TL;DR:

• Wat remote sales reps zijn: Professionals die jouw product of dienst verkopen zonder gebonden te zijn aan een fysiek kantoor, waardoor je directe marktbereik krijgt
• Waarom remote sales personeel aannemen: Toegang tot talent wereldwijd, overheadkosten verlagen en entiteit opzetkosten vermijden terwijl je uitbreidt naar nieuwe regio’s
• Een remote sales team opbouwen: Focus op gestructureerde recruitment, conforme contracten en op maat gemaakte onboarding om een sterke basis te creëren
• Remote sales teams beheren: Gebruik duidelijke KPI’s, communicatie die rekening houdt met tijdzones en moderne payroll-platforms om verantwoordelijkheid te stimuleren
• Hoe Rivermate helpt: Conform personeel aannemen en beheren in 150+ landen met één platform voor contracten, payroll en juridische ondersteuning

Hoe je in 2025 een remote sales team aanwerft

Het juiste sales talent aannemen is een van de grootste uitdagingen voor bedrijven die uitbreiden naar nieuwe markten. Lokale recruitment beperkt vaak de toegang tot top performers, vertraagt groei en verhoogt de kosten.

Owl Labs’ recente gegevens tonen dat tegen het einde van 2025, minder dan 55% van de werknemers exclusief vanuit een traditioneel kantoor zal werken. Het flexibele “3-2” hybride model—drie dagen op kantoor, twee dagen remote—wordt steeds populairder. Deze verschuiving stimuleert ook investeringen in remote samenwerkingshulpmiddelen, waardoor flexibele organisaties een duidelijk voordeel hebben bij het aantrekken en behouden van gekwalificeerde professionals.

Bedrijven die vasthouden aan traditionele wervingsmodellen lopen vertraging op bij markttoetreding, compliance-issues en gemiste omzetkansen. Het onboarden en beheren van sales personeel over tijdzones zonder de juiste systemen kan ook de voortgang en efficiëntie ondermijnen.

Een remote sales team pakt deze uitdagingen aan door de talentenpool te vergroten, kosten te verlagen en snellere uitbreiding naar nieuwe regio’s mogelijk te maken. Met een gestructureerde wervingsstrategie en de juiste ondersteuning kunnen bedrijven conforme, gemotiveerde en hoog presterende sales teams opbouwen over grenzen heen.

Deze gids verkent wat remote sales representatives doen, waarom globale teams effectief zijn, en hoe je succesvol remote sales personeel aanwerft en sales teams op afstand beheert in 2025.

Wat is een remote sales representative, en wat doen ze?

Een remote sales representative is een professional die verantwoordelijk is voor het verkopen van de producten of diensten van een bedrijf terwijl hij buiten een traditioneel kantoor of regionale hub werkt. In plaats van op het hoofdkantoor te zitten, opereren ze vanaf overal ter wereld—of dat nu hun thuiskantoor of een coworking space is.

In tegenstelling tot inside sales teams die zich meestal richten op één binnenlandse regio, dekken remote sales medewerkers vaak meerdere markten. Hun rol combineert dezelfde kernfuncties als interne verkopers—prospectie, presenteren, onderhandelen en deals sluiten—maar met extra flexibiliteit om zich aan te passen aan tijdzones, talen en culturele nuances.

![Visuele grafiek die de verschillende verantwoordelijkheden van een sales rep toont][image1] Bijschrift: Visuele grafiek die de verschillende verantwoordelijkheden van een sales rep toont

Belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten meestal:

• Leadgeneratie en prospectie: Potentiële klanten identificeren via online onderzoek, koude acquisitie, outbound campagnes en netwerken zoals LinkedIn

• Klantenbenadering: Contact leggen met leads via e-mail, telefoon of video calls, met messaging afgestemd op lokale markten

• Presentaties en demo’s: Virtuele productdemonstraties geven die inspelen op de pijnpunten van klanten

• Onderhandelen en sluiten: Bezwaren behandelen, afstemmen over prijzen en contracten veiligstellen—alles op afstand

• Accountbeheer: Relaties onderhouden met klanten na de verkoop om verlengingen, upsells en referrals te stimuleren

• Rapportage en analyse: CRM’s en sales managementsoftware bijwerken, verkoopvoorspellingen maken en prestatie-inzichten delen met sales managers

Het aannemen van remote sales personeel stelt bedrijven in staat om geografische beperkingen te omzeilen, markttoetreding te versnellen en concurrerend te blijven waar klanten snelle, lokale betrokkenheid verwachten.

