Omnipresent Pricing Uitgelegd: Een Complete Gids in 2025
Voor bedrijven die over grenzen uitbreiden, is het vermogen om internationaal te werven en te beheren niet langer een “mooi meegenomen”—het is een zakelijke noodzaak.
Daarom komen platforms zoals Employer of Record (EOR) zoals Omnipresent in beeld. Het positioneert zich als een wereldwijde employment partner, met EOR-diensten in 160+ landen.
Caption: Omnipresent, een wereldwijde employment partner, biedt EOR-diensten in 160+ landen.
Het platform helpt bedrijven talent internationaal aan boord te krijgen zonder lokale juridische entiteiten op te zetten, en regelt alles van contracten en payroll tot belastingnaleving en benefitsadministratie.
Naast vaste dienstverbanden ondersteunt Omnipresent ook Contractor management, visaverwerking en HR-documentatie, gericht op startups, MKB’s en globale teams die grensoverschrijdende operaties willen vereenvoudigen. Voor veel organisaties belooft het een hands-off, gestroomlijnd alternatief voor het navigeren door juridische complexiteit land voor land.
Deze gids breekt de prijsstructuur van Omnipresent in 2025 af, belicht mogelijke verborgen kosten en add-ons, en vergelijkt het platform met andere wereldwijde EOR-oplossingen, inclusief Rivermate.
Als je in de evaluatiefase zit en een financieel verantwoorde, lange termijn beslissing wilt nemen, geeft dit artikel je de helderheid die je nodig hebt.
Overzicht van de Omnipresent prijsstructuur
Omnipresent biedt een flat-rate EOR-prijsmodel dat bedoeld is om budgettering voor wereldwijde hiring te vereenvoudigen. Volgens hun officiële prijspagina begint het standaardtarief voor EOR-diensten bij £499 per werknemer per maand. Hun prijs voor Contractors begint bij €29 per contractor per maand. Er is ook een aangepast prijsmodel voor bedrijven met op maat gemaakte diensten en prijzen (vanaf juli 2025).
De prijzen van Omnipresent volgen een vast bedrag voor zowel EOR, Contractors als een aangepast prijsmodel
Bron: https://www.omnipresent.com/pricing
Deze vaste vergoeding dekt de kern van de employment lifecycle—onboarding, loonadministratie, wettelijke naleving en doorlopende HR-administratie.
Deze basisprijs geldt echter niet noodzakelijk uniform voor alle geografische regio’s of arbeidsvormen.
Voor complexere jurisdicties of regio’s met extra regelgeving kan Omnipresent de prijs verhogen. Dit is vooral relevant voor bedrijven die in landen met hoge compliance-handen werken of randgevallen beheren zoals lokale belasting nuances, aandelencompensatie of maatwerk benefits pakketten.
Hier volgt een hoog-over overzicht van de kernprijscomponenten van Omnipresent:
| Service Niveau |
Prijs |
Opmerkingen |
| EOR (Employer of Record) |
Vanaf £499/werknemer/maand |
Dekt loonadministratie, contracten, belastingnaleving, HR-beheer |
| Contractor Management |
Aangepaste prijs |
Inclusief contractor classificatie, contracten, internationale uitbetalingen |
| Wereldwijde Payroll (Entiteit-gebaseerd) |
Aangepaste prijs |
Voor bedrijven met eigen juridische entiteiten die Omnipresent’s payroll gebruiken |
| Add-ons (Benefits, Aandelen) |
Gebruiks- of offertebasis |
Kan variëren per land en werknemer dekkingsniveau |
Hoewel Omnipresent een vaste maandelijkse fee promoot, moeten bedrijven zich ervan bewust zijn dat de werkelijke kosten snel kunnen toenemen afhankelijk van de complexiteit van hun wereldwijde headcount of optionele service add-ons.
Vervolgens bekijken we wat precies—en wat niet—inbegrepen is in die €499 basisprijs.
