Employer of Record in Giappone

Un Employer of Record (EOR) in Giappone ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare una entità locale. Questo significa che puoi entrare nel mercato giapponese e assumere talenti rapidamente. L'EOR si assume le responsabilità legali di un datore di lavoro. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro giapponesi. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività. Per una soluzione completa, puoi esplorare servizi come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Giappone

Utilizzare un EOR in Giappone semplifica l'assunzione. Ecco come funziona:

1. Trovi il candidato. Recluti il talento che desideri assumere in Giappone.
2. L'EOR assume il tuo candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la gestione di tutta la documentazione necessaria per il nuovo assunto.
4. La gestione quotidiana spetta a te. Il dipendente lavora per la tua azienda. Gestisci le sue attività quotidiane e responsabilità.
5. L'EOR si occupa di HR e Payroll. L'EOR si prende cura di tutte le attività amministrative HR. Elaborano la retribuzione, le tasse e i contributi previdenziali secondo le normative giapponesi. Ricevi una sola fattura mensile.

Perché usare un Employer of Record in Giappone

Utilizzare un EOR in Giappone rende l'espansione globale più semplice e veloce. Elimina il principale ostacolo di dover creare una entità legale nel paese, che può essere un processo lungo e costoso. Un EOR ti offre un modo rapido e conforme per costruire un team in Giappone.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più rapidamente. Assumi dipendenti e avvia le operazioni in giorni, non mesi.
• Garantire piena conformità. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro giapponese. Assicurano che le tue pratiche di assunzione rispettino tutti i requisiti legali per contratti, benefici e protezioni. Questo include la navigazione nei sistemi di assicurazione sanitaria, pensionistica e di disoccupazione, di cui puoi saperne di più dal Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare (https://www.mhlw.go.jp/english/).
• Ridurre i costi. Evita i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di una entità legale in Giappone.
• Semplificare HR e amministrazione. L'EOR si occupa di tutta la retribuzione, le ritenute fiscali e la gestione dei benefici. Questo ti permette di dedicare più tempo ai tuoi obiettivi di business.
• Offrire benefici competitivi. Attira e trattieni i migliori talenti offrendo loro pacchetti di benefici competitivi e conformi alle normative locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Giappone include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Giappone.

Assunzioni in Giappone possono sembrare complesse, ma te le spiegheremo passo dopo passo. La forza lavoro è altamente istruita e il governo incoraggia gli affari stranieri. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Giappone, dai contratti ai Contractors.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene tu possa avere un accordo verbale, un contratto di lavoro scritto è lo standard in Giappone. Porta chiarezza e aiuta te e il tuo dipendente a comprendere i termini dell'impiego. Devi fornire per iscritto alcuni termini chiave dell'impiego.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Durata del contratto: Indica se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Luogo di lavoro e mansioni: Descrivi chiaramente le responsabilità del lavoro e la sede.
• Orario di lavoro: Dettaglia gli orari di inizio e fine, le pause e eventuali aspettative di straordinario.
• Compenso: Spiega come calcoli e paghi le retribuzioni, inclusi i giorni di pagamento.
• Cessazione: Delinea le ragioni e le procedure per terminare l'impiego.
• Rinnovi: Per i contratti a tempo determinato, specifica i criteri di rinnovo.

Periodi di prova

In Giappone, puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo periodo di prova ti permette di valutare le competenze e l'idoneità di un nuovo dipendente.

• Durata tipica: I periodi di prova durano generalmente da tre a sei mesi.
• Cessazione: Hai maggiore discrezionalità nel terminare un contratto durante il periodo di prova.
• Preavviso: Se il dipendente ha lavorato più di 14 giorni, devi fornire un preavviso di 30 giorni per la cessazione.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di otto ore al giorno.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro oltre queste ore è straordinario.
• Pagamento degli straordinari: Devi pagare un premio per le ore di straordinario.
• Lavoro notturno: Il lavoro tra le 22:00 e le 5:00 richiede anche un pagamento aggiuntivo.

