Employer of Record in Svizzera

Un Employer of Record (EOR) in Svizzera è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi creare un team in Svizzera senza dover creare una entità locale. Un EOR gestisce tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro svizzere. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. Se hai bisogno di un fornitore di EOR, considera Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Svizzera

Utilizzare un EOR in Svizzera semplifica le assunzioni. Ecco come funziona:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Svizzera.
• L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il candidato scelto sotto la sua entità svizzera.
• Viene firmato un contratto: Si stipula un accordo tripartito. Collega te, l'EOR e il dipendente.
• L'EOR gestisce le HR: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative e legali. Questo include paghe, contributi di sicurezza sociale, tasse e benefici.
• Gestisci il dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del team.

Perché usare un Employer of Record in Svizzera

Utilizzare un EOR in Svizzera rende più rapido e semplice espandere la tua attività lì. Rimuove l'ostacolo principale di dover creare una entità legale, che può essere un processo complesso e che richiede tempo. Un EOR ha già il quadro legale in atto, così puoi integrare nuovi dipendenti rapidamente e in modo conforme.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Entrare nel mercato più rapidamente: Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in settimane anziché mesi.
• Garantire la conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro svizzero. Gestiscono tutti i requisiti legali, riducendo il tuo rischio.
• Risparmiare denaro: Eviti i costi elevati associati alla creazione di una entità legale in Svizzera.
• Offrire benefici competitivi: Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici attraenti e conformi.
• Semplificare la gestione delle paghe: Gestiscono tutte le amministrazioni di paghe e tasse in linea con le normative svizzere.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Svizzera include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Svizzera.

Assunzioni in Svizzera significano accedere a una forza lavoro altamente qualificata proprio nel cuore dell’Europa. Il paese è noto per la sua economia forte, un eccellente equilibrio tra vita privata e lavoro e salari elevati. Tuttavia, il mercato del lavoro è competitivo e bisogna conoscere le regole locali. Questa guida illustra le cose principali da sapere per assumere talenti in Svizzera.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene si possa stipulare un accordo verbale, un contratto di lavoro scritto è sempre la soluzione migliore per chiarezza e protezione legale. La legge svizzera offre flessibilità, ma alcune clausole sono essenziali.

Ecco i dettagli chiave che il tuo contratto di lavoro dovrebbe includere:

• Nomi: Il nome della tua azienda e quello del dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Ruolo: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Stipendio: La retribuzione concordata e eventuali altri compensi.
• Orario di lavoro: Le ore settimanali previste.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Preavviso: Quanto preavviso è richiesto per terminare il contratto.

Periodi di prova

Il periodo di prova è una fase di prova all’inizio del rapporto di lavoro. Permette a te e al nuovo assunto di verificare se è una buona collaborazione.

• Durata standard: Il primo mese di un contratto a tempo indeterminato è automaticamente un periodo di prova.
• Estensione: Puoi concordare per iscritto di estenderlo fino a un massimo di tre mesi.
• Preavviso: Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono terminare il contratto con un preavviso di sette giorni.
• Contratti a tempo determinato: Non esiste un periodo di prova automatico, ma puoi aggiungerlo nell’accordo.

Orario di lavoro & straordinari

La Svizzera ha regole chiare sull’orario di lavoro per garantire un sano equilibrio tra vita privata e lavoro.

Festività pubbliche e regionali

La Svizzera ha una sola festività nazionale, ma ciascuno dei 26 cantoni ha le proprie festività ufficiali.

• Festa nazionale: La Giornata Nazionale Svizzera è il 1° agosto e viene celebrata in tutto il paese.
• Festività cantonali: Queste variano notevolmente da regione a regione.
• Festività comuni: Molti cantoni osservano festività come Capodanno, Pasqua, Ascensione e Natale.

È importante verificare le festività pubbliche specifiche del cantone in cui lavora il tuo dipendente.

Assunzione di contractors in Svizzera

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici, ma devi fare attenzione a come li classifichi.

Un independent contractor è un lavoratore autonomo che lavora in modo autonomo. Controlla il proprio orario di lavoro e spesso lavora per più clienti. È responsabile delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Il rischio maggiore è la errata classificazione. Se un contractor viene trattato come un dipendente (ad esempio, controlli le sue ore di lavoro e viene integrato nella struttura aziendale), le autorità svizzere possono riclassificarlo come dipendente. Ciò può comportare sanzioni significative, inclusi pagamenti arretrati di contributi sociali e altri benefici.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR assume legalmente il lavoratore per tuo conto, occupandosi di tutti i requisiti di assunzione locali. Questo include:

• Garantire contratti di lavoro conformi.
• Gestire pagamenti, tasse e benefici.
• Mitigare il rischio di errata classificazione del lavoratore.

Utilizzare un EOR ti permette di assumere talenti in Svizzera senza dover creare una entità legale nel paese, risparmiando tempo e riducendo i problemi di conformità.

