アメリカの企業は外国人従業員を雇用することができますが、その正しい方法は、その人がどこで働くか、そしてどのように管理するかによります。もしあなたが米国の創業者、人事責任者、または財務オーナーであり、最初の国際的な従業員を雇用する場合、主な課題は、労働者の母国の法律に合致しつつ、手続きをシンプルに保つアプローチを選択することです。

多くのチームはグローバルな才能を求めています。なぜなら、それが競争優位性を生むからです。より速く動き、新しい市場に進出し、現地で見つけにくいスキルを持つ国際的なチームを構築できます。しかし、グローバルな雇用には、通常の米国の採用とは異なる法的複雑性、税務義務、コンプライアンス要件が伴います。リモート従業員を採用した場合でも、その国のルールは依然として適用されます。

主要なポイント

米国企業は、米国内での労働を目的としたビザのスポンサー、独立請負業者としての雇用、海外の現地法人を設立、またはEmployer of Record (EOR)を利用する方法で外国人従業員を雇用することができます。リモート外国人従業員を雇う多くのチームにとって、EORはグローバルな給与支払い、コンプライアンスに準拠した契約、現地雇用法、継続的なコンプライアンスをサポートするため、最も迅速でリスクの少ない選択肢となります。

外国人従業員を雇用する4つの選択肢

人々が「米国企業はどのようにして外国人従業員を雇うことができるのか？」と聞くとき、たいていは二つの意味のいずれかです。彼らは米国に誰かを呼び寄せたい、または、母国に留まるリモートワーカーとして国際的な従業員を雇いたいと考えています。これらは同じではありません。最初は移民サービスや移民プログラムの問題であり、二つ目は主に現地規制、給与計算、雇用法の問題です。

選択肢その一：外国人従業員の米国就労ビザのスポンサー

その人が米国内で仕事をする場合、一般的に移民法に従い、適切なビザ手続きを行う必要があります。雇用者の役割には、申請書の提出、記録の維持、特定のビザカテゴリーに関連した賃金や手続き規則の遵守が含まれます。米国労働省の外国労働者雇用に関する概要ページは、政府の外国労働者雇用に対する見解を理解するのに役立ちます。 https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign?utm_source=chatgpt.com USCISの申請プロセスの概要もまた、雇用主が流れや責任を理解するのに役立ちます。 https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/information-for-employers-and-employees/petition-process-overview?utm_source=chatgpt.com

この選択肢は、米国に物理的にいる必要のある役職や、重要な人材の移転の場合に適しています。ただし、時間がかかり、確実性に欠けることもあります。承認は保証されず、タイムラインはさまざまで、申請料に加え弁護士費用もかかる場合があります。もしあなたの真の目的が海外でのグローバルな仕事だった場合、このルートは不必要かもしれません。その場合は、本人の母国でのコンプライアントな雇用を解決した方が良いでしょう。

選択肢その二：外国人の独立請負業者を雇用

実際にプロジェクト単位で仕事を行う場合、国際請負業者の雇用は実用的です。多くの企業はこの方法から始めます。なぜなら簡単だと考えるからです。契約書に署名し、請求書を受け取り、請負業者に支払うだけで済みます。これは、自己管理できる独立したグローバル請負業者には適しています。

リスクは誤分類にあります。請負関係が常勤雇用のように見える場合、現地当局は労働者を従業員とみなすことがあります。たとえ契約書に「請負者」と記載していてもです。これにより、遡及的な税金や罰金、従業員の福利厚生や義務付けられた拠出金に関する責任が発生する恐れがあります。この方法は、グローバルなチーム内のコア作業を行うフルタイムの従業員には適していません。関係がより一体化し長期化するほど、コンプライアンスリスクが高まります。

実務的な誤分類の罠について解説したリバーズメイトのガイドもぜひ参考にしてください。 https://rivermate.com/blog/avoiding-contractor-misclassification?utm_source=chatgpt.com

選択肢その三：現地法人の設立

現地法人を設立することは、その国において企業の存在を登録し、現地法に基づいて直接雇用することを意味します。このルートは最大のコントロールを提供し、特定場所でより大きな国際的労働力を雇用する計画がある場合に最適です。

しかし、最も運用負荷の高い方法でもあります。法人設立には登録手続き、継続的な申告、現地銀行口座の開設、現地労働法に基づく管理など、多くの作業が伴います。税務報告や給与計算、コンプライアンスも完全に負担します。実際に現地でチームを形成している場合は管理しやすいですが、多国にまたがる場合、異なる規制や誤りのコストが大きくなります。