Ecco una semplice ripartizione delle tariffe di pagamento degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

Il Giappone ha 16 festività pubbliche nazionali. Se una festività nazionale cade di domenica, il lunedì successivo diventa giorno festivo.

Ecco un elenco delle festività pubbliche del Giappone per il 2025:

Assunzione di contractors in Giappone

Puoi anche assumere Contractors indipendenti in Giappone. Questa può essere una modalità flessibile per accedere a competenze specializzate. Tuttavia, devi fare attenzione alla classificazione dei lavoratori.

Un Contractor indipendente:

• Lavora senza la tua supervisione diretta.
• Può accettare o rifiutare progetti.
• Determina i propri metodi di lavoro e orari.
• È responsabile della propria dichiarazione dei redditi aziendali.

La cattiva classificazione di un dipendente come contractor può portare a conseguenze serie, tra cui multe e pagamento arretrato di tasse e contributi previdenziali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Giappone. Ciò significa che gestisce tutte le attività legali e amministrative, tra cui:

• Redazione di contratti di lavoro conformi.
• Gestione della busta paga e delle tasse.
• Assicurare la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Usare un EOR ti permette di assumere in Giappone senza dover creare una entità locale, risparmiando tempo e riducendo i rischi legali.

In Giappone, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere un sistema strutturato con regole specifiche. Troverai che cose come i calendari di pagamento, le tasse e i contributi sociali sono piuttosto definiti. Questo sistema garantisce che sia te che i tuoi dipendenti sappiate cosa aspettarvi. È una parte fondamentale per gestire un team conforme e felice nel paese.

Cicli di paga & struttura salariale

In Giappone, di solito paghi i tuoi dipendenti una volta al mese. Il giorno di paga più comune è il 25 del mese. Se quel giorno è un giorno festivo, li paghi il giorno lavorativo prima. Sebbene il pagamento mensile sia standard, puoi anche scegliere di pagare settimanalmente o bisettimanalmente se questo funziona meglio per la tua azienda.

Gli stipendi dei tuoi dipendenti avranno una chiara suddivisione del loro salario lordo e di eventuali detrazioni. Molte aziende in Giappone offrono anche un'indennità di trasporto per coprire i costi di trasporto. È una pratica comune, anche se non richiesta dalla legge. I bonus sono anche una parte importante della struttura retributiva, spesso pagati due volte all'anno, in estate e inverno.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro standard in Giappone sono otto ore al giorno e 40 ore alla settimana. Se i tuoi dipendenti lavorano più di questo, devi pagarli per gli straordinari. La tariffa esatta degli straordinari sarà indicata nel loro contratto di lavoro.

Il salario minimo in Giappone varia a seconda della prefettura, quindi è importante conoscere la tariffa specifica per la tua località. Ad esempio, Tokyo ha un salario minimo più alto rispetto ad altre aree. Questi minimi sono stabiliti dal governo e vengono aggiornati periodicamente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Giappone, sei responsabile di diversi contributi sulla busta paga. Questi sono per i sistemi di assicurazione sociale e del lavoro che beneficiano i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi dipendenti vedranno anche diverse detrazioni sulle loro buste paga. Sei tenuto a trattenere queste somme dai loro salari e a versarle al governo.

In Giappone, troverai una solida base di congedi e benefici per i dipendenti. Il sistema garantisce alle persone di prendersi del tempo per riposarsi e osservare le tradizioni culturali. Offre anche una rete di sicurezza attraverso l'assicurazione sociale obbligatoria. Questo approccio aiuta a creare una forza lavoro stabile e sana.