Hoe je succesvol een remote sales team aanwerft

Het opbouwen van een hoogwaardig remote sales team vereist meer dan enkele advertenties plaatsen voor remote sales vacatures. Het vraagt om zorgvuldige planning op het gebied van recruitment, compliance, onboarding en langetermijnbeheer. Hier is een gestructureerde aanpak die snelgroeiende bedrijven kunnen volgen:

1. Doelen en salesstructuur bepalen

Begin met duidelijkheid:

• Marktprioriteiten: Identificeer welke regio’s directe dekking nodig hebben (bijvoorbeeld APAC, LATAM)
• Rolmix: Kies tussen SDR’s voor leadgeneratie, Account Executives voor closing, en Account Managers voor behoud
• Prestatie-indicatoren: Stel meetbare KPI’s in zoals maandelijkse pipeline-doelen, deal-snelheid of omzetquota

Deze basis houdt het wervingsproces gericht en voorkomt overbezetting of rolduplicatie.

2. Remote sales personeel strategisch aannemen

Het recruitmentproces zet de toon voor hoe effectief je remote sales team zal zijn. Uitbreiding naar nieuwe regio’s gaat niet alleen om het vinden van beschikbare, gekwalificeerde kandidaten. Het gaat om professionals die de lokale kopers begrijpen en zich snel kunnen aanpassen aan digitale verkoop.

Belangrijke overwegingen:

• Toegang tot wereldwijde talentenpool: Ga verder dan je directe geografische regio en zoek kandidaten met bewezen ervaring in doelmarkten
• Virtuele verkoopvaardigheden beoordelen: Geef prioriteit aan sales reps die comfortabel zijn met CRM’s, video calls en asynchrone communicatie: vaardigheden die cruciaal zijn in remote omgevingen
• Taal en cultuur meenemen: Zoek professionals die vloeiend kunnen communiceren met prospects in hun regio en zich kunnen aanpassen aan culturele verwachtingen tijdens onderhandelingen

Bijschrift: Rivermate recruitmentpagina

👉 Rivermate’s wereldwijde recruitmentservice kan dit proces versnellen door vooraf gescreende sales kandidaten uit doelmarkten te werven, waardoor de tijd tot aanwerving aanzienlijk wordt verkort en elke stap conform lokale wetgeving blijft.

GitLab, bijvoorbeeld, beheert ’s werelds grootste volledig remote workforce, met meer dan 1.300 teamleden in 65+ landen. Het wervingsproces legt de nadruk op kandidaten die geschikt zijn voor remote werken, met focus op asynchrone communicatie, autonomie en gestructureerde onboarding.

Leiderschap organiseert ook open Q&A-sessies om het team verbonden te houden, een bewuste aanpak die de groei van GitLab als volledig remote bedrijf ondersteunt.

3. Compliance vanaf dag één regelen

Compliance is vaak het moeilijkste onderdeel van grensoverschrijdende hiring:

• Lokale arbeidswetten verschillen sterk op gebieden zoals ontslag, voordelen en werktijden
• Misclassificatie van sales reps als contractors in plaats van werknemers kan leiden tot audits en boetes
• Payroll, belastingen en wettelijke voordelen moeten nauwkeurig worden verwerkt in elke jurisdictie

Maar met Rivermate als Employer of Record kunnen bedrijven entiteit opzet vermijden, legaal sales personeel aannemen in 150+ landen en payroll via één platform regelen. Alle contracten zijn conform en worden automatisch bijgewerkt bij wetswijzigingen.