Wat is inbegrepen in Omnipresent’s prijs
De standaard EOR-prijs van Omnipresent—vanaf €499 per werknemer/maand—is gepromoot als een vaste fee, maar de term “all-inclusive” vereist nader onderzoek. De basisvergoeding dekt de essentiële onderdelen van compliant wereldwijd employment, maar elimineert niet alle variabele kosten, vooral voor bedrijven die in meerdere landen opereren of specifieke juridische en benefits-vereisten beheren.
Hier is wat doorgaans inbegrepen is in de maandelijkse EOR-fee:
Kerninclusies in Omnipresent’s EOR-prijs
| Feature |
Beschrijving |
| Arbeidsovereenkomsten |
Lokaal conforme contracten opgesteld en onderhouden voor elke werknemer. |
| Loonadministratie |
Maandelijkse salarisuitbetalingen, belastinginhoudingen en werkgeversbijdragen. |
| Belastingaangiften |
Land-specifieke rapportage- en aangifteverplichtingen voor employment taxes. |
| Lokale nalevingscontrole |
Toezicht op juridische vereisten en automatische bijwerking van documentatie om compliant te blijven. |
| HR-beheer |
Beheer van standaard employee lifecycle-processen zoals onboarding, offboarding en absentietracking. |
| Toegewijd contactpersoon |
Accountondersteuning voor doorlopende vragen en operationele hulp. |
Naast de kerninclusies biedt Omnipresent add-ons die tegen extra kosten kunnen worden verkregen. Deze omvatten maatwerk benefitsbeheer, salarisinzichten, visumsponsoring en recruitment.
Caption: Omnipresent biedt add-ons die tegen extra kosten kunnen worden verkregen
In de praktijk moeten bedrijven de €499 als een startpunt beschouwen, niet als totale eigendomskosten. Bedrijven die in meerdere jurisdicties werven of specifieke HR-behoeften hebben (zoals visumsponsoring, off-cycle betalingen of benefitsadvies) kunnen hun facturen dienovereenkomstig zien stijgen.
Als je budgetteert voor wereldwijde expansie, is het de moeite waard om te vragen:
- Zijn land-specifieke werkgeverbijdragen inbegrepen?
- Hoe worden benefits geconfigureerd en gefactureerd?
- Is lokale juridische begeleiding inbegrepen of wordt het per uur gefactureerd?
Voor- en nadelen van Omnipresent’s prijsmodel
Aan het begin lijkt Omnipresent’s prijsbenadering gebaseerd op een vaste maandelijkse fee eenvoudig. Maar naarmate bedrijven dieper in hun wereldwijde uitbreidingsplannen duiken, is het belangrijk om de afwegingen achter die eenvoud te overwegen.
Hoewel het model goed werkt voor voorspelbare hiring-behoeften in standaardmarkten, kan het tekortschieten wanneer teams flexibiliteit, snelle lokale aanpassingen of hands-on ondersteuning nodig hebben in diverse regio’s.
Omnipresent heeft een gecompliceerd supportproces dat kan leiden tot vertragingen.
Hier is een overzicht van de belangrijkste voordelen en nadelen van Omnipresent’s prijsmodel:
Voordelen van Omnipresent prijzen
| Voordeel |
Waarom het belangrijk is |
| Vaste prijs per werknemer |
Helpt financiële teams maandelijkse kosten te voorspellen en te vergelijken met opzetkosten. |
| Dekt EOR-essentials |
Kernbehoeften zoals contracten, loonadministratie, belastingaangiften zijn gebundeld in één maandelijkse fee. |
| Toegang tot 160+ landen |
Geschikt voor bedrijven die snel willen opschalen in meerdere regio’s zonder juridische infrastructuur op te zetten. |
| Geconsolideerde facturering |
Eén geconsolideerde factuur maakt boekhouding en uitgavenbeheer eenvoudiger voor middelgrote financiële teams. |
Nadelen van Omnipresent prijzen
| Beperking |
Impact |
| Variabele prijzen per land en dienst |
Add-ons zoals maatwerk benefits, aandelenondersteuning en visa kunnen de kosten boven de vaste fee uit laten stijgen—vooral in complexe of dure jurisdicties. |
| Beperkte flexibiliteit in randgevallen |
Het platform is geoptimaliseerd voor gestandaardiseerde processen, wat mogelijk niet geschikt is voor bedrijven met niet-traditionele contracten of lokale HR-kwesties. |
| Ondersteuningsresponsiviteit varieert |
Op basis van openbare reviews en feedback melden sommige gebruikers tragere responstijden of beperkte hands-on hulp tijdens offboarding of juridische reviews. |
| Contractor-prijzen niet transparant |
Bedrijven die gemengde teams beheren (werknemers en freelancers) moeten aparte offertes aanvragen, wat budgetplanning bemoeilijkt. |
Omnipresent’s prijsmodel werkt het beste voor:
- Bedrijven die vaste, fulltime werknemers in landen met lage tot matige complexiteit aannemen
- Teams die waarde hechten aan eenvoudige facturering boven maatwerk workflows
- Financiële leiders die vaste kosten per werknemer willen voor budgetvoorspelbaarheid
Voor organisaties die prioriteit geven aan maatwerkcontracten, snelle lokale ondersteuning of diepgaande juridische context, kan een meer flexibele partner beter passen.
