ベラルーシでの独立請負業者の採用は、外国企業にとって、現地の法人設立や従来の雇用関係の複雑さを回避しながら、専門的なスキルや才能に柔軟にアクセスできる方法です。このアプローチにより、特定のプロジェクトや継続的なニーズに応じてチームを迅速に拡大でき、さまざまな分野のベラルーシ人専門家の専門知識を活用できます。請負関係を規定する現地の法的枠組みを理解することは、コンプライアンスと成功裡の関与にとって極めて重要です。
ベラルーシでの請負業者の関与は、主に民法典によって規定されており、労働者に適用される労働法典ではありません。この区別は基本的なものであり、契約条件や労働条件、税務義務、社会保障負担などすべてに影響します。企業は、自社の契約や慣行が民法の原則に沿っていることを確認し、潜在的な法的問題や罰則を回避しなければなりません。
請負業者を雇用するメリット
ベラルーシでの独立請負業者の関与には、国際企業にとっていくつかの利点があります。
- 柔軟性: 請負業者は特定のプロジェクトや期間に合わせて雇用でき、長期的なコミットメントなしに需要に応じて労働力を調整可能です。
- コスト効率: 企業は通常、給与税、社会保険料、福利厚生、解雇手当などの雇用に伴うコストを回避できます。ただし、請負業者の料金にはこれらの要素が反映される場合があります。
- 専門スキルへのアクセス: 企業はグローバルな人材プールにアクセスし、地元や既存の従業員では容易に得られないニッチな専門知識を持つ請負業者を見つけることができます。
- 管理負担の軽減: 請負業者の管理は、給与計算、人事、労働法の遵守に関して、従業員の管理に比べて一般的に負担が少なくて済みます。
適法な請負業者の雇用
ベラルーシで請負業者を雇う際のコンプライアンス確保は極めて重要です。関係は、民法典に基づく独立請負契約を真に反映し、偽装された雇用関係ではないことが求められます。
適法な雇用の主なポイントは次のとおりです。
- 契約書: 形式的な書面による民法契約(サービス契約や作業契約など)が不可欠です。この契約には、作業範囲、成果物、支払い条件、期間、その他関連条件を明確に記載し、関係が雇用ではないことを明示する必要があります。
- 作業範囲: 契約は、結果や特定のタスクに焦点を当てるべきであり、継続的な作業プロセスや、従業員に適用される社内規則の遵守を求める内容ではありません。
- 独立性: 請負業者は、自身のツールや設備を使用し、作業の方法や時間をコントロールできる必要があります。企業は、従業員と同じように勤務時間や場所(必要な場合を除く)、方法を指示すべきではありません。
- 支払い構造: 支払いは、契約に記載された特定の成果物やマイルストーンの完了に基づくべきであり、出力に関係なく定期的に固定給を支払う方式は適していません。
- 知的財産権(IP)の所有権: 契約には、契約期間中に作成された知的財産の所有権を明確に規定すべきです。一般的に、IP権はクライアント企業に譲渡可能ですが、これも契約に明記される必要があります。
ベラルーシにおける請負業者の税務申告義務は、その登録状況に依存します。個人は個人事業主(IE)として登録するか、IEの資格なしで個人として活動できます。IEにはさまざまな税制(例:簡易税制)が利用可能であり、資格のない個人は通常、所得税(PIT)が課されます。税の源泉徴収や報告における請負企業の役割は、請負業者の状況によって異なります。
請負業者に適した業界
特定の業界は、仕事の性質や専門家の利用可能性から、独立請負業者の関与に特に適しています。
| 業界分野 | 請負業者の適性 | 典型的な役割 |
|---|---|---|
| 情報技術 | 高い - プロジェクトベースの仕事、専門スキル、リモート作業。 | ソフトウェア開発者、ウェブデザイナー、QAエンジニア、ITコンサルタント、データアナリスト |
| クリエイティブサービス | 高い - プロジェクトごとの成果物、芸術的独立性。 | グラフィックデザイナー、コピーライター、翻訳者、映像編集者、写真家 |
| コンサルティング | 高い - 専門知識に基づく、明確なプロジェクト範囲。 | ビジネスコンサルタント、マーケティング戦略家、ファイナンシャルアドバイザー |
| マーケティング&販売 | 中程度から高い - キャンペーンベースの仕事、コミッション制度。 | デジタルマーケター、SEOスペシャリスト、営業代理(プロジェクトベース) |
| 教育&研修 | 中程度 - 個別指導、専門コース開発。 | オンライン家庭教師、コンテンツ開発者、企業研修講師 |
請負業者を雇う手順
ベラルーシで独立請負業者を雇用するには、一般的に次のステップを踏みます。
- 作業範囲の定義: 具体的なタスク、成果物、スケジュール、必要なスキルを明確にします。
- 候補者の選定: オンラインプラットフォーム、専門ネットワーク、紹介を通じて候補者を探します。
- 候補者の審査: ポートフォリオや履歴書を確認し、スキルや経験を評価します。
- 条件交渉: 作業範囲、支払いレート、支払いスケジュール、契約期間について合意します。
