Employer of Record in シエラレオネ

Employer of Record（EOR）とは何か

Employer of Record（EOR）は、他国であなたに代わって従業員を法的に雇用し、給与を支払う会社です。シエラレオネで誰かを雇いたいが、現地に登録された事業所を持っていない場合、EORがあなたの解決策となります。EORはすべての現地の法的および人事の責任を管理します。これにより、現地法人を設立するコストや複雑さを避けながら、シエラレオネでチームを構築することができます。Rivermateのようなプロバイダーは、シエラレオネであなたのEORとして機能します。

シエラレオネにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORを利用することで、シエラレオネでの採用が簡素化されます。プロセスは非常にシンプルです。あなたのEORパートナーが雇用の技術的な部分を管理し、あなたは従業員の日常業務を管理します。

通常の流れは次のとおりです：

1. 人材を見つける: シエラレオネで採用したい人物を特定します。
2. EORが採用: EORは現地のシエラレオネの事業体の下で従業員を法的に雇用します。
3. 適法な契約: EORはシエラレオネの労働法に準拠した雇用契約を作成します。これには労働時間、残業手当、試用期間などが含まれます。
4. オンボーディング: EORは従業員の登録や必要な政府当局への届け出など、オンボーディング全体を担当します。
5. 給与と税金: EORは給与管理を行い、所得税の計算と源泉徴収、社会保障の拠出など、シエラレオネの規則に従った処理を行います。
6. 福利厚生の管理: EORは従業員の法定福利と市場標準の福利厚生を管理します。
7. 継続的な人事サポート: EORは人事に関する継続的なサポートを提供し、労働法の変更にも対応します。

なぜシエラレオネでEmployer of Recordを利用するのか

シエラレオネでEORを利用することで、国際展開がより迅速かつ安全になります。主要な法的・行政的負担を排除し、ビジネスの拡大やチームの管理に集中できるようになります。あなたは従業員の仕事やパフォーマンスを指示し、EORがその他の管理を担当します。

EORを利用する主な理由は次のとおりです：

• 法人設立の回避: 現地法人を設立する時間とコストをかけずに、シエラレオネで従業員を雇用できます。
• 完全なコンプライアンスの確保: EORは現地の労働法に精通しており、採用慣行、契約、給与支払いがシエラレオネの規則に完全に準拠していることを保証します。これにより、罰金や法的問題のリスクを低減します。
• 給与と税金の管理を簡素化: 他国での給与管理は複雑です。EORはすべての源泉徴収、税務申告、拠出を処理し、従業員に正確かつ時間通りに支払われるようにします。
• 時間とリソースの節約: あなたのチームは複雑な人事や管理業務から解放され、コアビジネスの目標達成やチームの成長支援に集中できます。
• 競争力のある福利厚生の提供: EORは法定福利を提供し、優秀な人材を惹きつけ、定着させるのに役立ちます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、シエラレオネにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、シエラレオネにおける完全な法令遵守を保証します。

シエラレオネでの採用は、独自の機会と規制のセットを提供します。労働力は増加しており、現地の労働法を理解することが成功するチームを構築する鍵となります。雇用を規定する主要な法律は、1962年のEmployers and Employed Actであり、これまでにさまざまな改正が行われています。最初から基本を正しく理解することが重要であり、雇用契約から労働時間までしっかり押さえる必要があります。

雇用契約と必須条項

シエラレオネで従業員を雇用する場合、6か月を超える雇用には書面による契約が法的に義務付けられています。明確さを保つために、常に書面の合意を持つことが望ましいです。

主な雇用契約のタイプは次の二つです：

• 無期限契約： これらは恒久的で継続的な役割に適用され、終了日が設定されていません。
• 有期契約： 明確な開始日と終了日があり、一時的またはプロジェクトベースの仕事に使用されます。

あなたの雇用契約は書面で作成し、次の重要な条項を含める必要があります：

• あなたと従業員のフルネームと住所。
• 明確な職務内容と役職。
• 雇用開始日。
• 勤務場所。
• 給与の詳細（計算方法と支払い頻度を含む）。
• 労働時間。
• 有給休暇と休日に関する情報。
• 解雇条件と通知期間。

従業員が署名する前に、契約書を労働委員会に提出し、審査を受ける必要があります。

試用期間

新しい従業員の適性を評価するために、雇用契約に試用期間を含めることができます。

• 試用期間は最大6か月までです。
• これは雇用契約に明記しなければなりません。
• 試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが短い通知期間（通常7日間）で契約を終了できます。
• 従業員の試用は、一度だけ行うことができ、昇進や役割の大きな変更がない限り再度行うことはできません。

労働時間と残業

シエラレオネの標準的な労働時間はシンプルです。

• 標準的な労働週は40時間で、通常は1日8時間、週5日です。
• 残業を含む最大労働時間は一般的に48〜50時間に制限されています。
• 標準の40時間を超える時間は残業とみなされます。
• 残業には高い賃金率が適用され、その詳細は雇用契約に記載されるべきです。

