TL;DR:

• Wat remote sales reps zijn: Professionals die jouw product of dienst verkopen zonder gebonden te zijn aan een fysiek kantoor, waardoor je directe marktbereik krijgt
• Waarom remote sales personeel aannemen: Toegang tot talent wereldwijd, overheadkosten verlagen en entiteit opzetten vermijden terwijl je uitbreidt naar nieuwe regio’s
• Een remote sales team opbouwen: Focus op gestructureerde recruitment, conforme contracten en op maat gemaakte onboarding om een sterke basis te creëren
• Sales teams op afstand beheren: Gebruik duidelijke KPI’s, communicatie die rekening houdt met tijdzones en moderne payroll-platforms om verantwoordelijkheid te stimuleren
• Hoe Rivermate helpt: Conform personeel aannemen en beheren in 150+ landen met één platform voor contracten, payroll en juridische ondersteuning

Hoe je in 2025 een remote sales team aanwerft

Het juiste sales talent aannemen is een van de grootste uitdagingen voor bedrijven die uitbreiden naar nieuwe markten. Lokale recruitment beperkt vaak de toegang tot top performers, vertraagt groei en verhoogt kosten.

Recente gegevens van Owl Labs tonen dat tegen het einde van 2025, minder dan 55% van de werknemers exclusief vanuit een traditioneel kantoor zal werken. Het flexibele “3-2” hybride model—drie dagen op kantoor, twee dagen remote—wordt steeds populairder. Deze verschuiving stimuleert ook investeringen in remote samenwerkingstools, waardoor flexibele organisaties een duidelijk voordeel hebben bij het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel.

Bedrijven die vasthouden aan traditionele wervingsmodellen lopen vertraging op bij markttoetreding, compliance-issues en gemiste omzetkansen. Het onboarden en beheren van sales personeel over tijdzones zonder de juiste systemen kan ook de voortgang en efficiëntie ondermijnen.

Een remote sales team lost deze problemen op door de talentenpool te vergroten, kosten te verlagen en snellere uitbreiding naar nieuwe regio’s mogelijk te maken. Met een gestructureerde wervingsstrategie en de juiste ondersteuning kunnen bedrijven compliant, gemotiveerde en hoog presterende sales teams opbouwen over grenzen heen.

Deze gids verkent wat remote sales representatives doen, waarom wereldwijde teams effectief zijn, en hoe je succesvol remote sales personeel aanwerft en sales teams op afstand beheert in 2025.

Wat is een remote sales representative, en wat doen ze?

Een remote sales representative is een professional die verantwoordelijk is voor het verkopen van de producten of diensten van een bedrijf terwijl hij buiten een traditioneel kantoor of regionale hub werkt. In plaats van op het hoofdkantoor te zitten, opereren ze vanaf elke locatie ter wereld—of dat nu hun thuiskantoor is of een coworking space.

In tegenstelling tot inside sales teams die zich meestal richten op één binnenlandse regio, dekken remote sales medewerkers vaak meerdere markten. Hun rol combineert dezelfde kernfuncties als interne verkopers—prospectie, presenteren, onderhandelen en deals sluiten—maar met extra flexibiliteit om zich aan te passen aan tijdzones, talen en culturele nuances.

![Visuele grafiek die de verschillende verantwoordelijkheden van een sales rep toont][image1] Onderschrift: Visuele grafiek die de verschillende verantwoordelijkheden van een sales rep toont

Belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten meestal:

• Leadgeneratie en prospectie: Potentiële klanten identificeren via online onderzoek, koude acquisitie, outbound campagnes en netwerken zoals LinkedIn

• Klantenbenadering: Contact leggen met leads via e-mail, telefoon of video calls, messaging aanpassen aan lokale markten

• Presentaties en demo’s: Virtuele productdemonstraties geven die inspelen op klantbehoeften

• Onderhandeling en afsluiten: Bezwaren behandelen, prijsafspraken maken en contracten sluiten—alles op afstand

• Accountbeheer: Relaties onderhouden met klanten na verkoop om verlengingen, upsells en referrals te stimuleren

• Rapportage en analyse: CRM’s en sales managementsoftware bijwerken, verkoopvoorspellingen maken en prestatie-inzichten delen met sales managers

Het aannemen van remote sales personeel stelt bedrijven in staat om geografische beperkingen te omzeilen, sneller de markt te betreden en concurrerend te blijven waar klanten snelle, lokale betrokkenheid verwachten.

