Employer of Record in Iran

Un Employer of Record (EOR) in Iran è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Iran senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e garantisce che tu rispetti le leggi sul lavoro iraniane. Questa configurazione rende più semplice l'assunzione e ti permette di concentrarti sulla tua attività. Utilizzare un fornitore di EOR come Rivermate ti aiuta a gestire correttamente e legalmente il tuo team in Iran.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Iran

Utilizzare un EOR in Iran semplifica il processo di assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego. Questo ti permette di operare nel paese senza doverti costituire una entità legale.

Ecco come funziona:

1. Selezioni il tuo candidato. Rimani pienamente in controllo dell'assunzione e della gestione delle attività quotidiane del tuo dipendente.
2. L'EOR assume legalmente il dipendente. L'EOR diventa il datore di lavoro legale e inserisce il dipendente nel suo payroll in Iran.
3. L'EOR redige un contratto di lavoro conforme. Creano un contratto che rispetta le leggi sul lavoro iraniane. Una copia viene consegnata a te, al dipendente e al Ministero delle Cooperative, del Lavoro e della Previdenza Sociale.
4. L'EOR gestisce HR e payroll. Si occupano di tutte le attività amministrative, inclusi payroll, tasse, contributi previdenziali e benefici.
5. Il tuo dipendente lavora per te. Mentre l'EOR è il datore di lavoro legale, tu gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del dipendente.
6. L'EOR garantisce la conformità continua. Rimangono aggiornati su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro iraniane per mantenere conforme il tuo accordo di impiego.

Perché usare un Employer of Record in Iran

Utilizzare un Employer of Record in Iran è un modo pratico per assumere dipendenti senza i costi e la complessità di creare una società locale. Ti permette di entrare nel mercato iraniano rapidamente ed efficacemente, riducendo i rischi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di creare un'entità legale. Puoi assumere in Iran senza il tempo e le spese di creare una filiale.
• Garantire la conformità alle leggi locali. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro iraniano, quindi gestiscono le complessità delle normative sull'impiego, riducendo i tuoi rischi legali.
• Semplificare HR e amministrazione. L'EOR si occupa di tutta l'amministrazione di payroll, tasse e benefici, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Assumere talenti più rapidamente. Puoi integrare nuovi dipendenti in pochi giorni invece dei mesi necessari per creare un'entità locale.
• Offrire benefici competitivi. Gli EOR conoscono il mercato locale e possono aiutarti a creare pacchetti di benefici che attraggano e fidelizzino i migliori talenti in Iran.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Iran include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Iran.

Assunzioni in Iran richiedono la comprensione di una cultura aziendale unica e di un sistema legale che protegge fortemente i dipendenti. La forza lavoro è diversificata e ben istruita, con un numero crescente di giovani professionisti in settori come tecnologia e ingegneria. Navigare tra le leggi sul lavoro locali è fondamentale per il tuo successo. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Iran. Sebbene gli accordi orali siano riconosciuti, un contratto scritto evita future controversie. La legge sul lavoro iraniana è molto favorevole ai dipendenti, quindi è cruciale redigere correttamente il contratto fin dall'inizio.

Ecco le clausole essenziali che il tuo contratto di lavoro deve includere:

• Parti coinvolte: Indicare chiaramente i dettagli completi della tua azienda e del dipendente.
• Descrizione del lavoro: Fornire una descrizione precisa delle mansioni, responsabilità e compiti.
• Compenso: Dettagliare lo stipendio di base e eventuali benefici o indennità aggiuntive.
• Orario di lavoro: Specificare l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Permessi e festività: Descrivere i diritti del dipendente a ferie annuali e festività pubbliche.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Periodo di prova: Se applicabile, definire la durata del periodo di prova.
• Luogo di lavoro: Specificare la sede presso cui il dipendente sarà basato.
• Data di firma: Includere la data di sottoscrizione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto.