- 民法契約の作成: ベラルーシの民法に準拠した包括的な書面契約を準備し、関係が雇用ではないことを明示します。
- 契約締結: 両者が契約書に署名します。
- プロジェクト管理: 契約に記載された成果物やマイルストーンに基づき、請負業者の進捗を監督します。
- 支払い処理: 合意されたスケジュールと条件に従い、請負業者に支払いを行い、請負業者の状況に応じた税務義務を遵守します。
請負業者への支払い方法
ベラルーシで請負業者に支払うには、民法契約の条件と請負業者の税務状況を考慮する必要があります。
支払い方法には銀行振込が一般的です。支払い通貨は契約書に明記されるべきで、通常はベラルーシ・ルーブル(BYN)ですが、外貨建て契約で支払いをBYNの為替レートで行うケースも一般的です。
税務義務は請負業者の登録状況に依存します。
- 個人事業主(IE): IEは、自身の選択した税制(例:簡易税制、活動や収入に応じて3%〜6%の税率)に基づき、自ら税金を計算・納付します。請負企業は通常、総額をIEに支払います。
- IE資格のない個人: サービス提供のためにIE資格のない個人に支払う場合、一般的に所得税(PIT)が13%課されます。請負企業はこの所得税の源泉徴収と納付を行う責任があります。
| 請負業者の状況 | 適用される税金 | 2025年の標準税率(変更の可能性あり) | 支払者の責任 |
|---|---|---|---|
| 個人事業主(IE) | IEの選択した税制(例:簡易税制) | 3%〜6%(簡易税制) | 請負業者(IE) |
| 個人(非IE) | 所得税(PIT) | 13% | 請負企業(源泉徴収) |
社会保険料は、民法契約に基づく支払いに対しては一般的に不要です。これは従業員に対する場合と異なります。
請負業者雇用時の労働法
重要なのは、ベラルーシの標準的な労働法(労働法典に基づく)は、民法契約を通じて関与する独立請負業者には適用されないという点です。労働法典は、労働時間、休暇、職場の安全、従業員の福利厚生などの雇用関係を規定しています。
ベラルーシの請負関係は民法典によって規定されるため、
- 請負業者は、有給の年次休暇、病気休暇、その他労働法典で義務付けられる福利厚生を受けられません。
- 企業は、請負業者の作業過程に対して従業員と同じコントロールを持ちません。
- 契約の終了は、民法契約と民法典の規定に従います。労働法典の解雇規則は適用されません。
ただし、労働法自体は適用されませんが、企業は一般的な民法の原則や税法、提供されるサービスの種類に関する特定の規制には従う必要があります。
請負社員の誤分類を避ける
ベラルーシで従業員を独立請負業者と誤分類すると、重大なリスクと罰則が伴います。ベラルーシ当局は、契約上のタイトルだけでなく、実質的な関係性を厳しく監視しています。もし、関係が雇用の特徴を持つにもかかわらず請負契約とみなされた場合、再分類される可能性があります。
分類を判断する際に当局が重視する主な要素は次のとおりです。
| 要素 | 従業員の特徴 | 独立請負業者の特徴 |
|---|---|---|
| コントロール | 企業が勤務時間、場所、方法、ツールを指示。 | 請負業者が作業の方法、時間、場所をコントロール。 |
| 統合性 | 企業の運営に統合され、企業リソースを使用。 | 独立して運営し、複数のクライアントにサービスを提供。 |
| 経済的リスク | 固定給を受け取り、重大な経済リスクは負わない。 | 収入はプロジェクトの完了に依存し、事業経費を負担。 |
| 関係の種類 | 継続的・長期的な関係、福利厚生あり。 | プロジェクトベースまたは限定期間、福利厚生なし。 |
| 排他性 | 一つの企業に専属的に勤務。 | 他のクライアントにサービス提供も可能。 |
誤分類に対する罰金は高額となり、未払いの税金(PIT)、社会保険料、罰金、利息の支払いを求められる場合があります。企業はまた、労働法に基づき、遡って福利厚生や権利を提供する義務を負う可能性もあります。
Contractor of Recordの活用
ベラルーシの民法、税法、請負分類の微妙な違いを理解し、適切に対応するのは外国企業にとって難しい場合があります。Contractor of Record(CoR)サービスを利用すれば、ベラルーシでの請負業者の関与と支払いを法令遵守のもとで大幅に簡素化できます。
CoRは仲介役として機能します。あなたの企業はCoRと契約し、CoRがベラルーシの請負業者と契約します。CoRの責任は、
- 請負業者との適法な民法契約の作成と管理
- 労働者の適正な分類の確保
- 現地規則に従った請負業者への支払い
- 請負業者の状況に応じた税源徴収と報告義務の管理
- ベラルーシの民法や税法の変更に関する情報収集と対応
を担います。
CoRと提携することで、誤分類やコンプライアンス違反のリスクを軽減し、請負業者の作業管理やビジネス目標の達成に集中できるようになります。
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