公共・地域の祝日

従業員は祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。シエラレオネでは、国民的および宗教的な祝日の両方が祝われます。

注：イスラム教の祝日の日付は月の観測により変動することがあります。

シエラレオネでの請負業者の採用

独立請負業者を雇用することは、フルタイムの従業員を雇うことなく、専門的なスキルに柔軟にアクセスできる方法です。請負業者は自分の税金を管理し、従業員と同じ労働法の適用を受けません。つまり、有給休暇や解雇手当などの福利厚生は受けられません。

しかし、労働者を正しく分類することが非常に重要です。従業員を請負業者と誤分類すると、罰金やペナルティなどの重大なリスクにつながる可能性があります。最も重要な違いはコントロールの度合いにあります。請負業者は「サービス契約」を提供し、特定のプロジェクトを完了する方法についてコントロールを持っています。

**Employer of Record (EOR)**は、これらのリスクを回避するのに役立ちます。EORはあなたの労働者の法的雇用主として機能し、現地の労働法の遵守を確保します。これには、適法な契約、給与支払い、税務管理が含まれ、労働者の誤分類の危険を避けることができます。EORを利用することで、シエラレオネで迅速かつ適法に人材を採用でき、現地の法人設立を行う必要はありません。

シエラレオネにおける報酬と給与の理解は、現地のルールを知ることから始まります。従業員に正しく時間通りに支払うためには、これらのルールに従う必要があります。これには最低賃金の理解、支払い頻度、源泉徴収すべき税金の把握が含まれます。コンプライアンスを維持することで、法的な問題を回避し、従業員の満足度を保つことができます。

給与サイクルと賃金構造

シエラレオネでは、標準的な給与サイクルは月次です。ほとんどの企業は、各暦月の終わりに従業員に支払います。これは最も一般的で期待される慣行です。

従業員への支払いに関しては、いくつか選択肢があります：

• 銀行振込： これが最も一般的な方法です。安全で、支払いの記録も明確です。
• モバイルマネー： 特に銀行の少ない地域では、従業員への支払い方法としてますます普及しています。

基本給に加えて、報酬パッケージには他の要素を含めることもあります。これらは必須ではありませんが、一般的です：

• 交通手当： 通勤費用を補助するためのもの。
• 住宅手当： 引っ越しを伴う従業員に提供されることが多いです。
• 食事手当： 日常の食費に対する補助。
• 業績ボーナス： 個人または会社のパフォーマンスに連動した追加支払い。

残業と最低賃金

シエラレオネの標準労働時間は週40時間で、通常は1日8時間、週5日です。これを超える労働は残業とみなされます。超過分については支払う義務があります。

• 残業手当： 通常、残業時間のレートは従業員の通常の時給の1.5倍です。
• 休日日の勤務： 休日日に働いた場合、通常の時給の倍の支払いとなることが多いです。

2023年4月現在、シエラレオネ政府が定める最低賃金は月額SLE 800です。すべての従業員に対してこの金額以上を支払う必要があります。

雇用主の税金と拠出金

シエラレオネの雇用主として、従業員の社会保障に対する拠出義務があります。これは給与義務の重要な部分です。

従業員の税金と控除

従業員の給与から税金と社会保障拠出金を差し引く必要があります。この制度は「Pay As You Earn（PAYE）」と呼ばれます。

従業員の月収に対する所得税率の内訳は以下の通りです：

シエラレオネでは、適切な福利厚生と休暇を提供することが、優秀な人材を惹きつけ、維持する鍵となります。これは法律で定められていることだけではありません。支援的な職場環境を作ることが重要です。現地のルールを理解することで、コンプライアンスを守りながら競争力を保つことができます。このガイドでは、知っておくべきポイントを解説します。

法定休暇

シエラレオネの従業員は、いくつかの種類の有給休暇を取得する権利があります。年間休暇の日数は、勤務期間に応じて異なります。

• 年次休暇: 勤続年数に応じて有給休暇の日数が増えます。
  • 1〜5年の雇用期間：19日。
  • 5〜10年の雇用期間：22日。
  • 10年以上の雇用期間：28日。
• 病気休暇: 毎年少なくとも5日の有給病気休暇を提供しなければなりません。
• 産休: 女性従業員は14週間の有給産休を取得できます。

国民祝日・地域祝日

従業員は、国民の祝日に有給休暇を取得する権利があります。シエラレオネには11の公式祝日があります。

注：イスラム教の祝日の日時は、月の暦に基づくため毎年変動します。

一般的な補足福利厚生

法定最低限を超えて、多くの企業が追加の福利厚生を提供しています。これにより、他社との差別化や優秀な人材の獲得に役立ちます。以下は、必要とされるものと、一般的に付加されるものの比較です。

