kernprijscomponenten van Omnipresent:
| Service Niveau |
Prijs |
Opmerkingen |
| EOR (Employer of Record) |
Vanaf £499/werknemer/maand |
Dekking loonadministratie, contracten, belastingnaleving, HR administratie |
| Contractor Management |
Maatwerk prijs |
Inclusief contractor classificatie, contracten, internationale uitbetalingen |
| Wereldwijde Payroll (Entiteit-gebaseerd) |
Maatwerk prijs |
Voor bedrijven met eigen juridische entiteiten die Omnipresent’s payroll gebruiken |
| Add-ons (Benefits, Aandelen) |
Gebruiksafhankelijk of geoffreerd |
Kan variëren per land en werknemer/dekkingniveau |
Hoewel Omnipresent een vaste maandelijkse fee promoot, moeten bedrijven zich ervan bewust zijn dat de werkelijke kosten snel kunnen toenemen afhankelijk van de complexiteit van hun wereldwijde headcount of optionele extra diensten.
Vervolgens bekijken we wat precies — en wat niet — is inbegrepen in dat £499 basisprijs.
Wat is inbegrepen in Omnipresent’s prijs
De standaard EOR-prijzen van Omnipresent — vanaf £499 per werknemer/maand — worden gepromoot als een vaste fee, maar de term “all-inclusive” vereist nader onderzoek. De basisvergoeding dekt de essentiële onderdelen van compliant wereldwijde employment, maar elimineert niet alle variabele kosten, vooral voor bedrijven die in meerdere landen opereren of specifieke juridische en benefits-vereisten beheren.
Hier is wat meestal inbegrepen is in de maandelijkse EOR-fee:
Kerninclusies in Omnipresent’s EOR-prijzen
| Functie |
Beschrijving |
| Arbeidsovereenkomsten |
Lokaal conforme contracten opgesteld en onderhouden voor elke werknemer. |
| Loonadministratie |
Maandelijkse salarisuitbetalingen, belastinginhoudingen en werkgeversbijdragen. |
| Belastingaangiften |
Land-specifieke rapportage- en indieningsverplichtingen voor employment taxes. |
| Lokale naleving toezicht |
Monitoring van juridische vereisten en automatische bijwerking van documentatie om compliant te blijven. |
| HR administratie |
Beheer van standaard employee lifecycle processen zoals onboarding, offboarding en absentie tracking. |
| Toegewijd contactpersoon |
Accountondersteuning voor doorlopende vragen en operationele hulp. |
Naast de kerninclusies biedt Omnipresent ook extra diensten die tegen een meerprijs kunnen worden verkregen. Deze extra diensten omvatten maatwerk benefitsbeheer, salarisinzichten, visumondersteuning en recruitment.
![Omnipresent addons][image3]
In de praktijk moeten bedrijven de €499 als een startpunt beschouwen, niet als totale eigendomskosten. Bedrijven die in meerdere jurisdicties werven of specifieke HR-behoeften hebben (zoals visumondersteuning, off-cycle betalingen of benefits consulting) kunnen hun facturen dienovereenkomstig zien stijgen.
Als je budgetteert voor wereldwijde uitbreiding, is het de moeite waard om te vragen:
- Zijn land-specifieke werkgeversbijdragen inbegrepen?
- Hoe worden benefits geconfigureerd en gefactureerd?
- Is lokale juridische begeleiding inbegrepen of wordt het per uur gefactureerd?
Voor- en nadelen van Omnipresent’s prijsmodel
Aan het begin kan Omnipresent’s prijsbenadering gebaseerd op een vaste maandelijkse fee eenvoudig lijken. Maar naarmate bedrijven dieper in plannen voor wereldwijde uitbreiding duiken, is het belangrijk om de afwegingen achter die eenvoud te wegen.
Hoewel het model goed werkt voor voorspelbare hiring-behoeften in standaardmarkten, kan het tekortschieten wanneer teams flexibiliteit, snelle lokale aanpassingen of hands-on ondersteuning in diverse regio’s nodig hebben.
![Omnipresent reviews][image4]
Omnipresent heeft een gecompliceerd supportproces dat kan leiden tot vertragingen.
Hier is een overzicht van de belangrijkste voordelen en nadelen van Omnipresent’s prijsmodel:
Voordelen van Omnipresent prijzen
| Voordeel |
Waarom het belangrijk is |
| Vaste prijs per werknemer |
Helpt financiële teams maandelijkse kosten te voorspellen en te vergelijken met entiteit opzetkosten. |
| Dekt EOR-essentials |
Kernarbeidsbehoeften zoals contracten, loonadministratie, belastingaangiften zijn gebundeld in één maandelijkse vergoeding. |
| Toegang tot 160+ landen |
Geschikt voor bedrijven die snel willen opschalen in meerdere regio’s zonder juridische infrastructuur op te zetten. |
| Geconsolideerde facturering |
Eén geaggregeerde factuur maakt boekhouding en kostenbeheer eenvoudiger voor middelgrote financiële teams. |
Nadelen van Omnipresent prijzen
| Beperking |
Impact |
| Variabele prijzen per land en dienst |
Extra diensten zoals maatwerk benefits, aandelenondersteuning en visa kunnen kosten boven de vaste prijs uitstijgen — vooral in complexe of dure jurisdicties. |
| Beperkte flexibiliteit in randgevallen |
Het platform is geoptimaliseerd voor gestandaardiseerde processen, wat mogelijk niet geschikt is voor bedrijven met niet-traditionele contracten of lokale HR-kwesties. |
| Reactietijd support varieert |
Op basis van openbare reviews en feedback melden sommige gebruikers langzamere responstijden of beperkte hands-on hulp tijdens offboarding of juridische reviews. |
| Contractor prijzen niet transparant |
Bedrijven die gemengde teams beheren (werknemers en freelancers) moeten aparte offertes aanvragen, wat budgetplanning bemoeilijkt. |
