TL;DR：

• グローバル給与コンプライアンスとは？：各国の税法、労働規則、データプライバシー基準を遵守することを指します。
• なぜ重要か？：違反すると罰金、法的リスク、評判の損失につながる可能性があります。
• 一般的な課題：給与サイクルの違い、通貨の変動、進化する現地法規がグローバル給与管理を複雑にします。
• 給与コンプライアンスをどう管理するか？：グローバル給与ソフトウェアの利用、グローバル給与提供者との提携、またはEmployer of Record（EOR）サービスの活用。
• Rivermateの役割：Rivermateは、150以上の国で国別規制、給与処理、法的サポートを担当し、グローバル給与コンプライアンスを簡素化します。

2025年版 完全ガイド：グローバル給与コンプライアンスとは？

国境を越えた給与管理は、経験豊富なチームでも難しい課題です。2024年の業界調査では、600人以上のグローバル給与専門家のうち63％がコンプライアンスを最大のハードルと認識し、41％がグローバル給与のパフォーマンスを追跡していないと答え、複雑さが経験豊富な給与チームさえも圧倒しやすいことを示しています。

税法や労働規則の違いを乗り越え、複数国の福利厚生を管理する中で、1つの要件を見逃すと罰金や遅延、コストのかかるミスにつながる可能性があります。

国際展開を進める中堅企業にとって、これらの課題は成長を遅らせ、内部リソースに負担をかけることもあります。

幸い、グローバル給与コンプライアンスは常にストレスの原因である必要はありません。適切なグローバル給与提供者、例えばRivermateと提携することで、給与プロセスを効率化し、リスクを軽減し、法的な安心を確保できます。

このガイドでは、グローバル給与コンプライアンスの重要性、関わるリスク、そして国際給与の複雑さをどう乗り越えるかについて解説します。

グローバル給与コンプライアンスとは？

グローバル給与コンプライアンスは、従業員や請負業者を雇用する各国の労働、税、データ保護法を遵守することを確実にすることです。これらの法律を乗り越えるのは複雑であり、異なる法域でチームを管理する場合、それぞれのルールを理解し遵守する必要があります。

簡単に言えば、グローバル給与コンプライアンスは以下をカバーします：

• 税規則：従業員の給与に正しく課税し、企業の税務義務を果たすこと
• 労働法：労働時間、賃金、有給休暇、従業員の権利に関する現地規則の遵守
• 法定福利厚生：医療や年金拠出など、国によって異なる必要な従業員福利厚生の提供
• データプライバシー：従業員データを安全に取り扱い、GDPRなどの規制に準拠
• 労働者の分類：労働者を従業員または請負業者として正しく分類し、誤分類問題を回避

グローバルに拡大する企業にとって、これらのルールを把握し続けるのはますます難しくなります。しかし、適切なパートナーと提携すれば、コンプライアンスは難題ではなくなり、最も重要な事業拡大に集中できます。

なぜグローバル給与コンプライアンスは複雑で難しいのか？

キャプション：グローバル給与コンプライアンスが難しい5つの理由

グローバル給与コンプライアンスの管理は、多くの動く部分を操るようなもので、その理由は以下の通りです：

1. 多様な現地法と規制

   各国には独自のルールがあります。例えば、医療拠出や有給休暇制度など、一国で必要なことが、別の国では全く異なる場合があります。 例：EUで採用する企業はGDPRに従い、従業員データを保護し厳格なプライバシー基準を守る必要があります。米国では正確な税金控除と報告に焦点が当てられ、オーストラリアではSuperannuation Guaranteeの義務的な年金拠出を管理しなければなりません。
   これらの法律要件をすべて把握し続けるのは、小規模なチームには容易ではありません。

2. 常に変化する規制

   現地の給与法は静的ではありません。定期的に変わり、アップデートを見逃すと罰金や遅延、ひどい場合は法的問題に発展します。
   例：2025年には米国で社会保障の賃金基準が引き上げられ、報告期限も厳格化されました。また、新しい規則により労働者の分類が再定義されました。
   昨日までのコンプライアンスが、今日では古くなっている可能性もあり、すべての市場の規制変化を監視する必要があります。
   これには時間やリソースが必要で、多くの企業は追いつくのが難しいです。アップデートを見逃すと高コストになることもあります。

3. 通貨と為替の変動

   異なる通貨で従業員に支払うことは、もう一つの複雑さをもたらします。為替レートは変動し、給与に差異が生じることがあります。
   今日正確だった支払いも、明日には正確でなくなる可能性があります。これにより従業員の不満や税務上の問題が生じ、現地の専門知識なしでは解決が難しくなることも。