Pagare il tuo team in Svizzera comporta la comprensione di un sistema unico in Europa. Il paese è diviso in 26 cantoni, o stati, e molte regole occupazionali cambiano a seconda di dove vive il tuo dipendente. Ciò significa che devi prestare molta attenzione alle leggi locali. Sebbene la gestione della payroll svizzera abbia le sue complessità, l'economia è stabile ed è un luogo attraente per assumere.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Svizzera, devi elaborare la payroll ogni mese. Dovresti pagare i tuoi dipendenti entro la fine di ogni mese, con il 25° come data di pagamento comune. Ogni pagamento deve essere accompagnato da una busta paga dettagliata che suddivide lo stipendio del dipendente e le eventuali detrazioni.

Sebbene non sia richiesto dalla legge, molte aziende in Svizzera offrono un bonus di 13° mese. I termini per questo salario extra sono solitamente definiti nel contratto di lavoro.

Straordinari & minimi

La Svizzera non ha un salario minimo nazionale. Invece, alcuni cantoni stabiliscono i propri requisiti minimi di pagamento. Per esempio, cantoni come Ginevra, Jura e Neuchâtel hanno i propri minimi orari.

Quali ore un dipendente lavora oltre le ore settimanali concordate si considerano straordinari. Devi compensare questo tempo extra a un tasso del 125% del loro normale pagamento. In alternativa, tu e il dipendente potete concordare una compensazione con tempo libero aggiuntivo.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire ai fondi di sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Nota: Le aliquote possono variare a seconda del cantone.

Tasse e detrazioni del dipendente

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale. Questi importi vengono detratti direttamente dalle loro buste paga.

Nota: Le aliquote possono variare significativamente in base alla posizione e alle circostanze personali.

In Svizzera, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e diritti alle ferie. Questo riflette l'alto standard di vita del paese e l'attenzione al welfare sociale. Come datore di lavoro, comprendere questi benefici è fondamentale per attrarre i migliori talenti e assicurarti di rispettare la legge. Il sistema è un mix di leggi federali e regole regionali stabilite dai cantoni, che sono come stati. Ciò significa che dove vive il tuo dipendente può modificare alcune specifiche.

Ferie di legge

La legge svizzera stabilisce requisiti minimi di ferie per tutti i dipendenti.

• Ferie annuali: Tutti i dipendenti hanno diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite all'anno. Se il tuo dipendente ha meno di 20 anni, ha diritto a cinque settimane.
• Ferie di maternità: Le nuove madri ricevono 14 settimane di ferie pagate all'80% del loro salario.
• Ferie di paternità: I nuovi padri ottengono due settimane di ferie, anch'esse pagate all'80% del loro salario.
• Ferie per malattia: La durata delle ferie per malattia retribuite dipende da quanto tempo il dipendente lavora con la tua azienda. Nel primo anno, di solito sono tre settimane. Molti datori di lavoro hanno un'assicurazione giornaliera per indennità di malattia che può coprire l'80% dello stipendio del dipendente per un periodo prolungato.
• Ferie di cura: Devi fornire ferie retribuite ai dipendenti per prendersi cura di un familiare malato. Questo di solito è fino a tre giorni per evento, con un massimo di dieci giorni all'anno. Per un bambino gravemente malato, questa ferie può essere estesa fino a 14 settimane.

Festività pubbliche & festività regionali

Una sola festività pubblica nazionale si applica all'intero paese: la Giornata Nazionale Svizzera il 1° agosto. Tutte le altre festività pubbliche variano a seconda del cantone. Questo significa che i tuoi dipendenti in diverse parti del paese avranno giorni di riposo diversi.

Ecco un elenco di alcune delle festività pubbliche nazionali e più comuni regionali per il 2025:

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere i migliori dipendenti, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco un confronto tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che spesso viene offerto come vantaggio extra.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare e gestire i benefici per i dipendenti in Svizzera può essere complesso, specialmente con le diverse leggi cantonali. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Svizzera. Ciò significa che si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti con i benefici:

• Garantisce la conformità: Un EOR assicura che tu rispetti tutti i requisiti di beneficio obbligatori della Svizzera. Questo include tutto, dai contributi pensionistici alle ferie pagate.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupa della documentazione e delle segnalazioni relative ai benefici. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il carico amministrativo.
• Offre pacchetti competitivi: Un EOR può aiutarti a creare un pacchetto di benefici attraente per i dipendenti svizzeri. Conoscono il mercato locale e quali vantaggi sono comuni nel tuo settore.
• Riduce i rischi: Gestendo la conformità, un EOR minimizza il rischio di multe o problemi legali legati ai benefici dei dipendenti.
• Semplifica l'assunzione: Puoi assumere dipendenti in Svizzera senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutti i requisiti legali per te.

Quando decidi di separarti da un dipendente in Svizzera, devi seguire un processo chiaro e corretto. La legge svizzera è flessibile rispetto a molti altri paesi europei, ma protegge i dipendenti da licenziamenti ingiusti. Non sempre è necessario un motivo specifico per terminare un contratto, ma devi rispettare i periodi di preavviso concordati. Se un dipendente chiede un motivo, sei tenuto a fornirne uno.