Hoe Rivermate zich verhoudt tot Omnipresent qua prijs en functies
Hoewel Omnipresent een platformgerichte aanpak voor wereldwijde hiring biedt, positioneert Rivermate zich als een high-touch, people-first partner voor EOR-diensten, vooral voor bedrijven die meer nodig hebben dan alleen automatisering. Het verschil zit vooral in servicefilosofie en prijs transparantie.
Hier is een vergelijking in 2025:
| Categorie |
Omnipresent |
Rivermate |
| Basis EOR Prijs |
Vanaf £499/werknemer/maand |
Vanaf €299/werknemer/maand (~$325), vast in 150+ landen |
| Contractor Management |
Op offertebasis |
Vaste prijs van €199/contractor/maand voor Contractors, geen ambiguïteit |
| Wereldwijde payroll |
Separaat gefactureerd van EOR |
Inbegrepen onder EOR of losstaand met transparante kosten |
| Supportmodel |
Ticket-gebaseerd, met account managers voor grote klanten |
Directe toegang tot lokale experts via Slack/WhatsApp/e-mail; gemiddelde reactie onder 15 min |
| Aanpasbare workflows |
Beperkte flexibiliteit; vertrouwt op platform presets |
Past workflows aan op klantbehoeften (bijv. maatwerk goedkeuringen, contractclausules) |
| Benefits & Aandelen ondersteuning |
Offerte, niet altijd volledig beheerd |
Afgehandeld via lokale partners en gebundeld in maandelijkse facturering indien van toepassing |
| Onboarding tijd |
2–4 weken (afhankelijk van land en documentatie) |
Zo snel als enkele dagen in veel regio’s, met hands-on onboarding ondersteuning |
| Juridisch risico mitigatie |
Biedt nalevingsadvies |
Biedt indemnificatie, contractauto-verversing en realtime juridische waarschuwingen |
| Facturering |
Vaste maandelijkse fee + mogelijke add-ons |
Eén factuur per land, in lokale valuta (USD, EUR, GBP) |
Belangrijkste verschillen in één oogopslag
-
Prijsduidelijkheid: Rivermate biedt duidelijke, vaste prijzen voor zowel EOR als contractor management—geen verborgen kosten of maatwerkoffertes nodig.
-
Menselijke ondersteuning: Rivermate’s kernverschil is dat het klanten toewijst aan dedicated account managers en juridische adviseurs, niet aan generieke ticketwachtrijen.
-
Aanpasbaarheid: Of je nu één persoon in Berlijn aanneemt of een heel team in APAC, Rivermate past zich aan je organisatie-structuur en compliance-behoeften aan—Omnipresent’s model is minder flexibel in dergelijke gevallen.
-
Juridische dekking: Rivermate neemt actief juridische aansprakelijkheid op zich en biedt contractindemnificatie—Omnipresent adviseert vooral, maar neemt niet altijd risico’s over.
Voor groeiende bedrijven die een voorspelbare kostenstructuur en responsieve ondersteuning willen, levert Rivermate vaak meer lange termijn waarde en controle dan platformgerichte providers zoals Omnipresent.