Congedo statutario

La legge giapponese prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale: Hai diritto a un periodo di ferie retribuite in base alla durata del tuo impiego. Inizia con 10 giorni dopo sei mesi di lavoro continuativo. Questo aumenta ogni anno, raggiungendo un massimo di 20 giorni dopo 6,5 anni di servizio. I datori di lavoro devono assicurarsi che tu prenda almeno cinque dei tuoi giorni di ferie retribuite a cui hai diritto ogni anno.
• Congedo di maternità e paternità: Le nuove madri ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. I padri possono prendere fino a quattro settimane di congedo retribuito entro otto settimane dalla nascita del bambino.
• Congedo di cura: Dopo il congedo di maternità o paternità, entrambi i genitori possono prendere il congedo di cura fino al compimento del primo anno di età del bambino. Questo può essere esteso se vengono soddisfatte determinate condizioni.
• Congedo di assistenza: Puoi prendere un periodo di ferie per assistere un familiare con una condizione di salute a lungo termine.
• Congedo per malattia: Il Giappone non ha una politica nazionale di congedo di malattia statutario. Se sei malato, generalmente ci si aspetta che tu utilizzi il tuo congedo annuale retribuito. Tuttavia, molte aziende offrono alcuni giorni di congedo di malattia come beneficio aggiuntivo.

Festività pubbliche e festività regionali

Il Giappone ha 16 festività pubbliche nazionali. Se una festività cade di domenica, il giorno seguente, il lunedì, diventa festività pubblica.

Il Giappone ha anche alcuni periodi di festività chiave:

• Golden Week: È una raccolta di quattro festività nazionali a fine aprile e inizio maggio.
• Silver Week: Una serie di festività a settembre.
• Obon: Sebbene non sia una festività ufficiale, molte aziende chiudono per questa festa di metà agosto che rende omaggio agli antenati.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Giappone offrono benefici oltre i requisiti legali per attrarre e trattenere i talenti.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Giappone. Ciò significa che può assumere dipendenti per tuo conto e gestire tutte le attività HR locali.

Ecco come un EOR aiuta con i benefici:

• Conformità: Garantiamo che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali del Giappone.
• Esperienza locale: Comprendiamo il mercato locale e quali benefici i candidati si aspettano. Questo ti aiuta a offrire un pacchetto competitivo che attiri i migliori talenti.
• Amministrazione: Gestiamo l'intero processo di amministrazione dei benefici. Ciò include l'iscrizione dei dipendenti all'assicurazione sociale e la gestione di eventuali benefici supplementari che decidi di offrire.
• Semplicità: Ricevi una sola fattura semplice per tutti i costi di impiego, inclusi salari e benefici. Noi ci occupiamo del resto.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre noi ci occupiamo delle complessità dell'impiego locale.

Parliamo di come terminare un rapporto di lavoro in Giappone. È un processo che richiede attenzione e comprensione delle leggi e delle usanze locali. Le leggi sul lavoro giapponesi proteggono i dipendenti, quindi non puoi semplicemente licenziare qualcuno senza una motivazione valida. Il processo è strutturato e devi seguire passaggi specifici per garantire che tutto venga gestito correttamente.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un rapporto di lavoro con un dipendente, devi fornire almeno 30 giorni di preavviso. Questo è un requisito legale ai sensi del Japan's Labor Standards Act.

In alternativa, puoi scegliere di pagare al dipendente il suo salario medio per 30 giorni invece di farlo lavorare durante quel periodo. Questo è spesso chiamato pagamento in luogo del preavviso. Se, ad esempio, dai un preavviso di 10 giorni, devi pagare per i rimanenti 20 giorni.

Ci sono alcune eccezioni alla regola dei 30 giorni di preavviso. Una riguarda i casi di grave cattiva condotta del dipendente. Un'altra è se un disastro naturale o un evento inevitabile rendono impossibile continuare l’attività.

Indennità di licenziamento

La legge giapponese non richiede di pagare un’indennità di licenziamento a un dipendente terminato. Tuttavia, è una pratica comune. Molte aziende scelgono di offrire un pacchetto di indennità di licenziamento.