• Lavoratori non qualificati: Il periodo di prova massimo è di un mese.
• Lavoratori qualificati e professionisti: Puoi stabilire un periodo di prova fino a tre mesi.

Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto senza preavviso. Tuttavia, se termini il contratto, devi pagare lo stipendio del dipendente per l'intero periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Iran è di 44 ore.

Ogni lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Devi ottenere il consenso del dipendente affinché lavori straordinari. La tariffa di pagamento degli straordinari è del 40% superiore alla normale paga oraria del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

L'Iran ha numerose festività nazionali e religiose. Le date delle festività religiose cambiano ogni anno poiché seguono il calendario lunare. Alcune delle principali festività pubbliche includono:

• Nowruz (Capodanno iraniano)
• Giorno della Repubblica Islamica
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Ashura

Assunzione di contractors in Iran

Puoi assumere contractors indipendenti in Iran per lavori basati su progetto o specializzati. Questo offre flessibilità e può essere un modo economico per accedere a talenti senza gli impegni a lungo termine dell'occupazione.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo che fornisce servizi alla tua azienda sotto un accordo di servizi, non un contratto di lavoro. Non sono coperti dalla legge sul lavoro iraniana e sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Un rischio principale nell'assumere contractors è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato, in pratica, un dipendente, la tua azienda potrebbe essere responsabile di tasse arretrate, benefici e altre sanzioni. Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questo rischio. Un EOR può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Ciò significa che l'EOR gestisce paghe, tasse, benefici e contratti di lavoro, permettendoti di lavorare con talenti in Iran senza il rischio di errata classificazione.

In Iran, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle normative. Il sistema ha regole chiare su come pagare il vostro team, dai salari mensili regolari ai bonus annuali obbligatori. Pensatelo come una struttura prevedibile che, una volta compresa, rende la gestione delle buste paga molto più semplice. Si tratta di garantire che tutti ricevano quanto spettante, puntualmente, ogni volta.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga in Iran è tipicamente mensile, con salari pagati alla fine del mese del calendario iraniano. I pagamenti sono quasi sempre effettuati tramite bonifico bancario diretto.

La vostra struttura salariale includerà uno stipendio di base più diverse indennità obbligatorie. Queste possono coprire cose come alloggio, trasporto e dipendenti a carico della famiglia. Queste indennità sono una parte standard del pacchetto retributivo totale.

Una caratteristica chiave della busta paga iraniana è il bonus di Capodanno, noto come "Eidi". È obbligatorio pagare ai dipendenti l'equivalente di due mesi di stipendio di base come bonus.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Iran è di 44 ore. Questa spesso è strutturata come otto ore al giorno da sabato a mercoledì, con mezza giornata di giovedì.

Ogni lavoro svolto oltre queste 44 ore è considerato straordinario. È necessario pagare ai dipendenti un premio del 40% sopra la loro normale paga oraria per ogni ora di straordinario lavorata. Assicuratevi di ottenere il consenso del vostro dipendente per qualsiasi lavoro straordinario.

Il Consiglio Supremo del Lavoro del governo stabilisce il salario minimo ogni anno. Questo include lo stipendio di base e le indennità obbligatorie menzionate in precedenza. Questo importo minimo viene aggiornato per riflettere le condizioni economiche.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Iran, siete responsabili di versare diversi contributi per conto dei vostri dipendenti. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente. I principali contributi vanno all'Organizzazione di Sicurezza Sociale (SSO), che finanzia pensioni, assistenza sanitaria e benefici di disoccupazione.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Questi importi saranno trattenuti direttamente dal loro stipendio mensile. Questo processo avviene tramite un sistema Pay-As-You-Earn (PAYE).

La quota del dipendente per il contributo alla sicurezza sociale è del 7%. L'imposta sul reddito è progressiva, cioè la percentuale aumenta con il reddito. Esiste una soglia esente da tasse, e il reddito superiore a questa soglia viene tassato per scaglioni.