Hoe je succesvol een remote sales team aanwerft

Het opbouwen van een hoogwaardig remote sales team vereist meer dan enkele vacatures plaatsen. Het vraagt om zorgvuldige planning op het gebied van recruitment, compliance, onboarding en lange termijn management. Hier is een gestructureerde aanpak die snelgroeiende bedrijven kunnen volgen:

1. Doelen en salesstructuur bepalen

Begin met duidelijkheid:

• Marktprioriteiten: Bepaal welke regio’s directe dekking nodig hebben (bijv. APAC, LATAM)
• Rolmix: Kies tussen SDRs voor leadgeneratie, Account Executives voor closing, en Account Managers voor retentie
• Prestatie-indicatoren: Stel meetbare KPI’s zoals maandelijkse pipeline-doelen, deal-snelheid of omzetquota

Deze basis houdt het wervingsproces gericht en voorkomt overbezetting of rolduplicatie.

2. Remote sales personeel strategisch aannemen

Het recruitmentproces bepaalt hoe effectief je remote sales team zal zijn. Uitbreiding naar nieuwe regio’s gaat niet alleen om het vinden van beschikbare, gekwalificeerde kandidaten. Het gaat om professionals die de lokale kopers begrijpen en zich snel kunnen aanpassen aan digitale verkoop.

Belangrijke overwegingen:

• Toegang tot wereldwijde talentpools: Ga verder dan je directe geografische regio om kandidaten te vinden met bewezen ervaring in doelmarkten
• Virtuele verkoopvaardigheden beoordelen: Geef prioriteit aan sales reps die comfortabel zijn met CRM’s, video calls en asynchrone communicatie: vaardigheden die cruciaal zijn in remote omgevingen
• Taal en cultuur meenemen: Zoek professionals die vloeiend kunnen communiceren met prospects in hun regio en zich kunnen aanpassen aan culturele verwachtingen tijdens onderhandelingen

Onderschrift: Rivermate recruitmentpagina

👉 Rivermate’s wereldwijde recruitmentservice kan dit proces versnellen door vooraf gescreende sales kandidaten uit doelmarkten te werven, waardoor de tijd tot aanwerving aanzienlijk wordt verkort en elke stap compliant is met lokale arbeidswetten.

GitLab, bijvoorbeeld, heeft ’s werelds grootste volledig remote workforce, met meer dan 1.300 teamleden in 65+ landen. Het wervingsproces legt de nadruk op kandidaten die geschikt zijn voor remote werk, met focus op asynchrone communicatie, autonomie en gestructureerde onboarding.

Leiderschap organiseert ook open Q&A-sessies om het team verbonden te houden, een bewuste aanpak die heeft bijgedragen aan de groei van GitLab als volledig remote bedrijf.

3. Compliance vanaf dag één regelen

Compliance is vaak het moeilijkste onderdeel van grensoverschrijdende hiring:

• Lokale arbeidswetten verschillen sterk op gebieden zoals ontslag, voordelen en werktijden
• Misclassificatie van sales reps als contractors in plaats van werknemers kan leiden tot audits en boetes
• Payroll, belastingen en wettelijke voordelen moeten nauwkeurig worden verwerkt in elke jurisdictie

Maar met Rivermate als Employer of Record kunnen bedrijven entiteit opzetten vermijden, legaal sales personeel aannemen in 150+ landen en payroll uitvoeren op één platform. Alle contracten zijn compliant en worden automatisch bijgewerkt bij wetswijzigingen.

Onderschrift: IT Svit klantgetuigenis voor Rivermate

4. Een consistente onboardingprocedure creëren

Onboarding bepaalt hoe snel reps productief worden:

• Gestructureerde virtuele training over sales playbooks, CRM-gebruik en productkennis
• Land-specifieke HR- en compliance-instructies zodat reps hun rechten begrijpen
• Nieuwe medewerkers koppelen aan mentoren of sales managers voor vroege betrokkenheid

5. Reps uitrusten met de juiste tools

Remote teams slagen wanneer ze naadloze digitale workflows hebben:

• Customer relationship management (CRM) software voor pipeline- en klantinzicht
• Video conferencing voor pitches en interne samenwerking
• Planningshulpmiddelen om meetings over tijdzones te balanceren

Voor snelgroeiende en middelgrote bedrijven combineert Rivermate’s employee dashboard—met payrollstatus, onkosten en verloftracking—alles in één systeem voor zowel reps als sales managers.