Wanneer Rivermate kiezen boven Omnipresent
Hoewel zowel Omnipresent als Rivermate robuuste oplossingen bieden voor wereldwijde hiring, bedienen ze verschillende organisatie-typen en prioriteiten. Als je team overweegt welke partner te kiezen, overweeg dan de volgende scenario’s waarin Rivermate mogelijk de betere keuze is.
✅ Je wilt vaste, transparante prijzen zonder verborgen kosten
Omnipresent’s prijzen starten bij £499 per werknemer/maand, maar optionele diensten zoals benefits, aandelenbeheer of visumsupport vereisen vaak maatwerkoffertes of extra kosten.
Daarentegen biedt Rivermate vaste maandelijkse prijzen, duidelijk vooraf gecommuniceerd. Dit is vooral waardevol voor finance en operationele leiders die voorspelbare budgetten nodig hebben.
| 💡 Rivermate’s basis EOR-prijzen starten bij €299 (~$325) per werknemer/maand zonder setupkosten en één geconsolideerde factuur per land. |
Caption: Rivermate’s basis EOR-prijzen starten bij €299 (~$325) per werknemer/maand
Jouw wervingsmodel omvat vaste werknemers en Contractors
Omnipresent biedt contractor ondersteuning, maar deze is gescheiden en de prijzen zijn niet transparant.
Rivermate daarentegen biedt een geïntegreerd platform voor het beheren van zowel werknemers als Contractors, met ingebouwde classificatietools en vaste tarieven in 120+ valuta’s.
Je hebt snelle lokale ondersteuning nodig, niet alleen EOR-software
Omnipresent’s model vertrouwt sterk op softwareworkflows en asynchrone ticketing. Dit kan vertragingen veroorzaken bij randgevallen zoals betwiste beëindigingen, urgente contractwijzigingen of classificatieproblemen.
Rivermate wijst je een toegewijde accountmanager toe en biedt live, menselijke ondersteuning via Slack of WhatsApp, met gemiddelde responsetijden onder 2 uur.
Je opereert in complexe of snel veranderende juridische omgevingen
Rivermate’s lokale juridische teams monitoren dagelijks regelgevingswijzigingen. Contracttemplates worden automatisch bijgewerkt, en klanten worden proactief gewaarschuwd—not only, maar ook vooraf.
Als je in regio’s zoals LATAM, Zuidoost-Azië of Oost-Europa werft waar arbeidswetgeving snel verandert, kan de ingebedde juridische expertise van Rivermate het verschil maken tussen vertrouwen en risico.
Je schaalt in fasen—niet alles tegelijk
Rivermate is ideaal voor middelgrote bedrijven die in fasen uitbreiden—bijvoorbeeld, 10–15 mensen per nieuwe markt. Er is geen noodzaak om lokale entiteiten te openen of te investeren in hoog volume gebruik, en je kunt team voor team, land voor land opschalen terwijl je compliant blijft.
Kortom, als je waarde hecht aan juridische duidelijkheid, responsieve menselijke ondersteuning en kostenoverzicht, is Rivermate purpose-built om je internationale groei te ondersteunen.
Conclusie
De juiste EOR-partner kiezen gaat niet alleen over het vergelijken van basisvergoedingen—het gaat over het evalueren van totale kosten, juridische bescherming, operationele geschiktheid en schaalbaarheid op lange termijn.
Omnipresent biedt brede dekking en een technisch geavanceerde interface, maar haar prijsmodel bevat vaak variabiliteit per land, onduidelijke contractorkosten en beperkte hands-on ondersteuning.
Voor bedrijven die voorspelbare kosten, echte juridische backing en responsieve begeleiding nodig hebben in elke fase van de employee lifecycle, biedt Rivermate een transparanter en flexibeler alternatief.
Met vaste maandelijkse prijzen, toegewijde accountmanagers en ondersteuning in 150+ landen, is Rivermate gebouwd voor teams die internationaal willen opschalen—zonder compliance-raadsel of ondersteunings
