Mobile Easykey GmbHがスロバキアで国際的な従業員を採用した方法

Mobile Easykey GmbHについて

Mobile Easykey GmbHは、ドイツ本拠の fleet management technology 企業で、フリードリヒスドルフに本社を置いています。同社のモジュールシステムは、 intralogistics 操作 - 物流倉庫や流通センターで産業用トラックやフォークリフトを運用する - に対し、車両メーカーに関係なくアクセス、安全性、車両性能データの管理を可能にします。業界で25年以上の経験を持ち、市場リーダーとして自負し、20か国以上に1,700以上の顧客を擁しています。Mobile Easykey GmbHは、Domnick+Müllerグループの一員です。

スロバキアでの採用は、東ヨーロッパに新たな販売地域を構築する目的のターゲット拡大の一環であり、本社ではなく現地から指揮をとる形で進められました。

課題

Mobile Easykey GmbHは、スロバキアを拠点とする東ヨーロッパ向けのエリアセールスマネージャーを採用する必要がありました。同社はスロバキアに現地法人を持たず、新しい雇用体制や現地規制に対応する必要がありました。

2つの点が、このケースを標準的な採用以上に複雑にしていました。まず、候補者の正確な勤務地が最初から決まっていなかったことです - つまり、どの東ヨーロッパの国に属するか確定していなかったため、多国展開をカバー可能なEORパートナーが必要でした。次に、その役割には重要な出張・移動要件と、会社の車両を含む福利厚生が求められていました。これは、多くのEOR契約下でコンプライアンスや管理負担を増加させるもので、多くの提供者が対応できる状況ではありません。

Melanie Spislaさんとチームは、EOR提供者との前例のない経験を持ちませんでした。つまり、契約、給与体系、福利厚生、現地労働法など全てが新しい領域だったのです。プロセスの主な重点は、給与の正確さと スロバキア労働法の遵守 に置かれていました。

契約の背景

国境を越えた採用は、現地法人を持たない場合、コンプライアンスは正確な雇用分類、社会保険登録、給与設定に集中します。スロバキアでは、従業員は適切な社会保険当局に登録し、所得税義務もスロバキアの税法に従う必要があります。

会社の車両を福利厚生とすることは、標準的なEORのオンボーディングを超える複雑さをもたらしました。 スロバキアでの福利厚生として提供される会社車両 は特定の税処理と benefit-in-kind の報告義務を持ち、これを誤ると - あるいは全く提供しなかった場合 - コンプライアンスのギャップと、入社予定の従業員との約束の破綻が生じます。

Rivermateを選んだ理由

Mobile Easykey GmbHは、主に地理的カバレッジの観点からRivermateを選びました。契約当初、同社は候補者が東ヨーロッパのどこに所属するか最終調整中でした。複数の東ヨーロッパ諸国にまたがって運営できるEORパートナーが必要であり、単一の市場に最適化されたものではありませんでした。

決断は、Daan de Wildtさん、Rivermateのアカウントエグゼクティブとの最初のミーティング後に行われました。Melanie Spislaさんは、その会話の結果を次のように明確に述べています：Daan de Wildtはチームに大きな安心感をもたらし、Mobile Easykey GmbHが達成しようとしていることを理解し、非常にサポートしてくれました。広範なカバレッジと、名前のある担当者との直接かつ迅速な関係性の組み合わせが決め手となったのです。

また、コストの透明性も重要でした。Melanie Spislaさんが懸念していた点の一つは、料金体系と海外労働法に関わるコストの扱いでした。Rivermateの「隠れた料金なし」「直接コミュニケーション」方式が、その懸念に対応しました。

Rivermateのサポート内容

Daan de Wildtは、初回ミーティングからオンボーディングまで、リードしました。採用されたのは、スロバキアを拠点とした東ヨーロッパのエリアセールスマネージャーです。

オンボーディングの中で最も運用上要求が高かったのは会社の車両でした。会社車両はEOR契約の中でも特に難しい課題として知られています：EORの現地パートナー、雇用主、従業員間の調整が必要であり、benefit-in-kindおよび税務報告義務を伴います。標準の給与テンプレートでは対応しきれません。Rivermateは、スロバキアのローカルパートナーBalanced HRと連携してこれを処理しました。この会社車両と出張費用の設定には追加の時間と調整が必要でしたが、従業員の開始日より前に解決しました。

オンボーディング期間中、Daan de Wildtは必要に応じて現地チームから情報を収集し、現地の給与ベンチマークなどの追加洞察も提供し、採用段階を支援しました。

その後の日常的な関係は、コスト負担を抑えつつ、中央ダッシュボードを通じた給与管理を特徴としています。

これが類似企業にもたらす意味

中規模のヨーロッパのハードウェアまたは産業技術企業で、現地法人を持たずに東ヨーロッパで初めての越境採用を行う場合、Mobile Easykey GmbHが直面したのと同じ課題に直面していることでしょう：ターゲット国の労働法に馴染みがなく、候補者の勤務地が遅くまで不明確であること、社用車などの福利厚生による複雑さが内部人事チームの管理範囲外であること。

Rivermateは、東ヨーロッパ全域でこのパターンを定期的に扱っており、 benefits 構造（社用車や出張費の取り決めを含む）を標準的な給与制度以上に管理しています。EORモデルにより、現地法人や人事チームを持たなくても、法令遵守した採用を行うことが可能です。