In Iran, i benefici e le ferie dei dipendenti sono radicati nelle leggi sul lavoro del paese. Queste leggi forniscono una base per i diritti dei dipendenti e le responsabilità dei datori di lavoro. Comprendere queste normative è fondamentale per gestire con successo una forza lavoro in Iran. Il quadro normativo garantisce che i dipendenti abbiano protezioni e supporto. Per i datori di lavoro, conoscere queste regole è cruciale per la conformità e per attrarre e mantenere persone di talento.

Ferie obbligatorie

La legge sul lavoro iraniana definisce diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti. Queste disposizioni assicurano che gli individui abbiano tempo libero per riposo, salute e esigenze familiari.

• Ferie annuali: Hai diritto a 26 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite. Questo non include i venerdì, considerati giorno di riposo. Se lavori in un lavoro difficile o pericoloso, le ferie annuali aumentano a cinque settimane. Puoi portare fino a 9 giorni di ferie non utilizzate all'anno successivo.
• Ferie per malattia: Se non puoi lavorare a causa di malattia, hai diritto a ferie per malattia. Per richiederle, hai bisogno di un certificato medico rilasciato da un medico approvato dall'Organizzazione di Sicurezza Sociale (SSO). La SSO copre la retribuzione durante le ferie per malattia dopo i primi tre giorni.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 9 mesi di ferie di maternità retribuite. La SSO è responsabile del pagamento del tuo stipendio durante questo periodo.
• Ferie di paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a 3 giorni di ferie retribuite dopo la nascita di un bambino.
• Ferie per pellegrinaggio: Puoi prendere un mese di ferie non retribuite una volta durante il tuo impiego per compiere il pellegrinaggio Hajj.
• Ferie per matrimonio e lutto: Hai diritto a 3 giorni di ferie retribuite per il matrimonio o in caso di morte di un coniuge, genitore o figlio.

Festività pubbliche e regionali

L'Iran ha un numero significativo di festività pubbliche, molte delle quali basate sul calendario islamico. Ciò significa che le date possono variare ogni anno. Se sei tenuto a lavorare durante una festività pubblica, hai diritto a una retribuzione straordinaria.

Benefici supplementari tipici

In Iran, i benefici sono una combinazione di quanto richiesto dalla legge e di quanto le aziende offrono per rimanere competitive. Comprendere la differenza è importante sia per te che per il tuo datore di lavoro.

Come un EOR può aiutare nella definizione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo di gestione dei benefici dei dipendenti in Iran. Ecco come possono aiutare:

• Garantire la conformità: Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro iraniane, assicurando che i tuoi pacchetti di benefici siano sempre conformi. Questo riduce il rischio di problemi legali.
• Snellire l'amministrazione: Gestiscono tutte le attività amministrative associate ai benefici, dall'iscrizione alla gestione dei contributi. Questo ti permette di concentrarti sulle attività principali del tuo business.
• Offrire pacchetti competitivi: Gli EOR hanno conoscenza del mercato locale e possono aiutarti a progettare pacchetti di benefici che attraggano e trattengano i migliori talenti.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce le buste paga e garantisce che tutte le detrazioni obbligatorie per i benefici siano gestite correttamente e puntualmente.
• Fornire competenze locali: Hanno una profonda comprensione della cultura locale e delle aspettative dei dipendenti, il che può essere inestimabile nella creazione di un piano di benefici.

In Iran, ending an employment relationship involves specific legal steps. The country's Labor Law protects both you and your employees, so it's important to follow the rules to avoid disagreements and legal problems. The process changes depending on the type of contract and why the termination is happening. You need to give the right amount of notice and pay any money owed according to the law.

Periodi di preavviso

How much notice you need to give an employee depends on their contract.