4. 労働者の誤分類：隠れたリスク

   単純な決定—請負業者か従業員か—が、国ごとに大きく異なる分類ルールにより複雑化します。労働者を誤分類すると、追徴税や罰金、訴訟に発展することもあります。
   書類の正確な記入だけでなく、各国の労働規則の微妙な違いを理解することが重要です。

ご存知ですか？他国で従業員や請負業者を雇用すると、恒久的施設リスクが発生し、予期しない税務義務や規制責任が生じる可能性があります。これらのリスクを見落とすとコストがかさみ、予算やコンプライアンスに影響します。Rivermateのような信頼できるグローバル給与パートナーと提携すれば、これらの複雑さを自信を持って管理でき、罰金を回避し、グローバル採用戦略を維持できます。

5. 時間とリソースを大量に消費

   グローバル給与はフルタイムの仕事です。コンプライアンスを維持するには、専任のチームや信頼できるプロバイダーのネットワークが必要で、ローカル給与処理や福利厚生、税務申告などを管理します。多くの成長企業にとって、これは内部だけでは手に負えないことです。

   そこでRivermateが登場します。現地の専門知識とテクノロジー駆動のソリューションで、これらの課題をナビゲートし、150以上の国でのコンプライアンスを確保します。複雑さは私たちにお任せください。

グローバル給与コンプライアンスの一般的リスク

キャプション：税務申告書類のビジュアル

複数国で給与を管理することは、単に従業員に支払うだけではありません。違反から生じるリスクは多岐にわたり、広範な影響を及ぼす可能性があります。

以下は、グローバル給与管理において企業が直面しやすい代表的なリスクです：

1. 罰金とペナルティ

   現地の税法や労働規則に違反すると、多額の罰金やペナルティを科される可能性があります。例えば、フランスやドイツでは、税金の期限を逃すと高額な遅延料金が発生し、数千ドルに及ぶこともあります。
   これらの罰金はすぐに積み重なり、現地当局との信頼を損なうことにもなります。2025年4月の報告によると、フランスで税金支払い期限を逃すと、自動的に10％のペナルティと遅延月ごとに0.20％の利息が課されます。
   ドイツでは、遅延ペナルティ（Verspätungszuschlag）は税額の0.25％/月で、最低€25の料金がかかります。大規模な給与の場合、これらのペナルティは数千ユーロに達することもあり、繰り返し違反や未払い額が多い場合は€25,000に上ることもあります。

2. 従業員からの法的措置

   労働法違反—労働者の誤分類や必要な福利厚生の未提供—は、従業員からの法的措置につながる可能性があります。
   これには未払い賃金や福利厚生の請求、全面的な訴訟まで含まれます。場合によっては、従業員が企業の違反に対して損害賠償を求め、時間とコストがかかることも。
   例として、AIスタートアップのScale AI（評価額138億ドル）は、労働者分類に関して法的調査を受けました。
   元従業員のAmber Rogowiczは2025年1月にカリフォルニアで訴訟を提起し、データラベリングやAI出力のレビューなどの重要な作業を行っていたにもかかわらず、請負業者として誤分類されたと主張しています。未払い時間、賃金違反、残業や病欠の保護不足を訴えています。

3. 評判の損失

   違反は金銭的な損失だけでなく、企業の評判も傷つけます。積極的に採用や拡大を進める企業にとって、コンプライアンス違反のニュースは瞬時に広まり、潜在的な従業員や顧客の信頼を失うことにつながります。
   競争の激しいグローバル市場では、この信用喪失が長期的な成長に悪影響を及ぼす可能性があります。

4. 業務遅延

   給与コンプライアンスの管理は時間がかかります。
   古いシステムに頼ったり、複数国の給与を手作業で管理したりすると、遅延やミスのリスクが高まります。遅延支払い、締め切りの逸脱、誤った税務申告は、業務の妨げとなり、従業員の士気低下や現地当局との摩擦を引き起こします。

5. 複雑な給与システムの管理の難しさ

   国ごとに異なる税率、控除、給与頻度の違いは、混乱やミスを招きます。
   例えば、税階層や控除、給与支払い頻度の違いにより、国境を越えた正確な支払いが難しくなることがあります。
   給与のほんの小さな誤りでも、大きな税負担やコンプライアンス違反につながる可能性があります。

6. 予測不能なコスト

   税金や福利厚生、法定要件を考慮した、各国の給与の総コストが見えないと、予算超過のリスクがあります。
   税負担や義務的福利厚生などの隠れたコストは、予期せぬ財務負担をもたらすことも。給与管理を一元化または適切に管理しないと、正確な予測はほぼ不可能です。

給与コンプライアンスリスクを避ける方法

リスクを未然に防ぐには、積極的な計画、適切なツール、専門家のサポートが必要です。以下の方法で非遵守の可能性を最小限に抑え、グローバル給与運用を円滑にしましょう：

1. Employer of Record（EOR）と提携

*キャプション：Rivermateの