Employer of Record in Filippine

Un Employer of Record (EOR) nelle Filippine è un fornitore di servizi che diventa il datore di lavoro legale per il tuo team nel paese. L'EOR si occupa di compiti essenziali come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo accordo ti permette di gestire le attività quotidiane dei tuoi dipendenti mentre l'EOR si occupa delle responsabilità amministrative e legali. Molte aziende utilizzano un EOR, come Rivermate, per assumere talenti nelle Filippine senza dover creare un'entità commerciale locale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Filippine

Utilizzare un EOR nelle Filippine semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco una panoramica passo passo di come funziona:

1. Partner con un EOR Scegli un fornitore di EOR che agisca come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori nelle Filippine. Tu mantieni il controllo sulle attività quotidiane e sui progetti, mentre l'EOR si occupa delle funzioni legali e HR.
2. Definisci Ruoli e Contratti Collabora con l'EOR per creare contratti di lavoro conformi alle leggi sul lavoro filippine. Questi contratti delineano responsabilità lavorative, salario e condizioni di lavoro.
3. Onboarding dei Nuovi Assunti L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Ciò include la registrazione dei tuoi dipendenti presso agenzie governative come il Social Security System (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund.
4. Gestione Continua L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative in corso. Questo include l'elaborazione delle buste paga mensili, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici dei dipendenti. Si assicurano che tutto sia fatto secondo le ultime normative del Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) e dell'Ufficio delle Entrate (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Perché usare un Employer of Record nelle Filippine

Utilizzare un EOR nelle Filippine offre un modo semplice per costruire un team evitando gli ostacoli legali e amministrativi più comuni. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business principali invece di rimanere bloccato su regole locali complesse.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rispettare le Leggi sul Lavoro La Filippine ha leggi sul lavoro dettagliate. Un EOR conosce queste normative, dai salari ai benefici obbligatori, e ti mantiene conforme, proteggendoti da sanzioni.
• Accesso a una Forza Lavoro Qualificata La Filippine dispone di un ampio pool di professionisti talentuosi, specialmente in IT e supporto aziendale. Un EOR rende più facile assumere questo talento gestendo offerte di lavoro conformi e competitive.
• Risparmiare Tempo e Denaro Creare un'entità legale nelle Filippine può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di assumere rapidamente senza i costi elevati di registrazione, spese legali e apertura di un ufficio.
• Ridurre i Rischi Gestendo tutte le attività legali e di conformità, un EOR riduce i tuoi rischi. Gestiscono correttamente contratti di lavoro, buste paga e licenziamenti, aiutandoti a evitare problemi legali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Filippine include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Filippine.

Assunzioni nelle Filippine significa attingere a una forza lavoro ampia e qualificata. Il paese ha un'economia in crescita e una popolazione giovane, rendendolo un luogo attraente per costruire un team. Per farlo nel modo giusto, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Questo ti aiuterà a rimanere conforme e a costruire una relazione solida con i tuoi dipendenti fin dall'inizio.

Contratti di lavoro & clausole essenziali

Un contratto di lavoro è la base della tua relazione con il nuovo assunto. Sebbene gli accordi verbali possano essere validi, un contratto scritto è sempre la soluzione migliore. Offre chiarezza sia a te che al tuo dipendente.

Il tuo contratto di lavoro dovrebbe essere in inglese, ma se il tuo dipendente è un cittadino filippino che non comprende l'inglese, dovresti fornire anche una copia in filippino.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Titolo e descrizione del lavoro: Definisci chiaramente il ruolo e le responsabilità.
• Compenso: Indica lo stipendio e eventuali indennità.
• Orario di lavoro: Lo standard è 8 ore al giorno, 40 ore alla settimana.
• Periodo di prova: Se applicabile, non dovrebbe superare i sei mesi.
• Benefici: Dettaglia i contributi obbligatori al Social Security System (SSS), PhilHealth e al Pag-IBIG Fund.
• Diritti alle ferie: Includi ferie, malattia, maternità e paternità.
• Clausole di risoluzione: Descrivi i motivi e le procedure per terminare il rapporto di lavoro.

