Navigating the complexities of Swiss labour law is crucial for any company employing individuals in the country. Switzerland's Labour Act (ArG) and its associated ordinances set clear rules regarding working hours, rest periods, and overtime, designed to protect employee health and safety. Compliance with these regulations is not just a legal requirement but also essential for maintaining fair and productive employment relationships. Understanding these rules is particularly important for foreign companies operating in Switzerland, whether through a local entity or by utilizing an Employer of Record service.
Adhering to Swiss working time regulations involves more than just tracking hours; it requires a detailed understanding of maximum limits, mandatory breaks, specific rules for different types of work (like night or weekend shifts), and the proper recording of all working time. Employers must ensure their practices align with these legal standards to avoid potential penalties and ensure employee well-being.
Standard Working Hours and Workweek
The Swiss Labour Act defines maximum weekly working hours based on the type of employment. These limits are designed to prevent excessive workloads and protect employee health.
| Tipo di impiego | Ore settimanali massime |
|---|---|
| Imprese industriali, personale d'ufficio, personale tecnico | 45 ore |
| Altri dipendenti | 50 ore |
Questi limiti massimi rappresentano il limite legale superiore per una settimana lavorativa standard. Molti accordi collettivi di lavoro (CBA) o contratti individuali di lavoro possono prevedere settimane lavorative più brevi (ad esempio, 40 o 42 ore). Tuttavia, i limiti legali servono come base per il calcolo degli straordinari.
Regolamentazioni sugli straordinari e compensi
Gli straordinari si verificano quando un dipendente lavora oltre le ore contrattuali o standard, fino al massimo legale settimanale (45 o 50). Il lavoro che supera questi limiti legali è considerato "ore in eccesso" (Überzeit) ed è soggetto a regole più rigorose.
- Straordinari (Mehrarbeit): Lavoro che supera le ore contrattuali o standard ma rientra nel massimo legale (45/50 ore).
- Compenso: Tipicamente compensato con la retribuzione ordinaria, spesso con un supplemento se previsto nel contratto o nel CBA. Può spesso essere compensato con tempo libero equivalente.
- Ore in eccesso (Überzeit): Lavoro che supera il massimo legale settimanale (45 o 50 ore).
- Compenso: Deve essere compensato con un supplemento salariale di almeno il 25%. Può essere compensato con tempo libero equivalente solo se il dipendente acconsente e il tempo libero viene concesso entro 14 settimane.
- Limiti: Le ore in eccesso sono limitate. Per i dipendenti soggetti alla settimana di 45 ore, le ore in eccesso sono limitate a 170 ore all'anno. Per quelli soggetti alla settimana di 50 ore, il limite è di 140 ore all'anno. La durata giornaliera del lavoro, incluse le ore in eccesso, generalmente non può superare le 11 ore.
Periodi di riposo e diritti alle pause
La Labour Act stabilisce pause specifiche durante la giornata lavorativa e periodi di riposo minimi tra i giorni e le settimane di lavoro.
| Durata del lavoro | Durata minima della pausa |
|---|---|
| Oltre 5,5 ore | 15 minuti |
| Oltre 7 ore | 30 minuti |
| Oltre 9 ore | 60 minuti |
Queste pause devono essere prese durante l'orario di lavoro e sono generalmente considerate tempo retribuito se il dipendente non può lasciare il luogo di lavoro.
- Riposo giornaliero: I dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo continuo di almeno 11 ore ogni 24 ore. Questo può essere ridotto a 9 ore in determinate circostanze, purché la media su due settimane sia comunque di 11 ore.
- Riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo continuo di almeno 25 ore alla settimana, che deve includere la domenica.
Lavoro notturno e nel fine settimana
Il lavoro svolto durante periodi specifici è soggetto a regolamentazioni aggiuntive e spesso richiede permessi.
- Lavoro notturno: Lavoro svolto tra le 23:00 e le 6:00.
- Lavoro notturno occasionale: Richiede un permesso e un supplemento salariale di almeno il 25%.
- Lavoro notturno regolare: Richiede un permesso e un compenso sotto forma di un supplemento di tempo libero del 10% nell'arco di un anno. Sono anche obbligatorie visite mediche di controllo.
- Lavoro domenicale: Lavoro svolto tra le 23:00 di sabato e le 23:00 di domenica.
- Lavoro domenicale occasionale: Richiede un permesso e un supplemento salariale di almeno il 50%.
- Lavoro domenicale regolare: Richiede un permesso e un compenso sotto forma di tempo libero equivalente entro quattro settimane.
I permessi per il lavoro notturno o domenicale regolare sono concessi solo se il lavoro è essenziale per motivi tecnici o economici.
Obblighi di registrazione delle ore di lavoro
I datori di lavoro in Svizzera hanno l'obbligo legale di registrare accuratamente le ore di lavoro dei propri dipendenti. Questo è fondamentale per dimostrare la conformità alle disposizioni della Labour Act su ore massime, straordinari e periodi di riposo.
La registrazione deve includere:
- Ore di lavoro giornaliere e settimanali.
- Tempo di riposo compensativo preso.
- Periodi di riposo superiori a 30 minuti.
Sebbene la registrazione dettagliata sia la norma, può essere possibile una registrazione semplificata per i dipendenti con autonomia significativa sulle proprie ore di lavoro, purché siano soddisfatte determinate condizioni e siano concordate. Tuttavia, la regola generale richiede un tracciamento preciso degli orari di inizio, fine e pause. Questa documentazione deve essere conservata in modo che sia facilmente accessibile per eventuali ispezioni delle autorità.
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