Il processo di offboarding coinvolge diversi passaggi chiave. Dovrai fornire un avviso di licenziamento scritto, saldare tutti i pagamenti finali e rilasciare i documenti necessari come un certificato di lavoro. È un processo che richiede attenzione per garantire di rispettare tutti i tuoi obblighi legali e mantenere una reputazione positiva.

Periodi di preavviso

I periodi di preavviso sono una parte cruciale del processo di cessazione in Svizzera. Sono gli stessi sia per te che per il tuo dipendente e dipendono dalla durata del servizio.

Ecco una semplice suddivisione dei periodi di preavviso statutari:

Durante un periodo di prova, che di solito dura da uno a tre mesi di impiego, il periodo di preavviso è di sette giorni.

È importante ricordare che questi sono i minimi. Il tuo contratto di lavoro o un accordo collettivo potrebbe specificare periodi di preavviso più lunghi. Il preavviso è efficace dalla fine del mese in cui viene dato.

Indennità di licenziamento

In Svizzera, l’indennità di licenziamento non è un requisito generale.

Tuttavia, ci sono situazioni specifiche in cui diventa obbligatoria:

• Il dipendente ha almeno 50 anni.
• Ha lavorato per la tua azienda per 20 anni o più.

In questi casi, l’indennità di licenziamento è tipicamente tra due e otto mesi di stipendio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra le complessità della legge sul lavoro svizzera può essere complicato, specialmente per le aziende internazionali. È qui che un Employer of Record come Rivermate può aiutare.

Agiamo come datore di lavoro legale, assicurando che ogni fase del processo di cessazione sia gestita correttamente e in conformità con la legge svizzera.

Ecco come ti supportiamo:

• Documentazione: Redigiamo e consegniamo avvisi di licenziamento validi e tutta la documentazione necessaria.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e i pagamenti finali, inclusi eventuali stipendi arretrati, ferie non godute e bonus.
• Conformità: Assicuriamo che tu sia pienamente conforme a tutte le leggi sul lavoro locali, riducendo il rischio di controversie legali.

Collaborando con noi, puoi gestire le uscite dei dipendenti in modo fluido e sicuro, sapendo che tutti i requisiti legali sono rispettati.

Navigating Swiss visas and work permits può sembrare complesso. La Svizzera utilizza un sistema duale. Ciò significa che le regole sono diverse per i cittadini dei paesi dell'Unione Europea (UE) e dell'Associazione Europea di Libero Scambio (EFTA) rispetto ai cittadini di tutti gli altri paesi, spesso chiamati cittadini di paesi terzi. Per i cittadini UE/EFTA, il processo è più semplice grazie agli accordi sulla libertà di circolazione. Per i cittadini di paesi terzi, ottenere un permesso di lavoro è più difficile e spesso dipende da quote, qualifiche specifiche e dalla dimostrazione di un bisogno che non può essere soddisfatto dalla forza lavoro locale o UE/EFTA.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Svizzera, gestendo il processo di sponsorship per i permessi di lavoro. Questa è una strada pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese.

Ecco cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Permesso L (Breve termine): Per contratti della durata fino a un anno.
• Permesso B (Lungo termine): Per contratti di 12 mesi o più. Questo permesso è rinnovabile.

Un EOR non può sponsorizzare ogni tipo di ruolo. Le autorità svizzere danno priorità a lavoratori altamente qualificati, manager e specialisti con lauree universitarie ed esperienza professionale.

Il processo di sponsorship per i cittadini di paesi non UE/EFTA coinvolge questi passaggi chiave:

1. Test del Mercato del Lavoro: Il datore di lavoro (il tuo EOR) deve dimostrare di non aver trovato un candidato qualificato in Svizzera o in qualsiasi paese UE/EFTA.
2. Rispetto delle Quote: La Svizzera stabilisce limiti annuali sul numero di permessi rilasciati ai cittadini di paesi terzi.
3. Approvazione Cantonale: La domanda viene prima presentata alle autorità del cantone specifico (stato) in cui lavorerai.

Un EOR semplifica questo percorso gestendo la domanda, assicurando la conformità alle leggi locali e occupandosi di tutto il lavoro amministrativo.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per viaggi di breve durata, è necessario seguire le regole per i visitatori d'affari. Questo di solito significa che puoi rimanere fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni senza un permesso di lavoro. Molte nazionalità possono entrare in Svizzera per motivi di lavoro senza dover richiedere un visto in anticipo.

Tuttavia, ci sono limiti severi su ciò che puoi fare durante un viaggio di lavoro. Non puoi impegnarti in attività produttive o lucrative.

Le attività consentite includono:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Negoziare contratti
• Partecipare a seminari o conferenze

Attività come fornire servizi pratici o lavoro diretto su progetti generalmente non sono consentite e richiederebbero un permesso di lavoro, anche per un breve periodo. Verifica sempre se le attività pianificate sono conformi per evitare problemi.