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい国で競争力のあるコンプライアンスを満たす福利厚生パッケージを構築するのは複雑です。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。

EORはすでにシエラレオネに法的な法人を持っています。つまり、自分で法人を設立する必要はありません。福利厚生や休暇に関するすべての現地の法的要件を代行します。また、業界で一般的に提供されている補足福利厚生についてもアドバイスします。これにより、最良の従業員を惹きつけるパッケージを提供できます。EORと提携することで、時間を節約し、リスクを軽減できます。

サヘル地方のシエラレオネで雇用関係が終了する場合、特定の手順に従う必要があります。これはあなたと従業員の双方にとって公平性を確保するためであり、現地の労働法を理解することが求められます。解雇には正当な理由が必要であり、遵守すべき手順を文書化して進める必要があります。これには適切な通知の提供、最終給与の計算、および支払うべき退職金の処理が含まれます。

通知期間

適切な通知期間を設定することは重要なステップです。必要な通知期間は、従業員があなたの会社で働いた期間によって異なります。

以下は最低限の通知期間です：

あなたの雇用契約書により、より長い通知期間を定めることも可能で、その場合は契約条件が優先されます。通知は書面で行わなければなりません。障害のある従業員については、通知期間は2ヶ月に延長されます。

試用期間中は最大6ヶ月間であり、その間はあなたまたは従業員のいずれかが7日前に通知することで契約を終了できます。

退職金

退職金は、重大な不正行為に関連しない理由で従業員を解雇する場合に支払われます。これには、リストラや組織再編などの状況が含まれます。対象となるには、従業員が少なくとも1年間あなたの会社で働いている必要があります。

退職金は解雇日から1ヶ月以内に支払わなければなりません。これを怠ると、重大な罰則を受ける可能性があります。全額を一度に支払えない場合は、解雇後1ヶ月以内に労働委員長と支払い計画を取り決める必要があります。

Rivermateによる適法な退職支援

RivermateのようなEmployer of Recordと提携することで、これらの複雑な手続きを一人で進める必要はありません。私たちは、シエラレオネの労働法に完全に準拠した正しい退職およびオフボーディングのプロセスを確実に行います。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 法的遵守: 最新の規制に従ったすべての解雇手続きを管理し、法的要件を満たします。
• 書類作成: 退職手続きに必要なすべての法的書類を準備・管理します。
• 最終支払い: 未払い賃金、未消化の休暇、及び該当する退職金を正確に計算し、処理します。
• リスク軽減: 当社の専門知識により、法的紛争や不当解雇の訴えのリスクを最小限に抑えます。

シエラレオネでのビザおよび就労許可証の手続きを進めることは、現地で働きたい外国人にとって重要なステップです。このシステムは、特定の書類と現地の規則への遵守を必要とします。シエラレオネで働くことを計画している方にとって、就労許可証は必須であり、この手続きは雇用主によって開始されます。つまり、申請を始める前に仕事のオファーを受けている必要があります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

外国人の採用に関しては、雇用主がビザスポンサーシップのプロセスを主導します。これには、正式な雇用オファーの提出、会社の登録証明書の提示、そして現地の候補者よりも外国人を雇用する明確な理由の提示が含まれます。

以下は、就労許可証申請に関わる主要なステップと必要書類です：

• 仕事のオファーを確保する： シエラレオネの企業から正式な雇用オファーを受けている必要があります。
• 書類の準備： いくつかの個人書類を集める必要があります：
  • 有効なパスポート
  • 最近のパスポートサイズの写真
  • 学歴および職歴証明書
  • 医療証明書
  • 警察証明書
• 雇用主の協力： 雇用主は、あなたの役職と責任を詳細に記載したレターと、会社の登録証明書を提供する必要があります。
• 提出： 完成した申請書はシエラレオネ移民局に提出されます。

また、合法的に滞在し働くためには、居住許可証も必要です。就労許可証と居住許可証は、多くの場合一緒に処理されます。2022年6月1日以降、就労および居住許可証の申請者はすべて、National Identity Number（NIN）を取得しなければなりません。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス訪問の場合、手続きはより簡便です。ほとんどのビジネストラベラーは、シエラレオネ到着時にランディングビザを取得する必要があります。

ランディングビザの主な詳細は以下の通りです：

• 有効期限： 30日間のシングルエントリーのビザです。
• 料金： USD 80です。
• ECOWAS免除： 西アフリカ諸国経済共同体（ECOWAS）の市民はビザ不要です。

ランディングビザを取得するには、以下のものが必要です：

• 残存有効期限が少なくとも6ヶ月以上の有効なパスポート
• 完成したビザ申請書
• パスポートサイズの写真2枚
• シエラレオネの登録済み企業からの招待状
• 往復航空券などの渡航計画の証明
• 国際黄熱病予防接種証明書