Perché? Offrire un’indennità può rendere la separazione più fluida. Viene spesso usata per incoraggiare un dipendente a dimettersi volontariamente, il che può essere una soluzione più amichevole rispetto al licenziamento. L'importo dell’indennità può variare, ma spesso corrisponde a diversi mesi di stipendio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

In Rivermate, ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito nel pieno rispetto della legge giapponese. Ti guidiamo attraverso l’intero processo, passo dopo passo.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Lavoriamo con te per garantire che tutte le motivazioni del licenziamento siano ben documentate. Questo è fondamentale se il licenziamento avviene per giusta causa, come scarsa performance.
• Preavviso e Pagamento: Gestiamo i requisiti relativi al periodo di preavviso, sia fornendo i 30 giorni di preavviso completo sia organizzando il pagamento in luogo del preavviso.
• Transizione senza problemi: Gestiamo l’ultimo pagamento e tutta la documentazione necessaria per l’offboarding.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione in modo rispettoso e chiaro, cosa importante nella cultura aziendale giapponese.

Il nostro obiettivo è rendere il processo il più chiaro e semplice possibile. Ti aiutiamo a navigare tra le complessità della legge sul lavoro giapponese per garantire un’uscita conforme e giusta per i tuoi dipendenti.

Ottenere un visto per lavorare in Giappone comporta alcuni passaggi chiave. Il processo è chiaro, ma richiede una preparazione accurata. Il tuo datore di lavoro in Giappone inizierà ottenendo un Certificato di Idoneità (COE) per te. Questo documento è essenziale. Dimostra che soddisfi i requisiti per entrare e lavorare nel paese. Una volta rilasciato il COE, puoi richiedere il visto di lavoro presso l'ambasciata o il consolato giapponese nel tuo paese. Il Giappone offre quasi 30 tipi di permessi di lavoro e visti a lungo termine, ognuno legato a categorie di lavoro specifiche.

Visti di lavoro e realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Giappone, gestendo paghe, tasse e risorse umane. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale in Giappone. L'EOR sponsorizzerà il tuo visto di lavoro, il che significa che si occuperà della domanda per il tuo Certificato di Idoneità.

Cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Visti di lavoro generali: Questi sono per professionisti in settori come ingegneria, scienze umane e servizi internazionali. Questa è una delle vie più comuni.
• Visti per lavoratori qualificati: Per individui con competenze specifiche in determinati settori.
• Visti per trasferimenti intra-aziendali: Se ti trasferisci da un ufficio estero a una filiale giapponese della stessa azienda, un EOR può facilitare questo.

Cosa un EOR potrebbe non sponsorizzare:

• Visto per Professionisti altamente qualificati: Questo visto utilizza un sistema basato su punti ed è destinato a persone con qualifiche avanzate. Sebbene un EOR possa assistere con la domanda, l'idoneità dipende molto dalle tue qualifiche personali, come il background accademico, l’esperienza lavorativa e lo stipendio.
• Visto start-up: Questo visto è per imprenditori che vogliono avviare un’attività in Giappone ed è generalmente fuori dal campo di servizi di un EOR.

La realtà è che un EOR semplifica il processo per molte categorie di visti di lavoro comuni. Hanno l’esperienza locale per navigare tra la documentazione e i requisiti legali, rendendo il tuo trasferimento in Giappone più fluido.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, potresti non aver bisogno di un visto. Il Giappone ha accordi con oltre 60 paesi che consentono l’ingresso senza visto per un massimo di 90 giorni. Questo include paesi come gli Stati Uniti, il Regno Unito, il Canada e l’Australia.

Cosa puoi fare durante una visita d’affari di breve durata:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Condurre ricerche di mercato
• Impegnarsi in attività commerciali non retribuite

Limitazioni importanti:

• Non puoi svolgere alcun lavoro retribuito per una società giapponese.
• Devi avere un biglietto di ritorno o di proseguimento.

Se la tua nazionalità richiede un visto per visite di breve durata, dovrai fare domanda presso un’ambasciata o un consolato giapponese prima di partire. I documenti richiesti tipicamente includono:

• Un passaporto valido
• Un modulo di domanda per il visto compilato
• Una foto recente formato passaporto
• Una lettera di invito da parte di un’azienda giapponese
• Il tuo itinerario di viaggio