Periodi di prova

Nelle Filippine, puoi assumere un dipendente con un periodo di prova fino a sei mesi. Questo periodo ti permette di valutare la loro idoneità al ruolo. È importante comunicare all'assunto gli standard per la regolarizzazione all'inizio del loro impiego.

Se un dipendente continua a lavorare dopo il periodo di prova, è considerato un dipendente regolare per legge. I dipendenti in prova sono anche protetti dalle leggi sul lavoro e non possono essere licenziati senza una motivazione valida.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 40 ore, tipicamente 8 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre le 8 ore al giorno è considerato straordinario.

Ecco come si calcola la paga degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti nelle Filippine hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ci sono due tipi di festività: festività regolari e giorni non lavorativi speciali.

Festività regolari 2025:

• 1 gennaio (mercoledì) – Capodanno
• 9 aprile (mercoledì) – Araw ng Kagitingan (Giorno del Valor)
• 17 aprile (giovedì) – Giovedì Santo
• 18 aprile (venerdì) – Venerdì Santo
• 1 maggio (giovedì) – Festa dei Lavoratori
• 12 giugno (giovedì) – Festa dell'Indipendenza
• 25 agosto (lunedì) – Festa dei Eroi Nazionali
• 30 novembre (domenica) – Festa di Bonifacio
• 25 dicembre (giovedì) – Natale
• 30 dicembre (martedì) – Festa di Rizal
• Eidul Fitr (da dichiarare)
• Eidul Adha (da dichiarare)

Giorni speciali (non lavorativi) 2025:

• 29 gennaio (mercoledì) – Capodanno cinese
• 19 aprile (sabato) – Sabato nero
• 21 agosto (giovedì) – Festa di Ninoy Aquino
• 1 novembre (sabato) – Tutti i Santi
• 8 dicembre (lunedì) – Immacolata Concezione
• 24 dicembre (mercoledì) – Vigilia di Natale
• 31 dicembre (mercoledì) – Ultimo giorno dell'anno
• 31 ottobre (venerdì) – Vigilia di Tutti i Santi

Oltre alle festività nazionali, ci sono anche festività locali e regionali di cui essere consapevoli.

Assunzione di contractors nelle Filippine

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate. I contractors gestiscono le proprie tasse e non hanno diritto agli stessi benefici dei dipendenti, come gli straordinari e il tredicesimo mese obbligatorio.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare rischi significativi, tra cui sanzioni finanziarie e controversie legali. Il governo filippino può imporre multe e richiedere il pagamento retroattivo di tasse e contributi sociali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori nelle Filippine, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Gestiscono contratti, paghe, tasse e benefici, permettendoti di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

In the Philippines, your payroll responsibilities are guided by the Labor Code. This law sets the foundation for how you pay your team, covering everything from minimum wage to mandatory benefits. It ensures that your relationship with your employees is clear and fair. You'll handle contributions to government agencies for social security, health insurance, and a savings fund.

Cicli di paga & struttura salariale

Devi pagare i tuoi dipendenti almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Molte aziende scelgono di pagare le loro squadre il 15° e l'ultimo giorno di ogni mese.

Una parte fondamentale della struttura salariale è la tredicesima. Questo è un bonus obbligatorio e esente da tasse che si dà a tutti i dipendenti di livello base. Devi pagarla entro o prima del 24 dicembre. L'importo è almeno un dodicesimo dello stipendio base del dipendente maturato durante l'anno solare.

Straordinari & minimi

La giornata lavorativa standard è di otto ore. Se un dipendente lavora oltre, devi pagarlo gli straordinari.

• Giornata lavorativa regolare: 125% del loro salario normale.
• Giorno di riposo o festività speciale: 130% del loro salario normale.
• Festività regolare: 200% del loro salario normale.