Bijschrift: IT Svit klantgetuigenis voor Rivermate

4. Een consistente onboardingprocedure creëren

Onboarding bepaalt hoe snel reps productief worden:

• Gestructureerde virtuele training geven over sales playbooks, CRM-gebruik en productkennis
• HR- en compliance-instructies op maat bieden per land zodat reps hun rechten begrijpen
• Nieuwe medewerkers koppelen aan mentoren of sales managers voor vroege betrokkenheid

5. Reps uitrusten met de juiste tools

Remote teams slagen wanneer ze naadloze digitale workflows hebben:

• Customer relationship management (CRM) software voor pipeline- en klantzichtbaarheid
• Video conferencing voor pitches en interne samenwerking
• Planningshulpmiddelen om meetings over tijdzones te balanceren

Voor scale-ups en middelgrote bedrijven zorgt het combineren van deze tools met Rivermate’s employee dashboard—met informatie over payrollstatus, uitgaven en verlof—ervoor dat alles in één systeem staat voor zowel reps als sales managers.

6. Transparante beloning en loopbaanpaden opzetten

Retentie in sales hangt af van eerlijkheid en erkenning:

• Beloning afstemmen op lokale benchmarks en duidelijke incentives bieden
• Commissies digitaal bijhouden om geschillen te voorkomen
• Loopbaanpaden bieden zodat remote reps zich niet buitengesloten voelen ten opzichte van hoofdkantoor

Met Rivermate is bijvoorbeeld payroll transparant: reps krijgen loonstroken in hun lokale valuta, terwijl managers real-time werkgeverskosten in verschillende markten zien in één dashboard.

De voordelen van een remote sales team

Remote sales personeel aannemen biedt bedrijven meer dan alleen headcount flexibiliteit. Het is een strategische manier om internationaal te schalen, kosten te verlagen en wendbaarheid te verbeteren. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Toegang tot een wereldwijd, breder talentenpool

Remote hiring verwijdert geografische beperkingen, waardoor bedrijven de beste mensen voor de baan kunnen werven, niet alleen degenen binnen reistijd van het hoofdkantoor.

Voor salesrollen is dit vooral waardevol. Lokale kennis van kopersgedrag, culturele nuances en taal kunnen het verschil maken tussen een gemiste kans en een gesloten deal.

Recente onderzoeken bevestigen deze verschuiving. JobsPikr meldde dat bedrijven die remote functies adverteren vier keer meer sollicitanten aantrekken dan alleen on-site functies, een teken dat talent actief zoekt naar flexibele werkopties.

Door de deur te openen voor wereldwijde kandidaten krijgen bedrijven toegang tot een breder en diverser aanbod van sales professionals.

2. Snellere markttoetreding zonder entiteit opzet

Traditionele uitbreiding betekent vaak het registreren van een juridische entiteit in het buitenland, wat maanden kan duren en duizenden dollars aan kosten met zich meebrengt.

Bijvoorbeeld, de belangrijkste kosten voor het starten en runnen van een Dutch BV of een private limited company omvatten:

• Registratiekosten van €82,25 (vanaf 1 januari 2025) bij de KVK
• Notariskosten, meestal tussen €500 en €1.000
• Boekhoudkosten, gewoonlijk €600 tot €1.800 per jaar

Aan de andere kant kunnen bedrijven in weken, niet maanden, nieuwe markten betreden door remote sales professionals aan te nemen.

3. Kostenefficiëntie en flexibiliteit

Remote teams verminderen de behoefte aan kantoorhuur, verhuiskosten en overheadkosten. Data van Global Workplace Analytics schat dat bedrijven €10.000 per remote werknemer per jaar kunnen besparen op vastgoed en operationele uitgaven. Flexibel aannemen stelt bedrijven ook in staat om markten te testen met kleinere sales teams voordat ze grotere middelen inzetten.

4. Verbeterde diversiteit en klantgerichtheid

Remote hiring verbreedt je toegang tot divers talent, met unieke perspectieven die probleemoplossing, creativiteit en afstemming met klanten verrijken. Dit is niet alleen een feel-good statistiek. Het wordt ondersteund door bewijs.

Onderzoek van de Wharton School toont dat het maken van functies remote het aantal vrouwelijke sollicitanten met 15% kan verhogen, en sollicitaties van ondervertegenwoordigde minderheden met 33% kunnen toenemen. Dit suggereert dat remote modellen niet alleen meer mensen toegang geven tot functies, maar ook een breder scala aan achtergronden en ervaringen.