6. Transparante beloning en carrièrepaden opbouwen

Retentie in sales hangt af van eerlijkheid en erkenning:

• Beloning afstemmen op lokale benchmarks en duidelijke incentive-structuren bieden
• Commissies digitaal bijhouden om geschillen te voorkomen
• Carrièrepaden bieden zodat remote reps zich niet buitengesloten voelen ten opzichte van hoofdkantoorpersoneel

Met Rivermate is bijvoorbeeld loonadministratie transparant: reps ontvangen loonstroken in hun lokale valuta, terwijl managers realtime werkgeverskosten in verschillende markten zien in één dashboard.

De voordelen van een remote sales team

Het aannemen van remote sales personeel biedt bedrijven meer dan alleen headcount flexibiliteit. Het is een strategische manier om internationaal te schalen, kosten te verlagen en wendbaarheid te verbeteren. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Toegang tot een wereldwijd, breder talentenpool

Remote hiring verwijdert geografische beperkingen, waardoor bedrijven het beste talent kunnen werven, niet alleen degenen binnen reistijd van het hoofdkantoor.

Voor salesrollen is dit vooral waardevol. Lokale kennis van kopersgedrag, culturele nuances en taal kunnen het verschil maken tussen een gemiste kans en een gesloten deal.

Recente onderzoeken bevestigen deze trend. JobsPikr meldde dat bedrijven die remote functies adverteren vier keer meer sollicitanten aantrekken dan alleen on-site functies, een teken dat talent actief op zoek is naar flexibele werkopties.

Door de deur te openen voor wereldwijde kandidaten krijgen bedrijven toegang tot een bredere en meer diverse talentpijplijn.

2. Snellere markttoetreding zonder entiteit op te zetten

Traditionele uitbreiding betekent vaak het registreren van een juridische entiteit in het buitenland, wat maanden kan duren en duizenden dollars aan kosten met zich meebrengt.

Bijvoorbeeld, de belangrijkste kosten voor het starten en runnen van een Dutch BV of een private limited company omvatten:

• Registratiekosten van €82,25 (vanaf 1 januari 2025) bij de KVK
• Notariskosten, meestal tussen €500 en €1.000
• Accountancy- en administratiekosten, gewoonlijk €600 tot €1.800 per jaar

Aan de andere kant kunnen bedrijven in weken, niet maanden, nieuwe markten betreden door remote sales professionals te werven.

3. Kostenefficiëntie en flexibiliteit

Remote teams verminderen de behoefte aan kantoorhuur, verhuiskosten en overhead. Volgens gegevens van Global Workplace Analytics kunnen bedrijven €10.000 per remote werknemer per jaar besparen op vastgoed en operationele kosten. Flexibel aannemen stelt bedrijven ook in staat om markten te testen met kleinere sales teams voordat ze grotere middelen inzetten.

4. Verbeterde diversiteit en afstemming op klanten

Remote hiring vergroot je toegang tot divers talent, met unieke perspectieven die probleemoplossing, creativiteit en afstemming op klanten verrijken. Dit is niet slechts een feel-good statistiek. Het wordt ondersteund door bewijs.

Onderzoek van de Wharton School toont dat het maken van functies remote kan het aantal vrouwelijke sollicitanten met 15% verhogen, en sollicitaties van ondervertegenwoordigde minderheden met 33%. Dit suggereert dat remote modellen niet alleen meer mensen toegang geven tot functies, maar ook een breder scala aan achtergronden en ervaringen.

Wat prestaties betreft, ontdekte McKinsey’s analyse 2023 dat bedrijven in het hoogste kwartiel voor etnische diversiteit een financieel voordeel van 27% hebben ten opzichte van minder diverse peers.

Onderschrift: McKinsey’s 2023 analyse toont de financiële voordelen van diversiteit

Deze diversiteitswinst vertaalt zich in tastbare waarde, vooral wanneer teams de klanten die ze bedienen weerspiegelen. Dat telt in sales. Een remote sales representative die in de markt zit, kan klanten benaderen met culturele nuance en empathie die HQ-teams mogelijk missen. Dit leidt tot meer betrokken gesprekken, soepelere onderhandelingen en sterker vertrouwen van klanten.