Il salario minimo varia in base alla regione e all'industria. Le tariffe sono stabilite dai regional wage boards per riflettere il costo della vita locale. Per esempio, a Metro Manila, il salario minimo giornaliero per i lavoratori non agricoli è di 645 PHP.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sei responsabile di contribuire a tre principali fondi governativi per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono a questi fondi. Dedurrai la loro quota dal loro salario.

In the Philippines, i benefici dei dipendenti sono un mix di congedi e contributi obbligatori del governo, insieme a vantaggi supplementari che le aziende offrono per attrarre e trattenere i talenti. Troverai che la legge fornisce una solida base di benefici per ogni dipendente. Molte aziende poi costruiscono su questa base con i propri pacchetti per distinguersi.

Congedo Statutario

Il governo richiede a tutti i datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito. Questi sono le basi che devi offrire ai tuoi dipendenti.

• Congedo Incentivo di Servizio: I dipendenti che hanno lavorato almeno un anno hanno diritto a cinque giorni di congedo retribuito. Possono usarlo per vacanze o per coprire giorni di malattia.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne sono eleggibili per 105 giorni di congedo retribuito per parto o aborto spontaneo. Aggiuntivi 15 giorni sono concessi ai genitori soli.
• Congedo di Paternità: I dipendenti maschi sposati ricevono sette giorni di congedo retribuito per le prime quattro nascite della loro legittima moglie.
• Congedo Parentale per Genitori Soli: I genitori soli che hanno lavorato almeno un anno possono prendere altri sette giorni di congedo retribuito.
• Congedo Speciale per Donne: Le donne che si sottopongono a interventi chirurgici per problemi ginecologici hanno diritto a due mesi di congedo retribuito.

Festività Nazionali & Festività Regionali

Le Filippine osservano due tipi di festività: festività regolari e giorni non lavorativi speciali. Durante le festività regolari, i dipendenti che lavorano ricevono il doppio della loro paga giornaliera. Per i giorni non lavorativi speciali, chi lavora riceve un extra del 30% della loro paga giornaliera.

Di seguito è riportato un elenco delle festività pubbliche previste per il 2025. Nota che le date di Eidul Fitr e Eidul Adha sono soggette a proclamazione ufficiale. Oltre a queste festività nazionali, varie regioni e province hanno le proprie festività locali.

Benefici Supplementari Tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende nelle Filippine offrono benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica dei benefici obbligatori e dei più comuni benefici supplementari.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di gestione dei benefici dei dipendenti nelle Filippine. Invece di navigare tra le complesse normative locali da solo, un EOR si occupa di tutto.

Un EOR si occuperà di:

• Garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali.
• Gestire la busta paga, comprese tutte le detrazioni e i contributi necessari per SSS, PhilHealth e Pag-IBIG.
• Amministrare tutti i benefici di congedo statutario, assicurandosi che siano tracciati e applicati correttamente.
• Aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo fornendo approfondimenti sulle aspettative del mercato locale.
• Gestire l'iscrizione dei tuoi dipendenti a tutti i programmi di benefici obbligatori e supplementari.

Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sulle tue operazioni principali mentre hai la certezza che i tuoi dipendenti ricevano benefici corretti e competitivi.

Quando un dipendente lascia la tua azienda nelle Filippine, devi seguire un processo specifico. Questo è chiamato termination o offboarding. Include diversi passaggi per garantire la conformità alle leggi del lavoro locali. Il processo è progettato per essere equo sia per te che per il tuo dipendente. Copre tutto, dal pagamento finale alla documentazione richiesta.

Periodi di preavviso

Quando un dipendente si dimette, generalmente deve darti un preavviso di 30 giorni. Questo ti permette di trovare un sostituto e di consegnare le sue mansioni. Se stai terminando un dipendente per motivi autorizzati come ridondanza, devi anche fornire un avviso scritto di termination al dipendente almeno 30 giorni prima dell'ultimo giorno di lavoro. Devi inoltre notificare il Department of Labor and Employment (DOLE) almeno 30 giorni in anticipo per cause autorizzate.