Wat prestaties betreft, ontdekte McKinsey’s analyse 2023 dat bedrijven in het hoogste kwartiel voor etnische diversiteit een financieel voordeel van 27% hebben ten opzichte van minder diverse peers.

Bijschrift: McKinsey’s analyse 2023 die de financiële voordelen van diversiteit toont

Deze diversiteitswinst vertaalt zich in tastbare waarde, vooral wanneer teams de klanten die ze bedienen weerspiegelen. Dat telt in sales. Een remote sales representative die in de markt zit, kan klanten benaderen met culturele nuance en empathie die HQ-teams mogelijk missen. Dit leidt tot meer betrokken gesprekken, soepelere onderhandelingen en sterker vertrouwen van klanten.

5. Bedrijfscontinuïteit en veerkracht

Een van de vaak over het hoofd geziene voordelen van het opbouwen van een remote sales team is veerkracht. Gedistribueerde teams zijn minder blootgesteld aan lokale verstoringen, of dat nu politieke instabiliteit, regelgeving, natuurrampen of economische neergang is. Als een regio te maken krijgt met tegenslagen, kunnen andere teamleden de verkoop voortzetten.

De afgelopen jaren heeft dit voordeel duidelijk aangetoond. Tijdens de pandemie pasten organisaties met gedistribueerde werkkrachten zich sneller aan dan die met een traditioneel kantoor. Evenzo hebben geopolitieke gebeurtenissen en valutafluctuaties laten zien hoe afhankelijkheid van één regio risico’s met zich meebrengt. Bedrijven met remote, multi-regio sales teams zijn beter in staat om pipelines actief te houden en klanten te ondersteunen.

Voor bedrijven die internationaal opschalen, is deze veerkracht niet alleen een bescherming. Het is een groeimogelijkheid. Met Rivermate kunnen bedrijven bijvoorbeeld conform sales personeel aannemen in meerdere landen zonder entiteit op te zetten, waardoor ze snel kunnen aanpassen als de omstandigheden in één regio veranderen.

Uitdagingen bij het aannemen van remote sales reps

Hoewel de voordelen van remote sales teams duidelijk zijn, brengt het aannemen en beheren ervan unieke uitdagingen met zich mee. Bedrijven die te snel uitbreiden zonder deze obstakels aan te pakken, lopen het risico op kostbare tegenslagen.

1. Compliance en juridische risico’s

Arbeidswetten verschillen per land en omvatten contracten, opzegtermijnen, voordelen en belastingen. Het verkeerd classificeren van remote sales personeel als contractors in plaats van werknemers kan leiden tot audits en boetes.

Met Rivermate als Employer of Record kunnen bedrijven deze valkuilen vermijden. Lokale contracten zijn standaard conform, payroll en belastingen worden in het land afgehandeld en regelgeving wordt continu gemonitord.

2. Prestatiebeheer over grenzen heen

Salesactiviteiten, quota’s en KPI’s op afstand volgen vereist gestructureerde systemen. Zonder duidelijke zichtbaarheid kunnen managers moeite hebben om productiviteit te beoordelen of onderprestaties te identificeren voordat het te laat is.

Recent B2B sales onderzoek toont dat zichtbaarheid in remote reps’ activiteiten een van de meest voorkomende uitdagingen voor managers blijft. Leiders rapporteren vaak dat ze “in het duister tasten” over de dagelijkse salesvoortgang, vooral wanneer teams afhankelijk zijn van losse tools voor samenwerking. Hoewel de bevindingen verschillen, staat zichtbaarheid consequent hoog op de lijst van zorgen bij het managen van remote sales teams.

Tools zoals CRM’s bieden zichtbaarheid, maar bedrijven hebben ook consistente rapportagepraktijken en culturele afstemming nodig.

3. Communicatie over tijdzones heen

Het beheren van remote sales teams betekent vaak coördineren over meerdere tijdzones. Meetings plannen, strategieën afstemmen en momentum behouden kunnen knelpunten worden.

Oplossingen zijn onder