• Contratti a tempo indeterminato: Per i dipendenti senza una data di fine stabilita, di solito è necessario dare loro un preavviso. Un preavviso di un mese è comune, ma dovresti verificare se il tuo contratto o le politiche aziendali dicono qualcosa di diverso.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti terminano in una data specifica. Di solito non è necessario dare preavviso, a meno che non sia stato concordato nel contratto.
• Periodo di prova: Durante un periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso. Tuttavia, se interrompi il contratto, devi pagare al dipendente l'intero periodo di prova.

Indennità di licenziamento

Quando un dipendente lascia, devi pagargli ciò che gli è dovuto. Questo include l'ultimo stipendio, eventuali ferie non usufruite e l'indennità di licenziamento.

Per i dipendenti licenziati o in pensione, devi pagar loro 30 giorni di stipendio per ogni anno di lavoro presso di te. Se un dipendente diventa disabile a causa del suo lavoro, devi pagargli 60 giorni di stipendio per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Rivermate ti aiuta a gestire correttamente le cessazioni dei dipendenti in Iran. Assicuriamo che tu segua tutti i passaggi legali per evitare problemi.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Ti aiutiamo a raccogliere la documentazione corretta, come registrazioni di avvertimenti se licenzi qualcuno per un motivo specifico.
• Preavviso formale: Ti aiutiamo a scrivere una lettera di licenziamento chiara che indica l'ultimo giorno di lavoro.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e gestiamo i pagamenti finali, inclusi stipendio, pagamento delle ferie e indennità di licenziamento.
• Certificato di lavoro: Forniamo al dipendente un certificato di impiego.
• Consiglio del lavoro: Ti prepariamo per eventuali discussioni con il Consiglio del lavoro, che potrebbe rivedere il licenziamento.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Iran richiede una pianificazione accurata. Per lavorare in Iran come straniero, è necessario che un Employer of Record sponsorizzi la tua candidatura. Questo sponsor avvia il processo presentando domanda per il visto di lavoro prima del tuo arrivo nel paese. Una volta ottenuto il visto, puoi quindi richiedere un permesso di lavoro. Il permesso di lavoro viene generalmente rilasciato per un anno e può essere rinnovato.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Iran, assumendosi le responsabilità dello sponsorship del visto. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L’EOR gestisce l’intero processo, garantendo che le tue qualifiche soddisfino i requisiti e curando tutta la documentazione e le domande.

Ecco cosa solitamente gestisce un EOR:

• Sponsorship del visto: L’EOR agisce come tuo sponsor ufficiale, requisito fondamentale per ottenere un visto di lavoro in Iran.
• Conformità: Si assicura che il tuo impiego rispetti tutte le leggi sul lavoro e sull’immigrazione dell’Iran.
• Documentazione: Un EOR si occuperà della raccolta e della presentazione di tutti i documenti necessari per la richiesta del permesso di lavoro.

Per ottenere un permesso di lavoro, generalmente sono necessari:

• Un’offerta di lavoro da un datore di lavoro iraniano.
• Competenze e qualifiche non facilmente reperibili nella forza lavoro locale iraniana.
• Un casellario giudiziale pulito.

Conformità ai viaggi d’affari (visite di breve durata)

Per viaggi d’affari di breve durata, sarà necessario un visto business. Questo visto è destinato ad attività come riunioni, negoziazioni o partecipazione a conferenze. Non è un permesso per lavorare in Iran.

Per ottenere un visto business, di solito sono necessari:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità residua.
• Una lettera di invito da parte di un’azienda iraniana registrata.
• Un modulo di domanda del visto compilato e firmato.
• Prova di alloggio e prenotazioni di volo confermate.

La durata di un visto business è generalmente di 14 giorni per un ingresso singolo. È importante notare che è possibile condurre attività commerciali in alcune zone di libero scambio, come l’Isola di Kish, senza un visto business per un massimo di 14 giorni. Il processo di richiesta di un visto business richiede un numero di riferimento, che il tuo partner commerciale iraniano deve ottenere dal Ministero degli Esteri iraniano. Senza questo numero di riferimento, non puoi presentare domanda per un visto business.