Per le termination per "giusta causa", come comportamenti gravi, il processo è diverso. Devi prima fornire al dipendente un avviso scritto che spieghi le ragioni di una possibile termination. Il dipendente ha quindi un periodo ragionevole, di solito cinque giorni, per rispondere alle accuse.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento dipende dalla ragione della termination. Se un dipendente si dimette o viene licenziato per giusta causa, generalmente non ha diritto all'indennità di licenziamento.

Tuttavia, devi pagare l'indennità di licenziamento per cause autorizzate. L'importo varia in base alla ragione:

Una frazione di almeno sei mesi è considerata un anno intero nel calcolo dell'indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti nelle Filippine può essere complesso. Noi rendiamo tutto semplice. Assicuriamo che ogni processo di offboarding sia conforme al Philippine Labor Code.

Ecco come aiutiamo:

• Processo chiaro e conforme: Gestiamo l'intero processo di termination, dalla redazione e invio delle notifiche corrette al calcolo del pagamento finale.
• Guida esperta: Forniamo indicazioni chiare sui periodi di preavviso e sull'indennità di licenziamento per garantire il rispetto di tutti i requisiti legali.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la ripartizione del pagamento finale e il Certificate of Employment.
• Tranquillità: Con Rivermate, puoi essere sicuro di gestire correttamente e rispettosamente le termination dei dipendenti, riducendo al minimo i rischi legali.

Trasferire persone talentuose nelle Filippine significa navigare tra le leggi locali sull'immigrazione e sul lavoro. È necessario ottenere i documenti corretti per rimanere conformi e evitare ritardi. È un processo con passaggi specifici, ma semplice quando si sa cosa aspettarsi. Per qualsiasi cittadino straniero che desideri lavorare nelle Filippine, è necessario sia un visto di lavoro che un permesso di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

La strada più comune per un impiego a lungo termine è il visto di 9(g) Pre-Arranged Employment Visa. Questo visto consente a un cittadino straniero di lavorare legalmente nelle Filippine. Prima di poter richiedere questo visto, è necessario ottenere un Alien Employment Permit (AEP) dal Department of Labor and Employment (DOLE). L'AEP conferma che un cittadino straniero sta ricoprendo un ruolo che un cittadino filippino non può.

Ecco cosa bisogna sapere riguardo allo sponsorship:

• Employer of Record (EOR) può sponsorizzare: Un EOR con una entità legale nelle Filippine può sponsorizzare i dipendenti per un visto 9(g). Questo ti risparmia di dover creare una tua azienda locale.
• Test del mercato del lavoro: La società sponsor, o il tuo EOR, deve dimostrare che non ci sono filippini qualificati disponibili per il lavoro. Questo spesso comporta pubblicizzare la posizione localmente.
• Posizione specifica: L'AEP e il visto 9(g) sono legati a un ruolo specifico presso una determinata azienda. Se il dipendente cambia lavoro o azienda, sarà necessario ottenere un nuovo AEP.
• Permessi provvisori: Se hai bisogno che qualcuno inizi a lavorare prima che il visto 9(g) sia approvato, puoi richiedere un Provisional Work Permit. Questo può essere rilasciato molto più rapidamente, spesso in un paio di settimane.

Ci sono altri tipi di visto per situazioni specifiche, come per trader in virtù di trattati da alcuni paesi o per dipendenti di aziende in zone economiche speciali. Ma per la maggior parte dei ruoli professionali, il visto 9(g) è lo standard.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, non è necessario un visto di lavoro completo. Questi viaggi coprono attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o esplorare opportunità di business. Non è possibile svolgere attività lavorative o ricevere pagamento da una società filippina con un visto business.

Ecco le opzioni tipiche per visite d'affari di breve durata:

Per qualsiasi visita d'affari, generalmente sarà necessario fornire:

• Un passaporto valido.
• La prova dello scopo commerciale, come una lettera di invito.
• Un biglietto di ritorno o di proseguimento confermato.
• La prova di capacità finanziaria.