長期的な存在感、繰り返しの採用、新しい市場の安定的な拠点を望む場合、この選択肢は理にかなっています。ただし、一、二の役職で迅速に国際的人材を雇いたい場合は、あまり適していません。

選択肢その四：Employer of Record (EOR)の利用

EORは、あなたに代わってその人の母国で労働者を雇用するパートナーです。EORは法的雇用者となり、あなたは日々の業務を管理します。これにより、現地法人を構築せずにスピード重視のグローバル採用が可能となります。

実務では、EORは現地の雇用法に準拠した契約の発行、給与支払い、所得税や雇用者側の義務的負担の管理をサポートします。また、法定福利や実務的な雇用管理も支援します。あなたは給与、仕事内容、パフォーマンス目標、日常の業務を決定し続けますが、法的な雇用枠組みは現地のEORを通じて管理されます。

この比較を参考にして国際請負業者とEORの違いを判断してください。

米国企業が直面すべき法務、税務、コンプライアンスのポイント

海外採用では、最も重要なのは従業員が働く現地の労働法です。これはリモートの外国人従業員にも当てはまります。通知期間、年次休暇、解雇の手順、福利厚生などを網羅します。給与計算ルールにも、現地の税金の源泉徴収と申告義務が必要です。多くの場所では、現地で得た賃金に対して雇用者は義務を負い、その管理には適切な給与計算が必要です。

税務義務は給与だけにとどまりません。会社の税務面も関わってきます。あなたのリモート従業員が、事業所とみなされるような活動を行えば、永久的な拠点（permanent establishment）の問題が発生する可能性があります。このリスクは、その人の権限や活動内容に依存するため、早い段階で評価すべきです。

もう一つの現実は責任性です。ベンダーの支援があっても、労働関係の設定が現地法に沿わない場合、企業は責任を問われる可能性があります。これがコンプライアンス確保の重要性です。特に国際チームを他国へ拡大する予定がある場合には特に重要です。

Employer of Recordが外国人従業員の採用を簡素化する仕組み

EORを利用すると、構築すべき現地システムの数を減らせます。海外法人を設立したり、現地銀行口座を開設したり、地元規則をゼロから学習したりする代わりに、現地雇用法に合った仕組みをあらかじめ備えたプロセスを使います。これにより、コンプライアンスリスクを軽減し、採用までの時間を短縮できます。これは、グローバル人材を競う際に重要です。

また、長期的な良い成果も支援します。請負業者は一部の仕事には適しているかもしれませんが、多くの役割では定着や安定、従業員福利厚生をサポートするために、最終的には正社員化が必要になります。EORは、「今すぐ国際採用」から「将来的に戦略的とみなされる国で現地法人を設立」への橋渡しを合法的に行う手段を提供します。これにより、新しい市場への拡大がよりスムーズになります。

結論

米国企業は、主に四つの方法で外国人従業員を雇用できます。仕事が米国内であれば、移民サービスとビザルート（労働省やUSCISを参照）を検討します。

従業員が外国で働く場合、国際請負業者を雇用、現地法人を設立、またはEmployer of Recordを利用する選択肢があります。請負業者は有用ですが、誤分類のリスクが高まると、コストや法的問題に発展します。法人設立は深いグローバル展開に適していますが、多大な管理や税務の負担も伴います。多くの企業にとって、EORは海外で迅速かつ合法的に雇用し、グローバル給与や現地コンプライアンスを支援する最も効率的な手段です。

法人設立なしで国際的に従業員を雇いたいなら、RivermateのEmployer of Recordサービスを検討して、コンプライアントな契約、適正な給与支払い、現地サポートを享受してください。

よくある質問

米国企業は他国に住む従業員を雇用できるのか？

はい。EORを利用したり、現地法人を設立したり、仕事が本当に該当すれば請負関係を結んだりして雇用可能です。

米国企業は外国人従業員を雇うためにビザのスポンサーを必要とするのか？

いいえ。一般的に、米国で働く場合にのみ必要です。

非米国市民を雇用できるのか？

はい。米国拠点の役職には適切な許可を得て非米国市民を雇えますし、海外のリモート従業員には現地の雇用法を利用できます。

米国企業がEmployer of Recordを使うことは合法なのか？

はい。現地法に従えば合法であり、EORは労働者の母国で法的な雇用者になります。