5. Continuïteit en veerkracht van het bedrijf

Een van de vaak over het hoofd geziene voordelen van het opbouwen van een remote sales team is veerkracht. Gedistribueerde teams zijn minder kwetsbaar voor lokale verstoringen, of dat nu politieke instabiliteit, regelgeving, natuurrampen of economische neergang is. Als een regio tegenslagen ondervindt, kunnen andere teamleden de verkoop voortzetten.

De afgelopen jaren heeft dit voordeel duidelijk getoond. Tijdens de pandemie pasten organisaties met gedistribueerde werkkrachten zich sneller aan dan degenen die vastzaten aan een traditioneel kantoor. Evenzo hebben geopolitieke gebeurtenissen en valutafluctuaties aangetoond dat te veel afhankelijkheid van één regio risico’s met zich meebrengt. Bedrijven met remote, multi-regio sales teams zijn beter in staat om pipelines actief te houden en klanten te ondersteunen.

Voor bedrijven die internationaal schalen, is deze veerkracht niet alleen een bescherming. Het is een groeimogelijkheid. Met Rivermate kunnen bedrijven bijvoorbeeld conform sales personeel aannemen in meerdere landen zonder entiteiten op te zetten, waardoor ze snel kunnen aanpassen als de omstandigheden in één regio veranderen.

Uitdagingen bij het aannemen van remote sales reps

Hoewel de voordelen van remote sales teams duidelijk zijn, brengt het aannemen en beheren ervan unieke uitdagingen met zich mee. Bedrijven die te snel uitbreiden zonder deze obstakels aan te pakken, lopen het risico op kostbare tegenslagen.

1. Compliance en juridische risico’s

Arbeidswetten verschillen per land en omvatten contracten, opzegtermijnen, voordelen en belastingen. Het verkeerd classificeren van remote sales personeel als contractors in plaats van werknemers kan leiden tot audits en boetes.

Met Rivermate als Employer of Record kunnen bedrijven deze valkuilen vermijden. Lokale contracten zijn standaard compliant, payroll en belastingen worden in het land afgehandeld en regelgeving wordt continu gemonitord.

2. Prestatiebeheer over grenzen heen

Het volgen van salesactiviteiten, quota’s en KPI’s op afstand vereist gestructureerde systemen. Zonder duidelijke zichtbaarheid kunnen managers moeite hebben om productiviteit te beoordelen of onderprestaties te identificeren voordat het te laat is.

Recent B2B sales onderzoek toont dat zichtbaarheid in remote reps-activiteiten een van de meest voorkomende uitdagingen voor managers blijft. Leiders rapporteren vaak dat ze zich “in het duister” voelen over de dagelijkse salesvoortgang, vooral wanneer teams afhankelijk zijn van losse tools voor samenwerking. Hoewel de bevindingen verschillen, staat zichtbaarheid consequent hoog op de lijst van zorgen bij het managen van remote sales teams.

Tools zoals CRM’s bieden zichtbaarheid, maar bedrijven hebben ook consistente rapportagepraktijken en culturele afstemming nodig.

3. Communicatie over tijdzones heen

Het beheren van remote sales teams betekent vaak coördineren over meerdere tijdzones. Meetings plannen, strategieën afstemmen en momentum behouden kunnen knelpunten worden.

Oplossingen zijn onder meer het rouleren van meetingtijden, het documenteren van belangrijke beslissingen en het gebruik van asynchrone tools om reps geïnformeerd te houden.

4. Gaten in onboarding en training

Nieuwe medewerkers kunnen moeite hebben om de bedrijfscultuur, productkennis of compliance-eisen te absorberen als onboarding gefragmenteerd is. Een slechte start kan de productiviteit verminderen en verloop verhogen.

Rivermate ondersteunt gestructureerde, gepersonaliseerde onboarding met live walkthroughs, lokale HR-ondersteuning en digitale contractstromen, zodat sales reps zich vanaf dag één verbonden en productief voelen.

5. Retentie en motivatie

Remote reps kunnen zich geïsoleerd voelen